středa 9. prosince 2020

Tak a je to tady! Skupinové místnosti (breakout rooms) v Teamsech!

Po této funkci od jara, zejména s nástupem distanční výuky, čekalo mnoho pedagogů. Čekání je u konce a tak se můžete těšit ve vašich Office 365, resp. Teams i vy. A tak se pojďme podívat na to, jak se se skupinovými místnostmi pracuje, ať je umíte ihned používat. Není to totiž nic těžkého. Aby byla funkce dostupná, je potřeba mít aplikaci Teams ve verzi min. 1.3.00.24755

1. Základem je samozřejmě online schůzka, ať již okamžitá nebo naplánovaná, ve které jste vy a další účastníci. Při plánování schůzky tak pochopitelně není potřeba myslet na nic dopředu.

2. Jakmile v rámci online hodiny uznáte za vhodné, že je potřeba třídu rozdělit do online skupin, můžete tak kdykoliv učinit pomocí ikony v horním řádku příkazů, kde stačí klepnout na Skupinové místnosti

3. Pokud na toto tlačítko klepnete, máte možnost si vybrat, kolik místností potřebujete a hlavně, zda do nich chcete přiřadit účastníky náhodně nebo si rozdělení do skupin provedete sami. 


4. V případě, že si vyberete ruční vytvoření skupin, se vám v pravé části okna zobrazí dostupní účastníci schůzky, které můžete přidat do schůzky a dostupné místnosti. Stačí vybrat účastníka a klepnout na tlačítko Přiřadit


5. Místnosti si samozřejmě můžete přidávat a přejmenovávat dle potřeby tak, aby vám jejich název dával smysl, zejména s ohledem na to, až se do nich budete jako vyučující připojovat. Místností můžete mít vytvořených až 50.



6. Jakmile jsou studenti rozděleni do skupin, stačí klepnout na tlačítko Spustit místnosti. Po chvíli jsou jednotlivé místnosti a jejich schůzky aktivní a vy můžete přes tlačítko Otevřít danou skupinu "navštívit" a zkontrolovat, zda žáci pracují na čem mají, případně jim samozřejmě pomoci. Pokud jste v té chvíli byli v běžné části schůzky, vás hovor v ní je pozdržen. 


7. V rámci připojení do skupiny můžete samozřejmě využívat všechny běžné funkce jako je sdílení obrazovky, hlasování apod. Pokud potřebujete, můžete žákům do skupin posílat hromadné oznámení. 




8. Pokud máte hotovo vše, kvůli čemu jste se připojili do dané skupiny, je možné ji opustit a přepnout se buď do obecné části schůzky nebo se připojit do jiné skupiny a pomoci studentům v této skupině.

9. A stejně tak pokud již uznáte za vhodné skupinové místnosti ukončit, můžete po jedné nebo najednou je uzavřít, žákům se zobrazí upozornění, že byla místnost uzavřena a že se můžou vrátit do hlavní místnosti. 

Jak vidíte, práce se skupinovými místnostmi je opravdu snadná a intuitivní a i díky nim bude práce v Teamsech zase o něco příjemnější a efektivnější. 

čtvrtek 3. prosince 2020

Jak v Teamsech napsat nebo připnout důležitou zprávu?

Známe to všichni - některé zprávy jsou méně důležité, některé více a zejména v těch týmech, kde se spíš karta Příspěvky stává chatem, je obtížné zdůraznit nějakou zprávu. Nástroje na to sice v Teamsech jsou, a to například ve formě oznámení. Stačí při psaní příspěvku vybrat první ikonku vlevo - Formátovat, klepnout na položku Nová konverzace a vybrat Oznámení. Zprávu pak můžete poslat do jednoho kanálu nebo přes tlačítko Publikovat ve více kanálech do většího počtu najednou.


Následně se formátování zprávy změní, máte možnost vložit velký nadpis a podnadpis a dokonce i pozadí nadpisu. Ostatně porovnejte sami. Je asi zřejmé, co studenti spíše nepřehlédnou.



Nicméně v Teamsech je ještě jedna možnost, jak mít nějaký příspěvek na očích, protože i výše zveřejněné oznámení může brzy zmizet v propadlišti dějin, pokud je třída z pohledu konverzace hodně aktivní. A tou možností je připnutí příspěvku. Stačí klepnout po vybrání zprávy na tři tečky a vybrat položku Připnout


Zpráva je poté vidět jako připnutá všem a do v informacích o kanálu, které si (pokud je nemáte zapnuté nastálo) můžete zobrazit klepnutím na ikonu i v pravém horním rohu aplikace.






středa 18. listopadu 2020

Jak při schůzce v Teams vytvářet ankety a hlasování?

Do Teamsů v posledních dnech přibyla  jedna často žádaná funkce (a pokud ji ještě nemáte, tak vydržte, funkce jsou nasazovány do škol postupně) a tou je možnost vytváření hlasování a anket přímo v rámci online hodiny. Doposud to bylo možné jen v rámci příspěvků týmů, nově je tato možnost tedy dostupná i pro schůzky. Jak na to? 

