PowerPoint interaktivně - Office Mix - 1. díl

Co je Office Mix?

Office Mix je výborný nástroj, se kterým z vaší obyčejné PowerPoint prezentace vytvoříte interaktivní prezentaci. Například, můžete:

·         Nahrát vlastní komentář k vyučovanému tématu

·         Nahrát video, ve kterém vysvětlujete studentům vyučované téma

·         Pomocí nástrojů pro kreslení můžete objasnit smysl vyučovaného tématu
·         Vytvořit v PowerPointu hlasování, testování a další typy otázek
·         Vytvořit platformově nezávislé prezentace
·         Zjistit podrobnou zpětnou vazbu ohledně vytvořené prezentace (kdo a jak dlouho sledoval prezentaci, kdo a jak odpověděl, kdo a jak si prohlížel jednotlivé snímky apod.)

Představte si, že jste učitel hudební výchovy a chcete svého studenta naučit hrát na kytaru. Můžete nahrát svou hru na kytaru, zahrnout mluvený komentář o technikách, které používáte a poté ukázat za pomoci kreslících nástrojů svému studentovi, jak číst noty z notové osnovy a následně je zahrát na kytaře. Prostě jako byste vedle studenta seděli. Za pomoci Office Mixu můžete vytvořit interaktivní prezentaci pro spoustu studentů, a vyučovat každého studenta stejně – mluvit přímo na něj.

Vaši studenti si ale budou moci přehrát videa/Mix kdy chtějí, a kdy potřebují. Navíc do prezentací můžete vkládat různé ankety, dotazníky, nebo materiály z Khanovy Školy. Odpovědi, které vyplnili, si navíc můžete sami zrekapitulovat.

Můžete rozšířit vaši výuku pomocí jednoduchého odkazu, který je uložen na Office Mix webových stránkách. S analytickými nástroji můžete sledovat např. kolik studentů si prohlédlo vaši prezentaci, jak odpověděli na vaše otázky, nebo kolik času strávili na jednotlivých snímcích.

Office Mix dodává pravou hodnotu PowerPointu

Kromě všech funkcí, které PowerPoint obsahuje, Office Mix umožňuje:

·         Nahrávat zvuk, nebo video na pozadí vašich snímků.

·         Nahrát obsah, se kterým budou moci uživatelé pracovat, jako ankety, kvízy, dotazníky…

·         Nahrát zvuk nebo video z jiné aplikace a vložit je do vaší prezentace.

·         Vytvořit snímek obrazovky z jiného okna/aplikace a vložit jej do vaší prezentace.

·         Zobrazit a publikovat Mix na webové stránky nebo jej vyexportovat jako video.

·         Sdílet Mix s kýmkoliv a sdílet jej na sociální sítě.

·         Zobrazit data, která nám ukazují, kdo si prezentaci zobrazil a jak moc času strávil na každém snímku.

Jaké jsou základní součástí Office Mix?

Základem Office Mix je samostatná PowerPoint prezentace, zahrnující animace, přechody a jiné efekty, které si vyberete pro vytvoření skvělé prezentace.

Autorské součásti

Jakmile vytvoříte prezentaci, můžete za pomocí Office Mixu přidat následující součásti:

·         Audiovizuální nahrávky

·         Kresby

·         Interaktivní obsah (kvízy, ankety, ukázky)

Publikace

Jakmile je Office Mix prezentace vytvořená, můžete se rozhodnout s kým a jak prezentaci sdílet:

·         Spravujte oprávnění:

o    Označte prezentaci jako privátní, takže ji budete moci vidět pouze vy.

o    Sdílejte ji s kýmkoliv, kdo má odkaz k vaší prezentaci, ale omezte přístup pouze pro vaši organizaci.

o    Sdílejte ji s kýmkoliv, kdo má odkaz k vaší prezentaci, ale omezte přístup pouze pro ty, kteří mají Office Mix účet.

o    Sdílejte ji úplně s kýmkoliv, bez nutnosti přihlašovat se do Office Mixu.

o    Sdílejte ji veřejně, takže bude dohledatelná webovým prohlížečem a uložená v Office Mix galerii.

·         Odešlete email zahrnující odkaz na Vaši prezentaci z vašeho výchozího emailového klientovi.

