pátek 20. května 2022

10 jarních novinek v Microsoft Teams pro školy

Ač se to na první pohled nemusí zdát, i nadále do nástroje Microsoft Teams přichází nové a nové školní funkce a jejich vylepšení, které jejich používání udělá zase o něco efektivnější, případně přináší nové možnosti. A není od věci, že většina z nich se týká standardní části Teams, ne volání nebo online hodin. I to je důkazem toho, že Teams je naprosto stejně silným nástrojem jak pro distanční, tak hybridní nebo prezenční výuku. Tak se na ty novinky pojďme podívat:

1. Zadání za žáka

Poměrně hodně žádanou funkcí bylo, ať může vyučující udělat něco v rámci zadání jménem žáka, a to je nyní možné. Může se jednat o malou pomoc v roli učitele nebo vidíte, že ták má práci hotovou a jen ji zapomněl odezvat. A možností využití je samozřejmě mnohem více. Stačí si otevřít zadání žáka a v pravé části okna klepnout na položku Provést akci v zobrazení pro studenty.

2. Upozornění na pozdní odevzdání

Po vytvoření zadání máte nyní možnosti si nastavit, že chcete být upozorňováni na pozdní odevzdání od studentů. Stačí v otevřeném přehledu zadání klepnout v pravém horním rohu na tři tečky a nastavit si požadovanou volbu.

3. Nastavení notifikací na vše ohledně zadání

Tak jak si detailně můžete nastavit, zda chcete být upozorňováni na nový chat, schůzky, hovory nebo schvalování, tak je nyní možné si detailně nastavit, zda chtějí být zejména studenti upozorňováni na zadání a jeho vytvoření, změnu, vrácení apod. Vše se přizpůsobuje přímo v Nastavení (tři tečky v pravém horním rohu aplikace) - Oznámení - Zadání



4. Větší přehled při opravách

Pokud součástí odevzdaného zadání byla například fotka vypracovaného pracovního listu, referát nebo prezentace, určitě se hodí mít co největší prostor na to, aby byl vidět obsah takového materiálu. Proto si nyní při prohlížení odevzdané práce můžete hodnotící panel minimalizovat pomocí ikony v pravém dolním rohu a nerušeně se kochat prací studenta.


5. Vrácení jasné jako nikdy před tím

Jestliže jste chtěli dříve studentovi vrátit práci k přepracovaní, museli jste to okomentovat a vysvětlit v rámci slovního hodnocení, které navíc muselo být poslané před vypršením termínu tak, aby student měl čas práci předělat. 

Nově dostalo tlačítko Odeslat zpět novou funkci, a to pod ikonou šipky dolů. V zobrazené nabídce se pak nachází jednoznačně pojmenované tlačítko Vrátit k opravě.


6. Jedno video řekne víc než 1000 slov

Také z jednou dalších nejvíce žádanou funkcí byla možnost odevzdat hodnocení práce studenta jako video. Zejména u menších dětí dává mnohem větší smysl jim na video rychle natočit vaše hodnocení práce, co se jim povedlo a co třeba méně, než to dlouze sepisovat do textu. Proto je nyní možné v hodnotícím panelu rovnou klepnout na ikonu kamery a okamžitě nahrát vaše hodnocení práce.


7. Pokrok ve čtení poprvé


O skvělé funkci Pokrok ve čtení, která slouží k procvičování čtení nejen českého textu jsem vám psal již v tomto článku: O technologiích (nejen) ve školách....: Výuka čtení, v Teamsech vše změní! (klatovsky.cz). A i tato samotná funkce se neustále vyvíjí a přináší nové možnosti.

Jednou z nich je funkce Insights, která vám ukáže detailní výsledky čtení studenta ale i s historickými daty. Takže je vidět, zda se student zlepšuje v oblastech jako je přesnost nebo rychlost čtení. Stačí klepnout v horní části odevzdané práce studenta na položku Insights a hned vidíte vše potřebné.

Součástí Insights je navíc i přehled slov, které studentovi dělají největší obtíže s možností rovnou vygenerovat zadání na procvičování těchto těžších slov. 


