středa 29. ledna 2014

333 tipů a triků pro Microsoft Office 2013 (1.díl)

1.     Jaké jsou novinky v Microsoft Office 2013?

Novinky v kancelářském balíku Microsoft Office 2013 lze rozdělit do dvou základních kategorií. První se týká všech aplikací a druhá obsahuje novinky pouze ve vybraných aplikací. Tady jsou:

Společné novinky:
  • Nový, čistší designový vzhled aplikací.
  • Podpora pro dotykové ovládání.
  • Větší role šablon.
  • Ukládání dat primárně na cloudová úložiště
  • Kliparty nahrazeny online obrázky
  • Vkládání obrázků s licencí Creative Commons
  • Přihlášení do aplikací sady Office s Microsoft účtem
  • Aplikace pro Office

Word
  • Podpora otevírání a editace PDF souborů
  • Rychlejší vkládání sloupců a řádků do tabulky
  • Možnost vložení videa
  • Vylepšený režim pro čtení
  • Přiblížení grafických objektů v režimu čtení
  • Pokračování v rozepsaném dokumentu na stejném místě
  • Vylepšená práce s oddíly
  • Okamžitá aktualizace rozložení textu při přesouvání objektů
  • Nové možnosti komentářů
  • Režimy pro revize

Excel
  • Dynamické doplňování dat
  • Doporučené grafy
  • Porovnání dvou sešitů
  • Panel nástrojů Rychlá analýza
  • Grafické zobrazení přepočtu výsledků
  • Každý otevřený sešit je v samostatném okně

PowerPoint
  • Vylepšený režim prezentace
  • Propracovanější šablony
  • Výchozí poměr stran snímku je širokoúhlý
  • Slučování obrazců
  • Nové přechody a úpravy obrázků
  • Nové možnosti komentářů

Outlook
  • Vložené odpovědi
  • Příkazy v seznamu zpráv
  • Rychlé náhledy
  • Vylepšené zobrazení kontaktů
  • Vestavěná podpora pro účty Outlook.com (dříve Hotmail)
  • Vestavěné počasí v kalendáři


2.     Jaké existují edice Microsoft Office 2013?


Všechny dostupné sady a aplikace v nich obsažené zobrazuje následující tabulka:

Office 365
pro domácnosti
Office 2013 
pro domácnosti
Office 2013 
pro podnikatele
Office 2013
pro profesionály
Počet instalací:
5
1
1
1
Základní aplikace systému Office:
Word, Excel, PowerPoint, OneNote3
*
*
*
*
E-mail, kalendáře a úkoly:
Outlook
*

*
*
Publikování a databáze:
Publisher3, Access3
*


*
20 GB úložného prostoru ve službě SkyDrive navíc
*





Mimo tyto aplikace, které jsou součástí vybraných edic si lze ještě pořídit samostatně tyto aplikace:
  • Visio Standard
  • Visio Professional
  • Project Standard
  • Project Professional
  • a další

3.     Mám instalovat 32-bitovou, nebo 64-bitovou verzi?


Microsoft Office 2013 umožňuje si vybrat mezi instalací 32-bitové a 64-bitové edice. Například 64-bitové verze u operačních systému si již našly svoje zákazníky a u Windows 7 a Windows 8 je dokonce většina instalací 64-bitová. U balíčku Microsoft Office s instalací 64-bitové edice dokonce i sama společnost Microsoft ale doporučuje její instalaci zvážit. Pokud nepotřebujete zpracovávat miliony dat v Excelu nebo otevírat soubory větší než 2GB, volte spíše s ohledem na kompatibilitu doplňků apod. edici 32-bitovou.

4.     Co je to aktivace?

Aktivace je způsob ověření legálního pořízení kopie Microsoft Office 2013 a je povinná pro všechny typy zákazníků (domácí, firemní i multilicenční). Bez aktivace je možné systém Microsoft Office 2013 provozovat po dobu 30 dní. Při instalaci je nutné zadat instalační klíč a je možné nastavit automatické provedení aktivace. Stav aktivace zjistíte také po klepnutí na tlačítko Soubor – Účet.


5.     Jaké jsou možnosti pořízení Office?


Protože většina firemních a multilicenčních zákazníků má svoje IT specialisty, kteří se zabývají nákupem SW, v tomto tipu se zaměřím na zákazníky domácí. Pro ně je asi nejvýhodnější možnost pořídit si sadu Microsoft Office 2013 Pro domácnosti, která obsahuje aplikace Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Podmínkou pořízení této verze je její využívání výhradně pro nekomerční potřeby. 

Žádné komentáře:

Okomentovat