Skvělá zpráva pro všechny učitele pracující se studenty s poruchami učení. Máme pro Vás nový doplněk do aplikace OneNote, nazvaný Výukové nástroje, který je nově dostupný i v češtině.
Stáhnout zde
Novinky. Zajímavosti. Názory. Komentáře. Tipy a triky. DVPP školení.
čtvrtek 28. července 2016
středa 27. července 2016
333 tipů pro Microsoft Office 2016 (71-75)
71. Jak nastavit obtékání textu okolo obrázku?
Word nedělá rozdíl mezi obtékáním obrazce nebo obrázku. Vše,
co je grafickým objektem, je možné nechat obtékat, a to několika způsoby.
1. Klikněte na grafický objekt, který má být obtékán.
2. Na kontextové kartě Formát
ve skupině Uspořádat si pomocí
příkazu Zalamovat text vyberte
požadovaný způsob obtékání. Případně
můžete klepnout pravým tlačítkem myši na vybraný obrázek a z kontextové
nabídky vybrat příkaz Zalamovat text, kde se vám následně zobrazí stejný seznam
možných zalomení. Posledním způsobem je označení obrázku a klepnutí na
zobrazenou ikonu u pravého horního rohu obrázku.
72. Jak změnit velikost obrázku?
Změnu velikosti každého objektu můžete provést pomocí
některého z úchopných bodů. Úchopný bod je malý tvar na okrajích grafického
objektu nebo po jeho stranách. Pokud na grafický objekt kliknete jednou levým
tlačítkem myši, zobrazí se všechny úchopné body daného objektu. Například
obrázek bude mít v každém rohu jeden úchopný bod a uprostřed každé strany
další.
1. Klikněte na obrázek jednou levým tlačítkem myši (aby se
zobrazily úchopné body).
2. Nastavte se myší nad některý úchopný bod tak, aby se tvar
myši změnil na tvar oboustranné šipky.
3. Stiskněte a držte levé tlačítko myši.
4. Táhněte směrem dovnitř obrázku – obrázek se bude
zmenšovat (pokud byste táhli směrem ven z obrázku, obrázek by se zvětšoval).
5. Po dosažení požadované velikosti uvolněte levé tlačítko
myši – obrázek bude mít novou velikost.
V případě potřeby změny obrázku na přesnou velikost je
tak možné učinit po klepnutí na obrázek na kartě Formát ve skupině Velikost.
73.
Jak oříznout obrázek?
V případě, že potřebujete oříznout obrázek na
požadovanou velikost, stačí jej do Wordu vložit, klepnout na něj a na
kontextové kartě Formát
v poslední skupině příkazů Velikost
klepnout na položku Oříznout. Na
výběr máte mezi oříznutím pomocí myši nebo oříznutím do tvaru obrazce.
74. Jak získat přístup k obrázkům?
Součástí instalací dřívějších sad Office byl určitý počet
obrázků, které měl uživatel k dispozici i offline. Druhou možností bylo
přistupovat k tzv. klipartům, tj. online galerii fotek. Se vzrůstající
významností internetu se v nové verzi Office 2016 přešlo na variantu
vkládání online obrázků ne z galerie klipartů, ale přímo z internetu,
kterému z pohledu obsáhlosti nemůže konkurovat žádná jiná galerie.
1. Nastavte se na místo v dokumentu, kam má být klipart vložen.
2. V pásu karet klikněte na kartu Vložení.
3. Klikněte na ikonu příkazu Online obrázky, která se nachází ve skupině Ilustrace.
4. V zobrazeném okně zadejte do prvního pole název
hledaného obrázku (klíčové slovo).
6. Vyberte si z výsledku vyhledávání obrázek. Poklepáním
levým tlačítkem myši na něj se obrázek vloží do dokumentu.


75. Jak vložit snímek obrazovky?
Postup pro vložení snímku obrazovky:
1. Klikněte v dokumentu na místo, kam chcete vložit snímek
obrazovky.
2. Na kartě Vložení
ve skupině Ilustrace klikněte na
poslední položku – Snímek obrazovky.
3. Zobrazí se nabídka miniatur všech právě otevřených oken a
aplikací na daném počítači.
4. Po kliknutí na některou z nich se vloží snímek do
dokumentu a je možné s ním dále pracovat a upravovat jej jako běžný obrázek.
středa 20. července 2016
333 tipů pro Microsoft Office 2016 (66-70)
66. Jak vložit obrázek z počítače či internetu?
Do dokumentu ve Wordu (a obecně do aplikací sady Office)
můžete vkládat obrázky ze dvou základních typů zdrojů. Jedním z nich je
lokální počítač, druhým pak online zdroje. V dřívějších verzích pro tyto
postupy sloužily příkazy Obrázek a Klipart. Nicméně protože se naprostá většina
klipartů již neinstalovala společně s instalací sady Office, byl od verze 2016
tento druhý příkaz přejmenován na Online obrázky. Na kartě Vložení ve skupině Ilustrace tedy najdeme tyt dva základní příkazy:
Obrázky – slouží
pro vložení obrázku z počítače (z plochy, ze složky Dokumenty,
z flash disku apod.)