1. V rámci probíhající online hodiny si otevřete chat schůzky a v dolní části klepněte na ikonu tří teček a ze zobrazené nabídky aplikací vyberte Forms.


2. V nově otevřeném okně zadejte vaši otázku a možnosti odpovědí a vyberte si, zda chcete povolit více odpovědí, zda mají být výsledky viditelné i pro respondenty a zda chcete odpovědi zachovat anonymně nebo ne. Klepněte na Uložit, zobrazí se náhled hlasování a nyní stačí klepnout na tlačítko Poslat.

3. Vytvořené hlasování je vypublikováno do chatu schůzky.


Pozn: Pokud jste vybrali, že nechcete zobrazovat výsledky v rámci chatu, máte možnost je jako zadavatel tohoto hlasování vždy vidět ve službě Forms jako takové. 



pátek 6. listopadu 2020

Jak v Teamsech odevzdávat vyfocené pracovní listy a opravovat je?

Mnoho učitelů teď zadává úkoly formou pracovních listů nebo pracovních sešitů, kdy žák vypracuje nějakou stránku a pošle ji naskenovanou, nebo dnes spíše vyfocenou, učiteli zpět. A většinou e-mailem. Nebylo by jednodušší a snazší k tomu opět využít Teamsy a to dokonce s tím bonusem, že by bylo možné do takto vyfocené stránky rovnou opravovat, podtrhávat, známkovat? No jasně, že bylo!

Pro první ukázku využijeme aplikaci všem známou - Word. Ta základní myšlenka je taková, že jako podklad pro zadání využijete prázdný dokument ve Wordu, do kterého žáci vloží vyfocenou stránku a takový soubor vám odevzdají. A vy si ho pak jen otevřete a díky kreslícím funkcím Wordu rovnou opravíte a dopíšete co potřebujete přímo do dokumentu a následně takto opravený dokument pošlete žákovi zpět. Jdeme na to.

1. Vytvořte v Teamsech nové zadání a klepněte na tlačítko Přidat zdroje. V nově zobrazeném okně klepněte na Nový soubor, vyberte Dokument Wordu, zadejte jeho název a klepněte na Připojit


2. Po vložení do zadání nezapomeňte klepnout na tři tečky u souboru a vyberte příkaz Studenti upravují vlastní kopii.


3. Doplňte zadání dle potřeby (termíny, popis apod.) a zadejte jej žákům.


Vaše část je teď hotova a pojďme se podívat na to, jak to vidí žák a co má udělat. 


1. Žák si otevře zadání a klepne na vámi přiložený soubor. Může jej otevřít dle vlastní volby v Teams, Wordu nebo Wordu Online. 

2. Na kartě Vložení vloží do dokumentu vyfocenou stránku. 

3. Dokument zavře a zadání vám odevzdá. Pokud student pracuje na mobilním telefonu, může skrze aplikaci Word fotku do dokumentu vložit obdobným způsobem. 




Tím je pro změnu práce na straně žáka hotova a opět se přesouváme na stranu učitele. 


1. Otevřete si vypracované zadání od studenta, které se otevře v aplikaci Word Online. Následně v horní části okna klepněte na tlačítko Otevřít v desktopové aplikaci. Tím se myslí aplikace Word, kterou máte nainstalovanou v počítači. 

A proč ho vlastně zadání potřebujeme otevřít v desktopové aplikaci? Protože ta obsahuje plno nástrojů pro kreslení a opravování přímo do dokumentu. Je pochopitelně mít novější verzi Wordu (2016, 2019, 365), na 10 let starých verzích vám toto fungovat nebude a berte to tedy i jako ukázku toho, že aplikace Office se neustále vyvíjí a přináší nové funkce, i když si to mnoho učitelů nemyslí.

Nyní se vám zobrazila vyfocená práce studenta přímo v nainstalované aplikaci Word v počítači a stačí přejít na kartu Kreslení a začít práci rovnou opravovat. Pokud kartu Kreslení nemáte zobrazenou a jste si jisti, že máte Word 2016 a novější, je potřeba ji ručně ve Wordu zapnout a to přes Soubor - Možnosti - Přizpůsobit pás karet a zde v pravím sloupci zaškrtnout kartu Kreslení.

Po opravení práce stačí soubor uložit (Ctrl + S) - a on se automaticky uloží zpět do zadání, odkud jste jej otevřeli a odkud můžete doplnit třeba jen počet bodů a vlastní komentář a práci poslat ohodnocenou žákovi zpět.

Druhým způsobem, jak celý tento proces udělat, je skrze aplikaci PowerPoint. Možná si říkáte, proč to dělat přes PowerPoint, když už máme postup ve Wordu, v čem to je snazší? V tom, že PowerPoint má kartu Kreslení již jako součást online verze a tudíž odpadá nutnost otevřít dokument v desktopové aplikaci. 

