Zkuste to bez drátů, milí učitelé!

Dnešní řádky nebudou samozřejmě o bezdrátovém připojení k internetu skrze domácí nebo školní Wi-Fi, ale zkusím vám představit řešení, jak ze zbavit drátu/kabelu k zobrazovacímu zařízení u vás ve třídě, nejčastěji projektoru. Ve většině škol vede od projektoru nebo interaktivní tabule kabel, který končí u katedry. A tím pádem na té katedře musí být počítač nebo notebook, který vysílá obraz do tohoto projektoru. A z toho důvodu mnoho učitelů (a zbytečně) je "fixováno" na tuto katedru, protože na ní přece má ten počítač s prezentací nebo jiným obsahem, který chce třídě promítat. Pokud se jedná o prostou powerpointovou prezentaci (a i ty mají ve školství nezastupitelné místo, jak jsem psal v článku Patří PowerPoint do výuky? Ano a víc, než si myslíte), je možné to vyřešit tzv. prezentérem - malým bezdrátovým ovladačem, který vzdálené simuluje posun vpřed/zpět v prezentaci, zapíná černou obrazovku nebo spouští prezentace. Takových prezentérů je velká řada, nejosvědčenější a nejpoužívanější jsou ty od firmy Logitech. 

Ale pojďme se posunout ještě o něco dále - co když nebudu chtít pouštět jen prezentace, ale i tak chci dětem zobrazit obsah mého tabletu/notebooku na projektor a nechci být omezován tím kabelem. Chci prostě chodit volně po třídě, být v kontaktu se žáky a mít tu volnost. Prvně je potřeba říct, že je na to potřeba notebook/tablet, který je lehký. Asi je nereálné si myslet, že budete v ruce po třídě nosit svůj starý dvoukilový notebook. I proto jsem v recenzi na Surface Go psal, že notebooky/tablety pořízené do škol by se měly vybírat podle stylu použití a pokud jedním z nich je i mobilní učebna nebo pomocník učitele při výkladu, je potřeba sledovat i parametr hmotnost.

No a mimo lehkého zařízení je potřeba i to, které podporuje bezdrátový přenos obrazu a zvuku. Technologie, která toto u systému Windows 10 a Android umí, se nazývá Miracast. Pomocí ni je tedy možné bezdrátově přenášet z počítače/tabletu/notebooku/telefonu obraz a zvuk do zobrazovacího zařízení, kterým může být projektor/televize/interaktivní tabule. Je potřeba, aby tuto technologie obě strany, tj. odesílatel i příjemce podporoval. Asi všechny novější notebooky a tablety tuto funkci podporují, ve školách bude dost často problém s tím, že ji nepodporuje ten starší projektor, který na stropě visí už pěkných pár let. Ale nebojte, nic není ztraceno a nemusíte hned kupovat nové projektory. Téměř každé zařízení, které má HDMI a USB konektor, se dá o tuto funkcionalitu rozšířit a to pomocí malé krabičky, která se jmenuje Microsoft Wireless Display Adapter. Ten se prostě do toho projektoru na stropě jednou zapojí a o více se nestaráte. První a druhá generace tohoto adaptéru je tu s námi již pěkných pár let a stovky škol v ČR jej používají. Důvodem napsání tohoto článku je ale fakt, že na začátku října Microsoft vydal novou verzi tohoto adaptéru s názvem Microsoft 4K Wireless Display Adapter. 

Nebude se jednat úplně o standardní recenzi, protože ono na něm zase tak moc co recenzovat není - adaptér jen zapojíte a z Windows 10 nebo Androidu se k němu připojíte. Pojďme se podívat nejprve na specifikace:

• maximální rozlišení - 3840 x 2160 @30fps 
• podpora audia: PCM, AAC/AC3
• dosah: až 7 metrů
• automatická aktualizace firmware
• podpora pro rychlé připojení

Po připojení zařízení do monitoru, televize nebo projektoru se na něm zobrazí rovnou informace pro připojení z počítače s Windows 10 - stačí stisknout klávesovou zkratku Win + K a z nabídky vybrat ten váš. 

Jméno a další nastavení lze později samozřejmě dle potřeby změnit. A to pomocí aplikace Bezdrátový adaptér displeje Microsoft, která je zdarma ke stažení zde v katalogu Microsoft Store.

