333 tipů pro Microsoft Office 2016 (271-275)

271.     Jak vytvořit v PowerPointu diplom?

Ačkoliv se to na první pohled nezdá, velká část uživatelů používá PowerPoint i za zcela jiným účelem než jen pro tvorbu prezentace. Díky naprosté volnosti, co se týče umístění textu, grafiky, obrázků apod., je možné PowerPoint využít i pro vytváření diplomů. Autoři PowerPointu se v tomto směru snažili ulehčit uživatelům práci co nejvíce, a proto i mezi šablonami naleznete několik předpřipravených diplomů. Stačí si jen vybrat, stáhnout, upravit text a obrázky a samozřejmě vytisknout.

272.     Jak nastavit pozadí snímku?

Na každý snímek v rámci prezentace je možné nastavit libovolné barevné pozadí. Jako pozadí snímku můžete použít:

• Souvislou výplň – jedná se o jeden odstín barvy přes celý snímek.

• Přechodovou výplň – jedná se o barevný přechod dvou a více barev.

• Obrázek nebo texturu – umožňuje vložit na pozadí snímku vlastní obrázek.

• Vzorková výplň – slouží pro vložení vzorku jako pozadí snímku.

Než začnete pozadí snímku nastavovat, je nutné si uvědomit, že nejčastěji prezentaci tvoříte, protože chcete posluchačům předat nějaké informace. Pokud to ale s nastavením pozadí snímku přeženete, může se stát, že text na snímku nebude čitelný a vaše prezentace skončí velkým fiaskem. Proto jako v celém PowerPointu i zde jednejte s rozmyslem, uvidíte, že se vám to v dobrém od posluchačů vrátí.

Jak tedy pozadí nastavit?

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na miniaturu snímku nebo na snímek jako takový a ze zobrazené nabídky vyberte příkaz Formát pozadí.

2. V zobrazeném panelu si vyberte jednu ze čtyř možností, které mohou tvořit pozadí vašeho snímku. Po výběru jedné z nich se zobrazí upřesňující informace ke každé volbě. U vzorku máte např. možnost vybrat již konkrétní vzorek, u obrázku odkázat PowerPoint na vybraný obrázek z vašeho počítače a u barevných pozadí vybrat zvolenou barvu.

3. Všimněte si, že při změně nastavení se okamžitě mění pozadí snímku, na kterém pozadí nastavujete. Máte tak možnost se s vybraným pozadím seznámit ještě před jeho potvrzením.

4. Pokud jste s výběrem a nastavením spokojeni, klepněte na tlačítko Zavřít a pozadí snímku je nastaveno. Protože ale nechceme, aby byla prezentace přehledem všech možných typů pozadí, a protože je vhodné zachovat celistvost prezentace, je vhodné nastavit stejné pozadí pro celou prezentaci. To provedete po nastavení pozadí stisknutím tlačítka Použít u všech.

273.     Jak zaznamenat dění na obrazovce ve formě videa.

Již několik verzí se v aplikacích sady Office můžete setkat s funkcí pro vytvoření snímku obrazovky. PowerPoint 2016 se posunul zase o něco dále, když do své nabídky médií, které umí zaznamenat, přidal i video a to v podobě zaznamenávání dění na obrazovce. Pokud tedy chcete vytvořit v PowerPointu nějaký interaktivní návod, manuál, výukový materiál apod., máte tak nyní skvělou možnost, jak toho snadno a rychle docílit. Stačí klepnout na kartě Vložení na položku Nahrávání obrazovky. PowerPoint Vám umožní vybrat část obrazovky, kterou chcete nahrávat a následně jen stačí v horní části okna vybrat, zda chcete zaznamenávat i ukazatel myši a zvukové vstupy. Po klepnutí na Nahrát se spustí odpočítávání.

Po té, co provedete požadovanou operaci pro nahrání stačí opět klepnout v horní části na stop (ikona čtverce) a vše, co bylo zaznamenáno se vloží jako video objekt do daného snímku.

