Jak v Microsoft 365 vytvářet paměťové kartičky, doplňovačky nebo pexesa?

Do školních verzí Microsoft 365 přibývají nové funkce určené pro vzdělávání každou chvíli. Ať už je to Reflect na podporu a sledování klima a well-beingu ve škole nebo třeba vzdělávací akcelerátory pro rozvoj matematické (Pokrok v matematice) a čtenářské (Pokrok ve čtení) gramotnosti nebo prezentačních dovedností.

Posledním velkým přídavkem je pak modul Učení, který přináší snadnou tvorbu zajímavých interaktivních aktivit, které můžete se svými žáky snadno realizovat.

Modul Učení najdete po přihlášení se svým učitelským účtem na office.com přímo v nabídce v horní levé části v podkategorii Studijní pomůcky.

1. Učební kartičky

Koncept, který někteří z vás znají pod anglickým pojmem flash cards spočívá v tom, že si žáci sami procvičují na otáčejících se kartičkách jednotlivé pojmy nebo otázky a sami si pak vyhodnocují, zda dané téma a látku již znají nebo ne. A vy nyní máte skvělou možnost, jak jim kartičky připravit.

Do části vzdělávací obsah můžete nakopírovat text, který chcete použít jako výchozí pro tvorbu kartiček nebo můžete samozřejmě použít i již vaše hotové existující materiály a přidat je jako obsah přes stejnojmenné tlačítko. Zajímavou volbou je určitě i možnost si vybrat, jaký typ učební kartičky chcete vytvořit.

Po klepnutí na tlačítko Vygenerovat se začnou jednotlivé kartičky vytvářet. Pokud se vám jich zdá málo, můžete si vygenerovat další přes příslušné tlačítko na konci seznamu. Co je ale ještě zajímavější, je možnost úpravy kartiček dle vašich potřeb včetně vložení obrázku.

Skvělou možností je pak upravit všechny kartičky najednou na základě změn, které můžete zadat v pravém horním rohu okna. Je jen na vás, zda budete chtít udělat kartičky lehčí nebo těžší či přidat nějaké další téma.

V horní části okna pak přes tlačítko šipky máte možnost se ihned podívat, jak kartičky budou vypadat.

Po jejich uložení se vám zobrazí všechny takto vytvořené aktivity přímo v modulu Učení.

Vytvořené kartičky máte možnost snadno sdílet se žáky. Po otevření aktivity je v pravém horním rohu tlačítko Sdílet, po kliknutí na něj máte možnost zkopírovat odkaz na aktivitu (a dát jim ho do Teams nebo kamkoliv jinam), případně jen nasdílet šestimístný kód pro připojení. 

Každý ze studentů ve svém účtu má také aplikaci Learning Activities, přes kterou si může aktivitu rychle otevřít. Další možností je otevřít si web learningactivities.edu.cloud.microsoft nebo aka.ms/vyuka. Studenti pak rovnou v pravém horním rohu mají tlačítko Připojit se, kde se po zadání kódu ihned dostanou do příslušné aktivity.

Jakmile žáci aktivitu dokončí, vy vidíte, kolik žáků aktivitu již dokončilo, s jakou úspěšností a dostanete i informaci, které kartičky byly pro žáky nejtěžší.

2. Doplňovačky

Další zajímavou a hojně rozšířenou aktivitou ve školách jsou doplňovačky, ve kterých mají žáci za úkol z nabízených pojmů doplnit do vynechaného místa ten nejvhodnější.

Princip vložení obsahu je stejný jako u paměťových kartiček, přesto zde jednu specialitu najdete – můžete si zvolit, zda nástroj má použít text přesně tak, jak je zadaný nebo jej může vzít jen jako tematický podklad pro vytvoření vlastního textu doplňovačky.

Po vygenerování doplňovaček je ihned vidět, jaké části textu nástroj použil a hlavně, která slova vybral jako ta, která budou vynechaná. I zde máte možnost si vygenerovat doplňovaček víc a případně si i vybrat jiná slova, která má nástroj vynechat.

Následná aktivita je poměrně jasná - ve vybraném textu žáci vidí mezery, do kterých musí přetáhnout správný výraz nebo slovo, které zapadá do celého textu.