V samotné aplikaci lze nastavit několik důležitých věcí:

• název adaptéru - pokud jako škola jich budete kupovat více, výchozí název vám nic neřekne a je určitě vhodné jej změnit třeba podle třídy, ve které je umístěn
• jazyk adaptéru - určitě je vhodné změnit na češtinu, aby i neanglicky mluvící učitelé měli informace v jazyce, kterému rozumí
• aktualizace firmware zařízení
• nastavení hesla zařízení - důležitá položka, protože jakmile žáci zjistí a uvidí, že se můžete připojit bezdrátově vy, budou to samozřejmě zkoušet i oni. A už se několikrát ve škole stalo, že pokud škola neměla PIN nastavený, žáci začali promítat na projektor něco, co tam určitě být nemělo. A pokud je to někdo navíc z vedlejší třídy, nemáte téměř šanci zjistit, kdo to byl.

Jak vidíte, po prvotní konfiguraci stačí opravdu jen adaptér připojit k televizi nebo projektoru a dál se o nic nestarat, jen znát klávesovou zkratku Win + K a to je vše. A nakonec ještě malý tip - klávesová zkratka Win + Shift + K vás rovnou připojí k poslednímu připojenému bezdrátovému projektoru. Rychlejší a efektivnější to už opravdu být nemůže.

Adaptér si můžete koupit přímo na stránkách Microsoftu nebo u všech dobrých prodejců elektroniky :)

10 funkcí pro učitele ve Windows 10, o kterých jste (asi) nevěděli

Pryč je doba, kdy operační systém byl pouhým prostředkem pro spuštění aplikací, které učitel pro svou práci potřeboval. V dnešní verzi systému Windows 10 najdete mnoho nástrojů a služeb, které práci učitele zefektivní, zabezpečí, udělají ji multimediální a moderní. Jen je potřeba vědět, jaké to jsou a jak je využít. Pojďme se podívat na 10 z nich!

1. Bezpečnost na prvním místě

Ať již budete na počítači dělat cokoliv, vždy by na prvním místě měla být bezpečnost. Nikdy byste se neměli nechat zlákat líbivými funkcemi různých nástrojů na úkor bezpečnosti. Systém Windows 10 má v sobě zabudováno mnoho důležitých funkcí zajišťující bezpečnost a ochranu proti nejčastějším hrozbám. 

Zabezpečení Windows

Někteří z vás tuto funkci znají pod názvem antivirový program Windows Defender. Ať tak nebo jinak, důležité je vědět, že součástí systému Windows 10 tato funkce je a že jejím primárním cílem je vás ochránit před internetovými hrozbami. A to včetně těch nejzákeřnějších jako je ransomware, který je schopen vám zašifrovat celou školní síť a následně požadovat výkupné. Tuto funkci najdete v Nastavení - Zabezpečení Windows nebo stačí (podobně jako v mnoha ostatních případech) zadat název funkce do vyhledávacího pole na hlavní liště nebo si otevřít nabídku Start a začít psát název funkce. 

Bitlocker 

U šifrování ještě na chvilku zůstaneme. Teď ale naopak u toho "správného", které je vám schopno zajistit, že v případě ztráty nebo zcizení notebooku se k vašim nástrojům nikdo nedostane. Ptáte se, jak je to možné? Stačí, aby ten, kdo notebook našel vyndal z toho vašeho pevný disk, vložil ho k sobě do počítače jako druhý disk a k datům má poměrně snadný přístup. Tomu ale můžete zabránit a to velice snadno. Stačí si na svém počítači funkci BitLocker zapnout a nepoctivý nálezce si z vašich dat již nic nepřečte. A na závěr ještě jedna důležitá věc, BitLocker ve Windows 10 umí zašifrovat i vaše výměnné USB flash disky. Co to znamená? Že na svém počítači rozdíl v práci nepoznáte, ale jakmile USB flashku vložíte do jiného počítače, bude chtít nejprve zadat Vámi nastavené bezpečnostní kód/heslo a teprve pak vám data zobrazí. 

2. Pomáhej a bude ti pomáháno

Každý z nás asi někdy potřeboval s něčím u počítače pomoci a pomoc nepřišla nebo byla moc daleko. A naopak, někteří z nás by rádi pomohli, ale neví, jak na dálku pomoci. A jak se říká, pod svícnem je největší tma, protože Windows 10 v sobě mají nástroj, který umožňuje si nechat vzdáleně od někoho pomoci, stejně tak jako vzdáleně někomu pomoct a tím nástrojem je Rychlý pomocník. 

