Přejít na články
www.klatovsky.cz
TECHNOLOGIE V KAŽDODENNÍ PRAXI

333 tipů a triků pro Microsoft Office 2013 (1.díl)

1.     Jaké jsou novinky v Microsoft Office 2013?

Novinky v kancelářském balíku Microsoft Office 2013 lze rozdělit do dvou základních kategorií. První se týká všech aplikací a druhá obsahuje novinky pouze ve vybraných aplikací. Tady jsou:

Společné novinky:
  • Nový, čistší designový vzhled aplikací.
  • Podpora pro dotykové ovládání.
  • Větší role šablon.
  • Ukládání dat primárně na cloudová úložiště
  • Kliparty nahrazeny online obrázky
  • Vkládání obrázků s licencí Creative Commons
  • Přihlášení do aplikací sady Office s Microsoft účtem
  • Aplikace pro Office

Word
  • Podpora otevírání a editace PDF souborů
  • Rychlejší vkládání sloupců a řádků do tabulky
  • Možnost vložení videa
  • Vylepšený režim pro čtení
  • Přiblížení grafických objektů v režimu čtení
  • Pokračování v rozepsaném dokumentu na stejném místě
  • Vylepšená práce s oddíly
  • Okamžitá aktualizace rozložení textu při přesouvání objektů
  • Nové možnosti komentářů
  • Režimy pro revize

Excel
  • Dynamické doplňování dat
  • Doporučené grafy
  • Porovnání dvou sešitů
  • Panel nástrojů Rychlá analýza
  • Grafické zobrazení přepočtu výsledků
  • Každý otevřený sešit je v samostatném okně

PowerPoint
  • Vylepšený režim prezentace
  • Propracovanější šablony
  • Výchozí poměr stran snímku je širokoúhlý
  • Slučování obrazců
  • Nové přechody a úpravy obrázků
  • Nové možnosti komentářů

Outlook
  • Vložené odpovědi
  • Příkazy v seznamu zpráv
  • Rychlé náhledy
  • Vylepšené zobrazení kontaktů
  • Vestavěná podpora pro účty Outlook.com (dříve Hotmail)
  • Vestavěné počasí v kalendáři


2.     Jaké existují edice Microsoft Office 2013?


Všechny dostupné sady a aplikace v nich obsažené zobrazuje následující tabulka:
Office 365
pro domácnosti
Office 2013 
pro domácnosti
Office 2013 
pro podnikatele
Office 2013
pro profesionály
Počet instalací:
5
1
1
1
Základní aplikace systému Office:
Word, Excel, PowerPoint, OneNote3
*
*
*
*
E-mail, kalendáře a úkoly:
Outlook
*

*
*
Publikování a databáze:
Publisher3, Access3
*


*
20 GB úložného prostoru ve službě SkyDrive navíc
*





Mimo tyto aplikace, které jsou součástí vybraných edic si lze ještě pořídit samostatně tyto aplikace:
  • Visio Standard
  • Visio Professional
  • Project Standard
  • Project Professional
  • a další

3.     Mám instalovat 32-bitovou, nebo 64-bitovou verzi?


Microsoft Office 2013 umožňuje si vybrat mezi instalací 32-bitové a 64-bitové edice. Například 64-bitové verze u operačních systému si již našly svoje zákazníky a u Windows 7 a Windows 8 je dokonce většina instalací 64-bitová. U balíčku Microsoft Office s instalací 64-bitové edice dokonce i sama společnost Microsoft ale doporučuje její instalaci zvážit. Pokud nepotřebujete zpracovávat miliony dat v Excelu nebo otevírat soubory větší než 2GB, volte spíše s ohledem na kompatibilitu doplňků apod. edici 32-bitovou.

4.     Co je to aktivace?

Aktivace je způsob ověření legálního pořízení kopie Microsoft Office 2013 a je povinná pro všechny typy zákazníků (domácí, firemní i multilicenční). Bez aktivace je možné systém Microsoft Office 2013 provozovat po dobu 30 dní. Při instalaci je nutné zadat instalační klíč a je možné nastavit automatické provedení aktivace. Stav aktivace zjistíte také po klepnutí na tlačítko Soubor – Účet.


5.     Jaké jsou možnosti pořízení Office?


Protože většina firemních a multilicenčních zákazníků má svoje IT specialisty, kteří se zabývají nákupem SW, v tomto tipu se zaměřím na zákazníky domácí. Pro ně je asi nejvýhodnější možnost pořídit si sadu Microsoft Office 2013 Pro domácnosti, která obsahuje aplikace Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Podmínkou pořízení této verze je její využívání výhradně pro nekomerční potřeby. 

Žádné komentáře:

Okomentovat

Poznámka: Komentáře mohou přidávat pouze členové tohoto blogu.

