333 tipů pro Microsoft Office 2016 (56-60)

56.     K čemu slouží styly?

Jednoduše řečeno, styl je souhrn vlastností textu, který lze aktivovat pouze jediným krokem. Jinými slovy, dejme tomu, že veškeré nadpisy v dokumentu máte tučným písmem, větší velikostí než normální text, odlišným typem písma, a navíc zarovnané například na střed. Pokud byste každý nadpis museli ztučnit, zvětšit, vystředit a změnit jeho typ písma, pak by vás tyto operace zřejmě u dvacátého nadpisu přestaly bavit. Styl vám umožní definovat všechny tyto vlastnosti a uložit je pod jediným názvem, např. „Můj nadpis“. Při práci v dokumentu pak pouze na určený text aplikujete styl a všechny jeho vlastnosti se aktivují.

Kompletní seznam stylů se zobrazí po kliknutí na rozevírací nabídku. Tu naleznete na pásu karet na kartě Domů ve skupině Styly. Nabídka obsahuje několik základních a předdefinovaných stylů Wordu. Před použitím stylu je nutné označit text do bloku.

57.     Jak vytvořit nový styl?

Lze předpokládat, že u většiny rozsáhlejších dokumentů se nespokojíte pouze se styly, které jsou standardní součástí Wordu. Zřejmě budete chtít mít k dispozici vlastní styly odstavce.

Pro jednoduché vytvoření vlastního stylu postupujte následujícím způsobem:

1. V dokumentu vytvořte text tak, jak bude později vypadat samotný styl. Například upravte nadpis podle toho, jak by měly vypadat všechny nadpisy v celém dokumentu (velikost písma, typ písma, zarovnání atd.).

2. Označte text do bloku.

3. Klikněte myší na rozevírací nabídku stylů na kartě Domů ve skupině Styly.

4. Klikněte na příkaz Vytvořit styl.

5. Zadejte vlastní název stylu (např. „Odstavcový styl - velký“) a klikněte na tlačítko OK.

Styl bude přenesen do seznamu stylů podle vlastností textu, který jste označili. Od této chvíle je možné ho v dokumentu kdykoliv později použít.

58.     Jak upravit styl?

Pokud již máte vytvořený svůj vlastní styl nebo chcete upravit jeden z předpřipravených stylů, stačí na vybraný styl klepnout pravým tlačítkem myši a klepnout na položku Změnit. V zobrazeném okně Úprava stylu a zejména po klepnutí na tlačítko Formát v dolní levé části tohoto okna máte k dispozici všechna nastavení, která lze u stylu konfigurovat.

59.     Jak najít výskyt slova v dokumentu?

Čím delší a obsáhlejší je textový dokument, tím je orientace v něm obtížnější. V takových situacích přijde vhod funkce Hledání, která dokáže v dokumentu nalézt zadaný textový řetězec, slovo nebo několik slovních spojení podle zadaného vzoru. Navíc od verze 2010 byla ve Wordu funkce hledání kompletně přepracována a nyní je hledání a orientace ve výsledcích hledání mnohonásobně snazší.

Jak tedy najít v dokumentu výskyt určitého slova?

1. V pásu karet klikněte na kartu Domů a ve skupině Úpravy klikněte na příkaz Najít. Nebo lze také okno pro hledání spustit klávesovou zkratkou Ctrl+F.

2. Word v levém okraji zobrazí okno Navigace a přepne se na třetí, poslední záložku v tomto okně. Zde se vyskytuje dialog Prohledat dokument, do něhož zadejte hledaný text. Může to být jedno slovo, více slov nebo jen část jednoho slova. Na rozsahu nezáleží. Po zadání konkrétního výrazu klikněte na klávesu Enter.

Pokud se hledané slovo v dokumentu vyskytuje, Word jej najde, zobrazí počet nalezených výskytů a zobrazí i část textu před a po výskytu slova. To umožňuje mnohem lépe rozlišit, v jakém kontextu se slovo vyskytuje. Výhodou také je, že na kterýkoliv nalezený výskyt můžete kliknout levým tlačítkem myši a Word se automaticky přepne na toto umístění v dokumentu. Přitom okno Navigace zůstane stále na obrazovce, aby bylo možné pracovat s dalšími výskyty daného slova.

