Je to již nějakou dobu, co jsem naposledy psal o novinkách v Microsoft Forms a tak vás asi nepřekvapí, že se v tomto populárním nástroji pro dotazníky, kvízy, testy či zpětnou vazbu objevilo zase poměrně dost zajímavých funkcí.
1. Úprava odpovědí i po odeslání
Jako autor formuláře máte možnost povolit, zda chcete respondentům nechat upravit vyplněné informace i po odeslání. Asi tuto funkci nebudete příliš využívat při testech, ale jakákoliv registrace nebo přihláška, kde si respondent může některé věci rozmyslet nebo třeba opravit své telefonní číslo, to zcela jistě přijde vhod.
Pokud chcete toto ve svých formulářích povolit, stačí přejít do nastavení formuláře a zaškrtnout položku Povolit respondentům upravovat odpovědi. Aby bylo možné odpověď uložit, je potřeba se samozřejmě přihlásit a to buď soukromým účtem Microsoft nebo školním Office 365 účtem. Pozor, pokud je u formuláře nastaveno, že může odpovědět kdokoliv, vyplněný formulář zůstává pro vlastníka i nadále anonymní, přihlášení slouží opravdu jen k uložení odpovědi.
2. Multimediální formuláře
Velkou proměnou prošly i styly formuláře. Nově můžete vybírat z mnoha grafických stylu, u některých se setkáte i s animovanými prvky a dokonce i třeba hudbou na pozadí. Navíc se u takto naformátovaných formulářů nezobrazí rovnou otázky, ale jakási úvodní stránka, kde se mohou respondenti dozvědět důležité detaily o formuláři. A asi vás nepřekvapí, že vzhled těchto stylů generuje umělá inteligence.
3. Zpětná vazba v reálném čase
Poměrně zásadní funkcí je možnost prezentovat formulář. Co to přesně znamená a jak to využít? Představte si, že máte konferenci několika desítek účastníků a chcete zjistit zpětnou vazbu na nějakou otázku? Dřív bylo Forms také možné využít, ale pro odpovědi jste museli na záložku Odpovědi a nebylo nijak možné živé výsledky i prezentovat publiku. Druhou možností může třeba být situace, kdy chcete nechat publiku možnost pokládat otázky přednášejícím tak, aby otázky byly snadno viditelné. I to funkce Prezentovat umí. Možná někteří z vás znáte nástroj sli.do, který obdobné funkce má také a ty teď právě přichází díky funkci Prezentovat i do Microsoft Forms. Samozřejmostí je vygenerovaný QR kód, aby se účastníci dostali rychle k formuláři či pokládání otázek. Tuto funkci najdete v horním pravém rohu formuláře.
Každý z rodičů asi chce co nejbezpečnější prostředí pro děti, a to jak to fyzické, tak i to online. Často se můžete ale setkat s názory typu „já vůbec nevím, co to moje dítě na počítači dělá“ nebo „chtěl bych mít přehled o tom, kolik času na počítači/herní konzoli tráví, ale nevím jak“. A přitom řešení je relativně snadné a má ho téměř každý k dispozici – zdarma dostupný nástroj Microsoft Zabezpečení rodiny (Family Safety). Jedná se o online službu s propojením na počítače se systémem Windows, telefony s Androidem/iPhone a herní konzole Xbox.
A co všechno je tedy možné vidět a hlídat a co můžete nastavovat?
Limity pro aplikace a hry (Windows, Xbox, Android)
Časové limity pro zařízení (Windows, Xbox)
Žádosti o prodloužení času u obrazovky
Souhrny aktivit v podobě webových přehledů nebo souhrnných e-mailů
Abyste vše mohli maximálně využívat, je samozřejmě nutné nejprve vytvořit jednotlivé členy rodiny. Toho vytvoříte v části Vaše rodina pomocí tlačítka Přidat člena rodiny Může se samozřejmě stát, že dítě již účet Microsoft má, např. právě z Xboxu. Pak tedy není potřeba mu vytvářet nový účet, ale přidáte jej do vaší rodiny. K dispozici jsou dva typy oprávnění:
Člen rodiny a jeho oprávnění:
Podívat se na nastavení limitu času u obrazovky a využití času u obrazovky u dotyčného uživatele.
