333 tipů pro Microsoft Office 2016 (251-255)

251.     Jak vložit do pozadí prezentace hudbu?

Pokud chcete do prezentace vložit hudbu tak, aby se přehrávala na pozadí celé prezentace, je vhodné tak učinit na prvním snímku, a to pomocí volby Zvuk na kartě Vložení ve skupině Mediální soubor. Z vybrané nabídky si zvolíte nejčastěji zřejmě Zvuk ze souboru a vyberte ve vašem počítači zvukový/hudební soubor, který chcete použít. Podporovány jsou formáty zvukových souborů jako jsou MP3, WAV, MIDI apod. Na vybraný snímek se vloží objekt zvuku reprezentovaný ikonou reproduktoru. Klepněte na něj a na kontextové kartě Přehrávání nastavte ve skupině Možnosti zvuku volby, tak, jak je vidíte na obrázku. V PowerPointu 2016 je oproti předchozí verzi toto podstatně ulehčeno, protože můžete vše najednou zapnout klepnutím na tlačítko Přehrát na pozadí, které se nachází ve skupině Přehrát na pozadí.

 

Začátek: Automaticky – umožní, že hudba začne hrát automaticky

Přehrávat na snímcích – zajistí přehrávání hudby na více snímcích.

Opakovat do ukončení uživatelem – v případě, že je hudba kratší než celá prezentace, se po dosažení konce písničky začne přehrávat znovu od začátku. Je tím zajištěno to, že celá prezentace bude vždy podbarvena (i když opakující se) hudbou.

Skrýt během prezentace – zajistí, že se při samotném prezentování nezobrazí ikona reproduktoru

252.     Jak nastavit rozetmění a stmívání při přehrávání videa?

Na kartě Přehrávání jsou i další zajímavé nástroje. Jedním z nich je možnost nastavení postupného zesilování či zeslabování. Pokud chcete umocnit pocit přehrávaného videa, je možnost nastavit jej tak, že se video nezačne ihned přehrávat s plným jasem a stejně tak neskončí, ale lze nastavit jeho postupné roztmívání a stmívání. Tato vlastnost se nastavuje pomocí položek Rozetmít a Setmít. Stačí tedy nastavit, kolik času dáte videu na rozetmění a setmění, a nastavené hodnoty se ve videu ihned projeví.

253.     Jak vytvořit plně automatickou prezentaci?

Dosud zmíněné způsoby prezentování byly popsány výlučně pro případy, kdy prezentující uživatel krok po kroku spouští další akce a snímky v pořadí a podává k nim výklad - například při firemní či výukové prezentaci promítané dataprojektorem na projekční plátno.

V mnoha případech je ale žádoucí, aby prezentace probíhala bez zásahu uživatele, tj. aby se jednotlivé akce s určitým časovým odstupem prováděly automaticky a PowerPoint by automaticky přecházel mezi snímky. Navíc by se prezentace po dokončení měla spustit znovu a opakovat se stále dokola. Automatické prezentování má smysl například na různých výstavách či veletrzích nebo za výkladními skříněmi, kam si prezentující společnost, firma, škola nebo instituce postaví monitor či TV, na kterých stále dokola běží prezentované informace.

Pokud si navíc představíte, že ke snímkům je možné přidat i hudební doprovod například s komentářem, může tak vzniknout docela zajímavá prezentace dlouhá i několik desítek minut bez jakéhokoliv zásahu uživatele.

Pokud má být celá prezentace plně automatizovaná, musí být nastaveny tři stupně automatizace:

• automatické zobrazování jednoho objektu za druhým v rámci jednoho snímku;

• automatický přechod z jednoho snímku do následujícího snímku;

• automatické nastavení neustálého opakování prezentace.

Každý z uvedených stupňů automatizace se přitom nastavuje zvlášť, nezávisle na ostatních stupních automatizace.

 

254.     Co to je a jak vložit objekt SmartArt?

Grafické objekty SmartArt jsou v sadě Microsoft Office od verze 2007 jednou ze stěžejních prvků a najdete je i v aplikacích Word a Excel. Jedná se o objekty sloužící k vytvoření organizačních diagramů, seznamů hierarchických struktur, zaznamenání procesů nebo cyklů, a to vše ve velmi pěkném grafickém provedení. Protože jejich největší využití je právě v aplikaci PowerPoint, je o nich v rámci této knihy napsáno právě zde. Důležitou vlastností všech objektů SmartArt je fakt, že se jedná o vektorové objekty, tj. můžete měnit mnoho jejich vlastností včetně velikosti a to bez ztráty kvality.

