Přejít na články
www.klatovsky.cz
TECHNOLOGIE V KAŽDODENNÍ PRAXI

333 tipů pro Microsoft Office 2016 (21-25)

21.     Poběží mi Office 2016 i na tabletu nebo netbooku?

Netbooky (notebooky malých rozměrů) a ultrabooky jsou stále více populární zařízení, i když jsou postupně vytlačovány tablety. Z hlediska HW požadavků jsou téměř všechny dnes prodávané netbooky z hlediska HW dostačující, a to i v oblasti rozlišení displeje, protože Office 2016 jsou podporovány už od rozlišení 1024x576 bodů.
V oblasti tabletů záleží, jakou platformu využíváte. Situace je následující:
Systém Windows – je možné využívat sadu Office 2016 nebo sadu Office Mobile z Windows Store
Systém Android – je možné využívat verzi Office pro Android stažitelný z Google Play
Systém iOS – je možné využívat Office pro iOS stažitelný z AppStore

22.     Jak nainstalovat Microsoft Office 2016 na PC bez DVD mechaniky?

Toto bývá častý problém zejména majitelů netbooků, kde žádná CD/DVD mechanika není. V tom případě máte možnost si stáhnout instalátor Microsoft Office přímo z internetu nebo si jej na jiném počítači zkopírovat z instalačního DVD na USB flash disk. Navíc, většina pořizovaných licencí Office 2016 je elektronických, tj. že si vlastně zakoupíte pouze instalační klíč a instalační soubor jako takový si stáhnete dle pokynů přímo z webu.
Pro tablety je pak situace ještě snazší, vše se dá stáhnout přímo z katalogu aplikací jednotlivých platforem.

23.     Jak si vyzkoušet Office 2016?

U Microsoft Office 2016 máte možnost si stáhnout zkušební verzi, která je po instalaci plně funkční jeden měsíc, nebo si vyzkoušet odlehčené webové verze pod názvem Office Online. Zkušební verzi ke stažení naleznete na stránce http://office.com

24.     Lze převést zkušební verzi na plnou?

Pokud se během používaní zkušební sady Microsoft Office 2016 rozhodnete pro její zakoupení, máte možnost po získání produktového klíče jej zadat do systému a celý kancelářský balík tak bez nutnosti reinstalace povýšit na plnou verzi. Tato možnost se provádí v instalátoru ve volbě Zadat produktový klíč.

25.     Jak změnit barevné schéma aplikací?



Již od verze 2007 lze u aplikací sady Microsoft Office změnit barevné schéma. Ve verzi 2016 je na výběr barevný, tmavě šedá a bílý. V případě potřeby je možné toto nastavení změnit v nabídce Soubor – Možnosti – Obecné.

Žádné komentáře:

Okomentovat

Poznámka: Komentáře mohou přidávat pouze členové tohoto blogu.

O MNĚ
Karel Klatovský

Karel Klatovský

Specialista na umělou inteligenci ve veřejném sektoru, lektor a autor odborných knih

Věnuji se využívání umělé inteligence a digitálních technologií v každodenní práci. Ve společnosti Microsoft působím jako AI Workforce Specialist se zaměřením na veřejný sektor v České republice. Pomáhám organizacím a jejich zaměstnancům hledat konkrétní způsoby, jak využít AI při práci s dokumenty, informacemi, komunikací i běžnou administrativou. Do této práce přináším zkušenosti učitele, správce IT, autora odborných publikací a lektora.

Zkušenosti ze škol i mezinárodního prostředí

Jedenáct let jsem pracoval jako učitel a správce počítačové sítě. Působil jsem na střední škole a gymnáziu v Litoměřicích i na Univerzitě Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem. Technologie jsem tak poznal při jejich správě i při každodenním používání ve výuce. Z této zkušenosti vycházím ve svých školeních a publikacích, ve kterých dávám prostor konkrétním postupům a situacím, s nimiž se lidé při práci skutečně setkávají.

V Microsoftu jsem se dlouhodobě věnoval vzdělávacím programům, podpoře škol a rozvoji digitálních dovedností. Moje působení přesáhlo české a slovenské prostředí, když jsem koordinoval aktivity v osmi evropských zemích. Získal jsem tak zkušenosti s různými vzdělávacími systémy i s tím, jak organizace zavádějí nové technologie a připravují na jejich používání své zaměstnance.

Umělá inteligence pro konkrétní úkoly

V současné práci se soustředím na Microsoft Copilot, Microsoft 365 a tvorbu vlastních AI agentů. V článcích a školeních ukazuji, jak si připravit podklady, zpracovat delší dokument, vytvořit prezentaci, přeložit text nebo sestavit asistenta pro opakující se úkoly. Věnuji se také personalizaci Copilotu a práci s vlastními materiály v Copilot Notebooks. Jednotlivé funkce vysvětluji na příkladech, které si můžete sami vyzkoušet.

Moje současné zaměření na veřejný sektor navazuje na dlouholetou práci s lidmi, kteří potřebují technologie používat při své profesi. Tomu odpovídají i materiály, které připravuji pro různé skupiny uživatelů. Na webu ai.klatovsky.cz postupně soustřeďuji praktické příručky pro školy, úřady, zdravotnictví, knihovny, firmy a neziskové organizace. Každá z těchto oblastí pracuje s jinými úkoly a potřebami, od přípravy výuky přes zpracování úředních podkladů až po komunikaci a organizaci práce.

Více než dvacet knih a učebnic

Jsem autorem a spoluautorem více než dvaceti knih a učebnic o informačních technologiích. Moje publikace se věnují systému Windows, aplikacím Microsoft Office a Microsoft 365 i zařízením Apple. Patří mezi ně příručky pro Word, Excel a PowerPoint, knihy o Windows nebo titul 250 tipů a triků pro iPad, iPhone a iPod. Píšu pro čtenáře, kteří chtějí najít srozumitelný postup a rovnou jej použít.

Na tuto autorskou práci navazuji publikací 133 tipů, jak využít AI (nejen) ve školství, kterou jsem zpřístupnil zdarma jako elektronickou knihu i webovou příručku. Obsahuje konkrétní náměty pro práci s umělou inteligencí a navazuje na moje předchozí sbírky tipů. Webovou podobu příručky si můžete přečíst v češtině, slovenštině a angličtině.

Školení, přednášky a vzdělávací akce

Své zkušenosti předávám prostřednictvím školení, workshopů, webinářů a konferenčních vystoupení. Přednášel jsem například na konferenci BETT v Londýně a na konferencích TechED v Amsterdamu a Barceloně. V průběhu své kariéry jsem získal odborné certifikace Microsoft Office Specialist Expert, Microsoft Certified Trainer, Microsoft Certified Educator a Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert.

Dlouhodobě se podílím na vzdělávacích akcích pro pedagogy, vedení škol a správce IT. Jsem spojený s Roadshow pro školy a s organizací Letní školy moderních učitelů. Vedle jednotlivých přednášek tak pomáhám vytvářet příležitosti k pravidelnému setkávání, výměně zkušeností a společnému zkoušení nových nástrojů.

Znalosti, které předávám dál

Na svém blogu www.klatovsky.cz více než deset let publikuji návody, komentáře a tipy k používání technologií. V posledních letech se výrazně věnuji umělé inteligenci, od prvních kroků s Copilotem až po vlastní agenty a práci s dokumenty. Články doplňují moje knihy a školení a umožňují vám vracet se k jednotlivým postupům vlastním tempem.

Moje dlouhodobé motto „Knowledge is nothing if not shared“ vystihuje i způsob, jakým svou práci pojímám. Zkušenosti a znalosti předávám dál, abyste je mohli využít při vlastních úkolech, ve své organizaci nebo při učení něčeho nového.