Filtrovat webovou aktivitu uživatele a nastavte mu věkové limity u aplikací a her.
Podívat se na aktivitu dotyčného na webu, v aplikacích a ve vyhledávání.
Zobrazovat si polohu členů rodiny na mapě a sledovat ji.
Požádat o více času u obrazovky nebo požádat o nákup v Microsoft Storu.
Organizátor a jeho oprávnění:
Podívat se na aktivitu člena rodiny v aplikacích, ve hrách a na webu, pokud se rozhodne sdílet aktivitu.
Nastavit filtry obsahu nebo limity pro dobu strávenou před obrazovkou.
Zobrazovat si polohu členů rodiny na mapě a sledujte ji.
Schvalovat nebo zamítat žádosti.
Logicky se tak nabízí nastavení, kdy rodiče jsou organizátoři a děti v roli členů. Následně stačí, když se s takto vytvořeným účtem přihlásí dítě do Xboxu, počítače s Windows nebo telefonem s Androidem (zde je nutné stáhnout aplikaci Microsoft Family Safety).
Poté již můžete nastavovat omezení a mít přehled o tom, jaké hry na zařízení hraje nebo kolik času na jednotlivých webových stránkách tráví.
Jakmile kliknete na účet některého z dětí, otevře se jeho hlavní přehledová stránka, na které vidíte čas strávený na zařízení, jaké aplikace a hry otevíralo a kolik času s nimi trávilo, co hledalo na webech a případně i útratu za aplikace/hry.
V dolní části máte možnost toto protokolování zapnout/vypnout a nechávat si posílat i souhrnné týdenní e-maily s kompletním přehledem aktivit dítěte.
Každou z výše uvedených části pak můžete jednotlivě rozkliknout a konfigurovat, případně si vybrat příslušnou položku z nabídky vlevo.
Doba strávená před obrazovkou – zde detailně vidíte rozpad stráveného času na jednotlivá zařízení a máte možnost zařízení vzdáleně zamknout (ve stylu „dnes si již hrál dost“). Na kartě Zařízení lze detailně nastavit, kolik času na jednotlivých zařízeních může trávit. Tento čas a rozvrh lze nastavit celkově na všechna zařízení najednou, nebo můžete například dát menší čas na herní konzoli, a naopak větší na počítač s Windows.
V tomto okně se nachází také druhá záložka – Aplikace a hry. Zde je pro změnu možné nastavit limity na jednotlivé aplikace/hry, případně danou položku rovnou blokovat.
Jak vidíte, omezení času a případných aplikací je věc poměrně snadná.
Filtry obsahu - druhou hlavní částí Zabezpečení rodiny je pak také možnost mít přehled o tom, co dítě dělá na webu a hlavně opět mít možnost nastavit, co na webu může a co naopak ne. A samozřejmě mít o tom přehled. Filtrovat můžete nevhodné weby a hledání, a především můžete do seznamu přidávat, jaké weby může dítě navštívit a které naopak ne. Je na vás, zda se vydáte cestou přísnějších restrikcí a budete weby povolovat nebo se s dítětem domluvíte na nějakých kompromisech a pak na základě denních/týdenních reportů proberete výsledky jeho aktivity na webu. Důležité je, že pokud dítě potřebuje třeba kvůli studiu povolit web, který není mezi povolenými, dostanete ihned e-mail nebo notifikaci do mobilního telefonu, že dítě žádá o svolení a máte možnost ho na web vzdáleně ihned pustit.
Jak bylo zmíněno, notifikace můžete dostávat i do mobilního telefonu, protože třeba při schválení návštěvy webu by nedávalo smysl, aby dítě čekalo, až se zrovna dostanete k přečtení daného e-mailu se žádostí o přístup. V mobilní aplikaci je možné samozřejmě vidět i všechny přehledy a mnoho dalších informací, které jsou vidět i na webu.