U lokálních obrázků stačí vybrat požadovaný obrázek, u
online zdrojů je nejprve nutné vybrat typ zdroje a případně zadat i klíčová slova,
protože se např. v případě klipartů na webu Office.com nachází několik
desítek tisíc obrázků dostupných ihned pro vaše použití.
67. Jak je to s licencí obrázků?
Čím dál více se při vytváření a publikování materiálů hlídá
a ověřuje, zda máte pro použití obrázků a dalších audiovizuálních děl oprávnění
pro jejich využití a např. i následné sdílení. Pokud vkládáte obrázky
z vašeho počítače, víte sami nejlépe, z jakého zdroje obrázek
pochází. Jestliže ale vkládáte obrázek z online zdroje, je to již
složitější.
Klipart z Office.com – z tohoto zdroje můžete
obrázky v dokumentu použít i pro komerční účely, s výjimkou toho, kdy
by obrázek tvořil primární obsah dokumentu.
Hledání obrázků Bingem – v tomto případě se prohledává
celý internet a jak již sami asi tušíte, zde nastává trochu problém. Naštěstí
ale Microsoft v tomto ohledu vymyslel sofistikované řešení a to takové, že
se jako první hledají obrázky dostupné pod licencí Creative Commons, která ve
většině případů umožňuje při správném citování (zdroje a autora), obrázek
použít. V případě, že by vyhledávání obrázků pod licencí Creative Commons
nenašlo požadovaný obrázek nebo se vám žádný nelíbil, je možné toto filtrování
vypnout a to klepnutím na tlačítko Zobrazit všechny výsledky hledání na webu.
V tom případě se nehledí na původ obrázku a je následně jen na vás, jak
s daným materiálem následně naložíte. Obecně by se ale takový materiál
neměl používat pro komerční účely a neměl by se dále sdílet.
68. Jak si přiblížit obrázek?
Kromě klasického přiblížení zobrazení pomocí lupy
v pravém dolním rohu aplikace, moc možností (v klasickém rozložení)
nemáte. Nicméně v režimu pro čtení je integrována další novinka a tou je
právě možnost přiblížit si libovolný grafický objekt. Stačí na něj dvakrát
poklikat a obrázek se zvětší. Pokud by vám i takové zvětšení bylo málo, je
možné u něj ještě v pravém horním rohu klepnout na ikonu lupy a přiblížit
si jej ještě více.
69. Jak změnit styl vloženého obrázku?
Word umožňuje provádět na vloženém obrázku mnoho úprav.
Jednou z nich je i změna stylu obrázku. Stylem obrázku se rozumí jeho oříznutí,
ohraničení, stínování a přidání efektů. Abyste nemuseli všechny tyto operace
dělat ručně, Word má připraveno mnoho stylů pro rychlé použití. Tato funkce je
ve Wordu často využívána a dokáže s obrázkem provést úpravy téměř profesionálního
vzhledu.
Postup při změně stylu je následující:
1. Označte obrázek – klikněte na něj levým tlačítkem myši.
2. Na kontextové kartě Formát
ve skupině Styly obrázků klikněte na rozevírací šipku.
3. Z nabídky stylů si jeden vyberte a klikněte na něj.
4. Styl je aplikován.
70. Jak otočit obrázek?
Obrázky, tvary, WordArt a další objekty vložené do dokumentu
lze i otáčet. Postup je velmi jednoduchý.
1. Klikněte na objekt, který chcete pootočit.
2. Klikněte na kolečko nad obrázkem a tlačítko myši držte
stisknuté.
3. Pohybujte myší ve směru požadovaného otočení.
4. Pusťte tlačítko myši.
pondělí 18. července 2016
333 tipů pro Windows 10 (66-70)
Aplikace
Průzkumník je součástí systému Windows velice dlouho. A stejně v každé
nové verzi se objeví nějaké novinky, které Průzkumníka posunou zase o úroveň
výše. Jaké to tedy jsou ve verzi Windows 10?
Tou
nejzásadnější a nejviditelnější jsou přepracované karty Domů a Sdílení. Na kartě
Domů najdete všechny základní
příkazy vztahující se k vybrané položce v rámci aplikace Průzkumník.
Na kartě Sdílení pak vylepšené
možnosti sdílení, které např. ve Windows 8 byly umístěny v postranním panelu
Šém.
