Přejít na články
www.klatovsky.cz
TECHNOLOGIE V KAŽDODENNÍ PRAXI

Jak v Teamsech vrátit zpět žákem smazaný soubor?

I když můžete dát v (online) třídě různá pravidla a domluvit se na správném využívání technologií, je jen otázkou času, kdy je někdo záměrně nebo omylem poruší. A tím nejčastějším asi může kromě nevhodné diskuze (jak na to jsem vám psal zde) být i mazání souborů a to přímo na kartě Soubory ve vašem týmu. Ano, vím, máte tam přece složku nazvanou Výukové materiály, do které žáci mohou pouze nahlížet a stahovat soubory a nemohou nic nahrát ani smazat. Zcela jistě ale nezůstanete jen u této složky a budete chtít, aby žáci někam nahrávali například fotky z třídní exkurze, budete tam mít nějaký dokument, tabulku nebo prezentaci, do které dáte žákům kvůli spolupráci přístup. A pokud mají přístup pro změnu souboru, mají pochopitelně i právo smazání. Co dělat, když vám najednou soubor "zmizí"? Nebojte, nic není ztraceno a pokud se vám to stane, postupujte takto:
  1. Otevřete si kartu Soubory, kde chybí soubor
  2. Klepněte v horní liště na tlačítko Otevřít v aplikaci SharePoint (na této technologii je postavené ukládání souborů v Teamsech).


  3. Zde uvidíte kartu Soubory v trochu jiné podobě, ale ztracené soubory zde ještě nenajdete, pro ty musíte do souborového koše, který se nachází v nabídce vlevo.
  4. V rámci koše pak nejenom vidíte, kdo a kdy soubor smazal, ale máte možnost ho pochopitelně po klepnutí obnovit (nebo dokonce odstranit z koše). POZOR: do zobrazení prostředí SharePoint i koše má přístup i žák a možná si říkáte proč - důvod je prostý. I on může něco smazat omylem a měl by mít možnost takový soubor obnovit.


  5. Pokud se ale bude jednat o žáka, který bude chtít opravdu škodit, tak soubor z koše odstraní a pak ho ani v koši neuvidí nikdo. Téměř nikdo.
  6. Vy jako vlastník týmu máte totiž přístup ještě do Koše druhé fáze, kde najdete, jak asi tušíte, soubory smazané ze standardního koše a i zde máte možnost soubory obnovit. Do koše druhé fáze se dostanete odkazem, který se nachází v dolní části stránky standardního koše a práce v něm je pak obdobná, jako ve standardním souborovém koši.







Žádné komentáře:

Okomentovat

Poznámka: Komentáře mohou přidávat pouze členové tohoto blogu.

Přihlásit se k odběru: Komentáře k příspěvku (Atom)
O MNĚ
Karel Klatovský

Karel Klatovský

Specialista na umělou inteligenci ve veřejném sektoru, lektor a autor odborných knih

Věnuji se využívání umělé inteligence a digitálních technologií v každodenní práci. Ve společnosti Microsoft působím jako AI Workforce Specialist se zaměřením na veřejný sektor v České republice. Pomáhám organizacím a jejich zaměstnancům hledat konkrétní způsoby, jak využít AI při práci s dokumenty, informacemi, komunikací i běžnou administrativou. Do této práce přináším zkušenosti učitele, správce IT, autora odborných publikací a lektora.

Zkušenosti ze škol i mezinárodního prostředí

Jedenáct let jsem pracoval jako učitel a správce počítačové sítě. Působil jsem na střední škole a gymnáziu v Litoměřicích i na Univerzitě Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem. Technologie jsem tak poznal při jejich správě i při každodenním používání ve výuce. Z této zkušenosti vycházím ve svých školeních a publikacích, ve kterých dávám prostor konkrétním postupům a situacím, s nimiž se lidé při práci skutečně setkávají.

V Microsoftu jsem se dlouhodobě věnoval vzdělávacím programům, podpoře škol a rozvoji digitálních dovedností. Moje působení přesáhlo české a slovenské prostředí, když jsem koordinoval aktivity v osmi evropských zemích. Získal jsem tak zkušenosti s různými vzdělávacími systémy i s tím, jak organizace zavádějí nové technologie a připravují na jejich používání své zaměstnance.

Umělá inteligence pro konkrétní úkoly

V současné práci se soustředím na Microsoft Copilot, Microsoft 365 a tvorbu vlastních AI agentů. V článcích a školeních ukazuji, jak si připravit podklady, zpracovat delší dokument, vytvořit prezentaci, přeložit text nebo sestavit asistenta pro opakující se úkoly. Věnuji se také personalizaci Copilotu a práci s vlastními materiály v Copilot Notebooks. Jednotlivé funkce vysvětluji na příkladech, které si můžete sami vyzkoušet.

Moje současné zaměření na veřejný sektor navazuje na dlouholetou práci s lidmi, kteří potřebují technologie používat při své profesi. Tomu odpovídají i materiály, které připravuji pro různé skupiny uživatelů. Na webu ai.klatovsky.cz postupně soustřeďuji praktické příručky pro školy, úřady, zdravotnictví, knihovny, firmy a neziskové organizace. Každá z těchto oblastí pracuje s jinými úkoly a potřebami, od přípravy výuky přes zpracování úředních podkladů až po komunikaci a organizaci práce.

Více než dvacet knih a učebnic

Jsem autorem a spoluautorem více než dvaceti knih a učebnic o informačních technologiích. Moje publikace se věnují systému Windows, aplikacím Microsoft Office a Microsoft 365 i zařízením Apple. Patří mezi ně příručky pro Word, Excel a PowerPoint, knihy o Windows nebo titul 250 tipů a triků pro iPad, iPhone a iPod. Píšu pro čtenáře, kteří chtějí najít srozumitelný postup a rovnou jej použít.

Na tuto autorskou práci navazuji publikací 133 tipů, jak využít AI (nejen) ve školství, kterou jsem zpřístupnil zdarma jako elektronickou knihu i webovou příručku. Obsahuje konkrétní náměty pro práci s umělou inteligencí a navazuje na moje předchozí sbírky tipů. Webovou podobu příručky si můžete přečíst v češtině, slovenštině a angličtině.

Školení, přednášky a vzdělávací akce

Své zkušenosti předávám prostřednictvím školení, workshopů, webinářů a konferenčních vystoupení. Přednášel jsem například na konferenci BETT v Londýně a na konferencích TechED v Amsterdamu a Barceloně. V průběhu své kariéry jsem získal odborné certifikace Microsoft Office Specialist Expert, Microsoft Certified Trainer, Microsoft Certified Educator a Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert.

Dlouhodobě se podílím na vzdělávacích akcích pro pedagogy, vedení škol a správce IT. Jsem spojený s Roadshow pro školy a s organizací Letní školy moderních učitelů. Vedle jednotlivých přednášek tak pomáhám vytvářet příležitosti k pravidelnému setkávání, výměně zkušeností a společnému zkoušení nových nástrojů.

Znalosti, které předávám dál

Na svém blogu www.klatovsky.cz více než deset let publikuji návody, komentáře a tipy k používání technologií. V posledních letech se výrazně věnuji umělé inteligenci, od prvních kroků s Copilotem až po vlastní agenty a práci s dokumenty. Články doplňují moje knihy a školení a umožňují vám vracet se k jednotlivým postupům vlastním tempem.

Moje dlouhodobé motto „Knowledge is nothing if not shared“ vystihuje i způsob, jakým svou práci pojímám. Zkušenosti a znalosti předávám dál, abyste je mohli využít při vlastních úkolech, ve své organizaci nebo při učení něčeho nového.