A pokud máte placenou verzi balíčku Microsoft 365, máte i o něco lepší variantu Family Safety, která vás navíc třeba i upozorní, že dítě dorazilo do školy/domů apod.
V rámci sady aplikací Office/Microsoft 365 se objevují každý měsíc nové a zajímavé funkce. A Word v posledních týdnech a měsících dostal sadu tří, poměrně zásadních, funkcí pro práci s textem a hlasem, tak se na ně pojďme podívat.
1. Diktování textu
Mnoho uživatelů dnes zprávy na mobilních telefonech nepíše formou vyťukávání na klávesnici, ale diktuje je. A to buď ve formě zvukového souboru nebo formou rozpoznávání textu. A když tyto funkce umí mobil, je jasné, že není důvod, proč by je neměl umět počítač a nejpokročilejší textový editor na světě :) Funkce je to natolik zásadní, že má svou ikonu (stejně jako ostatní dvě) přímo na kartě Domů a to ve skupině příkazů Hlas. Stačí tedy klepnout na tlačítko Diktovat a namísto psaní textu na klávesnici je možné jej nadiktovat. A to včetně nových odstavců, teček, dvojteček nebo čárek. Stačí prostě říct, jaký interpunkční znak chcete vložit. Pokud budete text diktovat poprvé, ihned se bude šedě zobrazovat vámi diktovaný text, který možná na první pohled nebude zcela odpovídat, ale stačí dokončit větu či si dát malou pauzu a text se ihned upraví do finální podoby. Je tak zároveň skvělé vidět, co vlastně počítač slyší, a jak jej technologie upraví do finální podoby.
Už dnes na domácí smart home asistenty mluvíme, mluvíme také na asistenty v autě, diktujeme zprávy na telefonu a možná je toto další krok k tomu, jak využívat hlas ještě více a efektivněji. Zejména těm, co neumí/nemohou/nechtějí psát na klávesnici a už vůbec ne všemi deseti, to může ušetřit velké množství času.
2. Čtení textu
Když už si ten text nadiktujete, tak by bylo dobré si ho i zkontrolovat. A to buď samozřejmě prostým čtením nebo opět s využitím hlasu, tentokrát ne vašeho, ale toho umělého - prostě si necháte text přečíst. K tomu opět na kartě Domů slouží příkaz Číst nahlas. A možná budete překvapeni, jak přirozeně čtení textu ve Wordu včetně intonace zní.
3. Přepis rozhovoru
Obě výše uvedené možnosti pracovaly pouze s jedním zdrojem hlasu. A obě funkce jsou ve Wordu již pár měsíců. Tou novou funkcí, která se nyní ve Wordu objevila, je možnost přepisu rozhovoru. Stačí klepnout na tlačítko Přepsat a vybrat si, zda chcete nechat do textové podoby přepsat již zaznamenaný rozhovor v podobě zvukového souboru (Nahrát zvuk) nebo zda se jedná o rozhovor, který teprve teď bude probíhat (Spustit záznam). Po dokončení rozhovoru a jeho přepsání je možné si zvolit, zda se má vložit do dokumentu pouze text, nebo text s označenými řečníky, s časovými razítky nebo vše (text, časová razítka i řečníci). Čím kvalitněji a srozumitelněji budou řečníci mluvit, tím pochopitelně bude výsledek kvalitnější, nicméně není vždy potřeba, aby měl každý svůj vlastní studiový mikrofon, vždy samozřejmě záleží na účelu přepisu. V obrázku vidíte například rozhovor dvou řečníků, kteří mluvili na jeden vestavěný mikrofon v notebooku.
Funkce Přepisu je do desktopové verze postupně nasazována ve vlnách, nicméně ve webové verzi Wordu byste ji již měli vidět všichni.