8. Pokrok ve čtení podruhé


Teď se podíváme na druhou stranu, a to konkrétně na to, co od vás student vlastně dostane v rámci opraveného pokroku ve čtení. To je možné detailně nastavit pro změnu v levé dolní části okna, kde je položka Upravit. Po klepnutí na ni si můžete detailně nastavit, co bude studentovi posláno jako součást hodnocení. Zajímavou možností může být poslední volba, ve které si sestavu můžete navolit přesně podle vašich potřeb. 


9. Textový přepis z online schůzek


To, že můžete nahrávat schůzky, pedagogické rady nebo online hodiny asi víte. A možná víte, že součástí byl i textový přepis schůzky, tedy to, co se na ní povídalo. Bez podpory češtiny to ale nedávalo pochopitelně smysl, a to se teď mění. Stačí v rámci schůzky klepnout tři tečky v horní části okna a vybrat položku Spustit přepis. V nově zobrazeném okně pak klepněte znovu na tři tečky a vyberte jazyk přepisu. 


10. Zrdcadlo, zrcadlo...


Mnoho učitelů při online nebo hybridních hodinách využívá standardní notebook s webovou kamerou namířenou na tabuli. To ale v mnoha případech vede k převrácenému obrazu, který je téměř v tu chvíli nepoužitelný. Proto je možné v nastavení vide při schůzce klepnout na Více (tři tečky) - Nastavení zařízení a zde povolit volbu Zrcadlit moje video






pondělí 16. května 2022

Studenti, certifikujte své znalosti zdarma.

To, že Microsoft nabízí na většinu svých technických produktů i možnost certifikace, je asi známá věc. Ať se jedná o správu počítačů, Azure, databáze nebo dovednosti v Microsoft Office, téměř na každou oblast je dostupná i příslušná certifikace, která prokazuje vaše nabyté znalosti a dovednosti. Jednou ze skupin zkoušek, které by se daly označit jako vstupní do světa technických certifikací, jsou Microsoft Fundamentals. V tuto chvíli jsou dostupné v této kategorii následující zkoušky:

Až donedávna platilo, že všechny tyto zkoušky byly placené, v ceně cca 99 USD, resp. jejich lokální ekvivalent. A právě v této oblasti byla oznámena zásadní změna a tou je možnost skládat tyto zkoušky a získat příslušné certifikace pro studenty zdarma. A vás bude určitě zajímat, jak na to:

1. Zaregistrujte se na portálu Microsoft Learn a vytvořte si studentský profil





2. Vyberte si a rozmyslete si, jaké zkoušky chcete konat. Důležitým benefitem je i fakt, že studenti nezískají "pouhou" zkoušku zdarma, ale získají i přípravné materiály, kurzy a dokonce i testy nanečisto. 

3. Jakmile máte vytvořený profil na Learn, vybranou zkoušku z oblasti Fundamentals a prošli jste si i nabízené online kurzy zdarma, jste pravděpodobně připraveni na složení zkoušky - to můžete provést na tomto odkazu. Na něm ověříte status akademického studenta (skrze školní e-mailovou adresu, ISIC kartu apod.) a získáte jednak voucher a jednak přístup k testu nanečisto, ve kterém se nachází 150 otázek a simuluje oficiální zkoušku. Detailní postup toho, jak provést ověření nároku naleznete zde. Tato certifikační aktivita pro studenty je spravována společností Cloud Ready. Nemusíte se tedy bát, až budete přesměrováni na tyto stránky. 





V tu chvíli je možné si vyzkoušet test nanečisto skrze prostředí MeasureUP či se rovnou zaregistrovat na zkoušku, kterou můžete konat jak v testovacím centru Pearson VUE (kterým může být třeba i vaše škola) nebo dokonce i u vás doma. Jen je zapotřebí splnit podmínky jako např. že během testu nesmí být s vámi nikdo v místnosti, nesmíte mít okolo sebe žádné jiné PC a obrazovky apod. 

Tak hodně štěstí u zkoušek!

pátek 1. dubna 2022

Jak správně odevzdávat soubory na OneDrive?