Princip uložení a následného sdílení je pak stejný, jako u paměťových kartiček. Učitel vygeneruje odkaz nebo kód pro sdílení a žák jej co nejsnazším postupem/odkazem otevře.

3. Pexeso

Tahle aktivita je založena na principu znalostního pexesa, ve kterém mají žáci za úkol spojit slova a slovní spojení, která spolu souvisí. Navíc je u ní ale jedna specialitka. A to je možnost aktivitu pojmout i jako časovou soutěž a toto nastavení zapínáte hned na začátku její tvorby.

Vygenerované kartičky máte možnost i zde samozřejmě upravit dle svých potřeb, ale zajímavější část nastává právě při té soutěži.

Při ní studenti soutěží, kdo jako první z nich vybere všechny páry správně. Po dokončení aktivity je vidět prvních 5 míst, která vidí všichni žáci a samozřejmě pak i učitel ve svém přehledu aktivity.

Sami vidíte, že má každý pedagog nyní o dost bohatší možnosti toho, jakým způsobem zatraktivnit výuku ve tříd pomocí nových aktivit dostupných pro každého v Microsoft 365 prostředí.

Podzimní novinky v Microsoft 365 pro školy

Nedávno skončil 18. ročník Roadshow pro školy, kde jsme školám ukazovali plno novinek a už je tu pokračování další řady z nich. Během léta do Microsoft 365 Copilot Chatu přibyla podpora pro žáky starší 13 let, Copilot dostal LLM model GPT-5 a také paměť a aktuálně je nasazovaný do aplikací Office 365/Microsoft 365 Copilot Chat - postranní panel na dotazy nad obsahem souborů. Ale i tak to není pro letošek konec, protože je tu několik dalších zásadních nových funkcí:

1. Agent pro pedagogy

Všichni učitelé využívající Microsoft 365 prostředí by v Copilot Chatu měli vidět nový a zásadní přírůstek - nového agenta Učení. Ten umožňuje učitelům vytvářet přípravy do hodin/studijní plány nebo obrázkové karty s otázkami pro sdílení se žáky. Během několika následujících týdnů přibyde také podpora pro vytváření doplňovaček a kvízů. 

Při vytváření studijního plánu se agent automaticky postará o strukturu (Přehled, Cíle, Materiály a další témata). Vygenerovaný výsledek je dále možné ladit tím, že agentovi napíšete, co má změnit nebo přidat/odebrat a také můžete upravit tón nebo délku. Výsledek si pak můžete snadno uložit na OneDrive a dále použít dle potřeby. 

Mezi zajímavé aktivity, které agent nabízí, je možnost vytvořit obrázkové karty (flashcards). Ty můžete vytvořit na základě dokumentu nebo vloženého textu. Je možné si také zvolit typ výukové kartičky. Vytvořené kartičky je možné snadno sdílet se žáky pomocí online odkazu. Žáci si jej pak otevřou a prochází jednotlivými kartičkami a odpovídají. Následně si zvolí, zda odpověď věděli nebo ne a téma se teprve učí. 

Učitel pak po otevření aktivity pod svým vidí, koli žáků aktivit začalo, kolik dokončilo, jaké bylo průměrné skóre a jaké karty jsou pro studenty náročné. 

Během listopadu a prosince pak do agenta přibydou další aktivity, jako jsou již zmiňovaná tvorba testů, spojovaček, aktivit do Minecraftu nebo doplňovaček. Níže vidíte jen malou ochutnávku toho, jak to bude vypadat, jakmile budou tyto funkce dostupné, bude o nich i samotný článek.

2. Vzdělávací agent pro studenty

Jednou z největších výtek využívání AI studenty bývá, že ji maximálně používají ke generování referátů a esejí a že tím, jak poskytne rovnou odpovědi, tak se tam proces učení ztrácí. I to se během pár týdnů změní, protože všem studentům s přístupem ke Copilot Chatu přibyde nový agent, který je učením nových témat a informací provede, aniž by jim rovnou poskytnul komplexní informace. 