Přihlásit se k odběru: Komentáře k příspěvku (Atom)
O MNĚ
Karel Klatovský

Karel Klatovský

Specialista na umělou inteligenci ve veřejném sektoru, lektor a autor odborných knih

Věnuji se využívání umělé inteligence a digitálních technologií v každodenní práci. Ve společnosti Microsoft působím jako AI Workforce Specialist se zaměřením na veřejný sektor v České republice. Pomáhám organizacím a jejich zaměstnancům hledat konkrétní způsoby, jak využít AI při práci s dokumenty, informacemi, komunikací i běžnou administrativou. Do této práce přináším zkušenosti učitele, správce IT, autora odborných publikací a lektora.

Zkušenosti ze škol i mezinárodního prostředí

Jedenáct let jsem pracoval jako učitel a správce počítačové sítě. Působil jsem na střední škole a gymnáziu v Litoměřicích i na Univerzitě Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem. Technologie jsem tak poznal při jejich správě i při každodenním používání ve výuce. Z této zkušenosti vycházím ve svých školeních a publikacích, ve kterých dávám prostor konkrétním postupům a situacím, s nimiž se lidé při práci skutečně setkávají.

V Microsoftu jsem se dlouhodobě věnoval vzdělávacím programům, podpoře škol a rozvoji digitálních dovedností. Moje působení přesáhlo české a slovenské prostředí, když jsem koordinoval aktivity v osmi evropských zemích. Získal jsem tak zkušenosti s různými vzdělávacími systémy i s tím, jak organizace zavádějí nové technologie a připravují na jejich používání své zaměstnance.

Umělá inteligence pro konkrétní úkoly

V současné práci se soustředím na Microsoft Copilot, Microsoft 365 a tvorbu vlastních AI agentů. V článcích a školeních ukazuji, jak si připravit podklady, zpracovat delší dokument, vytvořit prezentaci, přeložit text nebo sestavit asistenta pro opakující se úkoly. Věnuji se také personalizaci Copilotu a práci s vlastními materiály v Copilot Notebooks. Jednotlivé funkce vysvětluji na příkladech, které si můžete sami vyzkoušet.

Moje současné zaměření na veřejný sektor navazuje na dlouholetou práci s lidmi, kteří potřebují technologie používat při své profesi. Tomu odpovídají i materiály, které připravuji pro různé skupiny uživatelů. Na webu ai.klatovsky.cz postupně soustřeďuji praktické příručky pro školy, úřady, zdravotnictví, knihovny, firmy a neziskové organizace. Každá z těchto oblastí pracuje s jinými úkoly a potřebami, od přípravy výuky přes zpracování úředních podkladů až po komunikaci a organizaci práce.

Více než dvacet knih a učebnic

Jsem autorem a spoluautorem více než dvaceti knih a učebnic o informačních technologiích. Moje publikace se věnují systému Windows, aplikacím Microsoft Office a Microsoft 365 i zařízením Apple. Patří mezi ně příručky pro Word, Excel a PowerPoint, knihy o Windows nebo titul 250 tipů a triků pro iPad, iPhone a iPod. Píšu pro čtenáře, kteří chtějí najít srozumitelný postup a rovnou jej použít.

Na tuto autorskou práci navazuji publikací 133 tipů, jak využít AI (nejen) ve školství, kterou jsem zpřístupnil zdarma jako elektronickou knihu i webovou příručku. Obsahuje konkrétní náměty pro práci s umělou inteligencí a navazuje na moje předchozí sbírky tipů. Webovou podobu příručky si můžete přečíst v češtině, slovenštině a angličtině.

Školení, přednášky a vzdělávací akce

Své zkušenosti předávám prostřednictvím školení, workshopů, webinářů a konferenčních vystoupení. Přednášel jsem například na konferenci BETT v Londýně a na konferencích TechED v Amsterdamu a Barceloně. V průběhu své kariéry jsem získal odborné certifikace Microsoft Office Specialist Expert, Microsoft Certified Trainer, Microsoft Certified Educator a Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert.

Dlouhodobě se podílím na vzdělávacích akcích pro pedagogy, vedení škol a správce IT. Jsem spojený s Roadshow pro školy a s organizací Letní školy moderních učitelů. Vedle jednotlivých přednášek tak pomáhám vytvářet příležitosti k pravidelnému setkávání, výměně zkušeností a společnému zkoušení nových nástrojů.

Znalosti, které předávám dál

Na svém blogu www.klatovsky.cz více než deset let publikuji návody, komentáře a tipy k používání technologií. V posledních letech se výrazně věnuji umělé inteligenci, od prvních kroků s Copilotem až po vlastní agenty a práci s dokumenty. Články doplňují moje knihy a školení a umožňují vám vracet se k jednotlivým postupům vlastním tempem.

Moje dlouhodobé motto „Knowledge is nothing if not shared“ vystihuje i způsob, jakým svou práci pojímám. Zkušenosti a znalosti předávám dál, abyste je mohli využít při vlastních úkolech, ve své organizaci nebo při učení něčeho nového.