Tvoříme s Copilotem časové osy

Copilot je webový chatbot, postavený na generativní AI, konkrétně na modelu GPT4. Pro školy je dostupný zdarma na adrese copilot.microsoft.com a to ve variantě, že se datový model neučí na tom, co mu zadáte. Navíc základní model Copilota je dostupný každému, dokonce i bez přihlášení či registrace. 

Můžete jej využít na tvrobu školních aktivit, plánování exkurzí, testů do různých předmětů a spoustu dalšího. A mezi to patří i v kombinaci s webovou verzí PowerPointu i snadná tvorba časových os, kdy si v Copilotu po správně zadaném promptu připravíte podklady a v PowerPointu jen využijete šablonu časové osy. Jdeme na to!

PowerPoint má díky funkci SmartArt několik šablon pro časové osy k dispozici, o něco více je jich dostupných přímo v online verzi PowerPointu, do které se dostanete přes přihlášení na adrese office.com nebo zadáte do adresního řádku prohlížeče jen „ppt.new“. Zde na kartě Vložení najdete položku Obrázek SmartArt a v dolní části hned vidíte nabídku několika možných šablon. Jasně, je možné teď časovou osu naplnit ručně objekt po objektu, ale proč by to někdo dělal, když nám s tím může pomoci Copilot. Stačí mu říct, jaké údaje má vygenerovat a v jaké podobě.

Použitelný prompt by mohl vypadat např. takto:

Vygeneruj mi přehled 10. nejdůležitějších událostí 2. světové války, text bude stručně, v odrážkách ve dvou úrovních. v první odrážce bude vždy jen datum události a v pod odrážce stručný text popisující událost.

Vygenerovaný výsledek jen vložíte do textového pole SmartArt, změníte případně jen jeho velikost a výsledek je na světě. 

Pomalu se blíží konec podpory Windows 10, jak dál?

Je to neuvěřitelné, ale Windows 10 jsou tu s námi již 8,5 let. A tak se pomalu blíží výročí 10 let (14. října 2025), kdy tento systém přestane být podporován z pohledu bezpečnostních aktualizací (EOS - End of Support) a ve škole je potřeba řešit, co dál. Protože i když se to některým koncovým uživatelům nemusí líbit, tak bezpečnost ve škole by měla být vždy na prvním místě. Scénářů, co s počítačem s Windows 10 udělat, je několik.

1. Pokud je stávající zařízení s Windows 10 kompatibilní s požadavky na Windows 11, je možné pokud škola využívá vhodné licenční programy (např. velmi populární Microsoft 365 A3), tato zařízení upgradovat na Windows 11 a pochopitelně používat i nadále.

2. Pokud stávající zařízení s Windows 10 není s Windows 11 kompatibilní (nejčastěji to bývá z důvodu nepřítomnosti TPM čipu nebo starého procesoru - cca 7 let a starší - kompletní přehled naleznete zde pro Intel a zde pro AMD), neznamená to, že zařízení musíte vyhodit nebo přestat používat.

Pro školní zákazníky se totiž připravuje speciální nabídka, která umožňuje na školní počítače za malý poplatek získávat aktualizace pro Windows 10 i nadále a to dle následujícího schématu:

1. rok rozšíření bezpečnostních aktualizací (ESU - Extended Security Update) - 1 dolar/zařízení/rok

2. rok rozšíření bezpečnostních aktualizací - 2 dolary/zařízení/rok

3. rok rozšíření bezpečnostních aktualizací - 4 dolary/zařízení/rok

Detailní informace o tom, jak si tyto balíčky pořídit, budou uvolněny s tím, jak se bude blížit konec podpory. 

Sami tedy vidíte, že se v říjnu 2025 z vašeho zařízení v žádném případě nestane nepoužitelný kus, ale máte možnost již nyní, na základě těchto informací, plánovat využívání počítačů s Windows 10 i nadále a mít tak 1-3 roky navíc na kompletní přechod ve škole na Windows 11.

Jak si v Copilotovi vygenerovat i českou písničku?

Microsoft Copilot jakožto chatbot založený na GPT4 asi není potřeba představovat. Je dostupný všem zdarma a to dokonce i v základní verzi bez nutnosti přihlášení a vytváření účtu. Nicméně pokud se do Copilota na adrese copilot.microsoft.com přihlásíte soukromým účtem Microsoft, získáváte plno zajímavých funkcí navíc jako je třeba historie chatu, customizované GPT nebo pluginy, se kterými je možné rozšířit základní funkcionalitu právě třeba o generování hudby. Nutno podotknout, že anglicky skládaná hudba se rýmuje po poznání lépe ale vzpomeňte, kde jsme bylůi s generováním obrázků pomocí AI před rokem (vlastně i před půl rokem) a kde jsme teď.

