331. Jak vytvořit nový úkol?
332. Jak delegovat úkol na další osoby?
Další výhodou úkolů v Outlooku je možnost delegovat
úkol na další osobu. Nadřízení tak mohou vytvářet úkoly a delegovat je na své
podřízené, a být navíc informováni o stavu jejich splnění. Stačí, když při
vytváření úkolu klepnete na kartě Úkol
ve skupině Spravovat úkol na položku Přiřadit úkol. Následně jen stačí vybrat, komu úkol přiřadíte a
odeslat jej. Příjemci se v Outlooku zobrazí jako úkol a jakoukoliv změnu
(zejména v jeho stavu), kterou daná osoba provede, pak ihned vidíte také.
Takže stačí jen rozdávat úkoly a sledovat jejich plnění.
333. Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky v Outlooku?
V následujících tabulkách je zobrazen seznam některých
základních klávesových zkratek a funkčních kláves tak, jak je uveden i
v nápovědě pro aplikaci Outlook 2016.
Základní navigace
Akce
|
Klávesová zkratka
|
Přechod do složky Pošta
|
CTRL+1
|
Přechod do složky Kalendář
|
CTRL+2
|
Přechod do složky Lidé
|
CTRL+3
|
Přechod do složky Úkoly
|
CTRL+4
|
Přechod do složky Poznámky
|
CTRL+5
|
Přechod do seznamu složek v podokně složek
|
CTRL+6
|
Přechod na zástupce
|
CTRL+7
|
Přechod na další zprávu (je-li otevřená zpráva)
|
CTRL+TEČKA
|
Přechod na předchozí zprávu (je-li otevřená zpráva)
|
CTRL+ČÁRKA
|
Přepnutí mezi podoknem složek, hlavním oknem Outlooku,
podoknem čtení a panelem úkolů
|
CTRL+SHIFT+TAB nebo SHIFT+TAB
|
Přepnutí mezi oknem Outlooku, menšími podokny v podokně
složek, podoknem čtení a sekcemi na panelu úkolů
|
TAB
|
Přepnutí mezi oknem Outlooku, menšími podokny v podokně
složek, podoknem čtení a sekcemi na panelu úkolů a zobrazení přístupových
kláves na pásu karet Outlooku
|
F6
|
Pohyb po řádcích záhlaví zprávy v podokně složek nebo v
otevřené zprávě
|
CTRL+TAB
|
Pohyb po podokně složek
|
Klávesy se šipkami
|
Přechod do jiné složky
|
CTRL+Y
|
Přechod do pole Hledat
|
F3 nebo CTRL+E
|
Přechod na předchozí zprávu v podokně čtení
|
ALT+ŠIPKA NAHORU nebo CTRL+ČÁRKA nebo ALT+PAGE UP
|
Posunutí textu o stránku dolů v podokně čtení
|
MEZERNÍK
|
Posunutí textu o stránku nahoru v podokně čtení
|
SHIFT+MEZERNÍK
|
Rozbalení nebo sbalení skupiny v seznamu e-mailových zpráv
|
ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO
|
Přechod na předchozí zobrazení v hlavním okně aplikace
Outlook
|
ALT+B nebo ALT+ŠIPKA VLEVO
|
Přechod vpřed na další zobrazení v hlavním okně aplikace
Outlook
|
ALT+ŠIPKA VPRAVO
|
Výběr informačního panelu a zobrazení nabídky příkazů
(pokud jsou dostupné)
|
CTRL+SHIFT+W
|
Vytvoření položky nebo souboru
Akce
|
Klávesová zkratka
|
Vytvoření události
|
CTRL+SHIFT+A
|
Vytvoření kontaktu
|
CTRL+SHIFT+C
|
Vytvoření distribučního seznamu
|
CTRL+SHIFT+L
|
Vytvoření faxu
|
CTRL+SHIFT+X
|
Vytvoření složky
|
CTRL+SHIFT+E
|
Vytvoření žádosti o schůzku
|
CTRL+SHIFT+Q
|
Vytvoření zprávy
|
CTRL+SHIFT+M
|
Vytvoření poznámky
|
CTRL+SHIFT+N
|
Vytvoření dokumentu Microsoft Office
|
CTRL+SHIFT+H
|
Vystavení do této složky
|
CTRL+SHIFT+S
|
Vystavení odpovědi v této složce
|
CTRL+T
|
Vytvoření složky hledání
|
CTRL+SHIFT+P
|
Vytvoření úkolu
|
CTRL+SHIFT+K
|
Vytvoření zadání úkolu
|
CTRL+SHIFT+U
|
Akce
|
Klávesová zkratka
|
Přepnutí do složky Doručená pošta.
|
CTRL+SHIFT+I
|
Přepnutí do složky Pošta k odeslání.
|
CTRL+SHIFT+O
|
Výběr účtu, ze kterého chcete odeslat zprávu
|
CTRL+TAB (fokus na poli Komu) a pak TAB pro přechod na
tlačítko Účty
|
Kontrola jmen
|
CTRL+K
|
Odeslání
|
ALT+S
|
Odpověď na zprávu
|
CTRL+R
|
Odpověď na zprávu všem
|
CTRL+SHIFT+R
|
Odpověď se žádostí o schůzku
|
CTRL+ALT+R
|
Předání zprávy dál
|
CTRL+F
|
Označení zprávy jako vyžádané
|
CTRL+ALT+J
|
Zobrazení blokovaného externího kontaktu (ve zprávě)
|
CTRL+SHIFT+I
|
Vystavení složky
|
CTRL+SHIFT+S
|
Použití stylu Normální
|
CTRL+SHIFT+N
|
Kontrola nových zpráv
|
CTRL+M nebo F9
|
Přechod na předchozí zprávu
|
ŠIPKA NAHORU
|
Přechod na další zprávu
|
ŠIPKA DOLŮ
|
Vytvoření zprávy (z prostředí pošty)
|
CTRL+N
|
Vytvoření zprávy (ze zobrazení aplikace Outlook)
|
CTRL+SHIFT+M
|
Otevření přijaté zprávy
|
CTRL+O
|
Odstranění a ignorování konverzace
|
CTRL+SHIFT+D
|
Otevření adresáře
|
CTRL+SHIFT+B
|
Přidání rychlého příznaku k neotevřené zprávě
|
INSERT
|
Zobrazení dialogového okna Nastavit příznak pro zpracování
|
CTRL+SHIFT+G
|
Označení jako přečtené
|
CTRL+Q
|
Označení jako nepřečtené
|
CTRL+U
|
Otevření tipu pro e-mail ve vybrané zprávě
|
CTRL+SHIFT+W
|
Nalezení nebo nahrazení
|
F4
|
Hledání dalšího výskytu
|
SHIFT+F4
|
Odeslání
|
CTRL+ENTER
|
Tisk
|
CTRL+P
|
Předání dál
|
CTRL+F
|
Předání jako přílohy
|
CTRL+ALT+F
|
Zobrazení vlastností pro vybranou položku
|
ALT+ENTER
|
Vytvoření multimediální zprávy
|
CTRL+SHIFT+U
|
Označení pro stažení
|
CTRL+ALT+M
|
Zrušení označení pro stažení
|
CTRL+ALT+U
|
Zobrazení průběhu operace Odeslat a přijmout
|
CTRL+B (v průběhu operace Odeslat a přijmout)
|
Žádné komentáře:
Okomentovat