Příklad pro použití grafiky SmartArt:

1. Přepněte se na snímek, na nějž chcete objekt SmartArt vložit.

2. Na pásu karet na kartě Vložení ve skupině Ilustrace klepněte na ikonu SmartArt. Příkaz otevře dialogové okno Zvolit obrázek SmartArt.

3. Z otevřeného dialogového okna si vyberte v levé části libovolnou kategorii objektů a v prostředním okně si vyberte konkrétní objekt z této skupiny, poté klepněte na tlačítko OK.

4. Na snímek se vloží požadovaný SmartArt a zároveň se zobrazí kontextové karty Návrh a Formát pro jeho další úpravu.

Na obrázku níže můžete vidět příklad objektu SmartArt.

 

255.     Jak u objektu SmartArt přidat nebo odebrat obrazec?

Při využívání objektů SmartArt může nastat situace, kdy budete potřebovat políček více, než je v základní šabloně objektu. Pokud tedy potřebujete zvýšit počet polí v objektu, postup je tedy následovný.

Přidání pole

1. Klepněte do zvoleného pole, vedle něhož zamýšlíte přidat pole nové.

2. Na pásu karet na kontextové kartě Návrh klepněte ve skupině Vytvořit obrázek na šipku u ikony Přidat obrazec a v zobrazené nabídce na položku Přidat obrazec před/za.

3. Před/za zvolené pole se vložilo nové pole, do nějž můžete vepsat příslušný text.

 

Stejně tak může nastat situace, kdy naopak je v objektu SmartArt tvarů více, než je zapotřebí. Jak je odebrat?

Odebrání pole

1. Klepněte na pole, které chcete odebrat, ovšem v místě, kde se nenachází žádný text, např. pod nebo nad textem (jinak by se aktivoval režim pro psaní textu v poli). Správné místo poznáte tak, že před klepnutím se k ikoně kurzorové šipky přidá černý kříž s šipkami.

2. Zmáčkněte klávesu Delete.

3. Pole bude odstraněno.

333 tipů pro Microsoft Office 2016 (246-250)

246.     Jak upravit styl videa?

Pokud máte v prezentaci video vložené ze souboru, je velice snadné změnit styl vloženého videa. Již se nebude jednat o obyčejný pravoúhlý objekt s videem, ale je možné rychle změnit jeho ohraničení, pozici apod. Stačí, když klepnete na vybrané video a na kartě Formát si ve skupině Styly videa vyberete požadovanou změnu stylu.

 

247.     Jak změnit tvar ohraničení videa?

Pokud chcete změnit jenom tvar ohraničení videa, je to možné provést (po označení videa) pomocí příkazu Tvar videa ve skupině Styly videa na kartě Formát. Video tak dostane mnohem zajímavější vzhled, protože v nabídce jsou desítky různých tvarů, které můžete využít.

 

248.     Jak přidat záložku do videa?

Na kartě Přehrávání se ve skupině Záložky nachází možnost vytvořit v rámci vašeho videa v určité stopáži záložku. Ta může například oddělovat jednotlivé části videa, rozčlenit video do kapitol dle obsahu apod. V samotném přehrávání je pak velice jednoduché pouze klepnout na vybranou záložku a video se začne přehrávat od této záložky. Je to mnohem rychlejší a profesionálnější, než když začnete před publikem hledat tu správnou část videa.

Postup je následovný:

1. Klepněte na objekt videa a pomocí posuvníku pod objektem videa najeďte na požadované místo ve videu a klepněte na tlačítko Přidat záložku.

2. Na časové ose pod objektem se vytvoří kolečko, které značí umístěnou záložku.

3. V režimu editace i spuštěné prezentaci je možné jednoduchým klepnutím přejít v přehrávání videa na vybranou záložku.

249.     Jak odebrat záložku z videa?

Odebrání záložky je také velice jednoduchý proces, stačí na vybranou záložku na časové ose videa klepnout a ve skupině Záložky na kartě Přehrávání ji pomocí tlačítka Odebrat záložku odstranit.

250.     Jak provést střih videa?

Podstatnou funkcí od PowerPointu 2010 je možnost střihu videa. Již není nutné používat externí programy pro editaci videa a v nich nejprve vše připravit. Toto vše již PowerPoint umí. Je nutné si ale uvědomit, že střih videa je možný pouze u videa vloženého ze souboru a že není možné stříhat videa vložená např. ze serveru YouTube.