Je to již delší dobu, kdy se v Microsoft Forms objevila z pohledu školství zásadní novinka - časované kvízy - o kterých jsem vám psal zde. A proto je vhodné se opět podívat na některé další novinky, které v poslední době do Microsoft Forms přibyly.
1. Snadnější sdílení odkazu poštou a do Teams
Již před pár měsíci byla přepracována část Microsoft Forms, která generovala odkazy pro vyplnění tak, aby z ní bylo možné snadno poslat odkaz na formulář/kvíz či vygenerovat QR kód. Tato stránka se dočkala ještě většího zjednodušení, kdy je nyní zobrazeno jen jedno okno pro vytvoření a odeslání zprávy s odkazem a vy si jen pomoci zaškrtávacích polí vyberete, jestli chcete pozvánku poslat e-mailem nebo i do týmu.
2. Obrázky jako součást odpovědí
Po časovaných kvízech toto byl jeden z dalších častých požadavků učitelů - aby bylo možné jako součást odpovědi dávat obrázky. Ty bylo doposud možné použít jen u samotné otázky. Pokud chcete tedy místo textových odpovědí nabídnout obrázky, stačí klepnout na u odpovědi na ikonu obrázku a vybrat si ten, který potřebujete.
3. Animované motivy
Součástí tvorby formuláře/kvízu je i možnost úpravy grafického vzhledu. To bylo doposud možné jen formou statického obrázku výběrem z nabídky, případně nahráním vlastního obrázku. Nově je možné formulář/kvíz obohatit o komplexní motiv, který může být dokonce i animovaný.
4. Titulní stránky
Ještě větší formu personalizace nabízí titulní stránky formuláře. Formulář tak může začít hezkou "obálkou", kde bude představen jeho účel apod. a rovnou se tak nebudou respondentům zobrazovat po otevření odkazu otázky, ale jako první uvidí právě tuto titulní stránku.
5. Šablony
Jestliže potřebujete vytvořit formulář, není nutné začínat úplně od začátku. V Microsoft Forms jsou pro vás připraveny desítky šablon, které stačí rovnou využít nebo si je upravit k obrazu svému.
6. Nové počty odpovědí
Nepředpokládám, že by se někdo z vás přiblížil i k dřívějším limitům, každopádně pokud byste potřebovali vytvořit formulář pro hodně velký projekt, můžete, protože maximální počet odpovědí byl navýšen na 5 milionů. A jen pro připomenutí, v rámci každého formuláře/kvízu může být až 200 otázek a v rámci vašeho účtu můžete mít 400 formulářů/kvízů a 400 hlasování.
Microsoft na podzim představil s podzimní verzí Windows 11 mnoho novinek a jednou z těch, která může podstatným způsobem změnit to, jak pracujete s grafikou, je právě Microsoft Designer. Historicky měl Microsoft několik aplikací na úpravu grafiky, tvorbu pozvánek apod., jako je třeba Publisher. Překvapivě mnoho typů grafiky se dá dělat i v samotném Wordu a PowerPointu, obzvláště, když je dostupných tolik šablon, které stačí jen využít.
Ještě, než se dostanu k samotnému Designeru, zůstaňme u těch šablon. Ty asi většina z vás zná z aplikací Word, Excel nebo PowerPoint jako nabídku při spuštění těchto nástrojů. A nutno podotknout, že většina z nich prošla v poslední době velkým redesignem a jsou opravdu pěkné a využitelné. Jenže svět grafických výstupů není jen o těchto aplikacích, ale multimédia se dají vytvářet i v novém editoru videa Clipchamp nebo právě Designer. A tak se nabízí mít jedno místo, kde budou šablony pro všechny tyto aplikace na jednom místě a vy si jen tematicky zvolíte, co chcete vytvářet, typicky třeba něco s vánoční tématikou. A tím jedním místem je Create na adrese create.microsoft.com. Stačí zadat téma a již vám vyjedou šablony do PowerPointu, Designeru nebo Clipchampu.
