333 tipů pro Microsoft Office 2016 (261-265)

261.     Jak smazat animaci objektu?

Také odstranění animace z objektu je velice jednoduchá záležitost, kterou lze provést tak, že si vyberete příslušný objekt a na kartě Animace v galerii animací zvolte první „animaci“ nazvanou Žádná.

262.     Jak spravovat animace na snímku?

Pokud je na snímku objektů s animacemi více, začne být situace z hlediska animací trochu nepřehledná. Nepoznáte na první pohled, jaká animace je nastavena pro který objekt nebo v jakém pořadí jdou animace za sebou (důležité kvůli začátku spuštění animace), popř. jakou akcí je animace spuštěna. U jednoho objektu jsou všechny tyto informace vidět na kartě Animace, u více objektů najednou nikoliv.

 

Pro správu animací v rámci snímku slouží tzv. Podokno animací. Po jeho aktivaci (karta Animace – skupina Rozšířené možnosti animací) se v pravé části aplikace PowerPoint zobrazí stejnojmenné okno, v němž je přehledně vidět, jaké je pořadí animací, délka trvání animace a pomocí ikonky je charakterizován i typ vybrané animace. Přes pravé tlačítko myši můžete pomocí kontextové nabídky na jednotlivých animacích provádět další úpravy, změny pořadí a detailnější nastavení.

263.     Jak nastavit, co spustí animaci?

Na kartě Animace naleznete ve skupině Časování příkaz pro podrobnější nastavení časování animace objektu, a to v nabídce začátek, která má tři volby:

• Při kliknutí – animace se spustí při kliknutí myši nebo aktivační klávesy na klávesnici (Enter, mezerník, šipka doprava). Při tomto nastavení se celá prezentace zastaví a čeká se na aktivaci animace, špatně nastavené časování bývá jedním z nejčastějších problémů, proč celá prezentace v případě potřeby neběží sama od začátku až do konce.

• S předchozím – animace objektu se spustí zároveň s předchozí animací. Je tedy možné nastavit souběžné spuštění dvou a více animací najednou. Např. na hlavní stránce může najednou přiletět název prezentace a jméno autora, i když se jedná o dvě samostatná textová pole. U tohoto nastavení není nutné klepat na myš nebo využívat aktivační klávesy, vše běží automaticky.

• Po předchozím – animace objektu čeká, až se kompletně dokončí animace předchozí, a teprve poté se spustí. Např. přiletí název prezentace, a jakmile je textové pole s názvem prezentace na svém místě (přiletělo, kam má), tak se automaticky spustí animace příletu jména autora. Taktéž u tohoto nastavení není nutné klepat na myš nebo využívat aktivační klávesy, vše běží automaticky.

264.     Jaké jsou základní skupiny animací?

Všechny animace, které jsou v PowerPointu k dispozici pro rozpohybování objektů, se dělí do čtyř základních skupin:

• Úvodní – efekty pro zobrazení objektů na snímku, tj. na snímku není vidět žádný objekt a má se efektním způsobem zobrazit;

• Zvýrazňující – efekty pro zdůraznění objektů na snímku, tj. objekt je na snímku vidět a je vhodné ho určitým způsobem zvýraznit a odlišit od ostatních;

• Závěrečné – skupina efektů pro efektní zmizení objektu ze snímku;

• Dráhy pohybu – možnosti pro nakreslení vlastních cest objektu po snímku.

265.     Jak spustit prezentaci?

Jakmile je prezentace hotova, je možné ji konečně spustit. Spuštěná prezentace se zobrazí přes celou obrazovku. Z plochy zmizí veškeré pracovní nástroje, jako jsou pásy karet, ikony, nabídky, tlačítka, dokonce i kurzor myši. Vše zabere pouze obraz prezentace, takže posluchače nebudou rušit prvky, které by ho stejně nezajímaly a které s prezentací nesouvisejí. Z monitoru se tak stane jakási projekční plocha (při projekci prezentace pomocí dataprojektoru na plátno pak skutečná).

Z jakéhokoliv snímku je možné prezentaci spustit stisknutím klávesy F5. Prezentace bude po stisku klávesy F5 spuštěna vždy od prvního snímku bez ohledu na to, na kterém snímku právě stojíte. 