Pro střih videa postupujte takto:

1. Klepněte na vybraný objekt videa.

2. Na kartě Přehrávání klepněte na položku Střih videa.

3. PowerPoint otevře nové okno Střih videa, ve kterém máte možnost video jednoduše upravit.

4. Pomocí zeleného posuvníku můžete oříznout video na začátku, tj. jeho posunutím se video začne přehrávat až od stanovené chvíle. Pomocí červeného posuvníku naopak máte možnost video oříznout od konce, tj. video skončí dříve, než mělo. Nebo můžete samozřejmě využít posuvníky oba a z videa si vybrat pouze určitou část uvnitř. Hodnoty času spuštění a ukončení videa je také možno nastavovat přesně na tisíciny sekundy v políčkách pod časovou osou. Všimněte si, že i v tomto okně jsou vidět značky záložek. Po skončení úprav klikněte na tlačítko OK a video se od této chvíle bude přehrávat dle nastaveného střihu.

333 tipů pro Windows 10 (246-250)

246.     Jak obnovit data?

Na začátku jsme si ujasnili, jaká data je potřeba zálohovat pro to, abyste měli zpět vše v tom stavu, v jakém to bylo před nějakým problémem, havárií disku apod.

Již víte, že pro obnovu online uživatelského účtu nemusíte dělat nic jiného, než se na počítači s tímto účtem přihlásit. Jakmile jste již v systému Windows přihlášeni, je možné připojit externí jednotku, která byla využita pro zálohování přes nástroj Historie souborů, poté v tomto nástroji klepnout vlevo na položku Obnovit osobní soubory.

Po klepnutí na tento příkaz se zobrazí všechny dostupné časové momenty, ve kterých byly zálohy vytvářeny, v rámci těchto záloh pak vidíte jednotlivé složky, podsložky a soubory, které byly zálohovány. Stačí tedy vybrat, který chcete obnovit, a pak klepnout na zelené tlačítko v dolní části okna a soubory se automaticky obnoví do původní lokace. Kromě toho je možné na danou položku klepnout pravým tlačítkem myši, zde pak máte na výběr zobrazit náhled dané položky, obnovit do původního umístění či obnovit do umístění nového.

247.     Jak obnovit celý počítač?

Co když nám ale nejde o obnovu dat, ale systému jako takového? V tom případě máte k dispozici tyto možnosti:

·         Zachovat moje soubory

·         Odebrat všechno

·         Obnovit tovární nastavení

Všechny uvedené způsoby najdete je v Nastavení - ve skupině Aktualizace a zabezpečení pod položkou Obnovení. Zde se nachází tlačítko spustit, které vám dá vybrat z výše uvedených možností, přičemž poslední – Obnovit tovární nastavení nemusí být dostupná na všech počítačích.

 

248.     Jak funguje „Zachovat moje soubory“?

Tato možnost znovu nainstaluje Windows 10, ale zachová vaše osobní soubory a aplikace dodané s počítačem.

Odebere:

Změny, které jste udělali v nastavení

Aplikace a ovladače, které jste nainstalovali

249.     Jak funguje „Odebrat všechno“?

               

Tato možnost znovu nainstaluje Windows 10 a všechny aplikace dodané s počítačem.

Odebere:

·         Osobní soubory

·         Změny, které jste udělali v nastavení

·         Aplikace a ovladače, které jste nainstalovali

·         Pokud máte v úmyslu počítač darovat, recyklovat nebo prodat, použijte tuto možnost a zvolte úplné vyčištění jednotky. Může to sice trvat jednu nebo dvě hodiny, ale znesnadníte jiným lidem obnovení souborů, které jste odebrali.

250.     Jak funguje „Obnovit tovární nastavení“?

Tato možnost znovu nainstaluje verzi Windows dodanou s počítačem a všechny aplikace, které v něm byly.

Odebere:

·         Osobní soubory

·         Změny, které jste udělali v nastavení

·         Aplikace a ovladače, které jste nainstalovali

·         Tato možnost není dostupná u všech počítačů.

333 tipů pro Microsoft Office 2016 (241-245)

241.     Jak odebrat pozadí u obrázku?

Tato funkce je novinkou od verze 2010 a umožňuje jednoduchým způsobem odebrat z obrázku pozadí, ponechaný objekt je pak možné dále využít v prezentaci. Postup pro odebrání je velice jednoduchý:

1. Vložte na libovolný snímek obrázek, u kterého chcete odebrat pozadí, a klepněte na něj myší.

2. Klepněte na kartě Formát na ikonu Odebrat pozadí, PowerPoint vloží na obrázek fialové zabarvení a obdélník s 8 úchopnými body. Pomocí těchto bodů co nejpřesněji označte část obrázku, kterou si chcete ponechat.