Pokud jste v roli toho, kdo pomáhá, stačí si jej spustit a druhé straně předat šestimístný kód a jakmile jej druhá strana zadá, vidíte (a případně i ovládáte) obrazovku druhého počítače. A naopak, pokud jste ten, kdo potřebuje pomoci, stačí zadat šestimístný kód od toho, kdo vám má pomoci a druhá strana může vidět a případně vám i "ovládat" váš počítač. Poskytnutí pomoci nikdy nebylo snazší. 

3. Aplikace, kam se podíváš

Dalším místem, kam by určitě měli směřovat kroky pedagoga, je katalog aplikací Microsoft Store. Je v něm několik stovek tisíc aplikací různých kvalit a různých cenových hladin, ostatně asi jako v každém katalogu aplikací. Důležité je, že už je pro vás udělaný předvýběr těch nejzajímavějších aplikací a to jak ve formě praktické příručky, tak i periodické tabulky vzdělávacích aplikací. 

4. Bezdrátová projekce obrazu a zvuku

Mnoho pedagogů je naučeno, i když mají přenosné zařízení, jej položit na katedru a prezentovat z něj. A proč? No protože tam přece končí ten kabel od projektoru a tak tam to zařízení být musí. Opak je pravdou, Windows 10 podporuje (podobně jako zařízení Android) standard nazvaný Miracast a ten se používá pro bezdrátovou projekci obrazu na zvuku na projektor, televizi nebo jiné zobrazovací zařízení. Přemýšlíte, zda to váš projektor ve škole podporuje? Ty novější většinou ano a ty starší se dají pomocí Microsoft Wireless Display Adapter o tuto funkcionalitu rozšířit. Stačí pak na počítači/tabletu s Windows 10 stisknout Win+P, vybrat příkaz Připojit k bezdrátové obrazovce a přenos může začít. 

5. Nepracuj do noci, nebo se z toho zblázníš

Kdo z nás nikdy neopravoval písemné práce do noci, v dnešní online době v digitální podobě. A asi už jste slyšeli i o tom, že koukat před spaním do modrého světla, které obrazovky vyzařují, není nic ideálního. Proto je ve Windows 10 režim nočního osvětlení, který si můžete nechat automaticky zapínat a vypínat ve stanovený čas nebo dle přesného západu a východu slunce. Obrazovka lehce zežloutne, možná na první pohled vám bude připadat obraz zvláštní, ale vaše oči a kvalitní spánek za tu úlevu stojí. Opět stačí jen v nabídce Start napsat Noční osvětlení a funkci si můžete nastavit přesně podle vašich potřeb.

6. Školní digitální tabule 

Stále více učitelů začíná objevovat výhody digitálního pera. Zejména při opravování prací v digitální podobě má ta přirozenost v podobě tohoto kusu hardwaru své  kouzlo. Nicméně systém jako takový má míst, které můžete použít s digitálním perem mnoho. Od zadávání textu ve formě rukopisu, přes matematické rovnice ve OneNote až po kreslení v aplikaci Mapy (výborná je funkce, kdy nakreslíte čáru a Mapy vám zobrazí její reálnou délku) nebo aplikaci Whiteboard. Ta se stala miláčkem učitelského publika, protože umožňuje snadným způsobem žákům tabuli sdílet (pro čtení i zápis), exportovat výstupy, synchronizuje se online, umožňuje vkládat PDF a wordovské dokumenty nebo má funkci pravítka s úhloměrem. A to není zdaleka všechno. Důležité je si uvědomit, že pokud jste doposud digitální pero při výuce nevyužívali, je to možná jen pro to, že jste nenašli ten správný scénář. A tady je!

7. Režisérem školních akcí snadno a rychle

Přemýšlíte, jak udělat pěkné video ze školní akce, výletu nebo exkurze. Hledáte, v jakém nástroji takové video sestříhat a kde sehnat pěknou hudbu? Nemusíte. Podobně jako u Rychlého pomocníka, i zde stačí zabrouzdat do nabídky Start. V ní totiž najdete aplikaci Editor videa, který toto všechno řeší a umí. Sestříhat video, přidat fotky, originální hudbu, titulky, efekty a případně i 3D modely. Vše si ručně připravit krok za krokem nebo nechat vše za sebe udělat Editor videa a hurá s tím do světa. Nebudete věřit tomu, jak je tvorba videa snadná.