333 tipů pro Windows 10 (261-265)

261.     Jak zjistit, které systémové soubory nejsou digitálně podepsány?

Z důvodu zajištění integrity systému je nutné, aby kritické systémové i další soubory a knihovny byly digitálně podepsány. Digitální podpis slouží např. k tomu, aby se dalo snadno zjistit, zda byl soubor změněn apod. Pokud si chcete ověřit digitální podpisy důležitých souborů a zjistit, které používané soubory podepsány nejsou, je to možné provést pomocí příkazu sigverif, který zadáte v nabídce Start a potvrdíte klávesou Enter. Otevře se okno s úvodními informacemi a po kliknutí na tlačítko Spustit se provede analýza souborů a ovladačů. Po jejím dokončení se zobrazí seznam souborů, které podepsány nejsou, případně je možné pomocí tlačítka Upřesnit nastavit uložení výsledků do souboru.

 

262.     Jak zjistit stav systémových souborů?

                Ve Windows 10 je zabudována mj. i kontrola systémových souborů, které jsou kritické pro správný běh systému. V případě, že některý z těchto souborů byl změněn a chcete provést jejich obnovu, popř. jen zjistit, jak je na tom váš systém z hlediska stavu, je možné využít příkaz sfc /scannow, který se zadává v příkazové řádce spuštěné s oprávněním správce (v nabídce Start napište příkaz „cmd“, klepněte na nalezený výsledek pravým tlačítkem myši a ze zobrazené nabídky vyberte položku Spustit jako správce. Po jeho spuštění začne proces kontroly systému. Ten může trvat v řádech desítek sekund až několika minut, nicméně je v okně vidět, kolik procent z celkového ověření je již provedeno. Po dokončení operace se zobrazí výsledná zpráva, která vás informuje o výsledku kontroly.

 

263.     Jak zjistit přesnou verzi systému?

Je zřejmé, že celá tato kniha je o operačním systému Windows 10 a tak může být některým čtenářům divné, co je toto za tip. Ono spíše než o verzi se jedná o sestavení systému. Zejména před vydáním finální verze jsou zkušební a betaverze vydávány v nových a nových sestaveních, které většinou přicházely s novými funkcemi, opravou chyb a podobně. Pokud chcete zjistit, jaké přesně máte na svém počítači sestavení systému Windows 10, stačí otevřít nabídku Start, napsat příkaz winver a stisknout klávesu Enter. V zobrazeném okně zjistíte jako verzi operačního systému, tak edici a i sestavení.

 

264.     Jak zjistit, zda mám 32bitovou nebo 64bitovou verzi systému?

Operační systém Windows 10 se nabízí ve 32bitové i 64bitové edici. Při stahování instalačních balíčků aplikací nebo z důvodu možného rozšíření operační paměti počítače je nutné vědět, jakou verzi máte nainstalovanou. To zjistíte v panelu Systém v Ovládacích panelech. V sekci Systém se nachází položka Typ systému, která vás o nainstalované verzi informuje.

 

265.     Jak změnit registrovaného vlastníka systému?

Pokud z nějakých důvodů potřebujete změnit jméno osoby, na kterou je registrován systém Windows 10, lze to provést malou změnou v registru systému. Spusťte si Editor registru (Start – regedit) a najděte si tento klíč:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion

V něm nalezněte položku RegisteredOwner a dvojklikem na ní otevřete okno pro zadání nového údaje. Zadejte nový údaj a klikněte na OK. Od této chvíle bude zobrazován jako registrovaný vlastník této kopie nově zadaná osoba.

333 tipů pro Microsoft Office 2016 (256-260)

256.     Jak změnit grafický návrh prezentace?

Tvůrci aplikace PowerPoint se vám snaží neustálými novinkami zvyšovat komfort práce s aplikací a šetřit váš čas. Jednu z největších úspor času přinášejí v PowerPointu tzv. návrhy. Pomocí nich máte možnost okamžitě změnit u celé prezentace barevný motiv, včetně pozadí, nastavení formátování písma, odrážek, číslování nebo tabulek. Během několika sekund můžete kompletně změnit grafický vzhled vaší prezentace k nepoznání.

Jak se návrhy snímků používají?

1. Otevřete si prezentaci, u které chcete změnit motiv návrhu.

2. Klepněte na kartu Návrh a ze zobrazené galerie si vyberte libovolný motiv.

3. Motiv je okamžitě aplikován a vaše prezentace dostala zcela jiný vzhled.

 

257.     Jak nastavit přechod snímku?

Podobně jako lze nastavit efekty pro zobrazování objektů na snímku, umožňuje PowerPoint nastavit i několik efektů pro přechod mezi jednotlivými snímky. Přechody si lze představit jako animace, nicméně nikoliv pro objekty, ale pro celé snímky. Proto také velká většina možností nastavení u přechodů se konfiguruje velice obdobně jako u animací.

1.       Na pásu karet klepněte na kartu Přechody. Na této kartě naleznete galerii všech přechodů a základní možnosti jejich nastavení.

2.       Nabídka přechodů nabízí mnoho efektů. Ihned při zvolení jakékoliv položky se efekt přechodu snímku zobrazí v náhledu a přechod je aplikován. Nutno podotknout, že přechody také prošly výraznou změnou, dočkaly se vlastní karty a byly upraveny tak, aby vypadaly mnohem profesionálněji.

3. Přejete-li si tento přechodový efekt použít u všech snímků prezentace, abyste nemuseli přechod nastavovat u každého snímku zvlášť, klepněte na tlačítko Použít u všech, které najdete hned vpravo ve skupině Časování.

258.     Jak nastavit zvuk u přechodu snímku?

Při přechodu z jednoho snímku do druhého je možné podobně jako u animací objektů použít zvukovou kulisu. Zvuk lze nastavit na kartě Přechody ve skupině Časování rozevírací nabídkou Zvuk. Zvuku pro přechod snímku lze přiřadit pouze soubor ve formátu WAV.

 

259.     Jak nastavit dobu pro přechod na další snímek?

V pravé části skupiny Časování (viz minulý tip)můžete nastavit akci, při které bude přechod na další snímek proveden. Na výběr je Při kliknutí myší, nebo pomocí automatického časování (zatržítko Za), tj. po nastavení určitého počtu sekund od posledního zobrazeného objektu na snímku. V případě automaticky vedené prezentace, která se odvíjí jako „smyčka“ a po ukončení projekce posledního snímku začíná znovu od prvního snímku, je nutné použít právě volbu Za s nastavením tohoto intervalu.

Naopak prezentace, která je doprovázena mluveným slovem, nemůže přednášejícímu „utíkat“. Přednášející však také nemůže čekat, až prezentace dojde k danému snímku, proto je přechod snímků řízen právě lektorem (zde tedy volba Při kliknutí myší).

260.     Jak nastavit animaci objektu na snímku?

Efekt animace slouží k animování objektu v rámci jednoho snímku. Například po zobrazení snímku jako celku vám na něj může postupně přiletět i jeho obsah (tabulka, graf, textové pole, obrázek apod.). Animace jsou jedním z pilířů aplikace PowerPoint a je nutné zcela pochopit jejich funkci a význam a zároveň se s nimi naučit efektivně pracovat. Přidání animace na libovolný objekt je jednoduchý proces.

Postup při přidání efektu animace:

1. Klepněte na snímku na objekt, pro který chcete nastavit animaci.

2. Na pásu karet na kartě Animace ve skupině Animace rozbalte pomocí šipky dolů galerii animací.

3. Zobrazí se čtyři základní skupiny animací, z nichž každá sdružuje jiné typy efektů.

4. Vyberte požadovaný efekt (velice často bývá používáno Přilétnutí nebo Prolnutí ze skupiny Úvodní).

5. Efekt animace je k objektu přiřazen. Náhled použité animace je vidět již při jejím přidávání k danému objektu.

333 tipů pro Windows 10 (256-260)

256.     Jak spustit editor registru systému?

Část tipů v této knize pracuje s registry systému Windows 10 a pro jeho úpravu využívá nástroj pojmenovaný Editor registru. Spustíte jej tak, že otevřete nabídku Start, napíšete příkaz regedit a stisknete klávesu Enter. Pozor na práci s registrem, jedná se o poměrně hlubokou možnost, jak ovlivnit chod systému a pokud nebudete přesně vědět, co děláte, nebo provedete postup jiným způsobem, může se stát váš systém nestabilním nebo i zcela nefunkčním.

 

257.     Jak vypnout zobrazení naposledy otevřeného klíče v editoru registru?

V této knize se objevují desítky tipů, které využívají práci s registrem systému. Nástroj Editor registru si při každém spuštění pamatuje naposledy otevřené umístění, což nemusí být vždy výhodné, protože to snižuje přehlednost a většinou uživatel musí vše vrátit do výchozího zobrazení a teprve poté hledat požadovanou novou položku. Pokud chcete toto chování vypnout a zařídit, aby se Editor registru zobrazoval vždy ve výchozím zobrazení, je nutná malá úprava registru. Spusťte si Editor registru (Start – regedit) a najděte klíč

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Applets\Regedit

V pravé části okna klikněte na položku LastKey a v menu nástroje na položku Úpravy – Oprávnění.  Zde si ze seznamu vyberte, pro jakého uživatele má být toto nastavení aplikováno a v dolní části zaškrtněte obě pole ve sloupci Odepřít. Po kliknutí na OK se již od příštího spuštění Editoru registru bude zobrazovat obsah registru ve výchozím stavu bez naposledy otevřeného klíče.

258.     Jak zobrazit nápovědu systému Windows?

Nápovědu systému Windows zobrazíte spuštěním aplikace Začínáme, ve které se jednak v graficky pěkně zpracované aplikace dozvíte nejzákladnější informace, ale i popis novinek apod. Nápověda je pak integrována přímo do systému jako takového, resp. do nabídky Star, ve které stačí zadat požadovaný výraz nebo dotaz. V neposlední řadě pak mnoho informací naleznete i na webových stránkách společnosti Microsoft v části Návody.

259.     Jak zobrazit všechna nastavení Windows 10 v jednom okně?

Zajímavou funkcí ve Windows 10 je možnost vytvoření složky, která obsahuje veškerá nastavení, která lze ve Windows 10 konfigurovat. Anglicky byla pojmenována jako GodMode, což lze volně do češtiny přeložit jako božský mód.

1.       Klikněte pravým tlačítkem na pracovní ploše a z nabídky vyberte Nový – Složka.

2.       Zadejte jako název složky tento text GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}

3.       Po zadání názvu a otevření složky máte okamžitý přístup k více než 250 nastavením.

260.     Jak zobrazit systémové informace?

Pokud chcete přehledně a na jednom místě zobrazit systémové informace o vašem počítači, ve Windows 10 pro tuto operaci existuje stejnojmenný nástroj, který spustíte pomocí příkazu msinfo32.  Po jeho spuštění se zobrazí okno se souhrnnými informacemi o vašem počítači a ve stromové struktuře naleznete podrobné informace o každém zařízení ve vašem počítači.

10 skvělých novinek ve Windows 10 Creators Update

Nových funkcí, které tato aktualizace přinesla je opravdu mnoho. Jedná se řádově o stovky zlepšení, kdy některé z nich jsou vidět na první pohled, některé jsou určené po hráče počítačových her, některé pro IT správce a některé pro všechny. Pro účely tohoto článku jsem vybral 10 těch, které jsou viditelné na první pohled a můžete se s nimi setkat i při běžné práci na počítači. Zároveň Vám mohou (nejen) do školy přinést nové možnosti využití zařízení a tím i nové způsoby výuky. Proč? Protože my všichni vytváříme nějaký obsah a Creators Update je zejména právě o tom.

1. Soukromí na prvním místě

Soukromí každého z nás je možná to nejcennější, co máme. A proto je potřeba vědět, kdo a jak s ním nakládá. Ve Windows 10 Creators Update máte zcela nové možnosti nastavení toho, jaké informace budete sdílet včetně detailního popisu, co vám zapnutí/vypnutí jednotlivých možností přinese. Již na úrovni základní zpětně vazby byl snížen počet přenášených informací k zabezpečení toho, aby byl systém Windows 10 aktuální a bezpečný.

2. Udělejte více v prohlížeči nové generace

Prohlížeč Microsoft Edge je ve Windows 10 Creators Update bezpečnější a výkonnější, než kdykoliv předtím. Ve výchozím stavu je například omezen přístup k obsahu ve formátu Flash, což zajišťuje vyšší bezpečnost nebo delší výdrž baterie. Také správa záložek byla zásadním způsobem přepracována a Edge nyní může posloužit i jako kvalitní čtečka elektronických knih, třeba z Windows Store.

3. Dejte výuce další rozměr

Dva rozměry jsou pěkné, ale 3D je lepší. A ve stejném duchu se vydala i populární aplikace Malování. V ní je teď možné nejenom kreslit novými a neotřelými způsoby, ale vytvářet i 3D objekty. Ty můžete pochopitelně otáčet a rotovat dle potřeby nebo měnit jejich barvu. A co víc, se vznikem Paint 3D vznikl i nový portál a komunita fanoušků tohoto nástroje. Ten najdete na adrese Remix3D.com a pokud se Vám podaří vytvořit něco pěkného, určitě se o to podělte s ostatními.

4. Pokračujeme v rozměrech

Paint 3D je skvělou novinkou, kterou využijete zejména, pokud chcete 3D obsah tvořit. Ale co když chcete využít 3D modely a virtuální realitu? Přesně pro tyto účely je v Creators Update přidána podpora pro nové možnosti v podobě virtuální, rozšířené nebo holografické reality. Mnozí přední výrobci jako jsou Acer, ASUS, Dell, HP nebo Lenovo již uvedli nebo v nejbližší době uvedou nové hlavové sety, které tyto nové reality umožní udělat součástí běžné výuky. 

5. (Ne)pracujte ve tmě

Asi každý z nás ví, že koukat večer do počítače, resp. do rozsvícených LCD monitorů s modrým barevným spektrem není nic, co by nám přidalo na kvalitě spánku. Proto je do Windows 10 Creators Update přidána funkce Nastavení nočního osvětlení, které právě toto modré spektrum minimalizuje a dělá večerní a noční práci s počítačem mnohem příjemnější. 

6. Mějte vše pod kontrolou

Ve Windows 10 Creators Update byla podstatným způsobem změněna možnost nastavení instalace aktualizací, jejich oddálení nebo pozastavení. Vy a Vaše práce, dokumenty a aplikace jsou důležité, bezpečný a aktualizovaný počítač také. Proto nyní máte možnost detailněji ovlivnit, co a jak se z pohledu aktualizací bude na vašem počítači dít. 

7. Kreslíš, kreslím, kreslíme

Již ve stávající verzi Windows (a Office) byly zásadním způsobem vylepšeny možnosti využití digitálního pera. A Creators Update je povyšuje opět na další úroveň. Co byste řekli třeba automatickému rozpoznávání ručně psaných poznámek typu adresa, telefon nebo čas? A v nové aplikaci Fotky můžete přímo do obrázku dokreslovat nové a nové kresby. Vzpomínáte? Každý z nás je tvůrcem. 

8. Hrajte na maximum

Platforma Windows je co do hraní her zřejmě nejpopulárnější a nejpoužívanější. Zejména u nových her, které jsou zpracovány z pohledu grafiky velice detailně se hodí každé procento výkonu, které je možné dedikovat hře, kterou zrovna hrajete. Herní režim - další novinka ve Windows 10 zaručí, že Vaší hře bude vyčleněno co nejvíce možných prostředků tak, aby hra byla maximálně plynulá a zážitek z hraní jedinečný.

9. Nenechte si hraní pro sebe

Když budete hrát hry se zapnutým herním režimem, určitě se Vám dříve nebo později povede nějaký pěkný kousek. Skvělá automobilová honička, jedinečný gól v hokeji nebo fotbale či přesná střela. A když už se Vám takový kousek povede, proč se o něj nepodělit s ostatními pomocí nové funkce Beam. Ta je zabudována do Windows 10 a Xbox One, takže sdílení s (nejen) herními přáteli bude otázkou chvilky.

10. To nejbezpečnější nakonec? 

Bezpečnost, bezpečnost, bezpečnost - to je alfa a omega dnešního používání elektronických zařízení na internetu. Ve Windows 10 máte firewall, automatické aktualizace, Windows Defender a mnoho dalších funkcí a nástrojů pro Vaši bezpečnost. A nyní, s Windows 10 Creators Update i nové Centrum zabezpečení v programu Windows Defender, ve kterém na jednom místě vidíte celkový stav vašeho počítače z mnoha pohledů. Nemusíte být bezpečnostním odborníkem a přesto můžete mít počítač zabezpečený na špičkové úrovni. S Windows 10 Creators Update. 

Windows 10 Creators Update je zde!

Po několika měsících testování a desítkách buildů v rámci programu Windows Insider je finální verze další velké aktualizace pro Windows 10 s označením Creators Update hotova. Pro běžné uživatele bude dostupná od 11. dubna 2017 v rámci standardních aktualizací. Tyto aktualizace budou distribuovány ve vlnách a proto je možné, že ne hned v tento den se Vám Creators Update bude nabízet.

Pokud si však chcete vyzkoušet finální verze Creators Update, označovanou jako 1703 již dnes, resp. upgradovat stávající nainstalovanou a zalicencovanou verzi Windows 10 právě na Creators Update, máte, možnost.

Pozn.:Tento postup není dostupný pro edice Enterprise a Education.

1. Přejděte na stránku https://www.microsoft.com/cs-cz/software-download/windows10 a klikněte na tlačítko Stáhnout nástroj.

2. Spusťte stažený nástroj, jako první obrazovka se Vám zobrazí licenční podmínky, se kterými je potřeba souhlasit.V další obrazovce si můžete vybrat, zda chcete stávající počítač upgradovat nebo vytvořit USB flash disk, spustitelné DVD nebo ISO soubor pro pozdější použití nebo pro jiný počítač.

3. Jestliže vyberete volbu Upgradovat tento počítač nyní, na základě nainstalované jazykové verze a edice se začnou stahovat příslušné instalační soubory. Pokud vyberete volbu Vytvořit instalační média, máte možnost si v dalším kroku vybrat, jakou jazykovou verzi, edici a architekturu chcete stáhnout.

4. Nejjednodušší volbou bude pro většinu uživatelů upgrade, proto i zde vyberu první možnost, načež bude následovat stažení zmiňovaných instalačních souborů.

5. Po stažení příslušných souborů dojde k jejich ověření a  vytváření instalačního média pro potřeby upgrade

6. Následuje sada několika kontrol, od zjišťování dalších dostupných aktualizací až po dostatek volného místa na disku.

7.  V následujícím kroku si můžete vybrat, co chcete, aby bylo při upgradu zachováno. Na výběr máte z nabídky, kterou vidíte na obrázku, ve většině případů budete volit asi první možnost.

8. A to je vše co je potřeba pro zahájení procesu upgrade udělat. Nyní dojde k samotné instalaci aktualizace Creators Update, jejíž délka je závislá na výkonu počítače, množství dat a dalších faktorech a řádově by neměla přesáhnout desítky minut. 

9. Windows 10 Creators Update (1703) byl úspěšně nainstalován a vy si můžete vyzkoušet všechny skvělé novinky, které na Vás v rámci této aktualizace čekají.

333 tipů pro Microsoft Office 2016 (251-255)

251.     Jak vložit do pozadí prezentace hudbu?

Pokud chcete do prezentace vložit hudbu tak, aby se přehrávala na pozadí celé prezentace, je vhodné tak učinit na prvním snímku, a to pomocí volby Zvuk na kartě Vložení ve skupině Mediální soubor. Z vybrané nabídky si zvolíte nejčastěji zřejmě Zvuk ze souboru a vyberte ve vašem počítači zvukový/hudební soubor, který chcete použít. Podporovány jsou formáty zvukových souborů jako jsou MP3, WAV, MIDI apod. Na vybraný snímek se vloží objekt zvuku reprezentovaný ikonou reproduktoru. Klepněte na něj a na kontextové kartě Přehrávání nastavte ve skupině Možnosti zvuku volby, tak, jak je vidíte na obrázku. V PowerPointu 2016 je oproti předchozí verzi toto podstatně ulehčeno, protože můžete vše najednou zapnout klepnutím na tlačítko Přehrát na pozadí, které se nachází ve skupině Přehrát na pozadí.

 

Začátek: Automaticky – umožní, že hudba začne hrát automaticky

Přehrávat na snímcích – zajistí přehrávání hudby na více snímcích.

Opakovat do ukončení uživatelem – v případě, že je hudba kratší než celá prezentace, se po dosažení konce písničky začne přehrávat znovu od začátku. Je tím zajištěno to, že celá prezentace bude vždy podbarvena (i když opakující se) hudbou.

Skrýt během prezentace – zajistí, že se při samotném prezentování nezobrazí ikona reproduktoru

252.     Jak nastavit rozetmění a stmívání při přehrávání videa?

Na kartě Přehrávání jsou i další zajímavé nástroje. Jedním z nich je možnost nastavení postupného zesilování či zeslabování. Pokud chcete umocnit pocit přehrávaného videa, je možnost nastavit jej tak, že se video nezačne ihned přehrávat s plným jasem a stejně tak neskončí, ale lze nastavit jeho postupné roztmívání a stmívání. Tato vlastnost se nastavuje pomocí položek Rozetmít a Setmít. Stačí tedy nastavit, kolik času dáte videu na rozetmění a setmění, a nastavené hodnoty se ve videu ihned projeví.