·         Sdílejte Vaši prezentaci na sociálních sítích, např. Facebook, Google+, Twitter, Pinterest, LinkedIn a další.

·         Vložte ji na jinou webovou stránku tak, že se zobrazí buď ve velké, střední nebo male velikosti.

Přehrávání

Jakmile publikujete svůj Mix, můžete jej přehrát na jakémkoliv zařízení s prohlížečem podporujícím HTML5, (např. Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, a další) a to následujícím způsobem:

·         Ovládáním přehrávání (přehrát, pozastavit)

·         Ovládáním přehrávání (následující nebo předchozí snímek)

·         Různé zobrazení snímků

·         Skryté titulky

·         Přehrávání v různých rychlostech

·         Brzy: přehrávání pomocí mobilních aplikací

Analýza dat

Poté co váš Mix uvidí jeden nebo vice lidí, můžete si zobrazit data:

·         O snímku

·         O uživatelích

·         O interakcích (Mix obsahující interaktivní obsah, jako ankety, kvízy nebo dotazníky...)

Začínáme: Tipy a triky

Jakmile jste si začali plánovat Vaši výuku, zde je pár tipů a triků jak správně vytvořit a používat Office Mix:

1.       Přesvědčte se, že používáte PowerPoint 2013/2016

Jestliže ještě nemáte PowerPoint 2013/2016, můžete jej získat několika způsoby, a to: koupit předplatné nebo získat zkušební verzi. Pokud si nejste jisti, kterou verzi používáte, tak na panelu karet klikněte na kartu Soubor, poté klikněte na Účet, zde už byste měli vidět označení vaší verze. (Pokud se vám označení vaší verze nedaří najít, tak jděte sem.)

2.       Ujistěte se, že je vaše prezentace uložena v PPTX formátu.

Pokud chcete začít s prezentací ve starším, PPT formátu, otevřete ji v PowerPoint 2013/2016. Potom klikněte na panelu karet na kartu Soubor a poté na Convert:

 PowerPoint otevře okno Uložit jako se jménem souboru a formátem PPTX.

3.       Používejte externí webkameru pro vyšší kvalitu videa.

Vestavěné kamery (a mikrofony) jsou vhodné pro většinu běžných úloh. Pokud ale chcete vytvořit profesionálně vypadající video, pořiďte si externí webovou kameru. Pokud používáte Office Mix na tabletu nebo notebooku se stylusem (elektronickým perem), externí kamera a mikrofon sníží hluk způsobený stylusem.

4.       Otestujte Váš zvuk předtím, než začnete nahrávat.

Nezáleží na tom, jaký obsah právě prezentujete. Kvalita zvuku je opravdu důležitá. Proto si pohrajte s nastavením zvuku, a to následujícím způsobem:

o    Na kartě Mix klikněte na záložku Slide Recording.

o    V sekci Audio and Video, zvolte váš mikrofon v seznamu (druhá položka).

o    Na posuvníku pod indikátorem hlasitosti, posuňte čtverec doleva nebo doprava.

Jestliže je kvalita zvuku špatná, použijte místo zabudovaného mikrofonu v notebooku mikrofon externí. Každý headset bude mít lepší kvalitu, než zabudovaný mikrofon.

5.       Jakmile dokončíte nahrávání snímku, přehrajte si jej.

Předtím, než budete pokračovat v celém Mixu, si vyzkoušejte, jestli vaše video a zvuk vypadá a zní dobře. Jakmile dokončíte nahrávání prvního snímku, přehrajte si snímek. Jak toho docílit? Klikněte na Preview Slide Recording:

Jestliže je váš komentář moc nahlas, nebo moc potichu, dolaďte zvuk. Pokud vás naopak nesnímá vaše kamera, upravte kameru tak, aby vás snímala. Poté klikněte na Delete Slide Recording, čímž vymažete stávající nahrávání, a vytvořte nové nahrávání aktuálního snímku.

