333 tipů pro Microsoft Office 2016 (231-235)

231.     Jak vytisknout vybraný oddíl?

Jednou z dalších výhod nové funkce oddílů je i možnost jednoduše, snadno a rychle vytisknout vybraný oddíl z prezentace. Stačí klepnout na tlačítko Soubor – Tisk  a v zobrazené nabídce si v sekci Nastavení v dolní části vyberte, jaký oddíl chcete vytisknout.

 

232.     Jak vytisknout vybrané snímky?

Pokud v prezentaci nemáte oddíly, a přesto byste chtěli vytisknout vybrané snímky, stačí ve stejném okně, tj. Soubor – Tisk v textovém poli Snímky zadat čísla snímků, které chcete vytisknout.

 

233.     Jak změnit orientaci textového pole?

Textovým polem (jakožto jedním z nejběžnějších objektů na snímcích) lze také pootáčet. Je možno tím docílit dalšího zpestření prezentace. Otočení textového pole se provádí takto:

1. Klepněte do existujícího textového pole.

2. Klepněte levým tlačítkem myši na bílé kolečko nad textovým polem a tlačítko stále držte.

3. Pohybujte myší ve směru požadovaného otočení.

4. Po otočení textového pole levé tlačítko myši pusťte.

 

234.     Jak vyhledat slovo v prezentaci?

Pokud potřebujete v prezentaci najít výskyt určitého slova nebo slovního spojení, stačí vyvolat dialogové okno Najít, které aktivujete buď pomocí stejnojmenného příkazu na kartě Domů ve skupině Úpravy, nebo klávesovou zkratkou Ctrl+F.

 

235.     Jak nahrazovat text v prezentaci?

Na stejném místě jako v předchozím tipu naleznete i příkaz Nahradit, který slouží k nahrazení textového výrazu za jiný. Stejnojmenné okno se dá vyvolat i klávesovou zkratkou Ctrl+H.

 

333 tipů pro Windows 10 (231-235)

231.     Jak přejmenovat diskový oddíl?

Disky a diskové oddíly v počítači mají kromě přiděleného písmena také možnost mít svůj název. To se hodí zejména v případě většího poštu diskových oddílů a zvyšuje to přehlednost a efektivitu práce. Přejmenovat oddíl není nic složitého a v praxi se často používá rozdělení disku na dva oddíly, kdy jeden je systémový a druhý datový. Potom se tedy disku C přiřadí název Systém a disku D název Data. Pro přejmenování disku stačí v Průzkumníkovi v okně Tento počítač kliknout pravým tlačítkem na vybraný disk a z nabídky vybrat příkaz Přejmenovat. Zadejte nový název, potvrďte jej stiskem klávesy Enter a oddíl je přejmenován.

232.     Jak vyčistit disk?

V případě, že máte v počítači neustále nedostatek místa, můžete provést několik kroků k nápravě. Pokud nebudeme počítat variantu nákupu většího disku, je možné ručně smazat nepotřebné a velké soubory, zejména filmy apod. Nebo je možné využít i vestavěný nástroj k vyčištění disku. Stačí klepnout pravým tlačítkem myši v Průzkumníkovi na disk/oddíl, vybrat příkaz Vlastnosti a následně klepnout na tlačítko Vyčištění disku. Po spuštění nástroj začne analyzovat data na disku a spočítá, kolik místa může ušetřit. Doba trvání této analýzy je závislá na velikosti a rychlosti disku. Po jejím dokončení systém zobrazí skupiny dat a souborů, které je možné odstranit a kolik místa tím ušetříte. Mezi nejběžnější patří např. stažené soubory programů, dočasné soubory Internetu, soubory v Koši, miniatury obrázku apod. Po kliknutí na danou kategorii se vám vždy zobrazí bližší popis toho, co se pod touto kategorií skrývá za data. V žádném případě však nepůjde o vaše osobní data v Dokumentech apod. Navíc s navrženým výběrem toho, co se má odstranit a co ne máte možnost dále pracovat a vybrané kategorie vypnout nebo zapnout.

