333 tipů a triků pro Microsoft Office 2013 (1.díl)

1.     Jaké jsou novinky v Microsoft Office 2013?

Novinky v kancelářském balíku Microsoft Office 2013 lze rozdělit do dvou základních kategorií. První se týká všech aplikací a druhá obsahuje novinky pouze ve vybraných aplikací. Tady jsou:

Společné novinky:

• Nový, čistší designový vzhled aplikací.
• Podpora pro dotykové ovládání.
• Větší role šablon.
• Ukládání dat primárně na cloudová úložiště
• Kliparty nahrazeny online obrázky
• Vkládání obrázků s licencí Creative Commons
• Přihlášení do aplikací sady Office s Microsoft účtem
• Aplikace pro Office

Word

• Podpora otevírání a editace PDF souborů
• Rychlejší vkládání sloupců a řádků do tabulky
• Možnost vložení videa
• Vylepšený režim pro čtení
• Přiblížení grafických objektů v režimu čtení
• Pokračování v rozepsaném dokumentu na stejném místě
• Vylepšená práce s oddíly
• Okamžitá aktualizace rozložení textu při přesouvání objektů
• Nové možnosti komentářů
• Režimy pro revize

Excel

• Dynamické doplňování dat
• Doporučené grafy
• Porovnání dvou sešitů
• Panel nástrojů Rychlá analýza
• Grafické zobrazení přepočtu výsledků
• Každý otevřený sešit je v samostatném okně

PowerPoint

• Vylepšený režim prezentace
• Propracovanější šablony
• Výchozí poměr stran snímku je širokoúhlý
• Slučování obrazců
• Nové přechody a úpravy obrázků
• Nové možnosti komentářů

Outlook

• Vložené odpovědi
• Příkazy v seznamu zpráv
• Rychlé náhledy
• Vylepšené zobrazení kontaktů
• Vestavěná podpora pro účty Outlook.com (dříve Hotmail)
• Vestavěné počasí v kalendáři

2.     Jaké existují edice Microsoft Office 2013?

Všechny dostupné sady a aplikace v nich obsažené zobrazuje následující tabulka:

	Office 365 pro domácnosti	Office 2013  pro domácnosti	Office 2013  pro podnikatele	Office 2013 pro profesionály
Počet instalací:	5	1	1	1
Základní aplikace systému Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote3	*	*	*	*
E-mail, kalendáře a úkoly: Outlook	*		*	*
Publikování a databáze: Publisher3, Access3	*			*
20 GB úložného prostoru ve službě SkyDrive navíc	*

Mimo tyto aplikace, které jsou součástí vybraných edic si lze ještě pořídit samostatně tyto aplikace:

• Visio Standard
• Visio Professional
• Project Standard
• Project Professional
• a další

3.     Mám instalovat 32-bitovou, nebo 64-bitovou verzi?

Microsoft Office 2013 umožňuje si vybrat mezi instalací 32-bitové a 64-bitové edice. Například 64-bitové verze u operačních systému si již našly svoje zákazníky a u Windows 7 a Windows 8 je dokonce většina instalací 64-bitová. U balíčku Microsoft Office s instalací 64-bitové edice dokonce i sama společnost Microsoft ale doporučuje její instalaci zvážit. Pokud nepotřebujete zpracovávat miliony dat v Excelu nebo otevírat soubory větší než 2GB, volte spíše s ohledem na kompatibilitu doplňků apod. edici 32-bitovou.

4.     Co je to aktivace?

Aktivace je způsob ověření legálního pořízení kopie Microsoft Office 2013 a je povinná pro všechny typy zákazníků (domácí, firemní i multilicenční). Bez aktivace je možné systém Microsoft Office 2013 provozovat po dobu 30 dní. Při instalaci je nutné zadat instalační klíč a je možné nastavit automatické provedení aktivace. Stav aktivace zjistíte také po klepnutí na tlačítko Soubor – Účet.

5.     Jaké jsou možnosti pořízení Office?

Protože většina firemních a multilicenčních zákazníků má svoje IT specialisty, kteří se zabývají nákupem SW, v tomto tipu se zaměřím na zákazníky domácí. Pro ně je asi nejvýhodnější možnost pořídit si sadu Microsoft Office 2013 Pro domácnosti, která obsahuje aplikace Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Podmínkou pořízení této verze je její využívání výhradně pro nekomerční potřeby.