67. Jak rychle otevřít Průzkumníka?
Pro rychlé otevření Průzkumníka
slouží klávesová zkratka Win+E nebo
je možné kliknout pravým tlačítkem myši do levého dolního okraje pracovní
plochy a vybrat příkaz Průzkumník
souborů.
68. Jak zjistit velikost souboru či složky?
Při kopírování souborů
a složek např. na flashdisk je dobré vědět před samotnou operací, zda se
vybraná data na flashdisku vůbec vejdou. Systém sice při kopírování tuto
kontrolu dělá za vás a v případě nedostatku místa vás na tento problém
upozorní, ale vhodnější je vědět předem, jaké místo dané složky na disku
zabírají. Zjištění velikosti složky či souboru se také hodí v případě, že
máte na disku nedostatek místa a chcete zjistit, která složka vám zabírá
nejvíce. Stačí, když v Průzkumníkovi
kliknete pravým tlačítkem myši na vybranou složku a kliknete na tlačítko Vlastnosti. Hned na první kartě se vám zobrazí informace,
kolik MB/GB dat daná složka obsahuje a také počet souborů a podsložek uvnitř
této vybrané složky.
69. Jaká je klávesová zkratka pro vytvoření nové složky?
Novou složku můžete v Průzkumníkovi
vytvořit buď přes pravé tlačítko myši, kdy z nabídky vyberete příkaz Nový – Složka, nebo můžete využít
klávesovou zkratku Ctrl + Shift + N. Případně
je možné využít pás karet, kde se na kartě Domů
ve skupině Nový nachází příkaz Nová složka.
70. Jak v Průzkumníkovi o úroveň výš?
Pokud potřebujete při
procházení souborů a složek v Průzkumníkovi
se dostat rychle o úroveň výše, tj. do nadřazeného adresáře, stačí stisknout
klávesu Backspace (šipka zpět nad
velkým Enterem), využít klávesovou zkratku Alt + šipka nahoru nebo klepnout na
ikonu šipky nahoru vlevo od adresního řádku Průzkumníka.
čtvrtek 14. července 2016
Zálohujte zodpovědně a bezpečně, zálohujte pomocí Azure Backup.
Letní měsíce jsou pro IT správce časem, kdy je možné provést
ve škole větší změny, na které není během školního roku prostor ani čas,
protože je škola plná učitelů a studentů. Proto většina reinstalací, upgradů,
instalace nových PC, instalace serverů, nových Wi-Fi sítí apod. probíhá právě v tomto
čase.
Nicméně z pohledu změn se nemusí jednat jen o změny
související s konkrétním HW nebo SW vybavením, ale je to ideální doba i na
zvážení změn, které jsou trochu širšího charakteru. A jednou z nich je
zálohování dat.
Asi není potřeba vysvětlovat, jak důležité je v dnešní době
provádět zálohy. V době, kdy většina materiálů je tvořena elektronicky,
kdy třídní knihy a matriční záznamy jsou také elektronicky a do elektronické
podoby často převádíme i fyzické servery v podobě virtuálních strojů. K tomu
každá větší aplikace má nějakou databázi a nakonec zjistíte, že těch dat,
souborů, virtuálních počítačů nebo databází je potřeba zálohovat poměrně hodně.
Jednou z možností, která se pro zálohování dat používá,
jsou lokální úložiště. Ať již v podobě páskových systému nebo spíše nyní aktuálnějších
externích úložišť či populárních NASů.
První nevýhodou takového řešení je fakt, že při nákupu je
potřeba vynaložit poměrně vysokou částku na pořízení pro školu dostatečně
kapacity a ideálně takové úložiště pořídit dvě, z důvodu replikace záloh,
případně využít více disků v rámci jednoho NASu, čímž ale zase přicházíte
o polovinu kapacity. A jakmile Vám kapacita dojde, je potřeba koupit nové větší
úložiště a tím pádem opět vynaložit poměrně vysokou částku.
Nevýhodou těchto řešení je, že pokud máte opravdu důležitá
data (což třeba databáze a matriční systémy, virtuální stroje nebo výstupy z EU
projektů zcela jistě jsou), měly by tyto zálohy být uloženy na geograficky jiné
lokalitě. Někdy stačí jiné místo ve škole, ale z bezpečnostních důvodů
(krádež, požár,..) ja vhodně, aby byly opravdu na vzdáleném místě. Na
vzdáleném, ale bezpečném.
Slovo bezpečnost je tady opravdu na místě, protože se stačí
podívat na mnoho známých veřejných serverů, kde zjistíte, že stále některé
školy právě zde ukládají své zálohy matričních dat. Ano, těch dat, které
obsahují i rodná čísla, známky studentů apod.