Pomocí černých šipek nahoru a dolů se můžete mezi jednotlivými výskyty přepínat, včetně aktuálního zobrazení v samotném dokumentu.

Jste-li s hledáním spokojeni a nalezené slovo a jeho pozice vyhovují vašim požadavkům, je možné okno zavřít.

Všimněte si, že v dialogovém okně Navigace se v místě pro zadání hledaného slova na konci nachází malá šipka. Po kliknutí na tuto šipku se vám zobrazí nabídka, v které můžete upřesnit vaše vyhledávání.

Uživatel zde má možnost upřesnit možnosti vyhledávání, aktivovat rozšířené vyhledávání, nahradit text (viz další tip) nebo přejít okamžitě na určitou stránku, oddíl, komentář apod.

Také si můžete vybrat, jaký formát dat se bude vyhledávat. Standardně se samozřejmě v textovém editoru vyhledává text, ale jak vidíte z obrázku, je možné také vyhledávat grafické objekty, tabulky, rovnice apod.

 

60.     Jak nahradit slova v dokumentu?

Jestliže je třeba nahradit v celém dokumentu nějaké konkrétní slovo jiným slovem, je pro tuto operaci určena funkce Nahradit. Umožní vyhledat v dokumentu všechna slova podle zadaného řetězce a nahradit je jiným zadaným slovem, resp. řetězcem.

1. V pásu karet klikněte na kartu Domů a ve skupině Úpravy klikněte na příkaz Nahradit. Podobně jako u hledání lze využít klávesovou zkratku, tentokrát Ctrl+H.

2. Do dialogu Najít vepište hledané slovo, které má být zaměněno.

3. Do dialogu Nahradit čím vepište text, kterým bude předchozí text nahrazen.

4. Po vyplnění obou dialogů můžete kliknout na jedno z tlačítek Nahradit, Nahradit vše nebo Najít další.

• Nahradit – nahradí nejbližší nalezený řetězec řetězcem uvedeným v dialogu Nahradit čím.

• Nahradit vše – prohledá celý dokument a zamění všechny definované řetězce podle zadání.

• Najít další – nalezne další textový řetězec v pořadí, který je shodný s řetězcem zadaným v dialogu Najít. Neprovede ale žádné nahrazení, pouze vyhledání.

I v tomto případě platí, že nahrazovací okno zůstává i po nahrazení slov na obrazovce tak dlouho, dokud je nezavřete.

333 tipů pro Windows 10 (56-60)

56.     Jak nastavit velikost Koše?

Do Koše se ukládají soubory, které smažete standardním způsobem, tj. klávesou Delete nebo přes příkaz Odstranit. Nicméně velikost Koše není neomezená a lze ji ručně nastavit, tak aby lépe odpovídala vašim představám. Stačí, když na ikonu Koše kliknete pravým tlačítkem a z nabídky vyberte příkaz Vlastnosti. Zde si můžete pro každý diskový oddíl vybrat vlastní velikost Koše. V případě, že je Koš zaplněn, jsou automaticky pro uvolnění místa smazány nejstarší soubory, které byly do Koše umístěny.

 

57.     Jak vypnout funkci Koše?

Pokud z nějakých důvodů chcete kompletně vypnout funkcionalitu Koše, lze to provést ve stejném okně jako v předchozím tipu. Stačí zvolit volbu Nepoužívat koš a to pro všechny jednotky v systému. Od této chvíle cokoliv smažete, bude odstraněno přímo, bez použití mezičlánku v podobě Koše a jakákoliv obnova smazaných dat není standardním způsobem možná.

58.     Jak smazat soubor bez uložení do Koše?

Soubor nebo složku bez použití koše smažete tak, že namísto stisknutí klávesy Delete použijete klávesovou zkratku Shift + Delete. Pozor však na to, že tímto způsobem bude soubor odstraněn trvale a díky tomu, že nebude v Koši jej ani nebude možné obnovit.

59.     Jak seřadit ikony na ploše?

Veškeré ikony na pracovní ploše lze seřadit tak, že první ikona v řadě bude začínat v levém horním okraji ihned pod ikonou Koše a všechny další budou následovat po sloupcích. Ikony lze seřadit podle názvu, velikosti, typu a data poslední změny. Seřazení provedete tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na pracovní plochu počítače, z nabídky si vyberete příkaz Seřadit a dále kliknete na jednu ze čtyř nabízených možností.