Pokud si řeknete ihned po otevření Copilota o vygenerování písničky, dostanete pouze "text". Jak je vidět, angličtina mu jde zatím, jak jsem psal, o něco lépe.

To pravé AI kouzlo začne jakmile si zapnete plugin Suno. Ten se zapíná v části Moduly plug-in, která se nachází v pravém horním rohu a je potřeba jej zapnout na začátku konverzace, není možné jej zapnout v průběhu konverzace. 

Samotný audiovýtvor si můžete poslechnout rovnou jako součást konverzace nebo odkaz na skladbu sdílet jako to teď udělám já, abyste měli možnost si poslechnou českou i anglickou verzi toho, co Copilot společeně s pluginem Suno vymyslel.

Jak to vlastně je s těmi kopiloty?

Kdo se trošku zajímá o dění v AI vidí, že není den, kdy by se nepsalo o nějakém kopilotovi. A kdo se o AI nezajímá, tak už o kopilotech slyšel určitě taky. Protože je jich už poměrně dost a jejich dostupnost, možnosti a využití je široké, přišel asi ten správný čas si v nich udělat trochu přehled.

A protože nejenom prací (školou) je člověk živ, podíváme se na možnosti nejen ve školních účtech, ale také na možnosti v rámci soukromých účtů Microsoft, které si zřizuje každý sám a jsou nezávislé na škole, ale poskytují hodně podobné možnosti, jako školní účet (webové aplikace Office, Whiteboard, Forms, OneNote, OneDrive, a další). Pokud takový účet náhodou ještě nemáte, můžete si jej vytvořit na tomto odkazu. 

Copilot pro soukromé účty

Copilot

Copilot (bez jakéhokoliv dodatku) je online služba dostupná na adrese copilot.microsoft.com nebo v rámci mobilní aplikace na telefonu. Jako jednu z mála služeb poskytujících využití GPT4 je možné ji využít i bez přihlášení a tedy i bez nutnosti vytváření účtů, čímž je dostupná opravdu pro kohokoliv. Je pochopitelné, že díky nepřihlášení nebudete moci využívat některé pokročilé funkce, nejvíce asi budete postrádat možnost generování obrázků na základě modelu DALL-E 3, využití historie nebo pluginů.

Teprve po přihlášení soukromým účtem se síla Copilota rozjede naplno - možnost pokládat delší otázky, vést delší konverzace, již zmiňované pluginy, historie nebo právě generování obrázků. 

Díky vestavěným pluginům jako je například Suno je možné generovat i písničky a to dokonce i v češtině. Pravda, občas to rýmování ještě pokulhává, ale vzpomeňte, jak vypadaly AI generované obrázky před rokem a jak vypadají dnes. 

Jinak samozřejmě je možné si nechat vymýšlet aktivity do hodin, nahrávat obrázky a nechat si popsat, co na nich je, nahrát třeba vyfocenou stránku z učebnice a na základě toho vygenerovat písemku - těch možnosti je opravdu nespočet. 

Speciálním místem, kde můžete Copilota využít, je pak internetový prohlížeč Edge. V něm Copilota zapnete pomocí příslušné modré ikony v pravém horním rohu, čím máte Copilota dostupného na jedno kliknutí kdykoliv a můžete mu rovnou dávat úkoly nebo pokládat otázky. Specialitkou Copilota v Edge je jeho možnost "sáhnout" si na obsah otevřené stránky nebo ještě lépe (díky tomu, že Edge funguje i jako čtečka PDF dokumentů) na obsah PDF dokumentu. Pak prompty mohou vypadat např. takto:

• o čem je otevřená stránka
• udělej mi z otevřené stránky test pro žáky 2. stupně ZŠ
• udělej mi souhrn otevřeného PDF dokumentu

Copilot Pro

Tato služba je taktéž určená pro koncové uživatele, je placená (20 dolarů/550 Kč měsíčně) a oproti základnímu Copilotu přináší zejména tyto benefity:

• přednostní přístup k novějších modelům (GPT4 Turbo apod.)
• Vestavěný doplněk Copilot do aplikací Word, Excel a PowerPoint (o tom, co všechno umí pro změnu v odstavích níže)
• Copilot GPT Builder pro tvorbu vlastních GPT
• Pokročilé možnosti generování až 100 obrázků denně (jiné formáty než čtverec, možnost dodatečných úprav vygenerovaného obrázku)

Copilot je dostupný i pro zdarma dostupné online aplikace Word, Excel, PowerPoint a další. Pro využití v desktopových aplikacích je zapotřebí mít předplatné, které tyto aplikace obsahuje. Copilot Pro si můžete pořídit na této stránce. 

