Přejít na články
www.klatovsky.cz
TECHNOLOGIE V KAŽDODENNÍ PRAXI

333 tipů pro Microsoft Office 2016 (201-205)

201.     Jak zkopírovat formát z jedné buňky na druhou?

Pokud máte v Excelu vytvořenou tabulku, která je určitým způsobem naformátována a chcete tento formát použít i na jiném místě v sešitu, v jiné tabulce, slouží k tomu příkaz Kopírovat formát, který naleznete na kartě Domů ve skupině Schránka. Stačí, když označíte buňku, z níž se má formát zkopírovat, a klepnete na příkaz Kopírovat formát. Excel zkopíruje formát a vytvoří z kurzoru myši jakýsi štětec, kterým můžete přetřít jinou buňku nebo oblast tak, aby vypadala stejně, jako ta původní.
 

202.     Jak ovládat Excel pomocí klávesnice?

Také aplikaci Excel lze ovládat pouze pomocí klávesnice, i když je to velice nepohodlné a nepraktické. Stačí v Excelu stisknout klávesu levý Alt a u každého příkazu na pásu karet se zobrazí klávesa reprezentující klávesovou zkratku pro vykonání daného příkazu.

203.     Jak uložit list jako nový sešit?

Někdy se může hodit mít možnost uložit vybraný list ze sešitu jako samostatný nový sešit -  máte-li například listy se soukromými údaji a data pro veřejnost máte na posledním listu a právě obsah pouze tohoto listu chcete někomu předat. Provedete to tak, že klepnete pravým tlačítkem myši na vybraný list a vyberete příkaz Přesunout nebo zkopírovat. V zobrazené nabídce v horní části vyberte z nabídky položku Nový sešit a v dolní části vyberte, zda chcete list do nového sešitu přesunout nebo pouze zkopírovat.

204.     Jak zobrazit vzorce místo výsledků?

To, že Excel při výpočtech v tabulkách namísto vzorců zobrazuje výsledky, je pro většinu z nás samozřejmé a ani se nad tím nepozastavujeme. Nicméně existuje v Excelu možnost, jak nechat namísto výsledku zobrazovat pouze vzorce. To se hodí např. při výuce Excelu apod. Stačí, když v nabídce Soubor – Možnosti ve skupině Upřesnit si naleznete položku Zobrazit možnosti pro tento list a zaškrtnete volbu Zobrazit v buňkách vzorce namísto vypočtených výsledků. Od této chvíle se namísto výsledků budou v daném listu zobrazovat namísto výsledků vzorce.

205.     Jak aplikovat změnu formátu na více listů najednou?


Představte si situaci, kdy máte v sešitu více listů a na každém listu např. v buňkách A1:D7 máte tabulku. A na všech listech v sešitu byste chtěli změnit a sjednotit formát těchto tabulek. Stačí, když na prvním listu označíte požadovanou oblast, označíte v dolní části aplikace všechny další záložky listů (pomocí klávesy Ctrl a levého tlačítka myši) a poté buď ručně, nebo na kartě Domů ve skupině Styly aplikujete požadovanou změnu formátu. Změny provedené na prvním listu se díky označení i listů ostatních projeví všude.

Žádné komentáře:

Okomentovat

Poznámka: Komentáře mohou přidávat pouze členové tohoto blogu.

Přihlásit se k odběru: Komentáře k příspěvku (Atom)
O MNĚ
Karel Klatovský

Karel Klatovský

Specialista na umělou inteligenci ve veřejném sektoru, lektor a autor odborných knih

Věnuji se využívání umělé inteligence a digitálních technologií v každodenní práci. Ve společnosti Microsoft působím jako AI Workforce Specialist se zaměřením na veřejný sektor v České republice. Pomáhám organizacím a jejich zaměstnancům hledat konkrétní způsoby, jak využít AI při práci s dokumenty, informacemi, komunikací i běžnou administrativou. Do této práce přináším zkušenosti učitele, správce IT, autora odborných publikací a lektora.