3. Nová cena Microsoft 365 Copilota pro školy

Microsoft 365 Copilot pro školy jsem zde na blogu popisoval několikrát. Je to agent, který vám pomůže s tvorbou dokumentu ve Wordu, prezentace v PowerPointu, testu ve Forms, návrhu nebo shrnutí e-mailu v Outlooku, tvorbě videa v Clipchampu, zápisu porady v Teams a využít se dá v mnoha dalších oblastech. 

Detailně jsem Copilota popisoval v předchozích článcích zde na blogu nebo přímo v tomto přehledu. Podívat se můžete také na video Novinky v Microsoft 365 pro školy, kde jsem jeho využití prakticky ukazoval také. 

A na praktické tipy, jak Microsoft 365 Copilot využít narazíte také v mé zdarma dostupné knize 101 tipů, jak využít AI ve výuce. 

Těch aktivit, které díky doplňku Microsoft 365 Copilot můžete dělat, je opravdu mnoho a níže najdete základní přehled. Co je podstatné je fakt, že se od 1.12. mění pro školy cena za tento doplněk a to z 30 USD/měsíc na 18 USD/měsíc, což je snížení ceny o 40 procent. A mít za takovou cenu svého vlastního kopilota, který mi pomůže se všemi níže uvedenými aktivitami, je opravdu obrovská úspora času. 

Reflektujte well-being u vás ve škole

Téma well-beingu je v dnešní době velice aktuální. A týká se to samozřejmě nejenom osobního života, ale i školy. Je důležité mít přehled o tom, jaké je klima ve třídě, jak se jednotliví žáci ve třídě cítí a především je vhodné sledovat i trendy vývoje ve třídě nebo v celé škole. S mnoha těmito úkoly vám může pomoci relativně nový nástroj, který je dostupný pro všechny školy využívající Microsoft 365 a jmenuje se Reflect.

Reflect funguje jako samostatná aplikace, ale najdete ji rovnou i v Teamsech ve všech týmech typu třída, takže je možné rychle zjistit stav třídy i přímo tam.

Pokud si chcete aplikaci otevřít, stačí se přihlásit svým školním účtem na office.com, v dolní části okna vybrat položku Aplikace a následně otevřít aplikaci Reflect, případně ji můžete otevřít rovnou na adrese reflect.microsoft.com/app.

Princip práce v aplikaci je takový, že si vytvoříte kontrolu aktuálního stavu ve třídě a tyto kontroly děláte v pravidelných intervalech. U jednotlivých žáků a tříd pak můžete sledovat trendy ve vývoji jejich stavu. 

Vytvoření nové kontroly provedete v pravé horní části okna přes tlačítko Nová kontrola. 

Zde si můžete vybrat některou z předpřipravených otázek nebo si zvolit a vytvořit svou vlastní. Zajímavou inspirací může být i možnost si zvolit otázku z galerie, všimněte si, že jsou zde nabízeny otázky nejenom pro žáky, ale i pro zaměstnance. Ano, i well-being zaměstnanců je důležitý.

V nastavení pak můžete změnit, kdo všechno může odpovídat, jak dlouho bude kontrola otevřena (když chcete zjistit aktuální stav třídy, tak není vhodné, aby byla otevřena třeba 2 týdny a naopak) a můžete si i vybrat, zda budou odpovědi anonymní či nikoliv.

Následně se vám vytvoří odkaz, který můžete nasdílet respondentům jakýmkoliv způsobem chcete (Teams, e-mail, matriční systém apod.) a samozřejmostí je i možnost vygenerovat rovnou i QR kód pro snadné sdílení se žáky. 

A v jaké podobě uvidí kontrolu žáci? Po otevření odkazu se jim zobrazí první část, kde vybírají svou hlavní odpověď/náladu/pocit a následně mohou vybrat ještě detailněji, jak se opravdu cítí. 

Vy jako pedagog pak vidíte v přehledné grafice reprezentované citovými příšerkami pohled na celou třídu. Pokud je celá třída zbarvena do zelena a modra, je vše pravděpodobně OK, pokud se tam objevuje více oranžové nebo červené, je potřeba zpozornit. Stejně tak pokud například celá třída je modrozelená a jedná postavička je červená, to pak může ukazovat na vyloučení žáka z kolektivu. 