Pro školu by se hodilo tedy řešení, které:
- nevyžaduje žádné větší počáteční náklady
- je bezpečné
- je umístěno v jiné lokalitě, než škola
- umožňuje snadné navýšení kapacity za minimální prostředky
- umožňuje automaticky zálohovat nejenom standardní soubory a složky, ale i virtuální počítače, SQL databáze, SharePoint Server, Exchanger Server a další.
- Vás stojí jen to, co opravdu využijete
Odpovědí a řešením na všechny předchozí body je služba Azure
Backup a v tomto článku se dozvíte, jak ji snadno zprovoznit a využívat.
Azure je soubor cloudových služeb od společnosti Microsoft, který nabízí
několik desítek řešení od virtuálních počítačů, přes databáze, weby a mnoho
dalšího. Ukázku, toho, co vše však Azure nabízí naleznete na tomto obrázku.
- Nejprve je zapotřebí mít předplatné ve službě Azure, případně zkušební předplatné zdarma a následně se přihlásit do portálu
Azure, což můžete provést na této stránce https://portal.azure.com/
- Po přihlášení klepněte v levém menu na
položku Procházet a ve filtru všech služeb zadejte Recovery Services Vault.
- Klepněte v horní části okna na tlačítko Přidat a zadejte název nového úložiště
pro zálohování, vyberte, jaké předplatné chcete pro tuto službu využít, vytvořte
novou skupinu prostředků, zadejte její název a vyberte umístění. Logicky, pro
co nejmenší latenci vyberte umístění, které je Vám nejblíže. Jakmile máte
všechny údaje zadány, klepněte v dolní části na tlačítko na tlačítko Vytvořit. Během několika desítek vteřin
bude vše připraveno a vytvořené úložiště uvidíte v seznamu dostupných
úložišť.
- Klepněte na název vytvořeného úložiště a ihned
se zobrazí aktuální stav.
- V pravé části v Nastavení pod položkou
Spravovat – Infrastruktura zálohování – Konfigurace zálohy si můžete vybrat, zda
chcete, aby zálohy byly replikovány lokálně v jednom datovém centru nebo
aby byly replikovány napříč více datovými centry. Jakmile máte tyto základní konfigurace
nastaveny, klepněte ve sloupci Nastavení
na položku Začínáme – Zálohování.
- V části Cíl zálohování vyberte, kde jsou
data, která chcete zálohovat. Ve většině případů budete zálohovat to, co běží
lokálně u Vás ve škole, vyberte tedy možnost místní. V položce Co chcete
zálohovat, vyberte, jaký typ dat chcete zálohovat, pro účely tohoto článku vyberu
položku Soubory a složky a klepněte na OK.
- V dalším kroku je potřeba stáhnout agenta
pro zálohování a klíč k registraci klienta. Po stažení obou souborů spusťte
soubor MARSAgentInstaller.exe
- V prvním kroku průvodce nechte ve většině
případů standardní předvyplněné hodnoty. V druhém kroku vybíráte, zda jste
připojeni na internet přes proxy server a ve třetím, posledním probíhá kontrola
toho, zda je nainstalovaný .NET Framework 4.5 a Windows PowerShell. Pokud je
vše v pořádku, stačí klepnout na tlačítko Install a klienta nainstalovat.
- Nyní je potřeba klienta zaregistrovat k vašemu
předplatnému Azure, to provedete pomocí tlačítka Proceed to Registration. Zde
vyberte pomocí tlačítko Browse soubor s přihlašovacími údaji, který jste
si stáhli z Azure portálu a klepněte na Next. Zálohy v Azure jsou
pochopitelně šifrované a to tak, že nikdo jiný k nim nemá přístup a ani
nemá možnost je bez znalosti tohoto hesla obnovit. A právě toto heslo (minimálně
16 znaků), je zde potřeba zadat. Zadaný klíč je silně doporučeno uložit na
bezpečné místo. Jakmile máte vše nastaveno, klepněte na Finish a dojde k registraci
klienta na službě Azure.
- Tento nástroj je velice podobný standardnímu zálohovacímu
nástroji, který najdou správci IT např. ve Windows Serveru. Jako první je
potřeba nastavit co se má zálohovat, jak často a jak dlouho mají být zálohy uchovávány.
Klepněte tedy proto na Schedule Backup v pravé horní části okna. Spustí se
průvodce, který Vás provede kompletním nastavením zálohy.
- Jako první je potřeba vybrat, co se má zálohovat,
to provedete přes tlačítko Add Items.
- Další nastavení se týká toho, jak často se mají
zálohy provádět. Je možné nastavit až tři denně.
- Třetí nastavení se týká toho, jak dlouho mají být
vytvořené denní a týdenní zálohy uchovávány. Standardně je nastaveno 180 dní.