V rámci služby Office 365 je jednou z komponent i úložiště OneDrive. To nabízí každému uživateli (žákovi i učiteli) prostor o kapacitě 1 TB. Správce školy sám může v případě potřeby v centru pro správu OneDrive tuto velikost navýšit na 5 TB a pokud by i to bylo někomu málo, je možné přes technickou podporu požádat o navýšení na 25 TB. To už opravdu musí stačí každému, ne?

Každá složka vytvořená v úložišti OneDrive je ve výchozím stavu soukromá a nikdo jiný ji nevidí. Díky tomu, že je uložena v cloudu, nabízí pochopitelně snadné možnosti pro sdílení a to jak pouze pro čtení, tak i pro úpravy.

Sdílení pouze pro čtení slouží nejčastěji k tomu, když chcete s někým nasdílet soubory, které si má prohlédnout nebo stáhnout, ale nechcete, aby je mohl upravovat nebo něco do složky nahrávat.

Naopak, sdílení pro úpravy je přesně ten druhý případ - chci, aby jiný uživatel mohl v souboru nebo složce dělat změny a případně do složky něco nahrát. A když už jsme u toho nahrávání, tak se pochopitelně nabízí třeba odevzdávání domácích úkolů (pokud to z nějakého důvodu neděláte přes zadání v Teams). Nebo situace, kdy vedení školy chce od všech aktualizované životopisy, ale nechce se probírat několika desítkami přijatých e-mailů. 

Dalším důvodem, proč někdy kompletní sdílení pro úpravy není ideální může být fakt, že nechcete, aby ostatní viděli obsah složky (žáci nemají vidět úkoly ostatních či kolegové nemusí vidět životopisy všech ve škole) a nebo nechcete, aby mohli ostatní soubory vidět (a pak si stáhnout něčí úkol a vydávat ho za svůj).

A přesně pro tyto případy je v Teamsech funkce Požádat o soubory. Ta zajistí, že budou moci ostatní do složky nahrávat soubory, aniž by viděli obsah složky a mohli ho nějak měnit. A jak na to?

1. Vytvořte si na OneDrive složku, označte ji a v horní části vyberte položku Požádat o soubory


2. Vyberte "název" žádosti a klepněte na tlačítko Další


3. V nově zobrazeném okně máte možnost rovnou odkaz a žádost poslat emailem vybraným žákům, učitelům nebo skupinám, případně si jen zkopírovat odkaz, který použijete někde jinde

4. Jakmile si uživatel odkaz otevře, uvidí pouze vaši žádost a možnost nahrání souborů, nikoliv obsah složky.


5. Pokud je uživatel při nahrávání souboru přihlášen, automaticky se doplní jeho jméno a příjmení, pokud přihlášen není, zobrazí se pole pro zadání těchto informací. Ty se pak uloží před název souboru a tak nemáte ve složce Životopisy například soubory CV1 až CV30, ale Jmeno_Prijmeni_CV, s čímž už se dá pracovat mnohem snadněji.


6. A vy jen můžete snadno sledovat, jak se vám automaticky složka plní požadovanými soubory...



Poznámka: Pokud tuto volbu ve svém školním OneDrive nevidíte, je potřeba, aby správce Office 365 nastavil v Centrum pro správu SharePointu správná nastavení - kde u složek musí být povolena volba: Zobrazovat, upravovat a nahrávat a u OneDrive povoleno sdílení pro všechny.

pondělí 14. března 2022

Nástroje Microsoftu (nejen) v ukrajinštině - jak na to?

Nejen s ohledem na stávající situace je vhodné si připomenout, jakým způsobem můžete přepnout a využívat nástroje a služby Microsoft v cizím jazyce, není to nic těžkého a zvládne to opravdu každý:

1. Operační systém Windows

Do systému Windows si můžete rychle přidat jakýkoliv podporovaný jazyk a ten může mít uživatel nainstalovaný nezávisle na ostatních uživatelích. Pokud si tedy chcete přepnout systém Windows do ukrajinštiny, můžete tak udělat v Nastavení (Win + I) - Čas a jazyk - Jazyk a oblast - Přidat jazyk. Po odhlášení a přihlášení uživatele bude systém v novém jazyce. 

