PowerPoint interaktivně - Office Mix - 2. díl

Jak nahrávat obrazovku

Co to je nahrávání obrazovky?

Termíny „nahrávání snímku“ a „nahrávání obrazovky“ zní podobně, ale jejich význam je jiný:

·    Nahrávání snímků zobrazuje aktivitu pouze na PowerPoint snímcích.

·    Nahrávání obrazovky zobrazí aktivitu i v jiných aplikacích  ve vašem počítači.

Proč nahrávat obrazovku?

Nahrávání obrazovky je vhodné pokud chcete učit nebo demonstrovat věci, které váš počítač zobrazuje ve Windows.

Například, představte si, že chcete své studenty naučit vytvářet grafy v Excelu. Můžete udělat snímek vaší obrazovky, který vložíte do vaší prezentace, nebo můžete za pomocí nahrávání obrazovky natočit a říct, jak jste graf vytvořili, krok po kroku. Pokud tedy studenti, kteří chyběli ve vaší hodině uvidí prezentaci s videem, tak budou daleko lépe chápat probírané téma, než kdyby se vaše prezentace skládala jen ze staticky zachycených obrázků.

Jaký je rozdíl mezi nahráváním obrazovky v kartě vložit a v kartě Mix?

Funkce nahrávání obrazovky na kartě Vložit a Mix je stejná. Po zvolení se:

·    Zobrazí se "Ovládací panel" na horní části obrazovky.

·    Váš kurzor se ze šipky změní na křížek:

·    Pro nahrávání stiskněte tlačítko Record.

Po nahrání obrazovky se záznam uloží do vaší prezentace. 

Proč nemůžu nahrát zvuk, video, nebo použít nástroj kreslení ve funkci nahrávání obrazovky?

Nahrávání snímku obsahuje spoustu časování (pro uživatele skryté), které Office Mixu říká, kdy zastavit nahrávání, spustit kreslení perem atd. Pokud jste tedy přidali ještě nahrávání obrazovky, které má další časování ke snímku, který již obsahuje spoustu svého časování, výsledné zobrazení může být nepředstavitelné. Z tohoto důvodu Office Mix vypne některé funkce, které vám povolují přidat zvuk, video, nebo kreslení ke snímku, který navíc obsahuje nahrávání obrazovky.

Nejlepší cesta k nahrávání obrazovky v Mixu je použití statické obrazovky (bílé pozadí nebo pár obrázků).

Jak vytvořit nahrávání obrazovky

Následujte tyto kroky pro nahrání obrazovky, která byla aktivní jako poslední:

1.       Na kartě Mix, klikněte na Screen Recording:

  2.       Na kontrolním panelu, na horním okraji obrazovky, klikněte na Select Area:

Kurzor se změní na křížek:

Ujistěte se, že je označená volba Audio, pokud chcete nahrávat zvukový komentář ve stejnou chvíli, kdy provádíte interakce na obrazovce. Pokud zvukový komentář nahrávat nechcete, jednoduše volbu Audio odznačte.

3.       Klikněte a naznačte velikost obrazovky, kterou chcete nahrávat. Pokud chcete nahrát celou obrazovku, klikněte do levého horního rohu obrazovky a přetáhněte kurzor do pravého dolního rohu obrazovky.

Uvědomte si, že nemůžete použít velikost vybrané oblasti menší než 64*64 pixelů.

4.       Klikněte na Record.

Kontrolní panel se schová během natáčení. K jeho připnutí klikněte na připínáček v pravém dolním rohu.

5.       Pro ovládání vašeho nahrávání:

o    Klikněte na Pause pro dočasné zastavení vašeho nahrávání:

o    Klikněte na Record pro pokračování nahrávání.

o    Klikněte na Stop pro ukončení nahrávání:

Nahraná obrazovka se automaticky vloží do snímku, jakmile kliknete na Stop.

Jak na to: Používání interaktivního obsahu

Co je interaktivní obsah?

Interaktivní obsah je předpřipravený obsah, který můžete vložit do vašeho Mixu. Kvízy, ankety, vědecké a matematické ukázky a videa z Khanovy Školy jsou pouze příklady interaktivního obsahu. Interaktivní obsah můžete využít jen díky Office Mixu, nikoliv PowerPointu.