Přepínání mezi režimy GPT-4 a GPT-4 Turbo je snadné.

,

Velkým benefitem Copilot Pro je možnost si vytvářet vlastní GPT. A pozor, zde je dostupná i jedna zásadní funkce - takto vytvořené vlastní GPT můžete sdílet i s těmi, co nemají placenou verzi Copilot Pro.

Při generování obrázků je možné v Copilot Pro mít i širokoúhlé výstupy.

Kopilot pro školní/pracovní účty

Copilotů dostupných pro firemní/školní účty je mnohem víc. Security Copilot, Copilot for Service, Copilot for Sales...je jich opravdu mnoho, ale pro účely tohoto článku se opět zaměřím na ty, které mají největší využití ve školství.

Copilot

Tento Copilot je velice podobný tomu, který jsem popisoval výše pro soukromé účty, ale obsahuje několik funkcí navíc. Tou zásadní pro využití ve školství je asi fakt, že pokud jste do Copilota přihlášeni svým školním Office 365 účtem, jazykový model se neučí na zadaných promptech což znamená, že klidně do něj můžete dávat jméno školy nebo jména žáků pro pomoc s formativním hodnocením nebo personalizovanými testy. Taktéž se u něj neukládá žádná historie a nejsou dostupné pluginy třetích stran. To si můžete ověřit vždy díky zelenému nápisu Chráněno.

I tento Copilot pak můžete využívat jak na webové stránce copilot.microsoft.com, tak v Edgi nebo v mobilní aplikaci. Tento Copilot je dostupný pro všechny uživatele licencí Office 365 A1 a Microsoft 365 A1/A3/A5 starší 18 let. Žáci mladší 18 let mohou pak využívat základní verzi Copilota bez přihlášení.

Copilot pro Microsoft 365

Podobně jako si mohou koncoví zákazníci přidat díky placenému Copilot Pro přidat AI funkce je aplikací Word, Excel, PowerPoint a další, mohou to udělat i školy díky tomuto placenému doplňku. Kromě zmiňovaných aplikací dostanete Copilota i pro Teams a i do online prostředí Office 365 v rámci tzv. Microsoft 365 Chat. V tomto chatu můžete pokládat dotazy, které nejsou vůbec vázané na konkrétní aplikaci.

Tím máte možnost si nechat generovat texty, prezentace nebo analýzy tabulek přímo v příslušných aplikacích. A v Teamsech pak nemusíte koukat na záznam nebo přepis schůzky, ale prostě se zeptáte, o čem schůzka byla. Další zásadní funkci Copilota pro Microsoft 365 je ta, že umí pracovat s daty ve vašem účtu. Udělat dokument na základě prezentace? Žádný problém. Udělat souhrn e-mailové vlákna? Proč ne.

Mezi ty nejčastější příklady použití Copilota pro Microsoft 365 patří např. tyto:

• přijdete později na schůzku v Teams a zeptáte se Copilota: můžeš mi udělat dosavadní souhrn schůzky?
• nebyli jste vůbec na schůzce? Zeptáte se: o čem byla schůzka, byl jsem někým zmíněn, co kdo dostal za úkoly, o čem mluvil můj nadřízený
• přijedete po dovolené a vidíte v Outlooku dlouhé e-mailové vlákno, tak se zeptáte: můžeš mi udělat souhrn?
• potřebujete dokument s návrhem textu (příprava do hodiny, marketingová strategie, ...) - tak si o ni prostě řeknete
• necháte si z PowerPointové prezentace udělat výtah do Wordu
• Shrň mi tento dokument, napiš průvodní dopis
• v PowerPointu si necháte udělat návrh prezentace, následně si řeknete třeba ještě o přidání snímku s další oblastí informací

V rámci Microsoft 365 chatu pak můžete využít například tyto dotazy:

• Jaké jsou nejnovější zprávy od jméno osoby ? Uspořádej je podle e-mailů, chatů a souborů.
• Shrň e-maily, ve kterých jsem byl(a) nedávno zmíněn(a). Udělej to podrobné, zvýrazni odesílatele a kategorizuj podle tématu e-mailu.
• Přeložit následující text do francouzštiny…

Ostatně uživatelé s licencí Copilot pro Microsoft 365 mají přístup ke Copilot Lab, kde jsou stovky prompt inspirací na to, jak jej využít na maximum.