8. 3D modely a smíšená realita

Využití dvou výše uvedených témat je ve školním prostředí takovým menším tajemstvím. Všichni o tom už asi slyšeli, mnoho pedagogů by to chtělo začít využívat a jen malá část ví jak. Rozšiřte je pomocí aplikace Malování 3D. Ta vám totiž obě možnosti nabízí. Jako uživatelé Windows 10 máte přístup k tisícům 3D modelů zdarma, které můžete ihned využít nebo si nějaký z nich nakreslit a dále použít, klidně v prezentaci v PowerPointu. A co více, díky funkci hybridní reality v této aplikaci máte možnost si promítnout vybraný 3D model skrze přední nebo zadní kameru. Už vám někdy na rameni seděl Tyranosaurus Rex nebo se žákům na lavici animoval koloběh vody? Stačí si pustit Malování 3D a může!

9. Propojte se!

Věděli jste, že si můžete propojit telefon a počítač s Windows 10? A nemyslím tím stejný účet ve službě Office 365 na obou zařízeních. Pokud totiž máte telefon se systémem Android, můžete si jej pomocí aplikace Váš telefon propojit s počítačem a na počítači pak dělat věci, které by vás možná ani nenapadly - odpovídat na textové zprávy, prohlížet fotky z galerie, reagovat na oznámení nebo vytáčet a přijímat hovory přímo z počítače.

10. Prohlížejte moderně

Součástí Windows 10 je i nový prohlížeč Microsoft Edge. Ten je postaven na volně dostupném jádru Chromium, které využívá i prohlížeč Chrome. Pryč jsou ty doby, kdy učitelé instalovali další prohlížeče. V prohlížeči Edge můžete brouzdat internetem rychle a bezpečně. Také je pro vás připraveno mnoho zajímavých funkcí jako je například plná synchronizace údajů mezi více počítači nebo uživatelské profily, ve kterých si snadno můžete oddělit například svůj školní a pracovní online účet. Není nutné se pak neustále přepínat, odhlašovat a přihlašovat, ale snadno si spustíte rovnou tu verzi prohlížeče s vybraným uživatelský profilem. 

Bonus: Dělejte si snímky obrazovky

Kdo z nás někdy nepotřeboval vytvořit snímek obrazovky, tj. reálný otisk toho, co právě vidíte na monitoru. Nástrojů na to existuje mnoho, ale ten nejrychlejší je opět již součástí Windows 10 a jmenuje se Výstřižky a skica. A navíc, není potřeba jej nejprve spouštět a pak dělat snímek obrazovky. Stačí stisknout klávesovou zkratku Win + Shift + S a rovnou je možné udělat výřez obrazovky, který chcete uložit jako snímek. Snadné, rychlé a efektivní. 

Jak mít na online hodině klid? Vypněte mikrofony natvrdo.

Možných problémů a nevhodných situací, které mohou při online hodině nastat, je opravdu hodně. Jednou z nich je, že si studenti nevypnou mikrofony a je v rámci vašeho výkladu slyšet i to, co by nemělo. Což o to, v Teamsech je od začátku funkce Ztlumit všechny, která  zajistí, že všichni studenti budou mít vypnutý mikrofon, ale jen do doby, než si ho opět (ať již úmyslně nebo neúmyslně) zapnou.

Proto je nyní možné si při plánování schůzky nastavit, že studenti si sami nebudou moci ztlumený mikrofon zapnout. O tom, jak moc je to z pohledu distanční výuky vhodné, nechme stranou. Nebojte, v rámci hodiny můžete toto omezení vypnout. Anebo naopak, pokud na to před začátkem hodiny zapomenete, lze toto nastavení vyvolat i během online výuky. Jak tedy na to? 

Po naplánování schůzky si otevřete znovu vytvořenou událost a klepněte na tlačítko Možnosti schůzky. V nově zobrazeném okně, které již asi znáte, vypněte položku Povolit účastníkům zrušit ztlumení. 