- V dalším kroku průvodce je možné nastavit
specifické nastavení pro vytvoření prvotní zálohy, ve většině případů nechte
aktivní volbu Automatically over the network.
- V poslední části se pak zobrazí souhrn
veškerého nastavení ohledně zálohování. Po klepnutí na tlačítko Finish dojde k uložení
nastavení a první záloha bude probíhat dle nastaveného plánu.
- Pokud chcete první zálohování spustit ručně a
ihned, klepněte na Back Up Now. Zobrazí se nové okno, ve kterém jsou informace
o tom, co se bude zálohovat a klepnutím na tlačítko Back Up se spustí první
zálohování.
- Informace o proběhlé záloze pak naleznete i v hlavní
obrazovce nástroje Microsoft Azure Backup.
- Pokud byste někdy v budoucnu potřebovali
data obnovit, je to možné přes tlačítko Recover Data. Aplikace se Vás zeptá,
zda chcete obnovit data z tohoto počítače nebo z jiného a následně
můžete procházet adresářovou strukturu nebo přímo zadat vyhledání určitého
souboru. V případě již více uložených záloh je možné vybrat, ze kterého
data a případně hodiny chcete zálohu obnovit. V dalším kroku je pak možné
vybrat, zda se má záloha obnovit do původního umístěno nebo do nového a zda se
má přepsat či vytvořit kopie. V předposledním okně je jen zobrazen sourhn
obnovy a klepnutím na tlačítko Recover spustíte tento proces.
- Pokud budete zálohovat data i v rámci běžného pracovního dne, je možné v nástroji Microsoft Azure Backup nastavit omezení na využití přenosové rychlosti. To se provádí pomocí tlačítka Change Properties na záložce Throttling.
Jak vidíte, nastavení a především využívání zálohování
online pomocí Azure je velice snadné a naprosto automatické. Není potřeba se o nic
starat, vše probíhá zcela samostatně a škola má tak zajištěno skutečné a
bezpečné zálohování svých cenných archivačních i produkčních dat.
Pokud by Vás zajímalo, kolik taková služba stojí, je možné
si spočítat orientační náklady na adrese https://azure.microsoft.com/en-us/pricing/calculator/.
Je nutné si při porovnání ceny ale uvědomit, že nelze srovnávat výslednou cenu
pouze např. s pořízením NASu, ale je nutné zohlednit i další výhody
(možnost specifického zálohování databází, virtuálních PC, snadné navýšení
kapacity, geografická redundance, žádná spotřeba elektrické energie ve škole
apod.).
Podobně jako u ostatních služeb (kancelářské aplikace,
specializovaný software, matriční systémy apod.) i u zálohování již nastala
doba, kdy je vše možné přenést do cloudu, bez jakýchkoliv SW či HW dalších
nároků a mít tak jistotu a klid, že o svá data nepřijdete.
Více informací o této službě naleznete na adrese https://azure.microsoft.com/cs-cz/services/backup/
středa 13. července 2016
333 tipů pro Microsoft Office 2016 (61-65)
61. Jak vložit titulní stranu?
- Na pásu karet klikněte na kartu Vložení a ve skupině Stránky na Titulní strana.
- V rozevírací nabídce klikněte na jeden ze stylů titulní strany.
- Titulní stránka je vložena na začátek dokumentu.
- Zbývá jen upravit text, obrázky a barvy na titulní straně.
V základní nabídce je mnoho různých titulních stran, pokud
však kliknete v dolní části na nabídku Další
titulní stránky z webu Office.com,
rozbalí se další nabídka titulních stran uložených na tomto webu.
V případě, že potřebujete titulní stranu odebrat, není nutné
pracně a ručně mazat všechny objekty na titulní straně. Stačí, když ve stejné
nabídce, v níž jste titulní stranu vytvářeli, kliknete v dolní části na
příkaz Odebrat aktuální titulní stranu.
62. Jak vložit zalomení konce stránky?
Jednou z vlastností profesionálních dokumentů, knih,
výročních zpráv či jiných tiskovin je způsob zalomení takového díla. V
profesionální polygrafii či v nakladatelstvích se zalomením rozumí rozvržení a
vyvážení stránek, obtékání obrázků, rozdělení textu tak, aby na jedné stránce
nebylo zbytečně moc místa, zatímco na druhé by byl text přespříliš nahuštěn.
Díky zalomení je většina knih, které čtete, uspořádána tak, že jedna věta z
odstavce z předchozí stránky nepřetéká do druhé stránky a nepůsobí zde
„osamoceně“ apod.
Nastavte se kurzorem v textu na takovou pozici, od které
proběhne zalomení a kde bude stránka ukončena. Většinou se jedná o mezeru mezi
odstavci či o začátek řádku, v němž se již nachází text.