2. Office 365

Pokud si chcete do jiného jazyka přepnout celou službu Office 365, stačí po přihlášení na office.com klepnout na ikonu ozubeného kolečka a vybrat příkaz Změnit jazyk. V nově zobrazeném okně pak vyberte položku Jazyk zobrazení a nastavte si požadovaný jazyk. 





3. Teams

V případě, že chcete to jiného jazyka přepnout jen Teamsy, i to je možné. Stačí opět přímo v aplikaci Teams klepnout v pravém horním rohu na tři tečky a vybrat příkaz Nastavení. V nově zobrazeném okně si pak jen v dolní části vyberte, do jakého jazyka se chcete přepnout. 


A pochopitelně, pokud vám někdo pošle zprávu nebo příspěvek v cizím jazyce, je možné si jej nechat přeložit.


4. Aplikace Office

I samotné desktopové (nainstalované) aplikace Office si můžete rychle přepnout do jiného jazyka. Stačí v jakékoliv aplikaci (Word, Excel, PowerPoint) klepnout na Soubor - Možnosti a v části Jazyk klepnout na Přidat jazyk. Po nainstalování příslušného jazyka stačí aplikaci zavřít a při dalším spuštění již bude jazyk změněn.


5. Přeložení dokumentu

Aplikace Word (ale i Excel nebo PowerPoint) mají v sobě zabudovaný překladač textu. Díky němu je přeložení celého dokumentu hračka. Máte například nějaký školní dokument, který potřebujete pro určitou skupinu žáků v jiném jazyce? A je jedno, zda se jedná o školní řád nebo pracovní list. Za pár kliknutí jej máte celý přeložen. Stačí klepnout na kartu Revize, kde se nachází tlačítko Přeložit. Zde si pak jen můžete vybrat, zda se má přeložit vybraný text nebo rovnou celý dokument a to je vše.


6. Jak komunikovat cizojazyčně a v reálném čase?

Microsoft disponuje i nástroji, které umožňují překlad zpráv nebo dokonce hovorů. A to rovnou dokonce dvěma. 

Tím prvním je Skype, ve kterém si můžete po otevření aplikace otevřít kartu kontaktu a zde zapnout Překlad konverzace. Díky ní bude komunikace se studenty hračkou.



Tou druhou je aplikace Microsoft Translator. Ta může fungovat i jako skvělý skupinový komunikátor, ve kterém si každý komunikuje svým rodným jazykem, ale ostatní text vidí pochopitelně v jazyce svém. Stačí si vytvořit skupinu, zvolit jazyk, nasdílet kód nebo QR kód a bezproblémová diskuze může začít. 






Microsoft Translator je možné použít i ve webové verzi na adrese translator.microsoft.com, kdy konverzaci začne učitel v češtině a žák ihned v reálném čase vidí ukrajinský překlad. A pro ty menší žáky je možné zapnout rovnou i mluvený výstup překladu, takže žák v ukrajinštině slyší, co zrovna učitel česky povídá. 

Vlevo na obrázku vidíte okno učitele, vpravo žáka. Navíc na konci hodiny je možné si stáhnout kompletní textový přepis hodiny.


7. Jak na překlad webových stránek?

Součástí aktuální verze prohlížeče Edge na Windows 10 a 11 je i možnost přeložit textový obsah webové stránky do jiného jazyka. Stačí, když na webové stránce klepnete pravým tlačítkem a vyberete příkaz Přeložit do jazyka: Během chvíle je text přeložen a mohou jej použít jak vaši zahraniční žáci, tak i vy, když potřebujete přeložit nějakou stránku do češtiny.