3. Klepněte na pozměněné kartě Formát na tlačítko Zachovat změny.

4. Pozadí je odebráno a na snímku zůstal pouze požadovaný objekt.

242.     Jak vložit číslo snímku?

PowerPoint disponuje funkcí, která umí vložit do snímku číslo snímku tak, aby se zobrazovalo na každém snímku prezentace, a to v zápatí snímku. Pozor, znáte-li funkci záhlaví a zápatí například z textového editoru Word, je nutné podotknout, že PowerPoint má tuto funkci velmi omezenou. Prakticky se jedná pouze o možnost vložit datum a čas, jednoduchý textový řetězec nebo číslo snímku. Vložit do zápatí například nějakou grafiku nebo jiné objekty není v PowerPointu možné. Ani editaci zápatí nelze provést přímo poklepáním myší jako například u zmíněného Wordu, ale pouze přes k tomu určený příkaz.

Postup při vkládání údajů do zápatí je následující:

1. V pásu karet na kartě Vložení ve skupině Text klepněte na ikonu Číslo snímku.

Okno Záhlaví a zápatí (jmenuje se tak i přesto, že lze nastavit pouze zápatí) obsahuje dvě záložky. Pro zobrazení stejné informace na všech snímcích je třeba zvolit záložku Snímek. Zde lze za pomoci jednotlivých prvků umístit do zápatí Datum a čas, Číslo snímku a libovolný vepsaný text.

 

Po nastavení všech parametrů můžete klepnout buď na tlačítko Použít, nebo Použít u všech. Vzhledem k tomu, že zápatí se většinou používá proto, aby se stejná informace zobrazila na všech snímcích, klepněte na tlačítko Použít u všech. Ještě před potvrzením okna můžete zatrhnout rovněž položku Nezobrazovat na úvodním snímku, jenž způsobí, že zápatí nebude zobrazováno na prvním snímku, který bývá obvykle úvodní, a kde by mohlo zobrazení číslo snímku graficky „rušit“.

243.     Jak vložit do prezentace video ze souboru?

Součástí prezentace může být například část filmové ukázky, nahrávka z videokamery, mobilního telefonu, určitý klip na internetu a podobně. Přitom video se vzhledem k PowerPointu chová jako jakýkoliv jiný objekt. To znamená, že podobně jako třeba obrázek může být video umístěno na kterémkoliv snímku, okno s videem může mít jakoukoliv pozici v rámci snímku a libovolnou velikost nebo je mu možné přiřadit efekt animace. Práce s multimediálními prvky, zejména s videem, byla ve verzi PowerPoint 2010 výrazně rozšířena a patřila mezi nejvýraznější novinky této verze. Co všechno je možné s videem v PowerPointu provést, se dozvíte na následujících řádcích.

Aby bylo možné s videem v PowerPointu vůbec pracovat, je nutné video nejprve do prezentace vložit.

Video vložíte do prezentace následujícím způsobem:

1.       Na pásu karet na kartě Vložení ve skupině Multimédia klepněte na šipku dolů u ikony Video. V otevřené podnabídce máte na výběr dvě možnosti – Online video a Video v mém počítači.

 

1. Po klepnutí na možnost Video v mém počítači zobrazí okno pro procházení stromovou strukturou disku vašeho počítače.

2. Nalezněte tedy soubor videa, který chcete do prezentace vložit, klepněte na něj a následně klepněte na OK.

3. Video bude vloženo do prezentace jako objekt, který je možné přetažením pomocí levého tlačítka myši umístit na požadované místo ve snímku.

Do prezentace je možné vložit pouze video v takovém formátu souboru, který PowerPoint podporuje. PowerPoint ve verzi 2016 podporuje práci s videosoubory ve formátech AVI, Windows Media, QuickTime, MPEG s příponami souborů AVI, ASF, MPG, MP4, M4V, SWF, MPEG, MOV a WMV, což je naprostá většina všech videosouborů a tak byste s vložením vlastního videa a jeho přehráváním neměli mít žádný problém.