Jak používat interaktivní obsah

Jako vyučující můžete používat interaktivní obsah v sekci Quizzes and Polls jako kontrolní úsek, abyste se přesvědčili, zda student porozuměl dané látce před tím, než bude pokračovat v prohlížení Mixu. Pro představu, můžete vložit kvíz, ve kterém student musí dosáhnout určitého skóre, aby se mohl dostat na další snímek. Pokud tohoto skóre nedosáhne, musí si projít celý Mix znovu.

Také můžete použít obsah pod skupinou Videos and Apps k rozšíření vaší výuky. 

Jak přidat interaktivní obsah do Mixu

Nejlepší cestou je vytvořit PowerPoint prezentaci a pak se rozhodnout, jaké interaktivní prvky je vhodné využít a kam je umístit.

1. Běžte na snímek, kde chcete umístit interaktivní obsah.

2. Z panelu nástrojů vyberte kartu Mix.

3. Ve skupině Insert, zvolte Quizzes Videos Apps:

4. V horní části okna Lab Office Add-ins:

o   Zvolte My Add-ins pro vložení vašich stažených aplikací.

o   Zvolte Store pro vložení aplikací, které se automaticky uloží do My Add-ins.

5. Zvolte aplikaci, kterou chcete přidat a přečtěte si detaily.

6. Pro vložení aplikace, zvolte Trust it, nebo Cancel, pokud o aplikaci nestojíte.

Jak zobrazit data kvízů a anket

Po zveřejnění vašeho Mixu, Office Mix začne sbírat data ze všech kvízů a anket, které jste umístili do prezentace. Pro zobrazení dat:

·    Běžte do seznamu zveřejněných mixů:

https://mix.office.com/MyMixes/Uploaded.

·    Pro každý mix, který obsahuje jeden nebo více kvízů a anket, zvolte Analytics:

·    Pod titulem vašeho Mixu, zvolte by exercises:

Tipy a triky

·         Požívejte interaktivní obsah ke zlepšení motivace u studentů a ke zkvalitnění vašich Mixů.

·         Poté, co vložíte váš interaktivní obsah na jeden snímek, můžete jej vložit na více snímků do vaší prezentace. Toto je výhodné, pokud chcete vložit více otázek na více snímků do jednoho kvízu.

·         Interaktivní obsah můžete vložit také tak, že stáhnete aplikace z Office Store (https://store.office.com/appshome.aspx) a vložíte je do vašeho Mixu. Každopádně, Office Mix sbírá data pouze z aplikací vložených přes Lab Apps for Office („obchod s aplikacemi“, který se zobrazí po kliknutí na Video Quizzes Apps na kartě Mix).

Možnosti Exportu

Je zde spoustu možností jak vyexportovat Mix. Záleží ale, jak chcete Mix dále používat, a pro koho jej chcete uvolnit. Všechny možnosti exportu najdete na kartě Mix:

Možnosti na záložce Mix

Funkce Preview

Přestože toto není technicky přímo možnost exportu, funkce Preview vám umožňuje zobrazit váš Mix bez nutnosti sdílení nebo ukládání na váš disk. Je to podobné jako příkaz prezentace v PowerPointu – Funkce spustí váš Mix přes celou obrazovku, abyste si jej mohli pořádně prohlédnout. Tento příkaz je v PowerPointu dostupný pouze po instalaci doplňku Office Mix.

Funkce Upload to Mix

Funkce Upload to Mix publikuje váš Mix bezpečně do cloudového úložiště na stránku My Mixes na webu Office Mix website. Převede to vaši PowerPoint prezentaci (PPTX) do interaktivní a zábavné prezentace s jedinečnou URL adresou.

Váš mix sdílíte jednoduše sdílením odkazu (adresy URL), který student přehraje na téměř jakémkoliv prohlížeči. Přitom nemusíte nic ukládat nebo posílat potřebné materiály k přehrání prezentace. Každý publikovaný Mix se zobrazí na stránce My Mixes a jeho odkaz se nezmění, ani když svůj Mix upravíte. Mj. můžete pomocí tohoto odkazu vložit svůj Mix i na jiné webové stránky/sociální sítě.

Toto je doporučená možnost exportu, protože vám dává kontrolu nad tím, kdo si může zobrazit váš Mix, případně vám poskytuje data, kdo a jak si váš Mix prohlédnul. Pokud požadujete tato data nebo Mix přímo na vašem serveru, použijte jenu z možností video exportu níže.

My Mixes

Přestože toto není technicky možnost exportu, funkce My Mixes otevře WWW stránku My Mixes na serveru Office Mix ve vašem výchozím prohlížeči. Můžete si zde prohlédnout vaše Mixy, přehrát si je, nebo prohlédnout data z vašich Mixů.

Exportování videa

Export videa

Export videa umožňuje konvertovat váš mix na video, tak aby si jej mohli ostatní uživatelé prohlédnout. Tato možnost uloží video na vámi zvolenou lokaci, nikoliv do vašich Mixů, které se ukládají na internet.

Obrovskou výhodou ukládání vašeho mixu jako videa je to, že výsledek můžete nahrát např. do LMS (Learning management system), na YouTube, nebo na jiné stránky. Protože je to ale video, ne mix, tak vaše interaktivní prvky nebudou fungovat, uživatelé tedy nedokážÍ reagovat na:

·    odkazy

·    kvízy

·    ankety

·    simulace

·    a další aplikace přidané do mixu

Navíc, Office Mix nebude sbírat žádná data. Sbírání dat je dostupné pouze pro Mixy (ne pro videa), uložené v My Mixes.

Export to SCORM

Export to SCORM konvertuje váš mix do SCORM balíčku, který můžete uploadovat na váš LMS. SCORM balíčky se zobrazí jako kurzy ve vašem LMS a jsou uložené primárně na stejném serveru jako vaše LMS. Pokud váš kurz obsahuje vysoce kvalitní audio a video prvky, uživatelé budou pro plynulý průběh kurzu potřebovat skvělé připojení k internetu.

Tento Export má stejná omezení jako export do videa. Interaktivní prvky, které jste vložili, už nebudou interaktivní, tudíž Office Mix nebude z videa sbírat data.

Export jako Office 365 video

Publish to O365 Video publikuje váš mix na server Office 365 Video, streamovací video službu pro vaši organizaci, která je dostupná v SharePoint Online v Office 365, který zahrnuje intranetový webový portál, kde lidé z vaší organizace mohou vkládat a prohlížet videa.

Uvědomte si, že tato možnost exportu má určitá omezení, stejně jako Export to Video nebo Export to SCORM: interaktivní funkce nebudou dostupné ve vašem mixu, resp. Nebudou interaktivní poté, co váš Mix exportujete tímto způsobem, a data o prohlížení nebudou dostupná po exportování tímto způsobem. 

PowerPoint interaktivně - Office Mix - 1. díl

Co je Office Mix?

Office Mix je výborný nástroj, se kterým z vaší obyčejné PowerPoint prezentace vytvoříte interaktivní prezentaci. Například, můžete:

·         Nahrát vlastní komentář k vyučovanému tématu

·         Nahrát video, ve kterém vysvětlujete studentům vyučované téma

·         Pomocí nástrojů pro kreslení můžete objasnit smysl vyučovaného tématu
·         Vytvořit v PowerPointu hlasování, testování a další typy otázek
·         Vytvořit platformově nezávislé prezentace
·         Zjistit podrobnou zpětnou vazbu ohledně vytvořené prezentace (kdo a jak dlouho sledoval prezentaci, kdo a jak odpověděl, kdo a jak si prohlížel jednotlivé snímky apod.)

Představte si, že jste učitel hudební výchovy a chcete svého studenta naučit hrát na kytaru. Můžete nahrát svou hru na kytaru, zahrnout mluvený komentář o technikách, které používáte a poté ukázat za pomoci kreslících nástrojů svému studentovi, jak číst noty z notové osnovy a následně je zahrát na kytaře. Prostě jako byste vedle studenta seděli. Za pomoci Office Mixu můžete vytvořit interaktivní prezentaci pro spoustu studentů, a vyučovat každého studenta stejně – mluvit přímo na něj.

Vaši studenti si ale budou moci přehrát videa/Mix kdy chtějí, a kdy potřebují. Navíc do prezentací můžete vkládat různé ankety, dotazníky, nebo materiály z Khanovy Školy. Odpovědi, které vyplnili, si navíc můžete sami zrekapitulovat.

Můžete rozšířit vaši výuku pomocí jednoduchého odkazu, který je uložen na Office Mix webových stránkách. S analytickými nástroji můžete sledovat např. kolik studentů si prohlédlo vaši prezentaci, jak odpověděli na vaše otázky, nebo kolik času strávili na jednotlivých snímcích.

Office Mix dodává pravou hodnotu PowerPointu

Kromě všech funkcí, které PowerPoint obsahuje, Office Mix umožňuje:

·         Nahrávat zvuk, nebo video na pozadí vašich snímků.

·         Nahrát obsah, se kterým budou moci uživatelé pracovat, jako ankety, kvízy, dotazníky…

·         Nahrát zvuk nebo video z jiné aplikace a vložit je do vaší prezentace.

·         Vytvořit snímek obrazovky z jiného okna/aplikace a vložit jej do vaší prezentace.

·         Zobrazit a publikovat Mix na webové stránky nebo jej vyexportovat jako video.

·         Sdílet Mix s kýmkoliv a sdílet jej na sociální sítě.

·         Zobrazit data, která nám ukazují, kdo si prezentaci zobrazil a jak moc času strávil na každém snímku.

Jaké jsou základní součástí Office Mix?

Základem Office Mix je samostatná PowerPoint prezentace, zahrnující animace, přechody a jiné efekty, které si vyberete pro vytvoření skvělé prezentace.

Autorské součásti

Jakmile vytvoříte prezentaci, můžete za pomocí Office Mixu přidat následující součásti:

·         Audiovizuální nahrávky

·         Kresby

·         Interaktivní obsah (kvízy, ankety, ukázky)

Publikace

Jakmile je Office Mix prezentace vytvořená, můžete se rozhodnout s kým a jak prezentaci sdílet:

·         Spravujte oprávnění:

o    Označte prezentaci jako privátní, takže ji budete moci vidět pouze vy.

o    Sdílejte ji s kýmkoliv, kdo má odkaz k vaší prezentaci, ale omezte přístup pouze pro vaši organizaci.

o    Sdílejte ji s kýmkoliv, kdo má odkaz k vaší prezentaci, ale omezte přístup pouze pro ty, kteří mají Office Mix účet.

o    Sdílejte ji úplně s kýmkoliv, bez nutnosti přihlašovat se do Office Mixu.

o    Sdílejte ji veřejně, takže bude dohledatelná webovým prohlížečem a uložená v Office Mix galerii.

·         Odešlete email zahrnující odkaz na Vaši prezentaci z vašeho výchozího emailového klientovi.

·         Sdílejte Vaši prezentaci na sociálních sítích, např. Facebook, Google+, Twitter, Pinterest, LinkedIn a další.

·         Vložte ji na jinou webovou stránku tak, že se zobrazí buď ve velké, střední nebo male velikosti.

Přehrávání

Jakmile publikujete svůj Mix, můžete jej přehrát na jakémkoliv zařízení s prohlížečem podporujícím HTML5, (např. Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, a další) a to následujícím způsobem:

·         Ovládáním přehrávání (přehrát, pozastavit)

·         Ovládáním přehrávání (následující nebo předchozí snímek)

·         Různé zobrazení snímků

·         Skryté titulky

·         Přehrávání v různých rychlostech

·         Brzy: přehrávání pomocí mobilních aplikací

Analýza dat

Poté co váš Mix uvidí jeden nebo vice lidí, můžete si zobrazit data:

·         O snímku

·         O uživatelích

·         O interakcích (Mix obsahující interaktivní obsah, jako ankety, kvízy nebo dotazníky...)

Začínáme: Tipy a triky

Jakmile jste si začali plánovat Vaši výuku, zde je pár tipů a triků jak správně vytvořit a používat Office Mix:

1.       Přesvědčte se, že používáte PowerPoint 2013/2016

Jestliže ještě nemáte PowerPoint 2013/2016, můžete jej získat několika způsoby, a to: koupit předplatné nebo získat zkušební verzi. Pokud si nejste jisti, kterou verzi používáte, tak na panelu karet klikněte na kartu Soubor, poté klikněte na Účet, zde už byste měli vidět označení vaší verze. (Pokud se vám označení vaší verze nedaří najít, tak jděte sem.)