pátek 4. února 2022

Jak z počítače s Windows vytvořit kiosek

Při práci na počítači se systémem Windows jsme zvyklí na to, že fungujeme na základě uživatelských účtů, pod kterými máme svá data. Nicméně jednou z mnoha funkcí počítačů může být i role informačního kiosku či podobného režimu. Prostě stavu, kdy počítač má zobrazovat jen jednu webovou stránku (nebo režim volného prohlížení internetu), případně konkrétní aplikaci a nic jiného na něm nepůjde. A přesně to lze ve Windows nastavit. Pozor, nejedná se o řešení pro "bezpečné" testování a zkoušení žáků bez možnosti opisování, to pro změnu popisuji v tomto článku - O technologiích (nejen) ve školách....: Snadná tvorba testů pro žáky je tady! (klatovsky.cz)

1. Přejděte do položky Nastavení - Účty - Rodina a jiní uživatelé a v části Nastavit kiosek klepněte na Začínáme.


2. Zadejte název účtu pro toto automatické přihlášení. 


3. Zvolte, jaká jediná aplikace může být pod tímto účtem spuštěna. V případě, že chcete počítače použít pro zobrazení konkrétní webové stránky, vyberte pochopitelně Microsoft Edge. V rámci Edge jsou možné pak dvě varianty režimu - buď zobrazení jedné konkrétní webové stránky v režimu celé obrazovky nebo v režimu veřejného prohlížeče (uživatel bude moci na všechny stránky, ale funkce Edge budou maximálně omezené).



4. Po nastavení konkrétní stránky je možné nastavit i resetování Edge a zobrazení stránky do výchozí podoby. Tím máte zajištěno, že když někdo odejde od kiosku, další uživatel bude mít zobrazené po časovém limitu opět to stejné výchozí zobrazení. 


5. Tím je vše nastaveno a stačí se teď jen přihlásit tímto účtem a nechat počítač v režimu kiosku dělat to,  co má.  Pro odhlášení z režimu Kiosku pak stačí jen stisknout Ctrl+Alt+Del.





čtvrtek 27. ledna 2022

Tvorba 4K animovaného filmu? V PowerPointu je to hračka!

Poměrně populární aktivitou, kterou mnoho učitelů ve školách se svými žáky dělá, je tvorba animovaného filmu. To se dá využít téměř v jakémkoliv předmětu - od sehrání nějaké historické události v dějepisu, přes pohyby litosferických desek v zeměpisu až po mediální výchovu nebo biologii a sledování rozkvětu rostlin ve třídě. 

Ukážeme si, jakým způsobem je možné takový animovaný film a co k tomu budete potřebovat - a není toho opravdu mnoho, protože vám bude stačit mobil a PowerPoint (a pevné ruce a trpělivost, ale o tom až později).

Postup, který zvolíme, je následující:

Nejprve je potřeba si rozmyslet, co vlastně chcete animovat. Nejčastěji se bude jednat pravděpodobně o nějakou scénku nebo událost, takže je potřeba si připravit všechny "účinkující". 

Aby výsledný film vypadal co nejlépe, je potřeba, aby byl zachycen dostatečný počet snímků v průběhu děje. Asi už jste někdy slyšeli o snímkové frekvenci a že třeba v kině je to 25 snímků za vteřinu. To znamená, že pro plynulý film byste museli pro každou vteřinu výsledku zaznamenat 25 fotek a to není málo. Pro výukové účely stačí, když se budete pohybovat okolo 5 snímků za vteřinu, ale na to už nechte žáky přijít samostatně. 

Je také důležité, aby se okolí scény nijak zásadně neměnilo, mezi ty nejčastější chyby patří např.:

