266. Jak spustit prezentaci z aktuálního snímku?
Pokud chcete spustit prezentaci od snímku, na kterém právě
stojíte, je potřeba využít klávesovou zkratku Shift+F5.Toto je vhodné například
u pokračování prezentace, kdy nechcete před publikem přeskakovat a hledat ten
správný snímek, na kterém jste skončili naposled.
Prezentaci z aktuálního snímku lze také spustit
klepnutím na ikonu plátna v pravé dolní části okna PowerPointu.
267. Jak přejít při prezentování na zadaný snímek?
Pokud přímo při prezentování stisknete klávesovou zkratku
číslo + Enter, prezentace přejde přímo na zadané číslo snímku. V takovém
případě je nutné si čísla snímků a jejich obsah pamatovat (nebo alespoň před
prezentací snímky vytisknout), protože uprostřed spuštěné prezentace se čísla
snímků nikde neobjevují (s výjimkou čísel snímků vložených do zápatí).
268. Jak vytvořit vlastní prezentaci?
V PowerPointu je možné (zejména u delších prezentací, které
mají mnoho snímků) sestavit jakousi vlastní „podprezentaci“. V podstatě se
jedná o výběr nejdůležitějších snímků, které vytvoří vlastní zkrácenou verzi
původní „velké“ prezentace.
1. Po otevření rozsáhlé prezentace klepněte v pásu karet na
kartu Prezentace a ve skupině Spustit prezentaci na ikonu Vlastní
prezentace. V rozbalené nabídce klepněte na příkaz Vlastní prezentace.
2. PowerPoint zobrazí okno Vlastní prezentace se seznamem tzv. vlastních prezentací, který
zatím bude prázdný. Klepněte tedy na tlačítko Nová.
3. Zobrazí se další okno Definovat vlastní prezentaci, v němž je nutné zvolit, které
snímky z prezentace budou tvořit tuto zkrácenou, resp. vlastní prezentaci.
4. Výběr snímků probíhá tak, že v levé části okna jsou
zobrazeny všechny snímky původní prezentace, ze které se vlastní prezentace
vytváří. Klepnutím levým tlačítkem myši na název snímku a následným klepnutím
na tlačítko Přidat je možné přidat
snímek do pravé poloviny okna. Pokud dojde k omylu nebo si později rozmyslíte
umístění snímku, je možné ho kdykoliv později z pravé části odstranit klepnutím
na tlačítko Odebrat (předtím je
pochopitelně nutné tento snímek označit klepnutím myši).
5. Snímkům vlastní prezentace v pravé části okna je možné
nastavit pořadí zobrazování, a to klepnutím na snímek a následným klepnutím na
šipku směřující buď nahoru, nebo dolů.
6. Do dialogu v horní části okna doplňte název prezentace a
klepněte na OK.
7. Okno zmizí a budete vráceni zpět do předchozího okna Vlastní prezentace, kde by již název
právě vytvořené prezentace měl figurovat.
8. Vlastní prezentaci můžete zobrazit klepnutím na tlačítko Zobrazit v pravém dolním rohu okna Vlastní prezentace.
269. Jak zobrazit veškerý text v prezentaci?
270.
Jak vytisknou prezentaci s
místem pro poznámky?
V případě, že připravujete pro posluchače tištěné
podklady se snímky v prezentaci, je vhodné je vytisknout v takovém
rozvržení, aby měli v případě potřeby možnost si k danému snímku
vepsat nějaké své poznámky či připomínky. K tomu slouží v nabídce Soubor – Tisk – Nastavení volba Tři snímky. V tomto zobrazení se
vytisknou v levé části stránky náhledy snímků a v pravé části řádky pro
případné poznámky.
Jak zabránit přepisování hodnot u kopírovaných grafů v prezentaci?
OdpovědětVymazat