333 tipů pro Microsoft Office 2016 (331-333)

331.     Jak vytvořit nový úkol?

Úkoly jsou čtvrtou a poslední hlavní součástí Outlooku. Nabízejí vám možnost vytvářet si jednotlivé úkoly, které máte splnit, u každého úkolu zadávat důležité informace apod. Stačí, když si klepnete v levém dolním rohu aplikace na položku Úkoly a na kartě Domů klepnete na první položku – Nový úkol.

332.     Jak delegovat úkol na další osoby?

Další výhodou úkolů v Outlooku je možnost delegovat úkol na další osobu. Nadřízení tak mohou vytvářet úkoly a delegovat je na své podřízené, a být navíc informováni o stavu jejich splnění. Stačí, když při vytváření úkolu klepnete na kartě Úkol ve skupině Spravovat úkol na položku Přiřadit úkol. Následně jen stačí vybrat, komu úkol přiřadíte a odeslat jej. Příjemci se v Outlooku zobrazí jako úkol a jakoukoliv změnu (zejména v jeho stavu), kterou daná osoba provede, pak ihned vidíte také. Takže stačí jen rozdávat úkoly a sledovat jejich plnění.

333.     Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky v Outlooku?

V následujících tabulkách je zobrazen seznam některých základních klávesových zkratek a funkčních kláves tak, jak je uveden i v nápovědě pro aplikaci Outlook 2016.

Základní navigace

Akce	Klávesová zkratka
Přechod do složky Pošta	CTRL+1
Přechod do složky Kalendář	CTRL+2
Přechod do složky Lidé	CTRL+3
Přechod do složky Úkoly	CTRL+4
Přechod do složky Poznámky	CTRL+5
Přechod do seznamu složek v podokně složek	CTRL+6
Přechod na zástupce	CTRL+7
Přechod na další zprávu (je-li otevřená zpráva)	CTRL+TEČKA
Přechod na předchozí zprávu (je-li otevřená zpráva)	CTRL+ČÁRKA
Přepnutí mezi podoknem složek, hlavním oknem Outlooku, podoknem čtení a panelem úkolů	CTRL+SHIFT+TAB nebo SHIFT+TAB
Přepnutí mezi oknem Outlooku, menšími podokny v podokně složek, podoknem čtení a sekcemi na panelu úkolů	TAB
Přepnutí mezi oknem Outlooku, menšími podokny v podokně složek, podoknem čtení a sekcemi na panelu úkolů a zobrazení přístupových kláves na pásu karet Outlooku	F6
Pohyb po řádcích záhlaví zprávy v podokně složek nebo v otevřené zprávě	CTRL+TAB
Pohyb po podokně složek	Klávesy se šipkami
Přechod do jiné složky	CTRL+Y
Přechod do pole Hledat	F3 nebo CTRL+E
Přechod na předchozí zprávu v podokně čtení	ALT+ŠIPKA NAHORU nebo CTRL+ČÁRKA nebo ALT+PAGE UP
Posunutí textu o stránku dolů v podokně čtení	MEZERNÍK
Posunutí textu o stránku nahoru v podokně čtení	SHIFT+MEZERNÍK
Rozbalení nebo sbalení skupiny v seznamu e-mailových zpráv	ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO
Přechod na předchozí zobrazení v hlavním okně aplikace Outlook	ALT+B nebo ALT+ŠIPKA VLEVO
Přechod vpřed na další zobrazení v hlavním okně aplikace Outlook	ALT+ŠIPKA VPRAVO
Výběr informačního panelu a zobrazení nabídky příkazů (pokud jsou dostupné)	CTRL+SHIFT+W

Vytvoření položky nebo souboru

Akce	Klávesová zkratka
Vytvoření události	CTRL+SHIFT+A
Vytvoření kontaktu	CTRL+SHIFT+C
Vytvoření distribučního seznamu	CTRL+SHIFT+L
Vytvoření faxu	CTRL+SHIFT+X
Vytvoření složky	CTRL+SHIFT+E
Vytvoření žádosti o schůzku	CTRL+SHIFT+Q
Vytvoření zprávy	CTRL+SHIFT+M
Vytvoření poznámky	CTRL+SHIFT+N
Vytvoření dokumentu Microsoft Office	CTRL+SHIFT+H
Vystavení do této složky	CTRL+SHIFT+S
Vystavení odpovědi v této složce	CTRL+T
Vytvoření složky hledání	CTRL+SHIFT+P
Vytvoření úkolu	CTRL+SHIFT+K
Vytvoření zadání úkolu	CTRL+SHIFT+U

E-mail

Akce	Klávesová zkratka
Přepnutí do složky Doručená pošta.	CTRL+SHIFT+I
Přepnutí do složky Pošta k odeslání.	CTRL+SHIFT+O
Výběr účtu, ze kterého chcete odeslat zprávu	CTRL+TAB (fokus na poli Komu) a pak TAB pro přechod na tlačítko Účty
Kontrola jmen	CTRL+K
Odeslání	ALT+S
Odpověď na zprávu	CTRL+R
Odpověď na zprávu všem	CTRL+SHIFT+R
Odpověď se žádostí o schůzku	CTRL+ALT+R
Předání zprávy dál	CTRL+F
Označení zprávy jako vyžádané	CTRL+ALT+J
Zobrazení blokovaného externího kontaktu (ve zprávě)	CTRL+SHIFT+I
Vystavení složky	CTRL+SHIFT+S
Použití stylu Normální	CTRL+SHIFT+N
Kontrola nových zpráv	CTRL+M nebo F9
Přechod na předchozí zprávu	ŠIPKA NAHORU
Přechod na další zprávu	ŠIPKA DOLŮ
Vytvoření zprávy (z prostředí pošty)	CTRL+N
Vytvoření zprávy (ze zobrazení aplikace Outlook)	CTRL+SHIFT+M
Otevření přijaté zprávy	CTRL+O
Odstranění a ignorování konverzace	CTRL+SHIFT+D
Otevření adresáře	CTRL+SHIFT+B
Přidání rychlého příznaku k neotevřené zprávě	INSERT
Zobrazení dialogového okna Nastavit příznak pro zpracování	CTRL+SHIFT+G
Označení jako přečtené	CTRL+Q
Označení jako nepřečtené	CTRL+U
Otevření tipu pro e-mail ve vybrané zprávě	CTRL+SHIFT+W
Nalezení nebo nahrazení	F4
Hledání dalšího výskytu	SHIFT+F4
Odeslání	CTRL+ENTER
Tisk	CTRL+P
Předání dál	CTRL+F
Předání jako přílohy	CTRL+ALT+F
Zobrazení vlastností pro vybranou položku	ALT+ENTER
Vytvoření multimediální zprávy	CTRL+SHIFT+U
Označení pro stažení	CTRL+ALT+M
Zrušení označení pro stažení	CTRL+ALT+U
Zobrazení průběhu operace Odeslat a přijmout	CTRL+B (v průběhu operace Odeslat a přijmout)