A jak to vypadá nastavení v samotné hodině? Stačí klepnout na tři tečky v nabídce Zobrazit účastníky a klepnout na volbu Nepovolit účastníkům zrušení ztlumení. A naopak, pokud ho již máte aktivní a chcete studentům povolit zapnutí mikrofonu, je možné to udělat opět na stejném místě. A pokud chcete, můžete dokonce nechat vypnutou natvrdo celou třídu a povolovat zapnutí jen vybraným účastníkům.

Jak si vytisknout kvíz z Microsoft Forms?

Možná si říkáte, co to je za nadpis článku, když přece kvíz nebo formulář v Microsoft Forms je online stránka zobrazená v prohlížeči a jako takovou ji lze přece bez problému vytisknout, třeba přes univerzální zkratku Ctrl + P. To sice ano, ale standardně se vám vytisknout i všechny ty nevhodné věci okolo. Pokud chcete si vytisknout čistý formulář, nebylo to dřív tak snadné. Ale to je minulostí, protože do Forms přibyla možnost (a nutno podotknout, že učiteli velice žádaná) právě na vytištění samotného čistého testu. Nyní si tedy můžete jakýkoliv formulář nebo kvíz vytisknout prázdný a to přes Další nastavení formuláře (tři tečky) a volbu Tisk formuláře. 

Jak v Microsoft Forms zapisovat chemické vzorce?

To, že Microsoft Forms mají poměrně silnou podporu pro matematiku, asi víte. Pokud ne, doporučuji vám si přečíst můj článek Microsoft Forms - písemky, co se nově vytváří samy A tak bylo jen otázkou času, než se ozvou (a zcela oprávněn) učitelé dalšího předmětu, který pracuje se speciálními symboly a tím jsou chemické vzorce. Přímo ve Forms žádná speciální podpora pro chemii sice není, ale to neznamená, že tam nejdou chemické vzorce napsat. Forms mají totiž takovou jednu lehce skrytou funkci a to, že umí zpracovat zadání otázky v HTML kódu. Vyučující chemie nebojte, nebudete se učit tvořit webové stránky, jen je potřeba znát jeden speciální zápis, pomocí kterého dosáhnete kýženého cíle, tj. dolního indexu.

Pokud chcete zapsat dolní index, stačí před dané číslo napsat _{a za toto číslo}. Správně zapsaná kyselina sírová pak bude vypadat takto: H₂SO₄. Je zřejmě, že ručně vypisovat takto každý počet prvků je dost zdlouhavé a ve výsledku nereálné, ale pro ulehčení lze využít jakýkoliv HTML online editor, například tento, celou otázku tam jednoduše napsat (nebo třeba zkopírovat z již vytvořeného wordovského dokumentu) a následně zkopírovat vygenerovaný "kódovaný" text do Forms. 

Jen pozor, nekopírujte do Forms počáteční a koncové značky <p> a </p>. 

A pokud potřebujete, tyto možnosti kódování je možné použít i v samotných odpovědích, takže můžete naopak využít otázku typu: Jaký vzorec má kyselina sírová a jednotlivé vzorce mít pak v konkrétních volbách odpovědí. 

Jak vytvořit správně online rodičák?

Blíží se doba rodičovských schůzek a mnoho škol se rozhodlo je udělat online. A tak se dnes podíváme na to, jak takový online rodičák správně vytvořit. Není na tom nic náročného, jen je potřeba dodržet pár pravidel.

Nejsnazším způsobem je prostě v Teamsech si otevřít v levém menu položku Kalendář, kliknout na den a čas plánovaného rodičáku a vyplnit požadované údaje. Doporučuji zejména pro ty rodiče, pro které je to první setkání s online formou, do zprávy v dolní části napsat doplňující informace. Pak již stačí přidat mailové adresy rodičů do pole Přidat povinné účastníky a rodiče jsou pozváni.

Tento zdánlivě snadný a neškodný postup má ale dvě úskalí. Zaprvé silně doporučuji po odeslání schůzky (teprve v ten moment se skutečně vytvoří) se vrátit do události a klepnout na položku Možnosti schůzky. Zde si totiž můžete následně upravit, zda rodiče budou muset počkat v "předsálí" schůzky, než je vpustíte dovnitř a především si ale nastavíte, že můžete prezentovat pouze vy. Jinak se vám může stát, jako se stalo už u mnoha takto špatně nastavených online hodin, že účastníci převezmou "nadvládu" nad hodinou a asi žádný učitel nechce být (ani online) vyhozen z rodičáku své třídy :)

Druhým zádrhelem může být (a z ohlasů škol je to opravdu tak), že u takto poslané schůzky si vidí všichni navzájem emailové adresy. Což asi pochopitelně také nechcete. Cesty, jak to vyřešit, jsou dvě.