1. Na pásu karet klikněte na kartu Vložení.
2. Ve skupině Stránky
klikněte na položku Konec stránky.
3. Word
automaticky vloží zalomení konce stránky a v psaní textu můžete pokračovat až
na další stránce.
63. Jak ve Wordu vytvořit tabulku?
Rovněž poslední verze Wordu umožňuje provádět s tabulkami
rozsáhlé operace. Libovolný počet řádků a sloupců, různé typy čar, slučování a
rozdělování řádků a sloupců, poměrně široká škála grafických možností a mnoho
dalších funkcí jsou samozřejmostí.
Ve Wordu je několik možností, jak navrhnout a vytvořit
tabulku. Základním předpokladem je dobře vědět, jak má tabulka v konečné fázi
vypadat. I když ji lze kdykoliv později téměř jakkoliv modifikovat, vždy je
lepší navrhnout tabulku co nejvíce podobnou původním požadavkům.
Pokud přesně víte, jak bude budoucí tabulka vypadat, pak asi
nejlepší způsob je vytvořit ji pomocí příkazu na pásu karet. Jedná se o
nejpoužívanější postup vložení tabulky do Wordu.
1. Na pásu karet klikněte na kartu Vložení.
2. Ve skupině Tabulky
klikněte na ikonu Tabulka.
3. Zobrazí se další podnabídka, v níž můžete pomocí pohybu
myši v matici nastavit, kolik bude mít tabulka řádků a sloupců.
4. Klikněte levým tlačítkem myši, tabulka bude vytvořena.
64. Jak naformátovat tabulku?
Vložená tabulka ve Wordu má pouze základní formát v podobě
černé slabé čáry. Tento stav je však možné poměrně snadno změnit a to pomocí
kontextových karet Návrh a Rozložení, které se zobrazí na konci
pásu karet po klepnutí do tabulky. Na těchto kartách pak naleznete nejenom příkazy
k formátování buněk a jejich ohraničení, ale i pro vkládání a odstraňování
řádků a sloupců, slučování buněk či rozdělení tabulky. Stačí pouze klepnout do
vybrané buňky nebo označit oblast buněk a následně vybrat příslušný příkaz.
65. Jak provádět výpočty v tabulce?
Přestože tabulky ve Wordu jsou určeny především pro vizuální
potřebu, Word umí v tabulkách i několik základních matematických funkcí –
vzorců. Vzorce mají sloužit k tomu, aby uživatel nemusel ručně počítat hodnoty
v tabulce, ale aby to za něj provedl Word. Zadávání vzorců ve Wordu a práce s
nimi je sice méně pohodlná než např. v Excelu, ale pro použití základních
výpočtů dostačující.
Vzorec je možné umístit do jakékoliv buňky v tabulce,
přičemž vzorec může kalkulovat s jakýmikoliv ostatními buňkami v téže tabulce.
Mimo tabulku se vzorec nacházet nesmí.
Ještě předtím, než se začneme zabývat postupem při zadávání
vzorců, je nutné pochopit označování buněk v tabulce. Ve vzorcích budete muset
nějakým způsobem Wordu sdělit, s jakými buňkami bude vzorec pracovat
(například: sečti první dvě buňky ve druhém řádku apod.). Word má proto každou
buňku logicky pojmenovanou podle následujícího pravidla: sloupce jsou označeny
písmeny od A do Z, přičemž první sloupec vlevo je A a každý další sousedící
směrem vpravo je vyšší o jedno písmeno. Řádky jsou očíslovány číslicemi 1 až X,
přičemž číslování probíhá shora dolů. Takže například buňka ve třetím sloupci
na druhém řádku nese označení C2 (viz následující tabulka).
A1
|
B1
|
C1
|
D1
|
E1
|
A2
|
B2
|
C2
|
D2
|
E2
|
A3
|
B3
|
C3
|
D3
|
E3
|
A4
|
B4
|
C4
|
D4
|
E4
|
Příklady často používaných funkcí
Funkce
|
Co dělá
|
Příklad zápisu
|
SUM
|
Sečte buňky nebo oblast buněk.
|
=SUM(C5:C20)
|
AVERAGE
|
Spočítá aritmetický průměr ze zadaných buněk.
|
=AVERAGE(C5:C20)
|
MIN
|
Vypíše minimální hodnotu ze zadané oblasti buněk.
|
=MIN(C5:C20)
|
MAX
|
Vypíše maximální hodnotu ze zadané oblasti buněk.
