311. Jak
připojit k emailu přílohu?
Další z naprosto běžných operací, která se vykonává dennodenně,
je posílání emailové zprávy s přílohou. To provedete tak, že v režimu
psaní zprávy na kartě Zpráva
klepnete ve skupině Zahrnout na
položku Připojit soubor. Otevře se
okno pro vybrání souboru z vašeho počítače, najděte tedy a vyberte
požadovaný soubor a klepněte na Vložit.
Nikdy však neposílejte jako přílohy objemná videa či jiné velké soubory.
Nejenom, že by se zpráva nemusela odeslat, ale také velice snadno můžete
příjemci zaplnit e-mailovou schránku. Mnohem vhodnější je větší soubory posílat
přes některé z internetových úschoven, pro posílání fotek pak využít
služeb webových fotogalerií (OneDrive apod.) a pro videa server YouTube.
Dotyčným příjemcům těchto souborů pak stačí jen poslat ve zprávě odkaz na
stránku, kde se daný soubor nachází. Druhou možností je soubor přímo do okna
s novou zprávou přesunout, soubor se automaticky vloží jako příloha.
312. Jak
zobrazit přílohu bez jejího otevření?
Některé typy příloh je možné v Outlooku zobrazit přímo,
bez nutnosti jejích otevření. Mezi podporované typy patří soubory z aplikací
Word, Excel, PowerPoint, obrázky nebo soubory PDF. Stačí, když v seznamu
zpráv kliknete na vybranou zprávu a v jejím náhledu jednou klepnete na
soubor v příloze. Outlook sám zobrazí obsah tohoto souboru.
313. Jak
nastavit automatický podpis zprávy?
Abyste nemuseli u každého emailu vždy ručně dopisovat
stejnou zdvořilostní frázi na konci zprávy (např.: S pozdravem Jan Novák),
je možné si v Outlooku nakonfigurovat tzv. automatický podpis. Jedná se o
text, který se automaticky přidá ke každé odeslané zprávě. Kromě samotného
pozdravu lze do podpisu samozřejmě přidat i jakýkoliv další text (název
společnosti, název pozice, telefon apod.). Tato vlastnost se nastavuje
v nabídce Soubor – Možnosti – Pošta ve skupině Vytváření
zpráv po kliknutí na tlačítko Podpisy.
Zde stačí napsat text podpisu, případně jej naformátovat a nastavit, pro jaký
emailový účet jej chcete použít. Dále se dá nastavit, zda se má podpis přiřadit
k novým zprávám nebo i k odpovědím nebo přeposlaným emailům.
314. Jak
odeslat zprávu více příjemcům najednou?
Další naprosto běžnou situací je odesílání emailu více příjemcům
najednou. Stačí, když v okně pro psaní zprávy v položce Komu napíšete adresu prvního příjemce a
do položky Kopie zadáváte adresy
dalších příjemců, a to oddělené symbolem středníku. Při tomto typu odesílání
zprávy více příjemcům budou všichni vědět, že jste danou zprávu poslali i
ostatním.
315. Jak
odeslat zprávu skrytým příjemcům?
Pokud ale chcete odeslat zprávu více příjemcům najednou, ale aby po
doručení zprávy nevěděli, že jste ji poslali i někomu dalšímu, slouží
k tomu položka Skrytá. Ta ve
výchozím nastavení psaní zpráv není zobrazena a je nutné ji aktivovat na kartě Možnosti ve skupině Zobrazit pole.
Uživatel, resp. emailová adresa, která je zadána do tohoto
pole, se nebude po doručení zprávy ostatním příjemcům zobrazovat.
Žádné komentáře:
Okomentovat