60.     Jak změnit velikost ikon na ploše?

V případě, že máte malý/velký monitor a ikony jsou pro vás moc malé/velké, je možné změnit jejich velikost. V nabídce jsou tři možnosti – malé, střední a velké a změnu velikosti můžete provést po kliknutí pravým tlačítkem myši na pracovní ploše v nabídce Zobrazit.

Windows aplikace (nejen) pro školství - 28. díl

Forza Motorsport 6: Apex (Beta) 

Odkaz ke stažení
Cena: zdarma

Pro všechny malé i velké, které baví nejrychlejší auta a závody ve skvělé grafice je tu skvělá zpráva. Nejpopulárnější závodní hra na XBOXu, Forza, se dočkala své PC verze. Více jak 60 aut na 6 skvělých tratí na Vás čeká v úchvatné DirectX 12 grafice v rozlišení až 4K. A to vše zcela zdarma.

AutoDesk TinkerCard

Odkaz ke stažení

Cena: zdarma

3D tiskárny jsou čím dál více součástí vybavení nejedné školy, ale i domácností. Nicméně aplikací pro snadnou tvorbu 3D modelů moc není. Kromě 3D Builderu od Microsoftu se v nabídce ve Windows Store objevila nová aplikace TinkerCard od známé společnosti AutoDesk. A navíc, pokud s 3D modelováním teprve začínáte, jsou pro Vás připraveny výukové lekce.

Microsoft Math

Odkaz ke stažení

Cena: zdarma

Výuka matematiky může být i zábava. Stáhněte si tuto aplikaci, získávejte odměny a postup v žebříčku za splněné úlohy. Navíc, aplikace umožňuje spolupracovat s ostatními i online. Vše je založeno na online příkladech, které se obměňují, nicméně v případě potřeby je možné vše stáhnout i offline.

Video Editor Master

Odkaz ke stažení

Cena: zdarma

V dnešních mobilních zařízeních jsou čím dál více kvalitnější fotoaparáty. Pak nastává čas kvalitní natočené video sestříhat do ještě povedenějšího výsledku. S tím Vám může pomoci například tato aplikace, která nabízí pohodlné dotykové ovládání pro nejběžnější operace jako jsou spojení a ořez videa, přidávání titulků, textu či rámečků. Samozřejmostí jsou funkce pro vkládání hudby na pozadí, snadné sdílení videa na sociálních sítích nebo podpora FullHD rozlišení. Vaše prázdninové videa dostanou zcela nový rozměr. 

333 tipů pro Microsoft Office 2016 (51-55)

51.     Jaké jsou možnosti formátování písma?

Po napsání běžného textu je nejčastější úpravou, kterou uživatelé s textem dělají, právě formátování písma. Tím se myslí změna vzhledu. Jelikož se jedná o nejčastější úpravu, naleznete příkazy pro formátování hned na první kartě na pásu karet – Domů ve skupině Písmo.

1. Slouží pro nastavení typu písma

2. Umožňuje nastavit velikost písma

3. Zvětší velikost písma

4. Zmenší velikost písma

5. Slouží pro nastavení velikosti písmen

6. Vymaže veškeré formátování a ponechá pouze holý text v základním formátu

7. Nastaví řez tučné písmo

8. Nastaví řez kurzívy

9. Nastaví podtržené písmo

10. Přeškrtne vybraný text

11. Nastaví dolní index

12. Nastaví horní index

13. Aplikuje jeden z vybraných textových efektů

14. Nastaví barvu zvýraznění textu

15. Nastaví barvu textu

52.     Jaké jsou možnosti formátování odstavce?

Hned vedle skupiny příkazů Písmo se nachází skupina Odstavec, kde naleznete příkazy pro formátování odstavce.