|
=MAX(C5:C20)
|
pondělí 11. července 2016
333 tipů pro Windows 10 (61-65)
Dataprojektory
umožňující promítat obraz se dnes staly naprosto běžnou součástí konferencí,
přednášek, školení a porad. Stejně tak stále více uživatelů přichází na výhody
práce na dvou monitorech. Nicméně přepínání obrazu z jednoho na druhý,
aktivace výstupu na projektor apod. byla v dřívějších verzích věc poměrně
složitá a často se řešila přes ovládací panel grafické karty. Ve Windows 10 je
pro tento účel zabudován nástroj, který umožňuje rovnou a rychle vybrat, jak se
má grafická karta chovat a které výstupy mají být aktivní, které ne. Nabídka
pro výběr možnosti se zobrazí po stisku klávesové zkratky Win + P. Před tímto krokem je ale samozřejmě nutné mít fyzicky
připojen projektor nebo druhý monitor k výstupu grafické karty. Nabídka
zobrazuje základní možnosti toho, jak může být obraz zpracován:
·
Jenom
obrazovka počítače – standardní nastavení, obraz je vidět pouze na výchozím
monitoru počítače.
·
Duplikovat
– obraz na monitoru je stejný, jako na druhém grafickém výstupu, používá se
právě při připojeném projektoru.
·
Rozšířit –
druhý monitor je pokračování pracovní plochy prvního, využívá se při připojení
dvou monitorů k počítači, kdy na každém chcete mít něco jiného.
·
Jenom
druhá obrazovka – zobrazí obraz pouze na projektoru nebo druhém monitoru.
62. Jak upravit text ClearType
U LCD monitorů se často používá technologie nazvaná ClearType, která zlepšuje čitelnost textu, ale v tomto směru může
každému vyhovovat zcela jiné podání této technologie. Proto je možné obraz
kalibrovat i pro funkci ClearType.
Konfigurační nástroj najdete v Ovládacích
panelech – Zobrazení.
V levé části je umístěna položka Upravit
text ClearType. Po kliknutí na
něj se zobrazí průvodce, který vám na celkem 4 obrazovkách zobrazí různé
možnosti zobrazení. Postupným vybíráním té pro vás nejlepší si nastavíte, jak
se bude následně v systému písmo vyhlazovat.
63. Jak na nic nezapomenout?
Čím dál více se na každého z nás valí množství informací a snažíme se na
nic nezapomenout. Pokud nepoužíváte pokročilé nástroje pro agendu času (např.
Outlook apod.), je možné využít Rychlé poznámky ve Windows 10. Jedná se
elektronickou verzi klasických kancelářských žlutých papírků. Na pracovní ploše
jich můžete mít, kolik chcete, můžete měnit jejich barvu i velikost. Najdete je
v nabídce Start pod názvem
Rychlé poznámky. Kromě vlastního
psaní můžete na lepíky kopírovat i texty z jiných aplikací.
Výchozí barvou papírků
nástroje Rychlé poznámky je žlutá, stejně jako ve skutečnosti. Nicméně máte
možnost si po kliknutí pravým tlačítkem na poznámku vybrat i barvu jinou.
65. Jak přiblížit obraz?
V případě, že
potřebujete přiblížit určitou část obrazovky, je k tomu možné využít
nástroj Lupa, který naleznete
v nabídce Start. Po jeho
spuštění se vám zobrazí tento nástroj s možností nastavení velikosti
přiblížení i dalšími možnostmi usnadnění práce.
středa 6. července 2016
333 tipů pro Microsoft Office 2016 (56-60)
56. K čemu slouží styly?
Jednoduše řečeno, styl je souhrn vlastností textu, který lze
aktivovat pouze jediným krokem. Jinými slovy, dejme tomu, že veškeré nadpisy v
dokumentu máte tučným písmem, větší velikostí než normální text, odlišným typem
písma, a navíc zarovnané například na střed. Pokud byste každý nadpis museli
ztučnit, zvětšit, vystředit a změnit jeho typ písma, pak by vás tyto operace
zřejmě u dvacátého nadpisu přestaly bavit. Styl vám umožní definovat všechny
tyto vlastnosti a uložit je pod jediným názvem, např. „Můj nadpis“. Při práci v
dokumentu pak pouze na určený text aplikujete styl a všechny jeho vlastnosti se
aktivují.
Kompletní seznam stylů se zobrazí po kliknutí na rozevírací
nabídku. Tu naleznete na pásu karet na kartě Domů ve skupině Styly.
Nabídka obsahuje několik základních a předdefinovaných stylů Wordu. Před
použitím stylu je nutné označit text do bloku.
57. Jak vytvořit nový styl?
Lze předpokládat, že u většiny rozsáhlejších dokumentů se
nespokojíte pouze se styly, které jsou standardní součástí Wordu. Zřejmě budete
chtít mít k dispozici vlastní styly odstavce.
Pro jednoduché vytvoření vlastního stylu postupujte
následujícím způsobem:
1. V dokumentu vytvořte text tak, jak bude později vypadat
samotný styl. Například upravte nadpis podle toho, jak by měly vypadat všechny
nadpisy v celém dokumentu (velikost písma, typ písma, zarovnání atd.).
2. Označte text do bloku.
3. Klikněte myší na rozevírací nabídku stylů na kartě Domů ve skupině Styly.
4. Klikněte na příkaz Vytvořit
styl.
5. Zadejte vlastní název stylu (např. „Odstavcový styl -
velký“) a klikněte na tlačítko OK.
Styl bude přenesen do seznamu stylů podle vlastností textu,
který jste označili. Od této chvíle je možné ho v dokumentu kdykoliv později
použít.
58. Jak upravit styl?
Pokud již máte vytvořený svůj vlastní styl nebo chcete
upravit jeden z předpřipravených stylů, stačí na vybraný styl klepnout
pravým tlačítkem myši a klepnout na položku Změnit. V zobrazeném okně Úprava
stylu a zejména po klepnutí na tlačítko Formát v dolní levé části tohoto okna máte k dispozici
všechna nastavení, která lze u stylu konfigurovat.
59. Jak najít výskyt slova v dokumentu?
Jak tedy najít v dokumentu výskyt určitého slova?
1. V pásu karet klikněte na kartu Domů a ve skupině Úpravy
klikněte na příkaz Najít. Nebo lze
také okno pro hledání spustit klávesovou zkratkou Ctrl+F.
2. Word v levém okraji zobrazí okno Navigace a přepne se na třetí, poslední záložku v tomto okně. Zde
se vyskytuje dialog Prohledat dokument, do něhož zadejte hledaný text.
Může to být jedno slovo, více slov nebo jen část jednoho slova. Na rozsahu
nezáleží. Po zadání konkrétního výrazu klikněte na klávesu Enter.
Pokud se hledané slovo v dokumentu vyskytuje, Word jej
najde, zobrazí počet nalezených výskytů a zobrazí i část textu před a po
výskytu slova. To umožňuje mnohem lépe rozlišit, v jakém kontextu se slovo
vyskytuje. Výhodou také je, že na kterýkoliv nalezený výskyt můžete kliknout
levým tlačítkem myši a Word se automaticky přepne na toto umístění v dokumentu.
Přitom okno Navigace zůstane stále
na obrazovce, aby bylo možné pracovat s dalšími výskyty daného slova.
Pomocí černých šipek nahoru a dolů se můžete mezi
jednotlivými výskyty přepínat, včetně aktuálního zobrazení v samotném
dokumentu.
Jste-li s hledáním spokojeni a nalezené slovo a jeho pozice
vyhovují vašim požadavkům, je možné okno zavřít.
Všimněte si, že v dialogovém okně Navigace se v místě pro zadání hledaného slova na konci nachází
malá šipka. Po kliknutí na tuto šipku se vám zobrazí nabídka, v které můžete
upřesnit vaše vyhledávání.
Uživatel zde má možnost upřesnit možnosti vyhledávání,
aktivovat rozšířené vyhledávání, nahradit text (viz další tip) nebo přejít
okamžitě na určitou stránku, oddíl, komentář apod.
Také si můžete vybrat, jaký formát dat se bude vyhledávat.
Standardně se samozřejmě v textovém editoru vyhledává text, ale jak vidíte z
obrázku, je možné také vyhledávat grafické objekty, tabulky, rovnice apod.
60. Jak nahradit slova v dokumentu?
Jestliže je třeba nahradit v celém dokumentu nějaké
konkrétní slovo jiným slovem, je pro tuto operaci určena funkce Nahradit. Umožní vyhledat v dokumentu
všechna slova podle zadaného řetězce a nahradit je jiným zadaným slovem, resp.
řetězcem.
1. V pásu karet klikněte na kartu Domů a ve skupině Úpravy
klikněte na příkaz Nahradit. Podobně
jako u hledání lze využít klávesovou zkratku, tentokrát Ctrl+H.
2. Do dialogu Najít
vepište hledané slovo, které má být zaměněno.
3. Do dialogu Nahradit
čím vepište text, kterým bude
předchozí text nahrazen.
• Nahradit – nahradí nejbližší nalezený řetězec řetězcem
uvedeným v dialogu Nahradit čím.
• Nahradit vše – prohledá celý dokument a zamění všechny
definované řetězce podle zadání.
• Najít další – nalezne další textový řetězec v pořadí,
který je shodný s řetězcem zadaným v dialogu Najít. Neprovede ale žádné
nahrazení, pouze vyhledání.
I v tomto případě platí, že nahrazovací okno zůstává i po
nahrazení slov na obrazovce tak dlouho, dokud je nezavřete.
Přihlásit se k odběru:
Příspěvky (Atom)