Pokud nebyl sběr dat anonymní, můžete si u jednotlivých postaviček zapnout nebo vypnout zobrazení jmen žáků a samozřejmě se podívat i na detailní přehled třídy a to přes tři tečky v horní části okna a výběru položky Distribuce odpovědí. 

Tímto způsobem můžete vidět aktuální stav třídy, ale jak jsem psal na začátku, je důležité sledovat i trendy ve vývoji a to můžete dělat pomocí stejnojmenné položky v nabídce Reflectu. 

Tak teď už víte, jak sledovat aktuální náladu ve třídě, ve skupině nebo v pedagogickém sboru, ale jak takovou dobrou náladu ve třídě udržet? I pro to má Reflect odpověď v podobě mnoha zajímavých aktivit, které můžete se žáky dělat a najdete je v části Přestávky pro hlavu.

Pod částí Meditovat najdete mnoho skvělých aktivit jako jsou dechová cvičení či různé formy odpočinku a relaxace.

Pod části Přesunout (překlad bude opraven) najdete aktivity pro protažení těla, v části Přehrát pak různé další hry a aktivity a v části Hudba pak relaxační hudbu na odpočinek nebo soustředění na práci. 

Důležité je, že tyto aktivity mohou být buď společné s celou třídou nebo je žák může využít kdykoliv třeba i doma může Reflect na podporu relaxace.

Pokud neví, jakou aktivit zvolit, je možné klepnout v horní části okna na tlačítko Potřebuji pomoc s výběrem a Reflect žákům aktivitu na základě odpovědi rovnou vybere tu nejvhodnější aktivitu. 

Jak vidíte, Reflect může být skvělým nástrojem na podporu well-beingu ve škole nebo doma, pro skupinovou nebo samostatnou relaxaci a především pro sledování well-beingu ve třídě včetně trendů vývoje. 

A na závěr třešnička na dortu - Reflect má i svou offline verzi tabule emocí, kdy žáci mohou odpovídat jak se cítí pouhým umístěním kartičky nálady na připravenou tabuli. Tyto kartičky včetně návodu, jak s tabulí pracovat, si můžete stáhnout zde: Microsoft_Reflect_emotion_board_kit_v2.pdf a pokud byste měli zájem o českou verzi, tu najdete zde a vytvořil ji Miroslav Dvořák ze Základní školy Nedvědova v Olomouci, kde Reflect pro podporu well-beingu používají již dlouho, stejně jako stovky dalších škol v České republice.

Copilot Chat nyní i v aplikacích Microsoft 365

 Někdo to označuje jako jednu z největších novinek v oblasti AI pro aplikace Microsoft 365, někdo zase „jen“ za přirozený vývoj toho, kam se AI během posledních měsíců posouvá – do běžných aplikací, se kterými jsme zvyklí pracovat – Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote.

Do těchto aplikací právě začala být nasazována jedna podstatná novinka a funkce a tou je Copilot Chat. Přímo v těchto aplikacích tak v postranním panelu budete mít funkce chatbota Copilot, které jste doposud měli jen jako webovou aplikaci. Tím, že je nyní integrována přímo do aplikací Microsoft 365, máte tak v mnoha scénářích usnadněnou práci, protože se nemusíte přepínat třeba mezi Wordem a oknem Copilot Chatu.

Těch scénářů, kdy ale tímto spojením ušetříte čas, je opravdu mnoho. Třeba jen obyčejné dotazy nad obsahem souboru nebo shrnutí obsahu dokumentu nebo prezentace. Dřív jste pro tyto informace museli do Copilot Chatu jako samostatné aplikace, nyní je máte dostupné přímo před sebou.

A co víc, do aplikací Microsoft 365 nepřibyde pouze Copilot Chat, ale také vámi vytvoření agenti, které tak můžete používat přímo v aplikacích.

Aby se tento panel Copilot Chat uživatelům zobrazil, je potřeba mít nastaveno připnutí chatu do aplikací Microsoft 365. To uděláte v admin centru v části Copilot.