6.       Rozdělte svůj obsah pro nahrávání.

Je mnohokrát jednodušší, když si rozdělíte svoje nahrávání na několik částí. Když totiž uděláte chybu, je jednodušší nahrát kratší část než dlouhou. Například, pokud nahráváte hodinovou lekci, rozdělte si ji do 15, 10 nebo 6 minutových částí (A pokud je to možné, vyvarujte se tomu, aby byla jedna část delší než 6 minut.) Jestliže takto rozdělíte obsah, můžete také přidávat další bloky za stávající části.

7.       Zastavte nahrávání po každém snímku.

Oprava špatného nahrávání bude daleko jednodušší, pokud budete muset znovu nahrát jen nahrávání na určitém snímku.

8.       Používejte video, kde je to nezbytné; používejte nástroj kreslení a zvuk pro lepší zaměření na obsah.

Když vytvoříte online školení/vyučování, budete chtít, aby vaši studenti získali stejné benefity jako kdybyste vyučovali osobně. Pokud se rozhodnete mluvit přímo na studenty, ujistěte se, že máte dobrý oční kontakt, že přímo vidíte na kameru a mluvíte konverzačním tónem tak, aby se právě studenti cítili stejně, jako byste na ně mluvili přímo.

Jak na to: Nahráváme snímek

Co to je nahrávání snímků?

Nahrávání snímků je nahrávání PowerPoint snímku rozšířeného o zvuk, video, a/nebo nákresy, které vytvoříte za pomocí Office Mixu. Když začnete nahrávat snímek, Office Mix dokáže přidat do vašeho snímku 3 různé typy dat:

·    Tzv. “Mediální útvar“, který obsahuje videokomentář.

·    Nákres

·    Časování (není viditelné na snímku), které se používá během přehrávání, takže vaše klipy a nákresy začínají a končí ve stejný čas.

Například, níže uvedený snímek obsahuje video (v mediálním útvaru), nákres a časování (které není viditelné):

Pokud chcete zjistit, jak váš snímek vypadá, můžete si jej přehrát za pomoci Office Mixu, ve stejnou dobu, kdy snímek vytváříte, nebo se můžete podívat na celý mix, na stránkách Office Mixu, v záložce My Mixes.

Jak nahrát snímek

Nejjednodušší nahrávání snímků provedete tak, že nejprve vytvoříte standartní PowerPoint prezentaci. Následujícími kroky začnete nahrávat:

1.       Jděte na místo, kde chcete, aby vaše nahrávání začalo.

2.       Na panelu karet zvolte kartu Mix.

3.       V sekci Record (vlevo na kartě Mix), zvolte Slide Recording.

V této části byste se měli rozhodnout, které prvky chcete do svého Mixu použít.

Přidání zvuku a/nebo videa

V sekci Audio and Video napravo od snímku:

1.       Zvolte velikost a kvalitu vašeho videa:

o    Jestliže chcete, aby se vaše video zobrazilo jako náhled/větší ikona, klikněte na Thumbnail. Tato možnost vytvoří video v nižší kvalitě.

o    K vyplnění vašeho snímku videem, klikněte na Full Screen. Tato možnost vytvoří video ve vysoké kvalitě.

2.       Zvolte kameru, kterou používáte.

o    Jestliže jste na notebooku a nemáte připojenou externí kameru, zvolte ze seznamu integrovanou (vestavěnou) kameru.

o    Pokud chcete nahrát pouze zvuk, zvolte možnost No camera.

3.       Zvolte nahrávací zařízení (mikrofon), které používáte..

o    Jestliže nechcete nahrávat zvuk, zvolte No microphone.

4.       Vylaďte hlasitost zvuku pomocí čtvercového posuvníku - doleva (tišší zvuk) nebo doprava (hlasitější zvuk).

Nástroj kreslení

Pod skupinou Inking vpravo od snímku:

1.       Klikněte na pero (Fine Pen – tenké pero, Medium Pen – střední pero, Thick Pen – tlusté pero) pomocí kterého budete kreslit na snímek.

o Poté, co začnete kreslit, můžete použít nástroj Guma (Eraser) k odstranění kreseb na celém snímku.

2.       Klikněte na barvu, kterou chcete pro nástroj pero použít.

Nyní jste připraveni začít nahrávat.

Pro nahrávání:

Použijte tlačítka pro nahrávání na záložce Slide Recording Tab.

Pro více informací

Nepřehlédněte tipy a triky.