244.     Jak vložit do prezentace video z YouTube?

Tato funkce umožňuje vložit „aktivní odkaz“ na video uložené na webových serverech typu YouTube a podobně. Stačí v nabídce z předchozího tipu vybrat volbu Online video.

1.       Po klepnutí na tuto položku se otevře okno s různými zdroji pro online videa jako jsou:

·         Hledání videa Bingem – prohledá celý internet nezávisle na zdroji videa

·         OneDrive – umožňuje vložit video z vašeho úložiště OneDrive

·         YouTube - umožňuje vložit video z nejpopulárnějšího videoportálu YouTube. Oproti předchozí verzi PowerPointu zde bylo zapracováno na zjednodušení celého procesu, viz další řádky

·         Z kódu pro vložení vida – slouží pro vložení videa z libovolného webu, který umožňuje vygenerovat odkaz pro vložení (tzv. embed kód)

·         Facebook - umožňuje vložit video z Facebooku.

Asi nejčastější volbou bude možnost využití portálu YouTube. Stačí tedy v příslušném řádku zadat název tématu (klíčové slovo) toho, co hledáte a ihned se vám ve formě miniatur zobrazí nalezené výsledky. Po najetí kurzorem myši na náhled je vidět v dolním levém rohu okna název, délka a autor videa a klepnutím na ikonu lupy v dolním pravém rohu miniatury je možné se na video ještě před jeho vložením podívat. Jakmile jste s výběrem spokojeni, stačí klepnout na tlačítko Vložit.

 

Po vložení se vytvoří v prezentaci nový objekt – video a při spuštění prezentace je možné jej přehrát. Uvědomte si však, že se jedná pouze o odkaz na toto video, v žádném případě se video nestává součástí prezentace jako takové. To znamená, že pokud někdo změní adresu videa nebo video smaže, přehrávání videa ve vaší prezentaci se stane nefunkčním. Stejně tak se nebude video přehrávat, pokud nebudete mít při prezentování funkční připojení k síti internet. Na druhou stranu nedochází k téměř žádnému navýšení velikosti prezentace a také z pohledu autorského zákona je vše v pořádku, protože video není součástí vaší prezentace, ale na video je vytvořen (i když aktivní) odkaz.

245.     Jak vložit úvodní snímek videa?

Úvodním snímkem videa se myslí takový obrázek, který se zobrazí při prezentování posluchačům ještě před spuštěním samotného videa na snímku. Standardně je totiž objekt videa reprezentován pomocí černého obdélníku, což nevypadá příliš esteticky. Proto je možné po klepnutí na vložené video ze souboru využít příkaz Úvodní snímek, který se nachází na kartě Formát ve skupině Upravit. Je možné vložit buď snímek ze samostatného souboru, nebo obraz z určité stopáže vloženého videa (nelze u online videa).

333 tipů pro Windows 10 (241-245)

241.     Jak šifrovat data?

Velice důležitou součástí bezpečnosti dnešních počítačů je šifrování dat na pevném disku. Hesla sice mají svou nezastupitelnou funkci, ale pokud vám někdo ukradne počítač a vyndá z něj pevný disk a dá do svého nebo zcizí USB flash disk, k datům má poměrně snadný a neomezený přístup. Proto se poprvé ve Windows Vista objevila šifrovací funkce BitLocker, která byla ve Windows 7 obohacena o šifrování externích médií BitLocker To Go. Důvod byl prostý – většina uživatelů si sice třeba zašifrovala svůj pevný disk v počítači nebo notebooku, ale pro případ havárie disku si udělala kopii/zálohu na USB flash disk, který už šifrovaný nebyl. Tato ochrana disku počítače pak víceméně ztratila smysl.

Nicméně ve Windows Vista i Windows 7 bylo šifrování BitLocker součástí pouze edic Enterprise a Ultimate, a tudíž pro běžného uživatele či malou společnost téměř nedostupné. To se s příchodem Windows 10 změnilo.

Šifrovací nástroj BitLocker je součástí i edice Windows 10 Pro, tudíž k dispozici i pro pokročilé uživatele, kteří tuto a další vlastnosti edice Pro využijí. Nástroj BitLocker se spravuje a aktivuje v Ovládacích panelech ve skupině Systém a zabezpečení, kde se nachází položka Nástroj BitLocker Drive Encryption.