A právě o Designeru bude dnešní příspěvek. Jedná se o nový grafický editor s moderními prvky a s možností vytvářet působivé koláže a výtvory s minimem úsilí. Jako zásadní funkcí nad rámec běžných grafických možností je pak očekáváné propojení s umělou inteligencí, konkrétně DALL-E 2 pro generování obrázků. Ale nejenom obrázků, ale i celých grafických konceptů.
Pokud jste v minulých týdnech nežili na jiné planetě, tak jste o tom museli slyšet. Namísto hledání vhodných obrázků v rámci vlastních galerií nebo fotobank prostě umělé inteligenci řeknete, co za obrázek potřebujete a zbytek necháte na ní. Výsledky jsou opravdu působivé, a hlavně - každý je originál a dá se vygenerovat to, co by třeba nikdy jako fotka ani vzniknout nemohlo, ostatně podívejte se na některé z následujících příkladů:
Aplikace jako taková se nachází na adrese designer.microsoft.com a zatím je do Designeru možné se přihlásit pouze soukromým účtem Microsoft.
Po spuštění aplikace máte možnost zadat text do grafiky a zvolit vlastní obrázky ze zařízení, telefonu nebo již předchozí vygenerované pomocí AI. Případně je možné AI rovnou říci, co za obrázek potřebujete.
Chcete obrázek středověkého hradu na pobřeží? Žádný problém. Stačí zadat třeba "medieval castle with cliff and coastline photorealistic, wide angle, studio lighting" a výsledek je po pár vteřinách dostupný. Co třeba skupinu učitelů sedících před počítačem s efektem rozmazání? Taktéž záležitostí pár vteřin. Jen ti učitelé na obrázku neexistují, protože si je AI vymyslela. Příkladů použití DALL-E 2 je na internetu obrovské množství, někdy je však lepší se nechat překvapit a zkoušet různé kombinace. A uvidíte, že od žáků těch inspirací dostanete ještě mnohem více. Již vytvořené obrázky pomocí AI je pak možné opakovaně rychle použít ve vašem projektu.
Samozřejmě je možné začít i s prázdným plátnem a využít stovky předpřipravených šablon v rámci aplikace. Kromě doplnění vlastních objektů do šablon je možné vkládat a přidávat i různé tvary, fotky, ikony a mnoho dalšího. Když vytváříte pozvánky a podobné materiály, tak se asi neobejdete s textovými poli a i ty je zde možné samozřejmě vkládat.
Váš výtvor je pak možné nechat vydesignovat do jednoho z předpřipravených stylů nebo si vše můžete upravit dle vlastní potřeby. Ať se jedná o průhlednost, vrstvení objektů na sebe dle potřeby nebo mnoho možností úprav textových objektů, fantazii se meze nekladou a je jen na vás, kolik práce a úsilí necháte na AI a aplikaci samotné a kolik času chcete tvorbě věnovat vy sami.
Očekávanou funkcí je pak přímo publikování na Instagram, Facebook nebo LinkedIn či stažení grafického výtvoru do počítače nebo mobilu, a to skrze QR kód.
Jak je vidět, i působivá grafika se dá vytvořit velice snadno a rychle, a tak se snad i vám bude nový Designer líbit a pomůže vám při přípravě různých typů grafických výstupů.
Jak už asi víte, Microsoft vydává 1x ročně velké aktualizace operačního systému Windows 11 a nyní je ten čas, kdy vychází verze označovaná jako 22H2 (velká aktualizace z druhé poloviny roku 2022). Ta je nyní uvolněna pro všechny uživatele s kompatibilním zařízením, a to skrze Windows Update, pro firemní a školní zákazníky pak přes VLSC, WSUS a WUfB.
Tak a teď už pojďme na ty nejzajímavější novinky (některé z nich budou dostupné až postupně, během října):
1. Průzkumník a záložky
Aplikace Průzkumník dostala tolik očekávané záložky, které znáte třeba z webových prohlížečů. Pokud chcete pracovat se soubory v jiných složkách, již není potřeba se přepínat mezi složkami nebo mít otevřeno více oken aplikace Průzkumník, vše teď zvládnete v jednom okně se záložkami. Průzkumník také nyní zobrazuje náhledy obsahu složek.