  • změna osvětlení scény - stačí, aby někdo ve třídě rozsvítil, vytáhly se žaluzie, někdo udělal stín a hned to ve výsledku bude vidět. Proto se snažte zachovat okolní prostředí co nejvíce konzistentní. 
  • změna pohledu kamery - celá scéna by měla být ideálně zaznamenána ze stejného místa a úhlu - zapomeňte tedy na to, že se dá hezký film "nasmínkovat" pomocí telefonu v ruce. Stativ nebo nějaký držák na mobil je téměř nutnost. I levná řešení ve stylu "opřu telefon o něco a budu jen mačkat tlačítko fotoaparátu" vás brzy dožene, protože je téměř nereálné klepnout do telefonu a byť nepatrně s ním nehýbnout (ostatně je to vidět i ve výsledném videu). Všechny tyto minipohyby ale budou ve videu vidět. Je možné také využít stativ s dálkovým bluetooth ovladačem, spárované hodinky nebo ovládání focení skrze hlasovou asistentku
  • změna objektu ve scéně - také je potřeba dát pozor na to, aby se objekty, které se nemají hýbat, opravdu nehýbaly. Proto je vhodné je nějakým způsobem pevně uchytit. A pokud se vám stane, že třeba nějaký strom či jiný objekt ve videu omylem při pohybu postaviček shodíte, je opět téměř nemožné jej vrátit na naprosto stejné místo se stejným natočením.
  • ostrost obrazu - většina funkcí fotoaparátu v mobilu má dnes funkci automatického ostření, ale tím, jak budete na scénu přidávat nové objekty se může stát, že fotoaparát zaostří na jiné místo, než v předchozím snímku.
Předpokládejme tedy, že jste zvládli tu nejtěžší část a máte nafoceny desítky, nebo spíše stovky fotek a chcete z nich udělat film - jdeme na to.

1. Otevřete si v PowerPoint s prázdnou novou prezentací
2. Nyní potřebujeme docílit toho, že na každém snímku bude jedna fotka. A asi je vám jasné, že pokud je těch fotek několik desítek/stovek, určitě to nebudeme dělat ručně, ale využijeme funkci Fotoalbum, kterou najdeme na kartě Vložení.



3. V okně Fotoalbum vybereme položku Soubor či disk, v Průzkumníkovi označíme všechny fotky a klikneme na Vložit. Po vrácení do okna Fotoalbum zkontrolujeme, zda je vše tak, jak má být a klepneme na Vytvořit



4. PowerPoint vytvořil prezentaci, kde na každém snímku je jedna fotka + jeden úvodní snímek s nadpisem, který si nejspíše smažete. 


5. Teď je potřeba jen nastavit dobu automatického přechodu snímku na další to pro všechny snímky, klepneme tedy na kartu Přechody, nebudeme nastavovat žádný efekt a jen nastavíme v poslední položce Přejít na snímek - Za: na hodnotu třeba 00:00,50. Opět si lze na této hodnotě skvělé ukázat, jaký má případná změna vliv na plynulost videa jako takového. Nezapomeneme kliknout na tlačítko Použít u všech. Teď již stačí prezentaci spustit a kochat se výsledkem.


Pokud chcete mít výstupem opravdu video, stačí pak klepnout na Soubor - Exportovat - Vytvořit video. Zde si jen vyberte kvalitu výsledného videa (všimněte si, že PowerPoint umí i 4K videa) a klepněte na tlačítko Vytvořit video. Nastavení Počet sekund na každý snímek si nevšímejte, protože bude "přebito" již použitým nastavením doby trvání přechodu snímku. 


A je to! Vidíte, že to nebylo nic snadného a nyní tak můžete velice snadno zařadit do svých hodin v rámci mnoha předmětu právě i tvorbu videa. 

úterý 14. prosince 2021

Jak rychle vytvořit online dokument v Office?

Někteří uživatelé nedají na desktopovou verzi Office dopustit. Čím dál více uživatelů ale naopak dává přednost online verzím aplikací Office, které jsou dostupné zdarma na office.com A pokud často vytváříte online dokumenty v Office, mohou se zdát kroky pro otevření nového dokumentu poměrně zdlouhavé - spustit prohlížeč, zadat office.com, přihlásit se, klepnout na horní menu, vybrat Word, zvolit Nový dokument. Přitom existuje mnohem snazší cesta, jak soubory v aplikacích office vytvářet.


Stačí v internetovém prohlížeči (ve kterém máte uložený profil na office.com) zadat následující adresy:

word.new - pro otevření nového dokumentu Word

excel.new - pro otevření nového excelovského sešitu

powerpoint.new - pro otevření nové powerpointové prezentace

sway.new - pro otevření nové Sway prezentace


Výsledek např. prvního příkazu je vidět na následujícím obrázku: