OneDrive: větší, levnější, chytřejší

Téměř každý měsíc se ve službě OneDrive (a její součásti Office Online) objevují nové funkce a vlastnosti, které vám přináší nové možnosti využití a práce s tímto úložištěm.

Minulý měsíc jste se tak mohli ve službě OneDrive setkat například s novými náhledy v aplikaci OneDrive pro konzoli Xbox. A to samozřejmě nebylo vše. Přibyla třeba funkce pro automatické zálohování fotek ve vysokém rozlišení v systému Windows Phone 8.1 a další novinky, jako jsou např. lepší správa sdílených souborů. Navíc jsou v plánu pro příští týdny i vylepšení týkající se např. desktopového klienta OneDrive, díky kterým budete mít ještě větší kontrolu nad probíhající synchronizací souborů.

Každopádně tento týden byly představeny další, poměrně revoluční změny, které je vhodné si představit.

Tou první je, že základní, zdarma dostupná kapacita 7 GB se pro všechny uživatele více než zdvojnásobuje a to na celých 15 GB a to i díky interním statistikám, které ukazují, že tři čtvrtiny uživatelů mají ve svém úložišti OneDrive méně než 15 GB.

Pokud vám ani takto navýšená kapacita nebude stačit, pak je pro vás připravena další velice příjemná změna a tou je více než 70% zlevnění stávajících částek za rozšíření základní kapacity. Nové měsíční ceny tak spadly na 1,99$ za 100GB a 3,99$ za 200GB prostoru navíc.

Všechny tyto popsané změny budou aplikovány na uživatele během příštího měsíce a to pochopitelně zcela automaticky.

Třetí novinkou je pak navýšení kapacity úložiště OneDrive pro předplatitele služby Office 365. V rámci tohoto předplatného získáte nejenom plnohodnotnou desktopovou sadu Microsoft Office, ale navíc také úložiště OneDrive o kapacitě 1 TB. Třešničkou na dortu je pak fakt, že toto předplatné může v případě sady Office 365 pro domácnosti používat až 5 uživatelů, přičemž každý z nich získává svůj vlastní prostor o kapacitě 1 TB, celkem tedy 5 TB.

Jak již bylo napsáno, jedná se o změny vskutku revoluční, ale v žádném případě ne poslední a jakmile ve službě OneDrive  budou provedeny nějaké změny, opět se o nich od zde dovíte. 

Office 365 Roadmap

Pro všechny uživatele i zájemce o službu Office 365 byla spuštěna stránka, na které si můžete zjistit, jaké funkce byly nedávno spuštěny, jaké jsou právě nasazovány a jaké jsou ve vývoji.

http://office.microsoft.com/en-us/products/office-365-roadmap-FX104343353.aspx

Instalační USB s Office 365 Pro Plus

Nedávno jsem vám psal o možnosti stáhnout si offline instalátor pro sadu Office v rámci služby Office 365. Při standardním použití se tato instalace provádí tzv. click to run a instalátor si stahuje instalační soubory během instalace z internetu, což v případě instalace více počítačů není ideální. Proto je možné si například vytvořit instalační USB disk pro offline instalaci. Stačí si stáhnout Office Deployment Tool a následně jen spustit tento příkaz:

setup.exe /download configuration.xml

kde soubor configuration.xml může vypadat např. takto:

<Configuration>
<Add OfficeClientEdition="32" >
<Product ID="O365ProPlusRetail">
<Language ID="cs-cz" />
</Product>
</Add>
<Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
<Logging Path="%temp%" />
<Property Name="AUTOACTIVATE" Value="1" />
</Configuration>

Capture image pod Windows Server 2012 R2

Pokud pracujete na WS 2012 R2 s jarním updatem se službou Windows Deployment Services, dejte si pozor při vytváření Capture image z boot image. Vytvořené capture image jsou poškozené a nejde z nich nabootovat, řešením je vytvořit si capture image pod jinou verzi systému a tento image následně importovat.

KB2920189

Pokud provozujete na Hyper-V operační systém Windows Server 2012 R2 a to v režimu druhé generace VM, asi jste prišli na to, že se nedaří nainstalovat aktualizace KB2920189. Prozatimní řešení je následovné:

1. Vypněte VM
2. Vypněte Secure Boot
3. Nastartujte VM a nainstalujte aktualizace
4. Vypněte VM
5. Zapněte Secure Boot
6. Nastartujte VM


Druhým řešením je nainstalovat funkci Bitlocker

333 tipů a triků pro Microsoft Office 2013 (16.díl)

76.     Jak uložit obrázek z dokumentu? 

Pro velkou část uživatelů bylo při práci s dokumentem, který obsahuje obrázky, velkou překážkou nemožnost uložení obrázku do samostatného souboru. To je od Wordu 2010 minulostí. Stačí klepnout na vybraný obrázek pravým tlačítkem myši a ze zobrazené nabídky vybrat příkaz Uložit jako obrázek. Word zobrazí klasické dialogové okno pro uložení souboru, stačí tedy vybrat název, umístění a formát souboru, klepnout na tlačítko Uložit a obrázek je uložen.  