2. Složky a Start
A u složek ještě zůstaneme. Ty je totiž nově možné vytvářet i přímo v nabídce Start. Chcete si vytvořit složku Office a do ní dát aplikace Word, Excel a PowerPoint? Žádný problém.
3. Připnuté dle potřeby
Od verze 22H2 máte také možnost ovlivnit, jakou část v nabídce Start budou zabírat Připnuté a Doporučené položky. Chcete více aplikací a méně doporučených dokumentů? Máte je mít!
4. Spravujeme přehledně a moderně
Správce úloh v této aktualizaci dostal nový graficky design, který více ladí s prostředím Windows 11 a to včetně podpory pro tmavý režim.
5. Integrace OneDrive
Pokud používáte na svém zařízení aplikaci OneDrive, po otevření této složky v Průzkumníkovi díky lepšími propojení máte možnost vidět, kolik místa na OneDrive vám ještě zbývá.
6. Živé titulky
Pro jakékoliv mluvené slovo, které máte možnost skrze počítač slyšet, je možné zapnout titulky, a to pomocí klávesové zkratky Windows + Ctrl + L. Ty jsou zatím dostupné jen v angličtině. Ale víte o tom, že je možné ve Windows 11 texty i diktovat, a to už i v češtině? Tak si zkuste klávesovou zkratku Win + H.
7. Nový editor videa - Clipchamp
Ve Windows 11 22H2 se také setkáte s jednou předinstalovanou aplikací a tím je Clipchamp. Nový a moderní editor videa, který podporuje vše, co si můžete přát. Více zvukových i video stop, obraz v obraze, práce s klíčováním a zeleným plátnem, fotobanka, export v různých formátech a mnoho dalších skvělých funkcí. A co víc, je dostupný i jako webová aplikace.
8. Účty a rodina
V Nastavení systému Windows 11 máte možnost si nyní detailně prohlídnout nastavení týkající se vašeho osobního účtu Microsoft i rodinného sdílení, a to včetně nové aplikace Rodina.
9. Přesunujeme položky na hlavní panel
Pokud chcete přetahovat na hlavní panel položky a zástupce metodou drag & drop, tak od této verze již můžete.
10. Nové možnosti přichytávání oken
Již první verze Windows 11 přišla s nabídkou možností rozložení uchycení oken. Stačilo chvíli počkat kurzorem na ikoně maximalizace a zobrazila se nabídka pro rychlé uchycení doprava, doleva či do jednotlivých kvadrantů. Nyní s 22H2 je možné tuto nabídku o něco rychleji vyvolat chycením okna aplikace a přesunutím doprostřed horního okraje obrazovky.
11. Mnoho detailů a drobností v Nastavení
Možnost přímého přechodu do nastavení Bluetooth z centra rychlých akcí
Plovoucí panel s ukazatelem hlasitosti, jasu, kamery apod.
Aktivní ikona upozorňující na to, když vysíláte obraz na jiné zařízení
Nový dialog pro tisk obrázků
Snížené hodnoty pro přechod do režimu spánku
Graficky přepracovaná část Prostorů úložišť
Položka Tiskárny a skenery ukazuje nyní více informací o zařízení
a mnoho dalších...
Pozor, pokud se vám tato aktualizace na počítači nezobrazuje a váš počítač ale splňuje minimální požadavky pro provoz Windows 11, nezoufejte. Při kontrole dostupnosti se totiž nekontroluje pouze HW požadavky, ale i kompatibilita se stávajícími aplikace a ovladači, a tak se může stát, že je aktualizace 22H2 na vaše zařízení pozastavena tzv. Compatibility Hold. Jakmile bude tato nekompatibilita vyřešena, aktualizace na 22H2 se vám ve Windows Update objeví.