Varianta 1

Odkaz, který se vám v rámci schůzky vytvořil (to je ten text s nápisem Připojit se ke schůzce přes Microsoft Teams) můžete totiž vzít, zkopírovat a použít kdekoliv jinde a jak již asi tušíte, tím správným místem bude e-mail a v něm funkce skryté kopie. 

Varianta 2

Druhá varianta je kombinací toho nejlepšího z obou předchozích postupů (vytvoření schůzky v Teams a poslání ve formě skryté kopie).  Plánovat online schůzky totiž můžete jak z aplikace Teams, tak i ze samotné aplikace Outlook, která se jak známo používá k e-mailové komunikaci, kalendářům, kontaktům apod. Pokud se totiž v Outlooku přepnete do kalendáře a kliknete na novou událost, máte zhruba uprostřed okna možnost vytvořit i zde Schůzku přes Teams.

To ale není pochopitelně všechno, po vyplnění všech údajů i e-mailových adres rodičů (nehledejte zde skrytou kopii) je potřeba kliknout v horní části okna na tlačítko Možnosti odpovědi, kde se nachází potřebná volba Skrýt seznam účastníků. Tímto postupem si tak snadno a rychle vytvoříte pozvánku na rodičovskou schůzku, aniž by účastníci navzájem viděli. Jen si samozřejmě nezapomeňte opět nastavit, kdo bude čekat v předsálí nebo kdo může prezentovat. Můžete to udělat rovnou nebo třeba hodinu před začátkem schůzky. 

I na tomto příkladu je snadno vidět, že je vhodné využívat kombinaci všech služeb v Office 365. Některé z těchto postupů, pokud používáte Office 365 + svou starou poštovní službu, nemusí fungovat. O tom, jak přejít na Office 365 i včetně pošty, jsem psal v článku Přejděte do Office 365 i s poštou, je to snadné (a důležité)

Přejděte do Office 365 i s poštou, je to snadné (a důležité).

V mnoha školách, ve velké části těch menších, se v posledních měsících zaváděla služba Office 365. Ať již s nějakou pomocí nebo bez, častým výsledkem bylo, že služba je sice ve škole zavedena, ale zatím bez e-mailu. Jak je to možné? Jaké jsou důvody?

Těch je několik:

• škola potřebovala rychle nástroj Teams a neměla čas na migraci e-mailů
• škola si zatím neuvědomuje zbytečné přihlašování do více služeb
• škola nemá nikoho, kdo by jí technicky s převodem e-mailů pomohl
• škola nechtěla během školního roku změnu e-mailových adres rešit

Ať byl důvod jakýkoliv, stovky škol teď skončily ve stavu, kdy sice mají zřízenou službu Office 365, včetně přidání domény, jejího ověření, nároku na akademické verze zdarma a vytvořené účty, ale pro poštu stále chodí do své staré poštovní schránky, nejčastěji ve tvaru např. zshornidolni@seznam.cz nebo reditelnaseskola@centrum.cz. A to samozřejmě není ideální jak z již zmiňovaného důvodu nutnosti přístupu do dvou služeb (Office 365 a jejich poštovní služba), tak i z pohledu bezpečnosti.

V tomto článku se tak budu zabývat touto konkrétní situací, kdy byl pro školu doposud dostupný, a škola komunikovala skrze jeden konkrétní poštovní účet, do kterého mělo přístup buď vedení nebo dokonce celý sbor. 

Není problém ve vytvoření nové schránky v Office 365 a začít ji hned využívat, ale pravděpodobně škola nebude chtít přijít o všechny doposud přijaté a odeslané emaily. Možnosti, jak provést migraci, jsou v zásadě dva.

Nejprve chci upozornit na to, že není ideální postup, že si škola přepošle všechny emaily ze staré schránky do nové. V doručené poště nové schránky pod Office 365 budou totiž všechny e-maily odeslané od starého školního účtu a ne od skutečného odesílatele, který kdysi zprávu do školy poslal.

Dejme tomu, že budu mít svůj starý účet karel.klatovsky@seznam.cz (kde jsou stovky a tisíce e-mailů) a nový, karel.klatovsky@modernizak.cz (která je zatím prázdná (ale není to podmínka)) a budu chtít převést e-maily ze staré schránky do nové.