77.     Jak najít obrázek či jiný objekt?

V rámci prohledávání a navigace v dokumentu je možné vyhledávat v dokumentu i obrázky. Stačí, když stisknete klávesovou zkratku Ctrl + F a v horní části podokna, kam zadáváte hledaný výraz, klepnete na šipku dolů. V části Najít zobrazí Word podrobnější možnosti vyhledávání. Stačí tedy klepnout na položku Grafiku a Word se bude nyní (za pomoci stisku šipek nahoru/dolů v okně navigace) přepínat po grafických objektech v dokumentu.

78.     Jak do Wordu vložit video?

S příchodem Wordu 2013 se objevila také jedna zajímavá funkce, kterou si asi většina uživatelů nedokázala ve Wordu dlouho představit a jak již z nadpisu tušíte, jedná se o možnost vkládat do dokumentu aplikace Word objekt online videa. Takovou funkci už nabídnul PowerPoint 2010, nyní se ve své vylepšené podobě dostává i do Wordu. A platí pro ní i podobná pravidla, tj. že se nevkládá video jako takové, ale pouze aktivní odkaz-okno, ve kterém je možné video přehrát. Jednak je to z důvodu ochrany autorských práv, jednak z důvodu, aby nedocházelo ke zbytečnému navyšování velikosti dokumentu. A jak tedy takové video do dokumentu vložit?

1.       Klepněte na kartu Vložení a ve skupině Multimédia na položku Online video.

2.       Zobrazí se okno podobné tomu při vkládání obrázků. Na výběr tyto zdroje:

a.       Vyhledání pomocí Bing – slouží pro vyhledání videa v rámci celého Internetu

b.      YouTube – prohledává portál YouTube, je zapotřebí být připojen do sady Office přes účet Microsoft a mít službu YouTube nastavenou jako jednu ze zdrojů

c.      

Pomocí tzv. embed kódu, který je možné vygenerovat na mnoha dalších tuzemských i zahraničních videoportálech.

3.       Vyhledávání probíhá v prvních dvou případech pomocí klíčových slov, po nalezení výsledků stačí na náhled videa poklepat myší nebo jej označit a v dolní části klepnout na tlačítko Vložit. Užitečné je, že se na video ještě před vložením můžete podívat (pomocí ikony lupy) a zároveň v levém dolním rohu vidíte celkovou délku videa, autora a zdroj, což je zase přínosné pro správnou citaci.

Po vložení videa stačí najet kurzorem myši na tento objekt a klepnout uprostřed náhledu na ikonu pro přehrání.

Vložené video není součástí dokumentu jako takového, jedná se pouze o odkaz na skutečné umístění videa na Internetu, proto po vložení nedochází k žádnému výraznému nárůstu velikosti souboru. Na druhou stranu, a to je pochopitelné, je nutné být pro přehrání videa připojen na Internet.

79.     Jak vytvořit aktivní odkaz na webovou stránku?

Ve výchozí konfiguraci je textový editor Word nastaven tak, že při psaní internetové adresy nebo e-mailové adresy „pochopí“, že se jedná o hypertextový odkaz na Internet, změní typ a barvu písma u adresy a „vyrobí“ z ní hypertextový odkaz.

Zkuste kdekoliv v textu napsat jakoukoliv internetovou adresu. Podmínkou je, aby adresa začínala tak, jak má, tzn. buď http://, nebo www. Jakmile adresu dopíšete, Word ji okamžitě změní na internetový (resp. hypertextový) odkaz. Text bude modrý, podtržený, a pokud na text nastavíte šipku myši, změní se na symbol „ručičky“, kterou jistě znáte z prohlížeče. Příklad: http://www.computermedia.cz.

Naprosto stejným způsobem lze vytvořit hypertextový odkaz na e-mailovou adresu. Opět stačí e-mailovou adresu napsat kamkoliv do dokumentu. Po jejím dopsání ji Word změní na hypertextový odkaz. Příklad: info@iskola.cz.

80.     Jak vložit záhlaví a zápatí?

Záhlaví a zápatí tvoří velmi důležité prvky dokumentu. Všechno, co bude umístěno v záhlaví nebo v zápatí, se bude objevovat na každé stránce dokumentu. Do záhlaví či zápatí se proto nejčastěji vkládají údaje o stránkování dokumentu, datu vytvoření, názvu firmy, dále hlavička, logo apod. Záhlaví a zápatí však může být na sobě nezávislé, a dokonce je možné nastavit odlišné záhlaví u sudých a lichých stránekOblast záhlaví a zápatí je za normálních okolností pro editaci nepřístupná. Aby bylo možné záhlaví nebo zápatí změnit, je nutné se do této oblasti dostat poklepáním levého tlačítka myši na tuto oblast (většinou 2,5cm od horního a dolního okraje).

Word se přepne do režimu editace záhlaví a zápatí a text v normální části dokumentu zešedne. Do záhlaví a zápatí je teď možné napsat libovolný text nebo vložit obrázek a pak jej běžně naformátovat a upravit. Pro ukončení režimu editace stačí opět poklepat na běžnou část dokumentu.

Příručka pro OneDrive

Služba OneDrive prošla v posledních měsících velkými změnami a přinesla mnoho novinek. Proto mám pro Vás připravenou praktickou příručku, která vám umožní blíže poznat funkce a vlastnosti této služby a zároveň může posloužit jako výukový materiál.

http://1drv.ms/1o31JzX