253.     Jak vytvořit plně automatickou prezentaci?

Dosud zmíněné způsoby prezentování byly popsány výlučně pro případy, kdy prezentující uživatel krok po kroku spouští další akce a snímky v pořadí a podává k nim výklad - například při firemní či výukové prezentaci promítané dataprojektorem na projekční plátno.

V mnoha případech je ale žádoucí, aby prezentace probíhala bez zásahu uživatele, tj. aby se jednotlivé akce s určitým časovým odstupem prováděly automaticky a PowerPoint by automaticky přecházel mezi snímky. Navíc by se prezentace po dokončení měla spustit znovu a opakovat se stále dokola. Automatické prezentování má smysl například na různých výstavách či veletrzích nebo za výkladními skříněmi, kam si prezentující společnost, firma, škola nebo instituce postaví monitor či TV, na kterých stále dokola běží prezentované informace.

Pokud si navíc představíte, že ke snímkům je možné přidat i hudební doprovod například s komentářem, může tak vzniknout docela zajímavá prezentace dlouhá i několik desítek minut bez jakéhokoliv zásahu uživatele.

Pokud má být celá prezentace plně automatizovaná, musí být nastaveny tři stupně automatizace:

• automatické zobrazování jednoho objektu za druhým v rámci jednoho snímku;

• automatický přechod z jednoho snímku do následujícího snímku;

• automatické nastavení neustálého opakování prezentace.

Každý z uvedených stupňů automatizace se přitom nastavuje zvlášť, nezávisle na ostatních stupních automatizace.

 

254.     Co to je a jak vložit objekt SmartArt?

Grafické objekty SmartArt jsou v sadě Microsoft Office od verze 2007 jednou ze stěžejních prvků a najdete je i v aplikacích Word a Excel. Jedná se o objekty sloužící k vytvoření organizačních diagramů, seznamů hierarchických struktur, zaznamenání procesů nebo cyklů, a to vše ve velmi pěkném grafickém provedení. Protože jejich největší využití je právě v aplikaci PowerPoint, je o nich v rámci této knihy napsáno právě zde. Důležitou vlastností všech objektů SmartArt je fakt, že se jedná o vektorové objekty, tj. můžete měnit mnoho jejich vlastností včetně velikosti a to bez ztráty kvality.

Příklad pro použití grafiky SmartArt:

1. Přepněte se na snímek, na nějž chcete objekt SmartArt vložit.

2. Na pásu karet na kartě Vložení ve skupině Ilustrace klepněte na ikonu SmartArt. Příkaz otevře dialogové okno Zvolit obrázek SmartArt.

3. Z otevřeného dialogového okna si vyberte v levé části libovolnou kategorii objektů a v prostředním okně si vyberte konkrétní objekt z této skupiny, poté klepněte na tlačítko OK.

4. Na snímek se vloží požadovaný SmartArt a zároveň se zobrazí kontextové karty Návrh a Formát pro jeho další úpravu.

Na obrázku níže můžete vidět příklad objektu SmartArt.

 

255.     Jak u objektu SmartArt přidat nebo odebrat obrazec?

Při využívání objektů SmartArt může nastat situace, kdy budete potřebovat políček více, než je v základní šabloně objektu. Pokud tedy potřebujete zvýšit počet polí v objektu, postup je tedy následovný.

Přidání pole

1. Klepněte do zvoleného pole, vedle něhož zamýšlíte přidat pole nové.

2. Na pásu karet na kontextové kartě Návrh klepněte ve skupině Vytvořit obrázek na šipku u ikony Přidat obrazec a v zobrazené nabídce na položku Přidat obrazec před/za.

3. Před/za zvolené pole se vložilo nové pole, do nějž můžete vepsat příslušný text.

 

Stejně tak může nastat situace, kdy naopak je v objektu SmartArt tvarů více, než je zapotřebí. Jak je odebrat?

Odebrání pole

1. Klepněte na pole, které chcete odebrat, ovšem v místě, kde se nenachází žádný text, např. pod nebo nad textem (jinak by se aktivoval režim pro psaní textu v poli). Správné místo poznáte tak, že před klepnutím se k ikoně kurzorové šipky přidá černý kříž s šipkami.

2. Zmáčkněte klávesu Delete.

3. Pole bude odstraněno.