Podzimní novinky v Microsoft 365 pro školy

Nedávno skončil 18. ročník Roadshow pro školy, kde jsme školám ukazovali plno novinek a už je tu pokračování další řady z nich. Během léta do Microsoft 365 Copilot Chatu přibyla podpora pro žáky starší 13 let, Copilot dostal LLM model GPT-5 a také paměť a aktuálně je nasazovaný do aplikací Office 365/Microsoft 365 Copilot Chat - postranní panel na dotazy nad obsahem souborů. Ale i tak to není pro letošek konec, protože je tu několik dalších zásadních nových funkcí:

1. Agent pro pedagogy

Všichni učitelé využívající Microsoft 365 prostředí by v Copilot Chatu měli vidět nový a zásadní přírůstek - nového agenta Učení. Ten umožňuje učitelům vytvářet přípravy do hodin/studijní plány nebo obrázkové karty s otázkami pro sdílení se žáky. Během několika následujících týdnů přibyde také podpora pro vytváření doplňovaček a kvízů. 

Při vytváření studijního plánu se agent automaticky postará o strukturu (Přehled, Cíle, Materiály a další témata). Vygenerovaný výsledek je dále možné ladit tím, že agentovi napíšete, co má změnit nebo přidat/odebrat a také můžete upravit tón nebo délku. Výsledek si pak můžete snadno uložit na OneDrive a dále použít dle potřeby. 

Mezi zajímavé aktivity, které agent nabízí, je možnost vytvořit obrázkové karty (flashcards). Ty můžete vytvořit na základě dokumentu nebo vloženého textu. Je možné si také zvolit typ výukové kartičky. Vytvořené kartičky je možné snadno sdílet se žáky pomocí online odkazu. Žáci si jej pak otevřou a prochází jednotlivými kartičkami a odpovídají. Následně si zvolí, zda odpověď věděli nebo ne a téma se teprve učí. 

Učitel pak po otevření aktivity pod svým vidí, koli žáků aktivit začalo, kolik dokončilo, jaké bylo průměrné skóre a jaké karty jsou pro studenty náročné. 

Během listopadu a prosince pak do agenta přibydou další aktivity, jako jsou již zmiňovaná tvorba testů, spojovaček, aktivit do Minecraftu nebo doplňovaček. Níže vidíte jen malou ochutnávku toho, jak to bude vypadat, jakmile budou tyto funkce dostupné, bude o nich i samotný článek.

2. Vzdělávací agent pro studenty

Jednou z největších výtek využívání AI studenty bývá, že ji maximálně používají ke generování referátů a esejí a že tím, jak poskytne rovnou odpovědi, tak se tam proces učení ztrácí. I to se během pár týdnů změní, protože všem studentům s přístupem ke Copilot Chatu přibyde nový agent, který je učením nových témat a informací provede, aniž by jim rovnou poskytnul komplexní informace. 

3. Nová cena Microsoft 365 Copilota pro školy

Microsoft 365 Copilot pro školy jsem zde na blogu popisoval několikrát. Je to agent, který vám pomůže s tvorbou dokumentu ve Wordu, prezentace v PowerPointu, testu ve Forms, návrhu nebo shrnutí e-mailu v Outlooku, tvorbě videa v Clipchampu, zápisu porady v Teams a využít se dá v mnoha dalších oblastech. 

Detailně jsem Copilota popisoval v předchozích článcích zde na blogu nebo přímo v tomto přehledu. Podívat se můžete také na video Novinky v Microsoft 365 pro školy, kde jsem jeho využití prakticky ukazoval také. 

A na praktické tipy, jak Microsoft 365 Copilot využít narazíte také v mé zdarma dostupné knize 101 tipů, jak využít AI ve výuce. 

Těch aktivit, které díky doplňku Microsoft 365 Copilot můžete dělat, je opravdu mnoho a níže najdete základní přehled. Co je podstatné je fakt, že se od 1.12. mění pro školy cena za tento doplněk a to z 30 USD/měsíc na 18 USD/měsíc, což je snížení ceny o 40 procent. A mít za takovou cenu svého vlastního kopilota, který mi pomůže se všemi níže uvedenými aktivitami, je opravdu obrovská úspora času. 

Reflektujte well-being u vás ve škole

Téma well-beingu je v dnešní době velice aktuální. A týká se to samozřejmě nejenom osobního života, ale i školy. Je důležité mít přehled o tom, jaké je klima ve třídě, jak se jednotliví žáci ve třídě cítí a především je vhodné sledovat i trendy vývoje ve třídě nebo v celé škole. S mnoha těmito úkoly vám může pomoci relativně nový nástroj, který je dostupný pro všechny školy využívající Microsoft 365 a jmenuje se Reflect.

