276. Jak
můžu spustit Outlook?
Po instalaci balíku Microsoft
Office 2016 se zástupci všech nainstalovaných programů umístí do nabídky Start, kde je můžete kliknutím na
příslušnou ikonu spustit.
Druhou možností je v nabídce Start zadat příkaz outlook a potvrdit jej stiskem klávesy Enter.
Tento postup je také vhodný v případě, že nemůžete ani na pracovní ploše
počítače, ani v nabídce Start zástupce pro spuštění této aplikace najít.
Pozor, aplikace Outlook není součástí všech edic sady Microsoft Office 2016,
viz tip č. 3.
277. Jak
nastavit emailový účet POP3/IMAP?
Každý poštovní server, který vám poskytuje služby emailové komunikace,
je založen na určitém protokolu. Mezi nejrozšířenější protokoly patří právě
POP3 nebo IMAP. Služby založené na těchto protokolech poskytují například i
Seznam.cz, Centrum.cz a další známí poskytovatelé emailových schránek. Proces
přidání takového účtu do aplikace Outlook, aby bylo možné v ní
s emailovou schránkou (např. ze Seznam.cz) pracovat, je jednoduchý. Stačí
klepnout na tlačítko Soubor – Informace – Přidat účet. Otevře se jednoduchý průvodce, ve kterém v prvním
okně zvolíte poslední položku – Ruční
nastavení nebo další typy serveru, ve druhém okně vyberete třetí položku POP nebo IMAP. Ve třetím kroku již zadáte údaje o své e-mailové schránce. Údaje,
které možná znát nebudete, jsou POP3 a SMTP server. POP3 se používá pro přijímání
pošty, SMTP pro odesílání. Proto adresu POP3 serveru by vám měl sdělit váš
poskytovatel emailových služeb (pro Seznam.cz je to pop3.seznam.cz) a adresu
SMTP serveru váš poskytovatel připojení k internetu. Často se stává, že
z důvodu usnadnění nabízí poskytovatel poštovních služeb i SMTP server a
nejinak je tomu u Seznam.cz. Vzorovou konfiguraci vidíte na obrázku. Základním
rozdílem mezi POP3 a IMAP účtem je ten, že v případě POP3 si stahujete
zprávy z poštovního serveru do Outlooku na vašem počítači a při práci
s IMAP účtem je Outlook připojen k serveru a pouze zobrazuje to, co
vaše poštovní schránka na serveru obsahuje.
278. Jak
ponechat kopii zprávy na serveru POP?
Nevýhodou POP3 řešení je fakt, že pokud si večer doma stáhnete emaily
a druhý den ráno se v práci do schránky podíváte, emaily tam neuvidíte,
protože jsou staženy do vašeho domácího počítače. Naštěstí existuje
v Outlooku v nastavení POP3 účtu volba
Zachovat na serveru kopie zpráv, která je navíc ve výchozím
nastavení povolena, takže své zprávy uvidíte z jakéhokoliv počítače. Pokud
byste ale zjistili, že vám zprávy ze serveru „mizí“, k nastavení této
položky se dostanete pomocí tlačítka
Další
nastavení (viz obrázek v minulém tipu) při vytváření účtu POP3, kde se
na záložce
Upřesnit tato volba
nachází, popř. je možné tuto volbu nastavit kdykoliv později ve vlastnostech
účtu.
279. Jak
nastavit emailový účet ze serveru Exchange?
Exchange Server je produkt společnosti Microsoft a je
využíván zejména ve firemním prostředí. Oproti IMAP a POP3 službách nabízí
mnohem více služeb, možností a nastavení, ale jedná se o placený produkt (pro
školy je ale např. zdarma v rámci služby Office365). Pokud tedy vaše
organizace má takový Exchange server, stačí v průvodci v prvním kroku
zadat vaši emailovou adresu, jméno a heslo. Veškerá další konfigurace se
provede sama.
280. Jak
nastavit emailový účet Outlook.com?
Emailová služba Outlook.com (dříve Hotmail) je zdarma
dostupný email pro veřejnost od společnosti Microsoft. Tato služba nepracuje
primárně ani na protokolu POP3 (i když lze jej také nastavit), IMAP nebo
Exchange, ale využívá svůj vlastní protokol EAS. Naštěstí je jednou
z novinek Outlooku 2016 vestavěná podpora pro tento účet (dříve bylo nutné
si do Outlooku nejprve doinstalovat doplněk Outlook Hotmail Connector). Nyní
tedy stačí při přidávání účtu zadat pouze základní informace o vašem účtu,
podobně jako v případě Exchange účtu. Účet Outlook.com je svou podobou
velice blízký účtům běžícím na serverech Exchange, pokud se tedy nechcete
omezovat pouze na práci s emailem, ale chcete zdarma také využívat
kalendář nebo kontakty, je zřízení Outlook.com účtu nejjednodušší volbou.
Žádné komentáře:
Okomentovat