Přejít na články
www.klatovsky.cz
TECHNOLOGIE V KAŽDODENNÍ PRAXI

Office 365 je stále zdarma. Jen si přepněte zkušební licence!

Dostávám teď mnoho dotazů ohledně vypršení licence na Office 365 pro školy v rámci verze A1, která je pro školy dostupná zdarma. Stovky škol si na jaře aktivovaly Office 365 a dostaly rovnou (aby nemusely čekat a mohly z hodiny na hodinu začít distanční výuku) pro studenty i učitele 5000 zkušebních licencí A1. A teprve následně mohly (a měly) půl roku na to, aby si kromě té servisní domény (neco.onmicrosoft.com) přidaly do své registrace (tenantu) Office 365 i skutečnou doménu školy, na které budou chtít následně službu provozovat. Dříve byl postup opačný a to ten, že školy nejprve musely vytvořit registraci v Office 365, přidat svou doménu a teprve po té, co byla ověřena jako akademická, jim byl přidělen nárok na A1 zdarma.

Co tedy každá škola během 6 měsíců od registrace Office 365 by měla udělat? 

1. Přidat ve Správci Office 365 (Microsoft 365 admin centru) v části Nastavení - Domény svou skutečnou doménu a na základě vygenerovaného DNS záznamu jej přidat k doméně a ověřit tak její vlastnictví.

2. Po ověření vlastnictví a automatickém ověření nároku na akademické ceny (tj. i verzi A1 zdarma) v části Fakturace - Koupit služby si "zakoupit" (jsou za 0) licence A1 (bez označení zkušební verze) pro studenty i pro učitele. V průběhu nákupu těchto licencí Office 365 pozná, že žákům a učitelům je již přidělena prozatímní půlroční licence A1 a nabídne vám možnost automatického prohození zkušebních verzí A1 za ty plnohodnotné, které nemají datum vypršení. Tím je celý proces dokončen.

Nezapomeňte, že pokud nemáte ještě v části Koupit služby dostupné k nákupu verze A1, pravděpodobně vaše doména ještě nebyla ověřena jako akademická. To můžete provést i skrze technickou podporu, kde v části Podpora - Nový servisní požadavek můžete zadat žádost o pomoc, kde v rámci telefonické podpory se vám někdo během desítek minut ozve a může vám vaši registraci Office 365 nastavit okamžitě jako akademickou. 

A pokud ještě Office 365 zřízen nemáte, můžete si jej zdarma zřídit během 10 minut dle tohoto návodu:


Žádné komentáře:

Okomentovat

Poznámka: Komentáře mohou přidávat pouze členové tohoto blogu.

O MNĚ
Karel Klatovský

Karel Klatovský

Specialista na umělou inteligenci ve veřejném sektoru, lektor a autor odborných knih

Věnuji se využívání umělé inteligence a digitálních technologií v každodenní práci. Ve společnosti Microsoft působím jako AI Workforce Specialist se zaměřením na veřejný sektor v České republice. Pomáhám organizacím a jejich zaměstnancům hledat konkrétní způsoby, jak využít AI při práci s dokumenty, informacemi, komunikací i běžnou administrativou. Do této práce přináším zkušenosti učitele, správce IT, autora odborných publikací a lektora.

Zkušenosti ze škol i mezinárodního prostředí

Jedenáct let jsem pracoval jako učitel a správce počítačové sítě. Působil jsem na střední škole a gymnáziu v Litoměřicích i na Univerzitě Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem. Technologie jsem tak poznal při jejich správě i při každodenním používání ve výuce. Z této zkušenosti vycházím ve svých školeních a publikacích, ve kterých dávám prostor konkrétním postupům a situacím, s nimiž se lidé při práci skutečně setkávají.

V Microsoftu jsem se dlouhodobě věnoval vzdělávacím programům, podpoře škol a rozvoji digitálních dovedností. Moje působení přesáhlo české a slovenské prostředí, když jsem koordinoval aktivity v osmi evropských zemích. Získal jsem tak zkušenosti s různými vzdělávacími systémy i s tím, jak organizace zavádějí nové technologie a připravují na jejich používání své zaměstnance.

Umělá inteligence pro konkrétní úkoly

V současné práci se soustředím na Microsoft Copilot, Microsoft 365 a tvorbu vlastních AI agentů. V článcích a školeních ukazuji, jak si připravit podklady, zpracovat delší dokument, vytvořit prezentaci, přeložit text nebo sestavit asistenta pro opakující se úkoly. Věnuji se také personalizaci Copilotu a práci s vlastními materiály v Copilot Notebooks. Jednotlivé funkce vysvětluji na příkladech, které si můžete sami vyzkoušet.

Moje současné zaměření na veřejný sektor navazuje na dlouholetou práci s lidmi, kteří potřebují technologie používat při své profesi. Tomu odpovídají i materiály, které připravuji pro různé skupiny uživatelů. Na webu ai.klatovsky.cz postupně soustřeďuji praktické příručky pro školy, úřady, zdravotnictví, knihovny, firmy a neziskové organizace. Každá z těchto oblastí pracuje s jinými úkoly a potřebami, od přípravy výuky přes zpracování úředních podkladů až po komunikaci a organizaci práce.

Více než dvacet knih a učebnic

Jsem autorem a spoluautorem více než dvaceti knih a učebnic o informačních technologiích. Moje publikace se věnují systému Windows, aplikacím Microsoft Office a Microsoft 365 i zařízením Apple. Patří mezi ně příručky pro Word, Excel a PowerPoint, knihy o Windows nebo titul 250 tipů a triků pro iPad, iPhone a iPod. Píšu pro čtenáře, kteří chtějí najít srozumitelný postup a rovnou jej použít.

Na tuto autorskou práci navazuji publikací 133 tipů, jak využít AI (nejen) ve školství, kterou jsem zpřístupnil zdarma jako elektronickou knihu i webovou příručku. Obsahuje konkrétní náměty pro práci s umělou inteligencí a navazuje na moje předchozí sbírky tipů. Webovou podobu příručky si můžete přečíst v češtině, slovenštině a angličtině.

Školení, přednášky a vzdělávací akce

Své zkušenosti předávám prostřednictvím školení, workshopů, webinářů a konferenčních vystoupení. Přednášel jsem například na konferenci BETT v Londýně a na konferencích TechED v Amsterdamu a Barceloně. V průběhu své kariéry jsem získal odborné certifikace Microsoft Office Specialist Expert, Microsoft Certified Trainer, Microsoft Certified Educator a Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert.

Dlouhodobě se podílím na vzdělávacích akcích pro pedagogy, vedení škol a správce IT. Jsem spojený s Roadshow pro školy a s organizací Letní školy moderních učitelů. Vedle jednotlivých přednášek tak pomáhám vytvářet příležitosti k pravidelnému setkávání, výměně zkušeností a společnému zkoušení nových nástrojů.

Znalosti, které předávám dál

Na svém blogu www.klatovsky.cz více než deset let publikuji návody, komentáře a tipy k používání technologií. V posledních letech se výrazně věnuji umělé inteligenci, od prvních kroků s Copilotem až po vlastní agenty a práci s dokumenty. Články doplňují moje knihy a školení a umožňují vám vracet se k jednotlivým postupům vlastním tempem.

Moje dlouhodobé motto „Knowledge is nothing if not shared“ vystihuje i způsob, jakým svou práci pojímám. Zkušenosti a znalosti předávám dál, abyste je mohli využít při vlastních úkolech, ve své organizaci nebo při učení něčeho nového.