Reflect funguje jako samostatná aplikace, ale najdete ji rovnou i v Teamsech ve všech týmech typu třída, takže je možné rychle zjistit stav třídy i přímo tam.

Pokud si chcete aplikaci otevřít, stačí se přihlásit svým školním účtem na office.com, v dolní části okna vybrat položku Aplikace a následně otevřít aplikaci Reflect, případně ji můžete otevřít rovnou na adrese reflect.microsoft.com/app.

Princip práce v aplikaci je takový, že si vytvoříte kontrolu aktuálního stavu ve třídě a tyto kontroly děláte v pravidelných intervalech. U jednotlivých žáků a tříd pak můžete sledovat trendy ve vývoji jejich stavu. 

Vytvoření nové kontroly provedete v pravé horní části okna přes tlačítko Nová kontrola. 

Zde si můžete vybrat některou z předpřipravených otázek nebo si zvolit a vytvořit svou vlastní. Zajímavou inspirací může být i možnost si zvolit otázku z galerie, všimněte si, že jsou zde nabízeny otázky nejenom pro žáky, ale i pro zaměstnance. Ano, i well-being zaměstnanců je důležitý.

V nastavení pak můžete změnit, kdo všechno může odpovídat, jak dlouho bude kontrola otevřena (když chcete zjistit aktuální stav třídy, tak není vhodné, aby byla otevřena třeba 2 týdny a naopak) a můžete si i vybrat, zda budou odpovědi anonymní či nikoliv.

Následně se vám vytvoří odkaz, který můžete nasdílet respondentům jakýmkoliv způsobem chcete (Teams, e-mail, matriční systém apod.) a samozřejmostí je i možnost vygenerovat rovnou i QR kód pro snadné sdílení se žáky. 

A v jaké podobě uvidí kontrolu žáci? Po otevření odkazu se jim zobrazí první část, kde vybírají svou hlavní odpověď/náladu/pocit a následně mohou vybrat ještě detailněji, jak se opravdu cítí. 

Vy jako pedagog pak vidíte v přehledné grafice reprezentované citovými příšerkami pohled na celou třídu. Pokud je celá třída zbarvena do zelena a modra, je vše pravděpodobně OK, pokud se tam objevuje více oranžové nebo červené, je potřeba zpozornit. Stejně tak pokud například celá třída je modrozelená a jedná postavička je červená, to pak může ukazovat na vyloučení žáka z kolektivu. 

Pokud nebyl sběr dat anonymní, můžete si u jednotlivých postaviček zapnout nebo vypnout zobrazení jmen žáků a samozřejmě se podívat i na detailní přehled třídy a to přes tři tečky v horní části okna a výběru položky Distribuce odpovědí. 

Tímto způsobem můžete vidět aktuální stav třídy, ale jak jsem psal na začátku, je důležité sledovat i trendy ve vývoji a to můžete dělat pomocí stejnojmenné položky v nabídce Reflectu. 

Tak teď už víte, jak sledovat aktuální náladu ve třídě, ve skupině nebo v pedagogickém sboru, ale jak takovou dobrou náladu ve třídě udržet? I pro to má Reflect odpověď v podobě mnoha zajímavých aktivit, které můžete se žáky dělat a najdete je v části Přestávky pro hlavu.

Pod částí Meditovat najdete mnoho skvělých aktivit jako jsou dechová cvičení či různé formy odpočinku a relaxace.

Pod části Přesunout (překlad bude opraven) najdete aktivity pro protažení těla, v části Přehrát pak různé další hry a aktivity a v části Hudba pak relaxační hudbu na odpočinek nebo soustředění na práci. 

Důležité je, že tyto aktivity mohou být buď společné s celou třídou nebo je žák může využít kdykoliv třeba i doma může Reflect na podporu relaxace.

Pokud neví, jakou aktivit zvolit, je možné klepnout v horní části okna na tlačítko Potřebuji pomoc s výběrem a Reflect žákům aktivitu na základě odpovědi rovnou vybere tu nejvhodnější aktivitu. 

Jak vidíte, Reflect může být skvělým nástrojem na podporu well-beingu ve škole nebo doma, pro skupinovou nebo samostatnou relaxaci a především pro sledování well-beingu ve třídě včetně trendů vývoje. 

A na závěr třešnička na dortu - Reflect má i svou offline verzi tabule emocí, kdy žáci mohou odpovídat jak se cítí pouhým umístěním kartičky nálady na připravenou tabuli. Tyto kartičky včetně návodu, jak s tabulí pracovat, si můžete stáhnout zde: Microsoft_Reflect_emotion_board_kit_v2.pdf a pokud byste měli zájem o českou verzi, tu najdete zde a vytvořil ji Miroslav Dvořák ze Základní školy Nedvědova v Olomouci, kde Reflect pro podporu well-beingu používají již dlouho, stejně jako stovky dalších škol v České republice.