 

274.     Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky v PowerPointu?

V následujících tabulkách je zobrazen seznam některých základních klávesových zkratek a funkčních kláves tak, jak je uveden v nápovědě pro aplikaci PowerPoint 2016.

Spuštění prezentace

Přehled klávesových zkratek používaných při prezentování v zobrazení prezentace najdete v tématu Klávesové zkratky pro použití při předvádění prezentace v PowerPointu 2016.

Klávesové zkratky v průběhu prezentace

Požadovaná akce	Kombinace kláves
Spuštění prezentace od začátku	F5
Provedení další animace nebo zobrazení dalšího snímku	N, ENTER, PAGE DOWN, ŠIPKA VPRAVO, ŠIPKA DOLŮ nebo MEZERNÍK
Provedení předchozí animace nebo návrat k předchozímu snímku	P, PAGE UP, ŠIPKA VLEVO, ŠIPKA NAHORU nebo BACKSPACE
Přechod na snímek číslo	číslo+ENTER
Zobrazení prázdného černého snímku nebo návrat do prezentace od prázdného černého snímku	B nebo TEČKA
Zobrazení prázdného bílého snímku nebo návrat do prezentace od prázdného bílého snímku	W nebo ČÁRKA
Zastavení nebo opětovné spuštění automatické prezentace	So
Ukončení prezentace	ESC nebo POMLČKA
Smazání poznámek na obrazovce	E
Přechod na další snímek, je-li další snímek skrytý	I
Nastavení nového časování při zkoušce	Út
Použití původního časování při zkoušce	O
Použití kliknutí myší k přechodu na další snímky při zkoušce	Po
Znovu zaznamenat mluvený komentář a časování snímku	R
Návrat k prvnímu snímku	Stisknutí a podržení pravého a levého tlačítka myši po dobu 2 sekund
Změna ukazatele na pero	CTRL+P
Změna ukazatele na šipku	CTRL+A
Změna ukazatele na gumu	CTRL+E
Zobrazení nebo skrytí rukopisných revizí	CTRL+M
Okamžité skrytí ukazatele a navigačního tlačítka	CTRL+H
Zobrazení dialogového okna Všechny snímky	CTRL+S
Zobrazení hlavního panelu počítače	CTRL+T
Zobrazení místní nabídky	SHIFT+F10
Přechod na první nebo další hypertextový odkaz na snímku	TABULÁTOR
Přechod na poslední nebo předchozí hypertextový odkaz na snímku	SHIFT+TABULÁTOR
Aktivace vybraného hypertextového odkazu (ekvivalent kliknutí myší)	ENTER při vybraném hypertextovém odkazu

Požadovaná akce	Kombinace kláves
Zastavení přehrávání média	ALT+Q
Přepínání mezi přehráváním a pozastavením	ALT+P
Přechod na následující záložku	ALT+END
Přechod na předcházející záložku	ALT+HOME
Zvýšení hlasitosti zvuku	ALT+ŠIPKA NAHORU
Snížení hlasitosti zvuku	ALT+ŠIPKA DOLŮ
Hledání dopředu	ALT+SHIFT+PAGE DOWN
Hledání dozadu	ALT+SHIFT+PAGE UP
Ztlumení zvuku	ALT+U

Outlook

275.     Jaké jsou novinky v aplikaci Outlook 2016?

I aplikace Outlook se ve verzi 2016 dočkala poměrně zajímavých změn, které tak dělají používání tohoto emailového klienta ještě intuitivnější. Mezi ty největší novinky patří např. tyto:

·                    Vkládání souborů z cloudového úložiště OneDrive

·                    Vkládání naposledy zpracovaných souborů jako příloh

·                    Podpora skupin z prostředí Office 365

·                    Možnost detailnějšího nastavení období pro offline synchronizaci

·                    a další