233.     Jak zkontrolovat a opravit chyby na pevném disku?

Pokud máte pocit, že pevný disk nepracuje tak jak má, že některé složky na disku mají divné názvy či prostě jen chcete provést běžnou údržbu pevného disku, je k tomu ve Windows určen nástroj Kontrola chyb. Ten spustíte kliknutím pravého tlačítka myši na disku, který chcete zkontrolovat, z nabídky vyberte příkaz Vlastnosti a na kartě Nástroje klikněte na první tlačítko – Zkontrolovat. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém máte možnost zapnout automatickou opravu chyb a obnovu chybných sektorů. Zatímco první položka se týká softwarové části disku, oprava chybných sektorů je již náprava fyzických chyb na disku. Z důvodu co nejmenšího možného přístupu na disk je při automaticky opravovaných chybách tato operace provedena až při následném restartu počítače. Tato kontrola je často zapínána i systémem samotným a to po nestandardním ukončení systému nebo vypnutí počítače.

234.     Jak optimalizovat pevný disk?

Fragmentace je nežádoucí proces, u kterého dochází k rozdělení částí souboru napříč celým diskem. V případě, že je pak daný soubor zapotřebí, dochází ke zpomalení odezvy, protože záznamová hlava na pevném disku musí přejíždět z jednoho místa na druhé, místo toho aby jej přečetla najednou. Pokud se vám tedy zdá, že je váš systém pomalý, je možné vyzkoušet defragmentaci pevného disku. Spustíte jí tak, že kliknete v Průzkumníkovi v okně Počítač pravým tlačítkem na diskový oddíl, u kterého chcete defragmentaci provést a z nabídky vyberete příkaz Vlastnosti. Nyní se přepněte na kartu Nástroje, ve které se nachází tlačítko Optimalizovat. Nejprve je nutné provést analýzu, zda je vůbec defragmentace zapotřebí, to provedete tlačítkem Analyzovat disk. Pokud je fragmentace nad hodnotou 15%, je vhodné defragmentaci provést. Nicméně v dnešní době jsou procesy a postupy ukládání souborů natolik optimalizované, že proces defragmentace nemá již zdaleka tak velký význam jako dříve a čím dál větší procento uživatelů dokonce nedefragmentuje vůbec.

 

235.     Jak optimalizovat pevné disky typu SSD?

Kromě analýzy stavu defragmentace je možné také provádět optimalizaci SSD pevných disků, což jsou disky založené na flash pamětích. Častá práce s těmito disky snižuje celkový počet paměťových buněk a tím i výslednou kapacitu disku. Proto je možné nechat tyto disky optimalizovat tzv. funkcí trim, která informuje řadič disku o volných buňkách a oddaluje tak proces jejich postupné degradace. A právě pro tuto funkci slouží v okně z minulého tipu tlačítko Optimalizovat.

333 tipů pro Microsoft Office 2016 (226-230)

226.     Jak změnit pořadí snímků?

Pokud je potřeba, v PowerPoint je možné prohodit jednotlivé snímky mezi sebou. Prohození je možné provést buď přímo v Normálním zobrazení nebo v režimu zobrazení Řazení snímků.

Prohození snímků v zobrazení Řazení snímků:

1. V seznamu snímků stiskněte a držte levé tlačítko myši na miniatuře snímku, který si přejete přesunout na jinou pozici.

2. Táhněte myší směrem mezi snímky, kam si přejete snímek přesunout. Při tažení se zobrazuje svislá čára, která udává budoucí polohu přesouvaného snímku.

3. Jakmile dosáhnete požadované pozice, uvolněte levé tlačítko myši. Snímek bude přemístěn.

Obdobný způsob je možný i v Normálním zobrazení, jen se přetahování snímku provádí v levé části okna, kde jsou zobrazeny miniatury snímků svisle.

227.     Jak změnit rozložení snímku?

PowerPoint nabízí při vkládání nových snímků možnost vybrat si, jak bude nový snímek rozložen. Rozložením je myšleno přednastavené umístění a poloha objektů na snímku (jako jsou např. textová pole, grafy, obrázky apod.).

Volba rozložení při vkládání nového snímku se provádí takto:

1. Na kartě Domů ve skupině Snímky klepněte u ikony Nový snímek na šipku směřující dolů.

2. V zobrazené nabídce vyberte jedno z požadovaných rozložení.

 

228.     Jak rozdělit prezentaci na oddíly?

Novinkou od PowerPointu 2010 je možnost rozdělit prezentaci do jednotlivých logických oddílů. Tato vlastnost se využívá zejména u delších prezentací a přispívá k větší přehlednosti prezentace. Vytvořené oddíly totiž můžete jednoduše skrýt, odstraňovat nebo vytisknout pouze vybraný oddíl.