242.     Jaké jsou požadavky na funkci BitLocker?

Kromě nutnosti edice Windows 10 Pro nebo Enterprise šifrování pomocí funkce BitLocker vyžaduje přítomnost tzv. čipu TPM (Trusted Platform Module), a to ve verzi 1.2 a vyšší. Většina novějších počítačů a notebooků tímto čipem disponuje, pokud si nejste jisti, zda je tomu opravdu tak, můžete se podívat do dokumentace ke svému počítači. Druhou možností je zkusit zapnout šifrování BitLocker, nicméně toto ověření nemusí být vždy stoprocentní, protože TPM čip může být deaktivován v BIOSu počítače a stačilo by jej jen zapnout.

243.     Jaké jsou novinky v zálohování ve Windows 10 ?

Zálohování a obnova systému je další z řady funkcí, jež byla ve Windows 10 podstatně přepracována, a to nejen kvůli novým nástrojům, ale hlavně díky přepracované filozofii zálohování a obnovy počítače.

Ve Windows 7 jste mohli využít nástroje Zálohování a Obnovení systému, ty už ve Windows 10 nejsou tím hlavním, které pro zálohování a obnovu je vhodné používat. Nicméně tyto nástroje zde najdete, a to z důvodu zpětné kompatibility. To je také příčina, proč se v Ovládacích panelech nachází položka Zálohování a obnovení (Windows7). Nejedná se tedy o překlep, ale o nástroj, pomocí kterého můžete obnovovat zálohy vytvořené ve Windows 7, případně i nadále vytvářet bitovou kopii systému apod.

Nevýhodou takového řešení je fakt, že v případě bitové kopie systému máte možnost si tak maximálně zvolit, jaký chcete zálohovat diskový oddíl, a to je vše. Žádné další upřesňující možnosti, žádné vyloučení složek ze zálohy apod.

244.     Jak správně zálohovat ve Windows 10?

Jaké je tedy to „správné“ zálohování ve Windows 10? Nejprve je nutné si uvědomit, z jakých částí se systém skládá a co je tedy potřeba zazálohovat. Aby bylo možné systém vrátit v případě nějakých problémů do původního stavu, je nutné zálohovat (a následně obnovit) tři skupiny dat:

• Systém jako takový

• Nastavení systému

• Uživatelská data

Ve Windows 10 jsou integrovány nástroje (viz další část), které vám, kromě případu havárie pevného disku, dovolí obnovit systém do stavu čisté instalace během několika minut, což řeší obnovu instalace (a nastavení systému). Co se týče samotného nastavení systému, tak nezapomeňte, že Microsoft ve Windows 10 podporuje a doporučuje používání online účtů, ve kterých jsou právě uložena a synchronizována nastavení a vlastnosti daného uživatelského účtu. A pro samotná data je doporučeno používat nástroj Historie souborů. Ten vám umožňuje na externí nebo síťovou jednotku ukládat vybraná data, ve vybraných intervalech s dalšími pokročilými možnostmi zálohování. Pokud chcete, je případně možné pro zálohování využívat i službu OneDrive, u které máte tu výhodu, že zálohy jsou uloženy mimo váš domov, tj. jsou přístupné odkudkoliv.

245.     Jak využít funkci Historie souborů?

Pokud tedy chcete Historii souborů využít, připojte k počítači nějakou externí jednotku (USB flash disk, externí disk) a otevřete si tento nástroj. Zobrazí se stav služby, jednotky, které lze pro zálohování využít, a informace o tom, co všechno se bude na externí jednotku zálohovat (knihovny, plocha, kontakty, oblíbené položky a třeba i služba OneDrive). Zároveň jste také informováni např. o tom, že máte šifrovaný pevný disk pomocí technologie BitLocker, ale tuto externí jednotku (na kterou se data z disku budou zálohovat) nikoliv. Pak totiž takové šifrování ztrácí skoro smysl, protože data jsou na externí disk ukládána ve formě obyčejných a snadno čitelných souborů. Po klepnutí na tlačítko Zapnout proběhne prvotní kopírování dat a o nic více se téměř starat nemusíte.

Nicméně službu Historie souborů lze i podrobněji konfigurovat pomocí těchto odkazů v levé části panelu:

• Obnovit osobní soubory – viz další část.

• Vybrat jednotku – pokud máte k počítači připojeno více externích jednotek, můžete zde vybrat, kterou chcete pro zálohování využít.

• Vyloučit složky – tato služba zálohuje data ze všech výše uvedených složek. Pokud některou z těchto složek nechcete zálohovat, je možné ji zde do vyloučených přidat.

