186.
Jak označit celý sloupec či
řádek?
Velmi snadno je možné označit také jeden či více sloupců.
Opět se jedná o označení kompletně celého sloupce, to znamená od prvního do
úplně posledního řádku listu (řádek 1 048 576).
K označení stačí klepnout na název takového sloupce v
záhlaví sloupců. Například chcete-li označit sloupec C, klepněte v záhlaví na
šedé políčko C. Nikdy neoznačujte sloupec tak, že začnete od buňky C1 a tažením
myši budete označovat jednotlivé buňky až po poslední buňku!
K označení stačí klepnout v záhlaví řádků na číslo řádku,
které potřebujete označit.
187. Jak upravit obsah buňky?
Úprava obsahu buňky se hodí v případě, kdy zjistíte, že
v obsahu buňky (text, číslo nebo vzorec) je špatně například jen jeden
znak a ten chcete opravit. Nemusíte tak buňku mazat a zadávat její celý obsah
znovu. Postup je následovný:
1. Nastavte se na buňku, jejíž obsah má být opraven.
2. Stiskněte na klávesnici klávesu F2. Excel přejde do
režimu editace buňky a v buňce začne blikat kurzor.
3. Proveďte požadovanou změnu a stiskněte klávesu Enter.
188. Jak zobrazit skutečný obsah buňky?
Termín „skutečný obsah“ je zde použit proto, že ne vždy musí
být skutečný obsah takový, jaký vidíte v buňce. Může být pozměněn formátem,
může být delší apod. Nehledě na to, že například v případě vzorců se v buňce
zobrazí výsledek vzorce a ne vzorec, který je ale skutečným obsahem. Tento
vzorec (a další původní obsahy) zjistíte v řádku vzorců nad záhlavím sloupců.
Skutečný vzorec si také můžete zobrazit poklepáním myši na výsledek v buňce.
189. Jak nastavit výšku řádku a šířku sloupce?
Pokud potřebujete ve vaší tabulce provést změnu výšky řádku,
je možné postupovat jedním z těchto postupů:
1.
Najeďte kurzorem myši na dělící čáru mezi názvy
řádků (např. mezi 1 a 2), stiskněte levé tlačítko myši a tažením změňte výšku
řádku.
2.
Klepněte do řádku, jehož výšku chcete změnit, a
na kartě Domů ve skupině Buňky klepněte na položku Formát – Výška řádku.
Podobně jako v předchozím odstavci lze nastavit i šířku
sloupce, jen s tím rozdílem, že první možností je najet myší na
rozhraní mezi názvy sloupců (např. A a B) a druhou vybrat v nabídce Formát položku Šířka sloupce.
190. Jak přizpůsobit šířku sloupce/výšku řádku vloženému obsahu?
Pro efektivní práci zejména s většími tabulkami je
vhodné, aby sloupce měly co nejmenší šířku (aby byl vidět co největší počet dat
na listu) a aby zároveň nebyly tak úzké, že by některá data (ale např. až na
řádku 150) nebyla vidět. Bylo by prostě vhodné mít co nejmenší šířku dle
vloženého obsahu. Toho lze docílit velice jednoduchým způsobem. Stačí, když
najedete myší na rozhraní sloupců (příp. řádků) a poklepete levým tlačítkem
myši na něj. Šířka sloupce/výška řádku před tímto rozhraním se automaticky
zmenší na co nejmenší velikost při zachování čitelnosti i toho nejdelšího
údaje. Tento postup lze využít i pro více řádků/sloupců najednou, jen je
zapotřebí je mít označené všechny. Pak jen stačí klepnout na jakékoliv rozhraní
řádků/sloupců uvnitř takto označených sloupců.
Žádné komentáře:
Okomentovat