 

1. Tvorba odrážek

2. Číslování textu

3. Víceúrovňové číslování

4. Snížení úrovně textu

5. Zvýšení úrovně textu

6. Řazení textu

7. Zobrazení netisknutelných znaků

8. Zarovnání vlevo

9. Zarovnání na střed

10. Zarovnání vpravo

11. Zarovnání do bloku

12. Řádkování a vzdálenost odstavců

13. Stínování

14. Ohraničení odstavce

53.     Jaká je minimální a maximální velikost písma?

Velikost písma je udávána v bodech. Nejsou to tedy žádné centimetry, milimetry,

palce anebo jiné jednotky. Minimální velikost písma je 1, maximální 1638 bodů. Z toho vyplývá, že nabídka zobrazená při formátování písma zobrazuje pouze vybrané hodnoty od velikosti 8 do velikosti 72, ale že skutečný rozsah je mnohem větší.

54.     Jak napsat ve Wordu chemický vzorec?

Chemický vzorec se z hlediska běžného psaní ve Wordu liší dolním indexem udávajícím počet atomů daného prvku. Pomocí funkce dolního indexu, kterou najdete na kartě Domů ve skupině Písmo, stačí označit čísla, která se mají stát dolním indexem, a klepnout na danou ikonu.

  

55.     Jaké jsou možnosti označování textu?

Jedno slovo	Na slovo dvakrát klikněte levým tlačítkem myši.
Dvě a více slov	Jednou levým tlačítkem myši klikněte na první slovo, které si přejete označit, držte tlačítko stisknuté a táhněte směrem k dalšímu slovu vpravo nebo vlevo. Tímto způsobem je možné označit i rozsáhlý blok.
Celá věta	Stiskněte Ctrl a klepněte kamkoliv do věty.
Celý odstavec	Kdekoliv v odstavci třikrát klikněte levým tlačítkem myši.
Celý řádek	Nastavte kurzor myši za levý okraj dokumentu tak, aby se šipka myši zobrazila zrcadlově překlopená, a klikněte levým tlačítkem myši. Řádek, u kterého byla myš nastavena, bude označen.
Celý dokument	Někdy je třeba provést změnu v celém dokumentu. Označovat celý soubor některým z uvedených způsobů může být v případě desítek stran nepříjemné. Pro označení celého dokumentu do bloku nastavte myš za levý okraj dokumentu tak, aby se šipka zrcadlově překlopila. Poté klikněte třikrát za sebou levým tlačítkem myši. Označit celý dokument lze také pomocí klávesové zkratky Ctrl + A
Klávesami	Blok lze označit i prostřednictvím klávesnice. Nastavte se na začátek budoucího bloku a stiskněte klávesu Shift. Za současného držení klávesy Shift stiskněte a držte některou z kurzorových kláves (šipek). Blok se začne označovat.

333 tipů pro Windows 10 (51-55)

51.     Jak automaticky zarovnávat ikony na ploše?

Pokud chcete, aby vaše ikony na pracovní ploše byly vždy v řádku a sloupci a nebyly rozházené dle toho, jak jste zástupce umístili, je možné v systému Windows 10 nastavit, aby byly ikony umístěny vždy v pomyslné matici řádků a sloupců. Stačí, když na pracovní ploše kliknete pravým tlačítkem myši a v nabídce Zobrazit vyberete volbu Zarovnat ikony k mřížce.  Ikony již od této chvíle nebude možné umísťovat na ploše libovolně, ale vždy jen do polí, tvořených právě sloupci nebo řádky.

52.     Jak zobrazit na ploše ikonu Počítač?

Při standardním nastavení systému se na po čisté instalaci na pracovní ploše nenachází nic, kromě ikony Koš. Zejména ikona a funkce příkazu Počítač, by mohla na pracovní ploše některým uživatelům chybět. Řešení je naštěstí velice snadné. Stačí, když klepnete pravým tlačítkem myši kdekoliv na ploše a zvolíte příkaz Přizpůsobit. V nově zobrazeném okně pak vlevo vyberte příkaz Motivy a v zobrazeném okně klepněte na položku Nastavení ikon na ploše. Následně jen zaškrtněte položku Počítač (případně další dle potřeby) a klepněte na OK.

 

53.     Jak změnit ikonu Počítače?

Ve stejném okně jako v předchozím tipu máte možnost i změnit ikonu, která reprezentuje funkci Počítač. Stačí danou ikonu vybrat a kliknout na tlačítko Změnit ikonu. Systém zobrazí seznam několika desítek ikon, které můžete použít namísto standardní ikony.