• Upřesnit nastavení – v tomto okně máte možnost konfigurovat, jak často se budou kopie vytvářet, jaká bude velikost offline mezipaměti a jak dlouho se budou zálohy uchovávat. Také je zde možné na základě stáří uložených verzí zálohy promazat. Pokud máte svůj počítač připojen do domácí skupiny, je možné o tomto externím úložišti pro zálohování dát vědět i ostatním členům skupiny, kteří jej pak budou moci využít také.

Nyní už tedy víme, že uživatelský účet se „zálohuje“ sám a že data je možné zálohovat pomocí služby OneDrive či nástroje Historie souborů. Podívejme se teď na možnosti obnovy takových záloh, ačkoliv vám přeji, abyste takovou situaci nemuseli nikdy podstupovat.

Surface Mouse - první česká recenze a unboxing

Minul měsíc jsem psal a zajímavém příslušenství, Surface Dial, které patří do rodiny produktů, které Microsoft vytvořil jako doplněk pro (nejen) zařízení Surface. Celkem už jsou 4 - Surface Dial, Surface Keyboard, Surface Natural Keyboard a Surface Mouse, o které bude tento článek.

Tak jako každé zařízení Surface, i balení této myši dodržuje jednotný grafický vzhled a tak jej v obchodu poznáte velice snadno.

Pojďme se ale podívat na specifikace:

Technologie: BlueTrack
Snímání obrazu: 4000x za sekundu
Rozlišení snímání: 1000 bodů na palec čtvereční
Rychlost snímání: do 30 palců (762mm) za sekundu
Přenos: Bluetooth 4.0, 2,4GHz
Podporovaný OS: Windows 8 a vyšší, Android 4.4.2 a vyšší, MacOS 10.0.5 a vyšší
Plastové tělo, kovové kolečko
Baterie 2x AAA (přiloženy v balení)
Výdrž: až 12 měsíců
Hmotnost: 90,9 g s bateriemi.

Výše uvedené informace dávají tušit, že práce s myší bude opravdu bezproblémová.

Ihned po rozbalení může někomu myš připomínat podobnou, kterou má Microsoft v nabídce - Designer Bluetooth Mouse. Svým designem z ní určitě vychází, ale je o poznání vyšší, čímž se mnohem lépe drží a rozdílem je i uvedené kovové kolečko. Povrch myši je z šedivého matného plastu, dodržuje se tedy i na samotném výrobku barevné provedení všech Surface příslušenství.

Myš se příjemně drží, neklouže, díky technologii BlueTrack pracuje přesně bez problémů na všech površích, nefunguje z pochopitelných důvodů jen na zrcadle.

Na horní straně je zmiňované kovové kolečko, které má krokování, nenajdete u něj naklápění do stran. Díky vyššímu profilu myši oproti Designer Bluetooth Mouse se dají tlačítka lépe stisknout a kliknutí je o něco jistější.

Ve spodní části myši se nachází tlačítko pro zahájení spárování (dlouhý stisk) a vypnutí (krátký stisk). Poslední součástí spodní strany je pak magnetický výklopný kryt, pod kterým se nachází dvě AAA baterie.

Pro náruživého hráče asi tato myš nebude tím pravým, ostatně to ani není cílová skupina produktu, je téměř povinností pro všechny majitele zařízení Surface a pak pro všechny, kteří chtějí pěkně vypadající, precizně zpracovanou a přesně fungující myš bez zbytečných tlačítek, protože při práci s ní ani myš v ruce skoro nevnímáte. O mé hlavní mobilní myši je rozhodnuto!

333 tipů pro Microsoft Office 2016 (236-240)

236.     Jak vytvořit fotoalbum?

Jednou z možností vkládání grafických prvků je v PowerPointu možnost vytvoření tzv. Fotoalba. Představte si, že chcete pomocí PowerPointu ukázat přátelům třeba padesát fotek z dovolené. Jelikož chcete, aby na snímcích bylo něco vidět, bylo by vhodné dát každou fotku na samostatný snímek. Uvědomte si však, že postup, kdy musíte vytvořit nový snímek, na něj vložit fotku a upravit její velikost tak, aby zabírala celý snímek, byste museli provádět padesátkrát za sebou.

PowerPoint vám to usnadní. Jednoduché fotoalbum můžete vytvořit takto:

1. Vytvořte novou prázdnou prezentaci s jedním snímkem, např. prostřednictvím tlačítka Soubor nebo za pomoci klávesové kombinace Ctrl+N.

2. Na pásu karet na kartě Vložení ve skupině Obrázky klepněte na ikonu Fotoalbum. V případě klepnutí na dolní část ikony vyberte položku Nové fotoalbum.