Těch novinek je samozřejmě ale více. S touto aktualizací budete moci třeba také nahrávat do chatu více obrázků najednou.

Microsoft 365 Copilot – co s ním?

Možná si říkáte, že když teď přibyl Copilot do aplikací Microsoft 365, jaký význam má placená licence Microsoft 365 Copilot Chat. No pořád stejný. Copilot Chat vlastně „supluje“ funkci samostatné Copilot Chat aplikace, do které jste mohli nahrávat soubory a dávat nad nimi dotazy a dělat souhrny apod. Placená licence Microsoft 365 Copilot ale toho přináší mnohem více a omezit se pouze na chatování nad obsahem dokumentu je někdy zbytečně neefektivní, protože s Microsoft 365 Copilot Chat můžete dělat např i toto:

• Tvorba dokumentů ve Wordu
• Tvorba, překlad a úpravy prezentací v PowerPointu
• Návrhy a souhrny e-mailových zpráv v Outlooku
• Tvorba testů a kvízů přímo ve Forms
• Automatické shrnutí obsahu porad a schůzek v Teams
• Pokročilé možnosti tvorby obrázků
• Návrhy brainstormingových aktivit ve Whiteboardu
• Tvorba přehledových výukových videí v Clipchampu
• Využívání pokročilých deep reasoning agentů Analytik a Výzkumník
• a mnoho dalších funkcí

O tom, jaké další možnosti máte a jak to vlastně s těmi kopiloty je jsem psal již dříve v článku O technologiích (nejen) ve školách....: Jak to vlastně je s těmi kopiloty?

Jak je vidět z výše uvedených odstavců, práce s obsahem dokumentů bude zase o něco snazší a rychlejší a vy se můžete tak věnovat něčemu efektivnějšímu, než je přepínání oken a nahrávání souboru do promptovacích oken chatbotů.

3 velké letní novinky v Copilotovi

Se začátkem nového školního roku je vhodné si udělat malou rekapitulaci toho, co se během léta událo zásadního ve školní verzi Copilota, resp. přesněji Microsoft 365 Copilot Chat.

1. Copilot Chat dostupný od 13 let

Microsoft 365 Copilot Chat je nyní dostupný všem školním uživatelům, kterým je 13 a více let. Stačí se tedy na výchozí stránce office.com přihlásit a chat je rovnou přístupný.

Pokud jste správci školních Office 365, možná si říkáte, jak systém pozná, kolik je danému žákovi let – odpovědí je atribut Age Group v EntraID (dříve Azure AD).

Ta může nabývat 3 hodnot:

• Minor – do 13 let
• Not Adult – 13-17
• Adult – 18+

Tento atribut můžete upravovat ručně přímo v EntraID, případně pomocí Graph API (návod zde) nebo pomocí PowerShell scriptu.

Také je potřeba, abyste si v admin centru v Nastavení organizace nastavili správně typ školy:

2. Copilot Chat nyní s GPT-5

S vydáním nové verze modelu GPT-5 je jasné, že na sebe jeho dostupnost přímo v Chatu nenechá dlouho čekat a tak máte nyní možnost se pomocí tlačítka v horní pravé části okna rovnou přepnout na využívání modelu GPT-5.

3.  Copilot si pamatuje

Další zajímavou funkcí, kterou Copilot v létě dostal je paměť. Ta se aktualizuje na základě běžné konverzace a dávání promptů. Pokud si během konverzace Copilot něco do paměti přidá, jste o tom ihned informováni krátkým popiskem. Případně mu můžete explicitně říct „zapamatuj si, že…“. K veškerým uloženým informacím v rámci paměti se dostanete v nastavení vašeho účtu, kde vidíte, co všechno si Copilot zapamatoval a případně nežádoucí informace můžete odstranit nebo dokonce paměť dočasně vypnout. Už tak nemusíte neustále opakovat některé základní informace o sobě, o tom, v jakém formátu chcete nápady do hodin nebo pro jakou věkovou skupinu chcete vytvářet aktivity.

A nezapomeňte, že si také můžete zdarma stáhnout novou knihu 101 tipů jak využít AI nejen ve školství a to na odkazu http://klatovsky.cz/101tipu.pdf