Jako podklad pro zadání tedy nevyužijete dokument Wordu, ale prázdný snímek prezentace, který si můžete předem připravit tak, aby vypadal jako formát A4 na výšku. Stačí v nainstalovaném PowerPointu si vytvořit jednou takovou "šablonu" a takto vytvořený soubor pak používat jako podklad pro všechna budoucí podobná zadání. Formát prezentace změníte na kartě Návrh - Velikost snímku - Vlastní velikost snímku

Přidat popisek

Následně je postup již stejný, jako u Wordu:

1. Vytvoříte zadání a jako podklad dáte takto vytvořenou šablonu v PowerPointu. Je potřeba zvolit příkaz Nahrát z tohoto zařízení a nezapomeňte na volbu Studenti upravují vlastní kopii

2. Žák si zadání otevře a do "prezentace" vloží vyfocenou vypracovanou stránku a pošle zadání zpět.

3. Vy si zadání otevřete a rovnou v aplikaci Teams na kartě Kreslení si můžete zvolit nástroj, pomocí kterého do prezentace/fotky dopíšete vaše poznámky a následně zadání odešlete ohodnocené zpět. 

A aby toho nebylo málo, tak třeba třetí možností je pak využít OneNote a Poznámkové bloky žáků, ale o tom třeba zase jindy. 


pátek 16. října 2020

Jak zakázat studentům v Teamsech chatovat?

S tím, jak školy přešly na distanční výuku se mnoho pedagogů učí novým způsobům výuky a poznávají taje a krásy Teamsů. Ale stejně tak činí i žáci a studenti a to někdy ne zrovna ukázkových způsobem. Když jim správně nastavíte omezení na schůzce, začnou dělat pro změnu něco jiného. A to třeba to, že začnou obtěžovat spolužáky přes chat. I tomu lze samozřejmě zabránit a jak jinak, než vhodně nastavenou zásadou. 

1. Stačí přejít do centra pro správu Teamsů a v položce Zásady zasílání zpráv přidat přes stejnojmenné tlačítko novou zásadu. V ní nastavíte např. již zmiňovaný zákaz chatu či jiná další omezení.





2. Následně v části Uživatelé vyhledáte problémového žáka a na záložce Zásady kliknete na Upravit a změníte mu položku Zásady zasílání zpráv na vámi vytvořenou. 


3. Během několika desítek minut by zásada měla být aktivní a student by neměl mít možnost již chatovat. 

čtvrtek 15. října 2020

Hodinu začíná i končí učitel. I v Teamsech, pokud chce.

Asi každý z nás se s tím v rámci studentských let setkal - zazvoní, všichni se začnou balit a v tom se od katedry ozve "HODINU KONČÍM JÁ!". Jestli je to dobře nebo ne nechám na vás, každopádně i vzhledem k častým dotazům na toto téma se zdá, že je to stále aktuální. Ponechme prosím opět stranou to, zda je to z pedagogického hlediska správně, dost často ti žáci jsou rádi, že si mohou po skončení hodiny volně povídat a vidět se, ale toto rozhodnutí už nechám na vás. Naopak na začátku hodiny to může dávat smysl, že si např. méně zkušený učitel chce všechno připravit, vyzkoušet kameru, změnu pozadí nebo sdílení plochy.

Začátek hodiny

Pokud chcete, aby hodina nezačala bez vás, je to poměrně jednoduché. Každá schůzka má tzv. předsálí, které můžete využít nebo ne. Jeho funkcí je "pozdržet" účastníky do doby, než jste připraveni nebo pro situace, kdy chcete mít pod kontrolou, kdo se připojuje. Stačí tedy v plánování online hodiny nastavit, že předsálí můžete obejít pouze vy, což znamená, že žáci v něm musí počkat, než je vpustíte dovnitř. Samozřejmě není nutné je povolovat po jednom, ale můžete povolit vstup všem najednou.







Konec hodiny

Jestliže máte opravdu důvod, proč chcete, aby na konci online hodiny skončila schůzka opravdu pro všechny, je to možné. V rámci schůzky totiž máte možnost hodinu opustit nebo ukončit. Ve webovém rozhraní červené tlačítko znamená opustit hodinu a přes tři tečky a volbu Ukončit schůzku pak můžete provést stejnojmennou operaci, čímž ukončíte hodinu pro všechny. 

V rámci nainstalované aplikace (a její využívání pro roli učitele vám více než doporučuji) přes tlačítko Opustit hodinu opustíte pouze vy, přes šipku dolů a výběr Ukončit schůzku ji opět ukončíte pro všechny. 









pondělí 12. října 2020

Jak v Teams anonymně hodnotit odevzdané práce?

Při využívání funkce Zadání v Teams běžně vidíte jména studentů, kteří práci odevzdali, kteří ještě ne a pochopitelně je vidíte i při samotném opravování. Ruku na srdce, kdo z nás si při opravování práce studenta si nepromítne kdo to je, jak pracuje, jak je v hodinách aktivní a může se stát, že i na základě toho nemusí být pak opravení práce naprosto objektivní. Pokud tomu chcete zamezit, můžete využít novou funkci v Teamsech - anonymní hodnocení.

Stačí v přehledu zadání klepnout v pravém horním rohu na tři tečky a vybrat příkaz Skrýt jména studentů. Samozřejmě kromě přeměny na anonymní Student dojde i k zamíchání pořadí, takže opravování je následně opravdu zcela objektivní.