 

3. V otevřeném dialogovém okně Fotoalbum klepněte na tlačítko Soubor či disk. Otevře se klasické dialogové okno pro vložení obrázků.

4. V horní nebo levé části okna Vložit nové obrázky se přepněte do složky, v níž máte fotografie uloženy, a vyberte ty obrázky, které chcete mít ve fotoalbu. Poté klepněte na tlačítko Vložit.

5. PowerPoint se opět přepne do předchozího dialogového okna Fotoalbum, tentokrát již s vloženými obrázky a aktivovanými možnostmi úprav. Ve střední části okna Fotoalbum můžete měnit pořadí fotek, popř. nějakou odebrat. Zároveň pomocí tlačítek pod obrázkem můžete obrázky otáčet, měnit jim jas nebo kontrast. Také je možné nastavit celé prezentaci jeden z motivů, které jsou v aplikaci PowerPoint k dispozici, a to přes tlačítko Procházet u položky Motiv. Pokud jste s nastavením fotoalba spokojeni, klepněte na tlačítko Vytvořit.

6. Fotoalbum je vytvořeno, vytvoří se tolik snímků, kolik jste vložili fotek, plus jeden úvodní pro název a autora fotoalba.

237.     Co je to zobrazení prezentujícího?

Mnoho prezentátorů, lektorů a učitelů zdaleka nevyužívá všechny možnosti a výhody, které jim PowerPoint při prezentování dává. Jednou z nich je i zobrazení prezentujícího. Bývá naprosto běžné, že si prezentující zobrazí obraz na monitoru počítače a plátně projektoru jako duplikaci, tj. že vidí naprosto stejný obraz – prezentaci přes celou plochu. Jenže jako prezentátor by měl mít nad prezentací větší kontrolu, vidět více informací apod. Proto je v PowerPointu 2016 režim prezentujícího, který takové možnosti nabízí. Oproti prostému duplikování tak prezentátor vidí nejenom obraz toho, co vidí posluchači, ale např. i jaký následuje snímek, jak dlouho už povídá, kolik je hodin, poznámky k jednotlivým snímkům či má mnoho možností, jak zasáhnout do prezentace (perem, virtuálním laserovým ukazovátkem apod.). Zobrazení prezentujícího se aktivuje na kartě Prezentace ve skupině Monitory a vypadá tak, jak vidíte na obrázku.

238.     Jak vytvářet širokoúhlé prezentace?

Dalo by se skoro napsat, že nijak, resp. že toto PowerPoint již vyřešil za vás a to tím, že předpřipravené šablony prezentací jsou již do širokoúhlého formátu převedeny a to včetně nové prázdné. Pokud ale máte např. starší prezentaci ve formátu 4:3 a chcete ji převést do formátu 16:9, můžete tak učinit na kartě Návrh ve skupině Přizpůsobit, kde se nachází příslušné tlačítko nazvané Velikost snímku.

239.     Jak si zvolit přesnou barvu objektu?

Do snímku můžete vkládat mnoho různých grafických objektů a ty následně barevně formátovat. Co když ale chcete nastavit barvu stejnou, jako má již jiný objekt/obrázek na snímku, ale nevíte přesně, o jakou barvu se jedná? Pak právě pro vás je určena funkce kapátka. Stačí kliknout na objekt, který chcete přebarvit (např. SmartArt) a na kartě Formát ve skupině Styly obrazců na příkaz Výplň obrazce. Zde pak jen stačí vybrat příkaz Kapátko a klepnout přesně (pomůže vám v tom zobrazená lupa) na barvu, kterou chcete označený objekt přebarvit. Kapátko samozřejmě můžete použít i jinde, např. na ohraničení obrazce, barvu písma apod.

240.     Jak si vytvořit vlastní obrazec?

Stalo se vám někdy, že jste potřebovali do snímku v PowerPointu vložit obrazec, jehož tvar ale v nabídce nebyl? A zároveň jste si ale dokázali představit, jak by se dal složit z více nabízených obrazců? Pak zcela jistě využijete tuto novou funkci nazvanou Sloučit obrazce. Stačí, když si vložíte dva obrazce do snímku, oba dva je označíte (např. klávesou Ctrl) a na kartě Formát ve skupině Vložit obrazce klepněte na příkaz Sloučit obrazce. Z následné nabídky pak stačí jen vybrat, kterou „matematickou“ operaci chcete s objekty provést.