54.     Jak skrýt na ploše ikonu Koš?

Pokud Koš nepoužíváte nebo z nějakých důvodů nechcete, aby se na pracovní ploše tato ikona zobrazovala, je možné ji skrýt a to následujícím postupem. Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoliv na ploše a vyberte příkaz Přizpůsobit. Následně v levé části okna klepněte na příkaz Motivy a Nastavení ikon na ploše. V nově otevřeném okně odškrtněte položku Koš a klepněte na OK. Od této chvíle ikona Koše na ploše nebude, 

55.     Jak změnit ikonu Koše?

Naprosto stejným způsobem jako změna ikony Počítač probíhá i změna ikony Koše. Taktéž máte na výběr desítky ikon, které můžete použít. Pokud se vám nově nastavené ikony nelíbí a chcete je vrátit do původního originálního stavu, stačí kliknout na tlačítko Obnovit výchozí.

333 tipů pro Microsoft Office 2016 (46-50)

46.     Jak změnit úroveň přiblížení?

V závislosti na nastaveném rozlišení obrazovky, velikosti pásu karet, velikosti písma v dokumentu a mnoha dalších parametrech se může zdát pohled na zobrazený papír na obrazovce příliš velký, nebo malý. Procentuální náhled na papír lze změnit v pravé dolní části aplikace. Počet procent je možné buď nastavit posuvníkem, nebo kliknutím na číselné vyjádření a nastavit hodnotu přesně. Zvětšení nebo zmenšení lze nastavovat s přesností na jedno procento.

 

47.     Jak odeslat soubor emailem?

Pokud chcete otevřený soubor poslat jako přílohu emailu, není nutné jej ukládat, otevírat emailového klienta a vkládat tento soubor jako přílohu. Stačí v aplikaci klepnout na tlačítko Soubor – Sdílet – E-mail – Odeslat jako přílohu. Daná aplikace automaticky otevře výchozí poštovní program (např. Outlook), vytvoří novou zprávu a vloží do ní otevřený soubor jako přílohu.

 

48.     Jaké jsou novinky v aplikaci Word 2016?

Ve Wordu jakožto hlavní aplikaci celého kancelářského balíku bylo provedeno poměrně velké množství příjemných a práci usnadňujících vylepšení. Mezi nejvýznamnější novinky aplikace Word 2016 patří tyto:

·         Nový, čistší designový vzhled aplikací.

·         Mobilní verze aplikací

·         Vkládání rukopisných rovnic

·         Snadné sdílení dokumentů

·         Snadná spolupráce více osob na jednom dokumentu

·         Vylepšená historie verzí dokumentů

·         Inteligentní vyhledávání

·         Funkce Řekněte mi…

49.     Jak můžu spustit Word?

Po instalaci balíku Microsoft Office 2016 se zástupci všech nainstalovaných programů umístí do nabídky Start, kde je můžete kliknutím na příslušnou ikonu spustit.

Druhou možností je v nabídce Start zadat příkaz winword a potvrdit jej stiskem klávesy Enter. Tento postup je také vhodný v případě, že nemůžete ani na pracovní ploše počítače, ani v nabídce Start zástupce pro spuštění této aplikace najít.

50.     Jak využívat šablony ve Wordu?

Tvůrci Wordu vytvořili pro nejpoužívanější typy dokumentů tzv. šablony. Šablona je prázdný formulář, například fax, životopis apod., který stačí pouze doplnit potřebnými údaji. Šablona tak velmi usnadňuje práci a čas – není nutné zabývat se tvorbou grafické úpravy dokumentu, stačí pouze údaje doplňovat. Zatímco ve verzi 2003 a starších verzích nebyl na šablony ještě kladen takový důraz, od verze 2007 jsou šablony důležitou součástí aplikace Word. Díky neustále rostoucímu množství šablon na webu Office.com a možnosti přístupu k těmto šablonám přímo z aplikace Word jejich důležitost nabrala na významu. V rámci zpracovaných šablon na vás čekají stovky typů šablon pro nejčastější použití (brožury, dárkové poukazy, faktury, kalendáře, rozpisy, štítky, smlouvy, vizitky a další). Jejich využití velice doporučuji, dokáží opravdu ušetřit spoustu drahocenného času. Navíc se nově nyní zobrazují rovnou po spuštění aplikace.