Varianta 1

Škola má pořízenou a používá desktopovou (nainstalovanou) poštovní aplikaci Outlook, případně jinou. V ní si může přes tlačítko Přidat účet přidat starý (pokud ještě tak nemá) i nový účet (z Office 365) do této aplikace. Stav tedy bude takový, že v Outlooku budou přidané dva účty, podobně jako vidíte na obrázku.

Stačí přejít do Doručené pošty ve staré schránce, 1x kliknout na jakýkoliv e-mail a stisknout klávesovou zkratku Ctrl+A. Tím se označí VŠECHNY zprávy v doručené poště. Následně kdekoliv v označené (na obrázku šedé) oblasti, stačí stisknout a držet levé tlačítko myši a přetáhnout (tzv. drag and drop) všechny položky do složky Doručená pošta, ale té v novém účtu. 

Dle velikosti a počtu jednotlivých zpráv může chvíli trvat, než se e-maily překopírují do nového účtu, stav zpracování byste měli vidět v dolním stavovém řádku.

Varianta 2

Pokud z nějakých důvodů nechcete využít první variantu (nemáte desktopovou aplikaci nebo potřebujete migrovat víc e-mailových schránek), je možné využít přímo migrační nástroj v rámci Office 365, který umí převést i více schránek najednou - to se hodí v té situaci, kdy škola neměla pouze jednu emailovou schránku, ale každý učitel měl svou pracovní (ať již na Seznam.cz, Centrum.cz nebo jiných službách třeba u poskytovatele hostingu) a chce, aby každý z učitelů přechodem na Office 365 pochopitelně o své zprávy nepřišel. Takovou operaci může ale udělat pouze správce Office 365 a to takto:

1. Otevřete si ve Správci Office 365 (Microsoft 365 admin centru) - Zobrazit vše - Centra pro správu - Exchange - Příjemci - migrace 

2. Klikněte na tlačítko + a vyberte Migrovat do Exchange Online (to je poštovní služba v rámci Office 365) a ze zobrazené nabídky vyberte Migrace IMAP a klikněte na Další.

3. Nyní je potřeba nahrát soubor s informacemi o tom, z jaké a do jaké schránky se mají emaily stáhnout. Využívá se k tomu textový soubor, který si můžete vytvořit třeba v Poznámkovém bloku. Případně si můžete ukázkovou verzi stáhnout zde.

Jak vidíte, textový soubor má velice snadný formát. V prvním řádku jsou nadpisy jednotlivých částí a v dalších řádcích jsou jen čárkou oddělené tyto 3 údaje. Řádků můžete mít samozřejmě v souboru více a tak není problém zmigrovat klidně několik schránek najednou. 

novaschrankavoffice365,staraschrankaskoly,heslokestareschrance.

Jakmile takový soubor máte vytvořený, stačí kliknout na tlačítko Zvolit soubor, najít a vybrat připravený soubor.

Následně jen stačí klepnout na tlačítko Další a v novém okně do položky IMAP server zadat pro službu Seznam.cz imap.seznam.cz, pro službu Centrum.cz imap.centrum.cz a pokud používáte jiného poskytovatele, adresu IMAP serveru vám sdělí právě on. Vše ostatní nechte nastaveno tak jak je a opět klepněte na Další. 

V následujícím okně si můžete vybrat název dané dávky migrace opět klepněte na Další. V posledním okně jen zadejte (případně nechte být jak je) příjemce zprávy o dokončení migrace a vyberte, kdy chcete, aby byla migrace spuštěna (ve výchozím nastavení je automaticky, tj. co nejdříve) a klepněte na Nová. Migrace je spuštěna a vy můžete jen ve své (a ostatní uživatelé ve svých) schránce sledovat, jak vám tam postupně nabíhají e-mailové zprávy ze staré schránky. Stav migrace pak můžete sledovat ve stejném okně, jako jste migraci vytvářeli. Mimochodem, migrace a synchronizace těchto dvou schránek bude probíhat do té doby, než dávku migrace odstraníte. 

A pokud raději koukáte na postup ve formě videa, je vaše :) Tak ať se Vám migrace povede a můžete tak pro téměř veškeré své aktivity využívat službu Office 365 včetně e-mailových schránek.