Zkušenosti ze škol i mezinárodního prostředí

Jedenáct let jsem pracoval jako učitel a správce počítačové sítě. Působil jsem na střední škole a gymnáziu v Litoměřicích i na Univerzitě Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem. Technologie jsem tak poznal při jejich správě i při každodenním používání ve výuce. Z této zkušenosti vycházím ve svých školeních a publikacích, ve kterých dávám prostor konkrétním postupům a situacím, s nimiž se lidé při práci skutečně setkávají.

V Microsoftu jsem se dlouhodobě věnoval vzdělávacím programům, podpoře škol a rozvoji digitálních dovedností. Moje působení přesáhlo české a slovenské prostředí, když jsem koordinoval aktivity v osmi evropských zemích. Získal jsem tak zkušenosti s různými vzdělávacími systémy i s tím, jak organizace zavádějí nové technologie a připravují na jejich používání své zaměstnance.

Umělá inteligence pro konkrétní úkoly

V současné práci se soustředím na Microsoft Copilot, Microsoft 365 a tvorbu vlastních AI agentů. V článcích a školeních ukazuji, jak si připravit podklady, zpracovat delší dokument, vytvořit prezentaci, přeložit text nebo sestavit asistenta pro opakující se úkoly. Věnuji se také personalizaci Copilotu a práci s vlastními materiály v Copilot Notebooks. Jednotlivé funkce vysvětluji na příkladech, které si můžete sami vyzkoušet.

Moje současné zaměření na veřejný sektor navazuje na dlouholetou práci s lidmi, kteří potřebují technologie používat při své profesi. Tomu odpovídají i materiály, které připravuji pro různé skupiny uživatelů. Na webu ai.klatovsky.cz postupně soustřeďuji praktické příručky pro školy, úřady, zdravotnictví, knihovny, firmy a neziskové organizace. Každá z těchto oblastí pracuje s jinými úkoly a potřebami, od přípravy výuky přes zpracování úředních podkladů až po komunikaci a organizaci práce.

Více než dvacet knih a učebnic

Jsem autorem a spoluautorem více než dvaceti knih a učebnic o informačních technologiích. Moje publikace se věnují systému Windows, aplikacím Microsoft Office a Microsoft 365 i zařízením Apple. Patří mezi ně příručky pro Word, Excel a PowerPoint, knihy o Windows nebo titul 250 tipů a triků pro iPad, iPhone a iPod. Píšu pro čtenáře, kteří chtějí najít srozumitelný postup a rovnou jej použít.

Na tuto autorskou práci navazuji publikací 133 tipů, jak využít AI (nejen) ve školství, kterou jsem zpřístupnil zdarma jako elektronickou knihu i webovou příručku. Obsahuje konkrétní náměty pro práci s umělou inteligencí a navazuje na moje předchozí sbírky tipů. Webovou podobu příručky si můžete přečíst v češtině, slovenštině a angličtině.

Školení, přednášky a vzdělávací akce

Své zkušenosti předávám prostřednictvím školení, workshopů, webinářů a konferenčních vystoupení. Přednášel jsem například na konferenci BETT v Londýně a na konferencích TechED v Amsterdamu a Barceloně. V průběhu své kariéry jsem získal odborné certifikace Microsoft Office Specialist Expert, Microsoft Certified Trainer, Microsoft Certified Educator a Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert.

Dlouhodobě se podílím na vzdělávacích akcích pro pedagogy, vedení škol a správce IT. Jsem spojený s Roadshow pro školy a s organizací Letní školy moderních učitelů. Vedle jednotlivých přednášek tak pomáhám vytvářet příležitosti k pravidelnému setkávání, výměně zkušeností a společnému zkoušení nových nástrojů.

Znalosti, které předávám dál

Na svém blogu www.klatovsky.cz více než deset let publikuji návody, komentáře a tipy k používání technologií. V posledních letech se výrazně věnuji umělé inteligenci, od prvních kroků s Copilotem až po vlastní agenty a práci s dokumenty. Články doplňují moje knihy a školení a umožňují vám vracet se k jednotlivým postupům vlastním tempem.

Moje dlouhodobé motto „Knowledge is nothing if not shared“ vystihuje i způsob, jakým svou práci pojímám. Zkušenosti a znalosti předávám dál, abyste je mohli využít při vlastních úkolech, ve své organizaci nebo při učení něčeho nového.