Pro vytvoření oddílu stačí klepnout pravým tlačítkem na miniaturu snímku a v zobrazené nabídce vybrat položku Přidat oddíl. Nový oddíl začne právě tímto snímkem, začátek nového oddílu je nad miniaturou snímku vyznačen.

229.     Jak přejmenovat oddíl?

Zatím je ale vytvořený oddíl z minulého tipu pojmenován jako Oddíl bez názvu. Pro změnu názvu stačí klepnout pravým tlačítkem na tento název. V zobrazené nabídce máte možnost Přejmenovat oddíl.

 

230.     Jak odstranit oddíl?

V uvedené nabídce z minulého tipu je i možnost, jak oddíl odstranit, a to pomocí příkazu Odebrat oddíl. Po klepnutí na tuto volbu se odstraní pouze oddíl jako takový, ale snímky, které byly součástí tohoto oddílu, zůstanou zachovány.

Nicméně je i možné odstranit oddíl takovým způsobem, že z prezentace smažete i snímky, které jsou součástí tohoto oddílu. V tom případě stačí ze zobrazené nabídky v předminulém tipu vybrat příkaz Odebrat oddíl a snímky.

333 tipů pro Windows 10 (226-230)

226.     Jak vypálit soubory na CD/DVD?

Poměrně málo uživatelů ví, že je možné i přímo v systému Windows 10 vypalovat soubory a složky na CD/DVD a to i bez nástrojů třetích stran. Stačí si připravit složku či soubory, které chcete na CD/DVD vypálit, označit je, kliknout na označenou oblast pravým tlačítkem myši a vybrat příkaz Odeslat – Jednotka CD/DVD RW. Systém vás vyzve ke vložení prázdného média a otevře dvířka optické mechaniky. Po vložení média se začnou vybrané soubory a složky vypalovat. Je zřejmé, že tento nástroj nenabídne takové možnosti, jako samostatné aplikace pro vypalování nástrojů (mezi nejznámější patří např. Nero) a ani se o to nesnaží. Jedná se spíše o základní funkci, jak mít vždy v případě nutnosti možnost vypálit data na CD/DVD.

227.     Jak zakázat vybrané hardwarové zařízení?

Pro účely testování zařízení nebo v případě jeho nepotřebnosti je možné i zařízení softwarově zakázat, tj. systém s ním vůbec nebude pracovat a nebude moci ho využívat. To se opět provádí na kartě Ovladač pomocí tlačítka Zakázat.

228.     Jak získat podrobnější informace o připojeném zařízení?

Novinkou od Windows 7 je funkce DeviceStage, která dává výrobcům daného zařízení možnost si plně upravit obrazovku a nabídku možností, která se zobrazí po otevření daného zařízení v panelu Zařízení a tiskárny v Ovládacích panelech. Namísto strohé informace o zařízení je možné vytvořit působivé okno s užitečnými odkazy a informacemi. To, zda se informace o zařízení zobrazí běžným způsobem nebo pomocí DeviceStage nemá uživatel možnost ovlivnit, vše je závislé na tom, zda výrobce dodal spolu s ovladači i požadované informace pro toto zobrazení. Na obrázku vidíte „normální“ zobrazení připojené myši a zobrazení DeviceStage u klávesnice.

229.     Jak zjistit, jak velký máte v počítači pevný disk?

Informaci o pevném disku, oddílech a volném místu zjistíte nejrychleji v okně Tento počítač v Průzkumníkovi, který spustíte například z nabídky Start nebo klávesovou zkratkou Win+E.

Zobrazí se v něm přehled všech diskových oddílů, celková kapacita a volné místo na oddílu.

         
      Z výše uvedených informací však nezjistíte, zda se jedná o jeden fyzický pevný disk s více oddíly nebo o samostatné pevné disky. Pokud potřebujete vědět i tuto informaci, klikněte pravým tlačítkem na tlačítko Start a ze zobrazené nabídky vyberte položku Správa disků. Zde již naleznete skutečné informace o tom, jaké disky a oddíly máte v počítači.