Mimochodem, součástí licence Copilot pro Microsoft 365 je Copilot Studio - pokročilý nástroj pro tvorbu vlastních Copilotů/GPT.

Velice zajímavým "benefitem" placených Copilotů je závazek společnosti Microsoft ohledně autorských práv při využívání služby Copilot. Ten poskytuje krytí odškodnění společnosti Microsoft za duševní vlastnictví a je rozšířeno na nároky na autorská práva související s používáním prostředí Copilot na bázi umělé inteligence. Stručně řečeno - pokud by vám na základě vytvořených výstupů z Copilota pro Microsoft 365 hrozil nějaký právní postih, Microsoft to "bere" na sebe. Detaily ohledně tohoto závazku najdete pak zde - Microsoft announces new Copilot Copyright Commitment for customers - Microsoft On the Issues.

Pokud byste chtěli využívat Copilot pro Microsoft 365, stačí oslovit vašeho licenčního partnera Microsoft nebo si jej můžete koupit přímo v admin centru školních Office 365.

A na závěr ještě jedna srovnávací tabulka, která porovnává základní možnosti Copilotů.

A jako bonus dva infografikové plakáty, co vlastně s tou AI a kopiloty můžete dělat. A odkazy pro tiskové PDF pro první i druhý plakát.

Z Formsů přímo do Excelu. A živě!

Microsoft Forms asi není potřeba představovat. Ideální nástroj pro formuláře, registrace, přihlášky, kvízy, písemky, co se opravují samy (a v případě matematiky i samy vytvářejí). Nedávno do Forms přišla jedna zásadní funkce - Živé hlasování pomocí funkce Prezentovat. A nyní je do Forms nasazována další "živá" Funkce - zobrazení výsledků v online Excel souboru.

Doposud totiž bylo možné přímo ve Forms stáhnout výsledky v offline Excel souboru. Případně se dalo pro živé výsledky využít vyvolání Forms z webové aplikace Excel. Díky příchodu této nové funkce se slučují tyto dvě možnosti do jedné v podobě zlaté střední cesty.

Stačí, když si vytvoříte ve Forms formulář, tak jak jste byli zvyklí, jediný rozdíl je v tom, že na kartě Odpovědi nevyužijete stažení Excel soubor s výsledky offline, ale klepnete na položku Otevřít výsledky v Excelu.

Forms otevřou online podkladový soubor ve webové verzi Excelu, se kterou můžete dále pracovat dle potřeby a která se samozřejmě v reálném čase aktualizuje tak, jak respondenti případně doplňují další odpovědi. 

Tato funkce je postupně nasazována aktuálně pro Microsoft 365 Insiders a do konce února by měla být nasazena pro všechny. 

Trenér čtení s podporou AI dostupný pro všechny

Jedním z nejběžnějších přínosů AI ve škole je zcela jistě personalizace. A v praktické části to naplno ukázala například funkce Pokrok ve čtení v Teamsech, která umožňuje učitelům zadat žákům text k přečtení a AI sama nalezne chyby při čtení a ví, s jakými slovy má jaký žák největší problém a umí pro něj vymyslet personalizované zadání na procvičování konkrétního textu. 

Tato funkce až doposud byla však součástí pouze školních Teams a to se nyní mění, protože díky uvolnění aplikace (aktuálně ve fázi public preview) Reading Coach jako samostatné webové nebo desktopové verze k ní má přístup každý. Zatím je dostupná jen pro čtení anglického jazyka, ale vzhledem k tomu, že v Teamsech jsou podporovány desítky jazyků včetně češtiny a slovenčiny, dá se očekávat brzy i zde. V rámci public preview je zatím možné se přihlásit jen soukromým účtem Microsoft, každopádně v budoucnu bude možné tento nástroj využít i v rámci školy. Učitelé se zájmem o tuto aplikaci a inspiraci se mohou přihlásit do komunity učitelů, kteří tuto aplikaci používají a sdílejí své nápady - zde, a stejně tak správci, kteří mají zájem o přednostní možnost využívání aplikace v rámci školy - zde.

Po jejím spuštění máte tři možnosti z pohledu zadání textu - prostým vložením vlastního textu (Add a passage), využití vestavěné knihovny s několika desítkami článků nebo tou asi nejzajímavější, generování textu s pomocí AI. 

Tato třetí možnost je skvělá v tom, že si vyberete, kdo má být hlavní postavou příběhu, kde se má příběh odehrávat a vybíráte i úroveň složitosti textu. 

