Aplikaci PowerPoint využívají pro tvorbu prezentací tisíce
učitelů nejenom u nás, ale i na světě. Někteří jen pro tvorbu základních a
jednoduchých prezentací, někteří mísí poskytnuté informace s interaktivními
prvky a za některými propracovanými prezentacemi stojí často hodiny práce.
Také s každou novou verzí jsou do PowerPointu
implementovány prvky, které usnadňují učitelům (při vytváření prezentací i
samotném prezentování) práci. Vzpomeňte si např. na tvary SmartArt, vkládání
videa z YouTube, exportování prezentace do videosouboru nebo zobrazení
prezentujícího. To vše (a mnoho dalších) jsou funkce, bez kterých by se učitel
při tvorbě nápadité prezentace těžko obešel.
PowerPointu však po dlouhou dobu chyběla větší možnost
interaktivity. To se dalo sice vyřešit např. doplňky jako jsou Mouse Mischief
nebo Interactive Classroom,ale jejich vývoj byl již ukončen a nejsou s poslední
verzí PowerPointu 2013 kompatibilní. V této poslední verzi se ale můžete
setkat s rozšířením nazvaným Office Store, který vám do aplikací sady
Office umožňuje nainstalovat stovky dostupných doplňků, které mohou podstatným
způsobem rozšířit funkcionalitu produktů. Záleží jen na vývojářích a jejich
nápadech, jaké funkce se rozhodnou do aplikací Office doplnit.
Jenže úspěšná prezentace není např. jen o hlasovacích
prvcích, ale i o vylepšených možnostech při tvorbě prezentace, při distribuci
prezentace nezávisle na operačním systému nebo podrobné zpětné vazbě ohledně
prohlížení prezentace. A to je to, co PowerPointu dlouho chybělo. Ano, čtete
správně – chybělo. Již několik týdnů je totiž pro PowerPoint dostupný doplněk z dílny
společnosti Microsoft, který se nazývá Office Mix a který všechny výše uvedené
vlastnosti do PowerPointu dodává.
Office Mix si můžete po přihlášení stáhnout a nainstalovat
na adrese mix.office.com, kde se nachází i galerie těch nejpovedenějších mixů.
Proč je potřeba přihlášení a co všechno tento web nabízí, se dočtete na konci
článku.
Po instalaci doplňku (je zapotřebí Office 2013 se Service
Pack 1) se vám v PowerPointu vytvoří na pásu karet nová záložka MIX, která
obsahuje všechny nástroje tohoto doplňku.
Record
Jeden z hlavních pilířů tohoto doplňku, který umožňuje
do vámi (standardním způsobem) vytvořené prezentace doplnit hlasový komentář
nebo vaše vlastní video z webkamery. To se hodí např. pokud vytváříte
výukové prezentace, protože vám studenti mohou při výkladu nejenom slyšet, ale
i vidět.
Po klepnutí na toto tlačítko se spustí speciální režim, ve
kterém máte možnost do snímků vložit zvukový komentář nebo nahrávku z kamery,
ale především jsou zde nástroje pro kreslení. Ne že by takové objekty nešly v PowerPointu
vložit již dříve, ale zde je součástí prezentace zobrazení postupu kreslení
jako takového, což má pro výklad některých problematik neocenitelný přínos.
Postupně si tak v tomto zobrazení můžete doplnit to, co
potřebujete na každý jednotlivý snímek prezentace a následně se na něj přes
tlačítko Preview Slide Recording podívat. Jakmile budete s výsledkem spokojeni,
klepnutím na tlačítko Close se dostanete zpět do standardního prostředí
PowerPointu.
Quizzes Videos Apps
Další důležitá součást MIXu, která umožňuje vkládat do
prezentace interaktivní hlasovací prvky a to všech různých kombinací. Můžete
zde vložit jak otázky s volnou odpovědí, tak vícenásobný výběr nebo otázky
typu ANO/NE.
Vše probíhá v rámci již zmiňovaného Office Store,
konkrétně se jedná o aplikace Lab Apps. Kromě těch hlasovacích zde ale najdete
mnoho jiných a neméně zajímavých, namátkou např. obsah Khanovy školy, možnost vložit
obsah jakékoliv webové stránky, Geogebru a mnoho dalšího.
Screen Recording
Tato volba slouží k zachycení dění na obrazovce nebo
její části ve formě videosouboru, který je následně vložen jako objekt do
PowerPointu. Pokud potřebujete v rámci prezentace vysvětlit např. nějaký
postup nebo aktivitu v určité aplikaci, již nemusíte hledat specializované
aplikace, ale můžete použít právě tuto funkci MIXu.
Snímek obrazovky
Funkce, kterou najdete již v „základním“ PowerPointu a
slouží k vložení snímku obrazovky jako obrázku do prezentace.
Již všechny výš uvedené funkce dělají z MIXu velice
užitečný doplněk a to nejen pro učitele a lektory, ale i pro širokou veřejnou.
V rámci MIXu se ale skrývá ještě jeden důležitý funkční
pilíř, který pro někoho může být z toho všeho, co MIX umí, nejdůležitější
a nejpřínosnější.
Jakmile totiž máte svou prezentaci naMIXovanou, je možné si
ji přes tlačítko Preview přehrát v náhledu tak, jak se bude zobrazovat ostatním.
A zde je právě ta obrovská přidaná hodnota. MIXem vytvořené prezentace můžete
vyexportovat jako videosnímek, což není nic nového, ale hlavně je můžete nahrát
pomocí tlačítka Upload do vašeho prostoru v rámci této služby (proto jste
se zde na začátku pro stažení doplňku přihlašovali) a následně nasdílet všem
bez ohledu na pohlaví, věk nebo používaný operační systém J
Pro lektory a učitele se jedná o dost podstatnou funkci,
protože ne všechny platformy mají k dispozici nativní aplikace Office pro
svá zařízení a díky tomu, že je vše převedeno do webového formátu, je problém
různých platforem vyřešen. Stačí jen všem poslat odkaz na váš MIX.
Až budete mít prezentaci nahranou, je možné ji sdílet a to
až ve čtyřech různých stupních oprávnění. Mimo to je možné ji rovnou z prostou
vašich MIXů odeslat emailem odkaz na prezentaci, sdílet na Facebooku nebo
Twitteru či ji přímo zakomponovat do webových stránek formou embed kódu.
Dostávám se k poslednímu důležitému bodu a tou je
zpětná vazba na prezentaci. Jako autor prezentace máte totiž přístup k analytickým
informacím z prohlížení. Můžete tak např. zjistit, jaký snímek si
uživatelé prohlíželi nejdéle a který nejméně či se podívat na odpovědi z vašich
hlasování a to včetně toho, že vidíte, kdo a jak odpovídal.
Jak je vidět z předchozích odstavců, poměrně nenápadný
doplněk Office Mix toho do PowerPointu přináší opravdu mnoho a to zejména pro
učitele, lektory a další profese, které se zabývají vzděláváním. Doplněk je
stále ve fázi beta, proto můžeme očekávat, že se ještě některé funkce vylepší
nebo dokonce přibydou nové.