230.     Jak změnit písmeno diskové jednotky?

Může se stát, že z určitých důvodů potřebujete změnit písmeno jednotky počítače. Například po instalaci operačního systému jsou ve výchozím nastavení nejdříve pevné disky (počínaje diskem C – jedná se o „přežitek“ z dřívější doby, kdy písmena A a B byla vyhrazena pro disketové jednotky) a teprve pak optické mechaniky. Nicméně po přidání dalšího pevného disku je tomuto disku přiřazeno další volné písmeno, takže se může stát, že budete mít pevný disk (C), optickou mechaniku (D), flash disk (E) a nový pevný disk (F). Pokud si tedy přejete písmeno změnit, je nutné si být jist, že tím nezpůsobíte nekompatibilitu pro určité aplikace.

Změnu provedete v nástroji Správa disků, který spustíte kliknutím pravého tlačítka myši na tlačítku Start. Ve střední části klikněte pravým tlačítkem na disk, u kterého chcete změnit písmeno (neměňte písmeno u systémového disku, typicky C) a vyberte příkaz Změnit písmeno jednotky a disku. Aby bylo možné změnu provést, požadované nové písmeno musí být volné. Pokud volné není, je nutné nejdříve změnit písmeno u jednotky, která má požadované písmo přiděleno. Například pokud chcete novému disku dát písmeno D, které je ale přiřazeno optické mechanice, musíte nejdříve u této mechaniky změnit písmeno (opět na některé volné) a teprve pak můžete přiřadit uvolněné písmeno novému disku.

Únorové novinky ve OneNote pro Windows 10

OneNote je v českých školách využíván učiteli jako nástroj pro uchovávání a využívání příprav do hodin a stejně tak ho na druhé straně používají studenti jako elektronický sešit. Vše tak mají v jednom jediném souboru-sešitu, který je navíc synchronizován online.

A právě dnes byla uvolněna nová verze tohoto populárního nástroje ve verzi pro Windows 10, kterou si můžete stáhnout z Windows Store.

Pojďme se podívat na novinky, která na Vás čekají.

• Poznámkové bloky si můžete seřadit podle vlastních představ. Pokud chcete změnit pořadí poznámkového bloku v seznamu, stačí na něj kliknout a přetáhnout ho na nové místo.
  
• Zabezpečte si oddíl heslem a chraňte ho tak před zvědavými pohledy.
  
• Pomocí Galerie obrazců můžete vkládat dokonalé kruhy, čtverce, šipky a další obrazce.
  
• Uložte si oblíbený obrázek nebo důležitý soubor mimo OneNote. Stačí na něj kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat umístění, kam se má uložit.
  
• Rychle můžete přidat novou stránku pod aktuálně vybranou stránku (místo toho, abyste ji přidali na konec seznamu stránek).
  
• Vložte si do poznámek tabulky, kontejnery na poznámky, obrázky a obrazce a pak vyberte, co má být vpředu a co vzadu.
  
• Pomocí úchytů odstavců můžete sbalit text na stránce nebo změnit jeho pořadí
  
• Už vás nebaví obyčejné staré odrážky? Poznámky si můžete ozvláštnit pomocí pomlček, šipek, kosočtverců a dalších obrazců. 

333 tipů pro Microsoft Office 2016 (221-225)

221.     Jak ovládat PowerPoint pomocí klávesnice?

Aplikaci PowerPoint je možné v případě potřeby ovládat i pouze za pomoci klávesnice. Jedná se ale o velice neergonomické a zdlouhavé ovládání, takže jej asi běžně využívat nebudete. Každá karta a každý příkaz má totiž svou vlastní klávesovou zkratku. Stačí, když v PowerPointu stisknete levý Alt a u každé karty/příkazu se zobrazí písmeno nebo číslo reprezentující daný příkaz.

 

222.     Jak deaktivovat koncový snímek prezentace?

Po ukončení prezentace se ve většině případů zobrazí celé černé okno, kde v horní části prezentace je bílým písmem napsáno: Konec prezentace, kliknutím ukončíte předvádění. Smyslem tohoto snímku je zabránit tomu, aby se v případě ukončení prezentace objevilo okno aplikace PowerPoint a posluchači např. viděli, jaké další aplikace máte spuštěny, jaký používáte operační systém apod. Pokud se vám ale tato vlastnost nelíbí a chtěli byste ji vypnout, stačí v nabídce Soubor – Možnosti – Upřesnit – Prezentace pomocí zaškrtávacího pole Zakončit černým snímkem tuto funkci vypnout.

  

223.     Jak vložit nový snímek do prezentace?

Kdykoliv při tvorbě prezentace můžete přidat nový snímek, a to i např. mezi dva již existující snímky. Tato operace je naprosto nezbytná, neboť každá prezentace začíná obvykle pouze s jedním snímkem a teprve podle potřeby si uživatel snímky přidává.