Postup při použití šablony je následující:

1. Klikněte na tlačítko Soubor.

2. V otevřené podnabídce vyberte položku Nový, podobně jako u vytvoření nového dokumentu.

3. Word v zobrazení Backstage zobrazí možnost otevření šablon, a to jak lokálně nainstalovaných (těch je minimálně), tak zejména těch uložených na webu Office.com, kterých je většina.

4. Klikněte na požadovanou šablonu a zobrazí její náhled. Po kliknutí na tlačítko Vytvořit nebo po dvojkliku na miniaturu šablony se šablona stáhne a otevře v aplikaci Word.

5. Nyní stačí jen do šablony doplnit vlastní údaje.

333 tipů pro Windows 10 (46-50)

46.     Jak změnit motiv systému Windows 10?

Motivy systému Windows se objevily poprvé ve Windows 98. Jedná se o soubor, který obsahuje několik typů pozadí, barevné nastavení pracovního prostředí, někdy i zvuky, kurzory myši apod. Změnou motivu si tak můžete během několika vteřin zcela změnit pracovní prostředí dle vašeho přání. Pro změnu motivu klikněte na pracovní ploše pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte příkaz Přizpůsobit a v levé části příkaz Motivy. V zobrazeném okně máte kromě výchozího motivu nazvaného Windows k dispozici i další motivy. Změnu a aktivaci nového motivu provedete tak, že jednoduše kliknete na motiv, který chcete použít.

 

47.     Jak si stáhnout nové motivy pro Windows 10?

Ve standardní instalaci systému Windows 10 je kromě základního motivu k dispozici i několik dalších. Největším zdrojem motivů je ale samozřejmě Internet, kde naleznete desítky a stovky motivů rozdělených do různých kategorií.

Pro stažení nového motivu je nutné kliknout pravým tlačítkem myši na pracovní ploše počítače a z nabídky vybrat příkaz Přizpůsobit a Motivy. Windows zobrazí okno pro změnu vizuálních prvků a zobrazí dostupné motivy. Pouhým kliknutím na jeden z nabízených si můžete změnit grafické prostředí systému. Nicméně důležitý v tomto okně je odkaz Získat další motivy online. Po kliknutí na tento odkaz se otevře internetová stránka společnosti Microsoft, na které se nachází desítky motivů, které si můžete stáhnout a okamžitě začít používat.

 

48.     Jak odinstalovat motiv systému?

Pokud si do systému stáhnete nové motivy, je možné je v případě potřeby i odinstalovat. Například pokud se vám již nelíbí nebo je nepotřebujete a nechcete, aby vám zabíraly místo na disku. Stačí, když na nainstalovaný motiv kliknete pravým tlačítkem a vyberete příkaz Odstranit motiv. Odstranit motiv lze pouze u doinstalovaných motivů a ten, který chcete odstranit, nesmí být aktivní.

49.     Jak nastavit pozadí pracovní plochy?

Na pozadí pracovní plochy je možné mít libovolný obrázek. Změna obrázku na pozadí pracovní plochy je jednoduchá a lze ji provést těmito dvěma způsoby:

1. Klikněte v Průzkumníkovi na požadovaný obrázek pravým tlačítkem myši a v zobrazené nabídce klikněte na položku Nastavit jako pozadí plochy.

2. Klikněte na pracovní ploše pravým tlačítkem myši a v zobrazené nabídce klikněte na položku Přizpůsobit.  Zde si můžete zvolit jeden z předpřipravených obrázků nebo přes tlačítko Procházet zvolit svůj vlastní.

50.     Jak si rychle zobrazit kalendář?

V případě, že rychle potřebujete vědět, jaký den v týdnu byl nebo bude určité datum nebo prostě jen se chcete podívat na elektronický kalendář, stačí, když na hlavním panelu kliknete na zobrazené hodiny. Windows zobrazí kalendář nastavený na aktuální datum, nicméně je možné se kliknutím na název měsíce přepnout o úroveň výše. Dalším kliknutím se dostanete na výběr roku a dalším na výběr
desetiletí. Přehledný kalendář je vám tedy vždy velice rychle k dispozici.