166. Jak zobrazit z tabulky pouze určitá data?
Filtr má význam u rozsáhlejších tabulek, kde v daném
okamžiku pracujete pouze s daty, která vyhovují určitému kritériu.
Dejme tomu, že máte seznam několika stovek lidí, u nichž znáte
jméno, příjmení, věk a pohlaví. Pro další práci s tabulkou je třeba vybrat
pouze ženy.
K řešení tohoto problému se nabízí použití filtru:
1. Klepněte levým tlačítkem myši kamkoliv do oblasti s daty.
2. Na pásu karet klepněte na kartu Data a ve skupině Seřadit a
filtrovat na příkaz Filtr.
3. Pokud jste postupovali správně, pak se u záhlaví buněk
objeví šipky směřující dolů.
4. U záhlaví sloupce, na který má být aplikován filtr,
klepněte na šipku.
5. Excel zobrazí nabídku se seznamem položek, které jsou
stejné jako obsah buněk ve sloupci. Pouhým vybráním jedné položky se již
definuje filtr. To znamená, že vyberete-li položku žena, zobrazí se v tabulce
pouze řádky obsahující ve sloupci pohlaví žena.
167. Jak odstranit z tabulky duplicitní údaje?
168. Jak omezit možnosti vkládání dat do buňky?
Dejme tomu, že třídní učitel si bude chtít vytvořit elektronický
klasifikační list své třídy, do kterého bude zadávat známky jednotlivým žákům. Vytvoří
si proto tabulku se jmény žáků. Protože se chce ale vyhnout problémům například
s možností překlepů, se zadáním nesprávných hodnot a dalším chybám, požádá svého
kolegu, který učí výpočetní techniku, aby mu tento problém pomohl vyřešit.
Pro takové případy existuje funkce, která se nazývá Ověření.
Má za úkol hlídat vstupní údaj, jenž je do buňky vepisován, a ověřit, zda
vyhovuje nastaveným kritériím. Pokud vyhovuje, může být obsah buňky potvrzen
klávesou Enter. Pokud ale údaj nevyhovuje, pak Excel vypíše varovné hlášení a
údaj prostě nebude možné do buňky vložit. Pokud by tedy například někdo chtěl
do buňky se známkou napsat číslo -2, zobrazilo by se chybové hlášení, protože v
ověření by bylo nastaveno, že v buňce může být jedině celé číslo, a to od jedné
do pěti.
Ověření můžete nastavit na celou řadu parametrů. Můžete
kontrolovat, zda je zadáno celé číslo, zda se číslo pohybuje v intervalu
krajních zadaných hodnot, není-li text příliš dlouhý, je-li datum zadáno ve
správném formátu a mnoho dalších možností.
Ověření můžete nastavit následujícím způsobem:
1. Postavte se na tu buňku, které se má ověření týkat.
Můžete označit do bloku i více buněk – v takovém případě se ověření bude
vztahovat na všechny buňky označené do bloku
2. Na pásu karet klepněte na kartu Data a ve skupině Datové
nástroje na příkaz Ověření dat.
3. Excel zobrazí okno Ověření
dat, které obsahuje tři záložky – Nastavení,
Zpráva při zadávání a Chybové hlášení. Nejdůležitější je
záložka Nastavení.
4. Na záložce Nastavení
klepněte na rozevírací nabídku Povolit.
Zde můžete vybrat typ dat, která bude povoleno do buňky zadat, v tomto
případě by tedy bylo vhodné povolit pouze celá čísla od 1 do 5. Volbu potvrďte
stiskem tlačítka OK.
Od této chvíle nepůjdou do vybraných buněk zadat jiné
hodnoty než 1, 2, 3, 4 nebo 5.
169. Jak nastavit upozorňující zprávu při ověření dat?
To se zobrazí v okamžiku, kdy se někdo pokusí do buňky
vepsat jinou hodnotu, než která je povolena v ověření. Vyplnění této záložky
není povinné - pokud nebude vyplněna, zobrazí se standardní chybové hlášení Excelu.
a) v rozevírací nabídce Styl
vyberte styl hlášení,
b) doplňte text do dialogů Nadpis (jedná se o nadpis okna s hlášením) a Chybové hlášení (text okna s hlášením k chybně prováděné operaci).
Chybové hlášení bude doplněno charakteristickou ikonou.
Klepněte na OK –
ověření včetně nastavení chybového hlášení bude aktivováno.
Nyní již můžete zkusit zadat nejprve správnou hodnotu (tu by
ověření mělo přijmout) a poté záměrně špatnou hodnotu, kterou by ověření nemělo
přijmout – mělo by se zobrazit nastavené chybové hlášení.
170. Jak zobrazit dvě místa jednoho sešitu najednou?
U dlouhých nebo rozsáhlých tabulek je často potřeba vidět
dvě části tabulky najednou. Jak už to ale bývá, obvykle je nutné vidět najednou
zrovna ty části tabulky, které jsou každá na úplně jiné pozici, takže se na jednu
obrazovku nikdy nemohou vejít. Pro tyto a podobné případy existuje možnost
rozdělit jednu tabulku (jeden list) na dvě části příčkou tak, že s každou částí
je možné pracovat naprosto samostatně a nezávisle na jiné části. Přitom ale obě
části tvoří jedna tabulka - jeden soubor. Změna, která bude provedena v jedné
části, se okamžitě projeví i v části druhé, protože se pořád jedná o jedny
data.
1. Nastavte se do listu, který bude rozdělen.
2. Na kartě Zobrazení
klikněte ve skupině Okno na příkaz Rozdělit. Příčka bude vytvořena.
Uprostřed plochy budou zobrazeny dvě čáry – příčky, které
budou rozdělovat tabulku na dvě části. Od tohoto okamžiku můžete pracovat s
každou částí tabulky nezávisle na ostatních částech. Pokud by se vám hodilo
např. jen vodorovné rozvržení, stačí poklepat myší na svislou příčku, která se
tímto odstraní. Podobným způsobem pak můžete v případě potřeby odstranit i
druhou příčku.
Žádné komentáře:
Okomentovat