Snímek je možné do prezentace přidat několika způsoby.

A) Přidání snímku pomocí ikon v pásu karet:

1. Na pásu karet klepněte na kartu Domů.

2. Ve skupině příkazů Snímky klepněte na ikonu příkazu Nový snímek pro vložení nového snímku.

 

 

B) Přidání snímku klepnutím pravým tlačítkem myši:

1. V Normálním režimu nebo v režimu Řazení snímků klepněte pravým tlačítkem myši na miniaturu snímku, za který chcete vložit nový snímek.

2. Ze zobrazené nabídky vyberte položku Nový snímek.

Pokud si přejete přidat snímek mezi již existující snímky, musíte mít aktivní vždy ten snímek (tj. klepnout na něj pravým tlačítkem myši), za který má být nový snímek vložen.

C) Pomocí klávesové zkratky Ctrl+M

224.     Jak odstranit snímek z prezentace?

Při vytváření prezentace může samozřejmě nastat i situace, kdy se vám daný snímek v prezentaci nehodí, je zbytečný a je potřeba jej odstranit. Pro provedení této operace postupujte následovně:

Klepněte pravým tlačítkem myši na miniaturu snímku, který chcete odstranit, a z nabídky vyberte příkaz Odstranit snímek nebo stiskněte klávesu Delete.

Můžete označit i více snímků pro jejich odstranění najednou, a to držením klávesy Ctrl + postupným klepnutím levého tlačítka myši na vybrané snímky.

225.     Jak skrýt snímek v prezentaci?

Také může nastat situace, že v rámci vámi vytvářené prezentace nechcete daný snímek zobrazit, ale protože předpokládáte, že jej někdy v budoucnu ještě využijete, můžete jej pouze skrýt. V případě spuštění prezentace se tento snímek nezobrazí, ale v režimu editace prezentace se bude zobrazovat i nadále. Od neskrytých snímku jej poznáte šedým nádechem na jeho miniatuře a přeškrtnutým číslem snímku.

Skrytí snímku v prezentaci provedete takto:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na miniaturu snímku, který chcete skrýt.

2. Ze zobrazené nabídky vyberte klepnutím poslední položku – Skrýt snímek.

Windows aplikace (nejen) pro školství - 32. díl

Další díl nekonečného seriálu o vybraných vzdělávacích aplikacích a hrách je zde, výběr je jako vždy velice pestrý, tak ať se Vám líbí.

How to Draw Animal

Cena: Zdarma

Odkaz ke stažení: https://www.microsoft.com/store/apps/9nblggh4nb2p

Na kreslení je potřeba talent. Pokud jej nemáte, tak trpělivost...a ideálně aplikace, která Vám s tím pomůže. A tou právě How to Draw Animal je. Vyberte si z 9 předpřipravených zvířat a krok po kroku se snažte kreslit dle předlohy. Výsledkem budete určitě příjemně překvapeni.

Model Periodic Table

Cena: Zdarma

Odkaz ke stažení: https://www.microsoft.com/store/apps/9nblggh42x82

Chemických periodických tabulek není nikdy dost a je skvělé, že ve Windows Store máte takový výběr. Jedná se samozřejmě o aplikaci interaktivní, kdy po kliknutí na vybraný prvek se v dolní části zobrazí podrobné informace o prvku včetně rychlého odkazu na příslušnou stránku na Wikipedii.

Free Graphing Calculator 2

Cena: Zdarma

Odkaz ke stažení: https://www.microsoft.com/store/apps/9pgllk5gj04h

Pokročilý kalkulátor, který umí řešit všechny základní i pokročilé matematické rovnice, obsahuje převodník jednotek, vykreslování grafů a třeba i základní matematické a fyzikální konstanty. 

Globe Geography 3D

Cena: Zdarma i placená verze

Odkaz ke stažení: https://www.microsoft.com/store/apps/9nblggh40jr4

Aplikací a služeb, které Vám zobrazí planetu Zemi je mnoho. Jejich využití ve škole je ale někdy poměrně složité a i proto Vám možná přijde vhod zobrazení Země v netradičním pojetí - standardní model je doplněný o 3D objekty, které Vám blíže představí danou zemi a její největší památky. Celkem v aplikaci najdete přes 500 geografických objektů a 100 divů světa.