Na generování příběhů pomocí AI je skvělá ještě jedna věc - první vygenerovanou částí příběh nekončí a žák si může po dočtení vybrat, jak se má třeba hlavní postava zachovat nebo co má udělat a následně se vygeneruje další část příběhu. Žáci jsou tak skvěle zapojeni do čtení i formou hry, ve které si vybírají, jak se má příběh dál odehrávat. 

Po dokončení čtení textu je pak vidět výsledek a úspěšnost čtení, je možné se samozřejmě podívat i na historii jednotlivých procvičování či si některá již přečtená zopakovat znovu.

Copilot (nejen) ve škole - přehled

Microsoft má pro své služby založené na generativní AI souhrnný název Copilot. Copilot je však dostupný v různých verzích, pro různá řešení, a proto se často uvádí s dovětkem pro jakou službu je (např. Copilot pro Microsoft 365, Copilot for Security apod.).

V rámci školních prostředí se školy a univerzity nejčastěji zajímají o služby základního Microsoft Copilota (chatbot založený na GPT-4) a Copilot pro Microsoft 365 (funkce generativní AI dostupná v aplikacích Microsoft 365 Apps (Office)). Zajímavým řešením pak může být i Azure OpenAI, což je služba pro využití natrénovaného modelu pro vlastní aplikace.

Microsoft Copilot

Jedná se o online službu chatbota založeného na jazykovém modelu GPT-4 a modelu DALL-E 3 pro generování obrázků. Je dostupná pro všechny učitele a studenty starších 18 let u služeb Office 365 A1 a Microsoft 365 A3/A5 po přihlášení školním účtem na adrese copilot.microsoft.com. Důležitým rozdílem mezi veřejně dostupným Copilotem a Copilotem pro školní účty je fakt, že „školní“ model se na pozadí dále neučí z dat v chatu a ze zadaných promptů.

Nicméně i žáci mladší 18 let si mohou základní, veřejnou verzi Copilota vyzkoušet a to opět na adrese copilot.microsoft.com a to bez přihlášení jakýmkoliv účtem. V této variantě bez přihlášení není možné např. generovat obrázky pomocí DALL-E 3 a využívat další pokročilé funkce, pro využívání chatbota Copilot je ale plně dostačující.

Copilot je možné využít ke generování testů, nápadů a aktivit do hodin, souhrnu webových stránek a mnoho dalších aktivit. Díky integraci do prohlížeče Edge je pak možné Copilot použít i na práci s PDF dokumenty (vytvoření souhrnu nebo testu z otevřeného PDF dokumentu apod.)

Copilot pro Microsoft 365

Tato verze Copilota přidává možnosti generativní AI do populárních aplikací Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Whiteboard apod. Další zásadní funkcí je propojení obsahu a hledání obsahu v rámci daného školního tenantu. Zjednodušeně – Copilot pro Microsoft 365 si umí při vytváření obsahu sáhnout na všechna dostupná data pro daného uživatele a na základě toto vygenerovat jedinečný obsah.

Jednou ze základních možnosti Copilot pro Microsoft 365 je možnost generovat obsah dokumentu nebo prezentace na základě promptu a to přímo v aplikacích Word, PowerPoint a další. Další důležitou funkcí je možnost si od Copilotu nechat přeformulovat již vytvořený text a nebo vytvořit např. prezentaci na základě obsahu dokumentu ve Wordu. V PowerPointu je pak možné si např. říct o předělání prezentace, aby obsahovala méně textu a více relevantních obrázků apod.

Copilot v Outlooku pak pomůže se souhrnem e-mailové komunikace, kterou nemusíte v případě potřeby číst celou detailně a Copilot v Teams vám zase udělá souhrn schůzky a je pak možné se např. i doptávat, jaké úkoly jste např. ve schůzce dostali nebo jestli vás někdo ve schůzce zmínil apod.

Copilot pro Microsoft 365 je dostupný jako placený doplněk a stojí 30 dolarů/měsíc na jednoho uživatele.

Na závěr ješte rychlá zmínka o službě Copilot pro koncové uživatele. Ta je dostupná ve dvou variantách: Copilot(zdarma) a Copilot Pro (placená služba). Copilot Pro stojí 20 dolarů měsíčně, z důvodu prozatímní nepodpory českého jazyka ale není zatím možné službu Copilot Pro v České republice objednat. Podpora češtiny je plánována na první polovinu roku 2024. Copilot Pro umožňuje využít vždy nejnovější modely (jako GPT 4 Turbo) nebo generovat obrázky v lepší kvalitě a jiném rozložení stran než 1:1.