2.       Ujistěte se, že je vaše prezentace uložena v PPTX formátu.

Pokud chcete začít s prezentací ve starším, PPT formátu, otevřete ji v PowerPoint 2013/2016. Potom klikněte na panelu karet na kartu Soubor a poté na Convert:

 PowerPoint otevře okno Uložit jako se jménem souboru a formátem PPTX.

3.       Používejte externí webkameru pro vyšší kvalitu videa.

Vestavěné kamery (a mikrofony) jsou vhodné pro většinu běžných úloh. Pokud ale chcete vytvořit profesionálně vypadající video, pořiďte si externí webovou kameru. Pokud používáte Office Mix na tabletu nebo notebooku se stylusem (elektronickým perem), externí kamera a mikrofon sníží hluk způsobený stylusem.

4.       Otestujte Váš zvuk předtím, než začnete nahrávat.

Nezáleží na tom, jaký obsah právě prezentujete. Kvalita zvuku je opravdu důležitá. Proto si pohrajte s nastavením zvuku, a to následujícím způsobem:

o    Na kartě Mix klikněte na záložku Slide Recording.

o    V sekci Audio and Video, zvolte váš mikrofon v seznamu (druhá položka).

o    Na posuvníku pod indikátorem hlasitosti, posuňte čtverec doleva nebo doprava.

Jestliže je kvalita zvuku špatná, použijte místo zabudovaného mikrofonu v notebooku mikrofon externí. Každý headset bude mít lepší kvalitu, než zabudovaný mikrofon.

5.       Jakmile dokončíte nahrávání snímku, přehrajte si jej.

Předtím, než budete pokračovat v celém Mixu, si vyzkoušejte, jestli vaše video a zvuk vypadá a zní dobře. Jakmile dokončíte nahrávání prvního snímku, přehrajte si snímek. Jak toho docílit? Klikněte na Preview Slide Recording:

Jestliže je váš komentář moc nahlas, nebo moc potichu, dolaďte zvuk. Pokud vás naopak nesnímá vaše kamera, upravte kameru tak, aby vás snímala. Poté klikněte na Delete Slide Recording, čímž vymažete stávající nahrávání, a vytvořte nové nahrávání aktuálního snímku.

6.       Rozdělte svůj obsah pro nahrávání.

Je mnohokrát jednodušší, když si rozdělíte svoje nahrávání na několik částí. Když totiž uděláte chybu, je jednodušší nahrát kratší část než dlouhou. Například, pokud nahráváte hodinovou lekci, rozdělte si ji do 15, 10 nebo 6 minutových částí (A pokud je to možné, vyvarujte se tomu, aby byla jedna část delší než 6 minut.) Jestliže takto rozdělíte obsah, můžete také přidávat další bloky za stávající části.

7.       Zastavte nahrávání po každém snímku.

Oprava špatného nahrávání bude daleko jednodušší, pokud budete muset znovu nahrát jen nahrávání na určitém snímku.

8.       Používejte video, kde je to nezbytné; používejte nástroj kreslení a zvuk pro lepší zaměření na obsah.

Když vytvoříte online školení/vyučování, budete chtít, aby vaši studenti získali stejné benefity jako kdybyste vyučovali osobně. Pokud se rozhodnete mluvit přímo na studenty, ujistěte se, že máte dobrý oční kontakt, že přímo vidíte na kameru a mluvíte konverzačním tónem tak, aby se právě studenti cítili stejně, jako byste na ně mluvili přímo.

Jak na to: Nahráváme snímek

Co to je nahrávání snímků?

Nahrávání snímků je nahrávání PowerPoint snímku rozšířeného o zvuk, video, a/nebo nákresy, které vytvoříte za pomocí Office Mixu. Když začnete nahrávat snímek, Office Mix dokáže přidat do vašeho snímku 3 různé typy dat:

·    Tzv. “Mediální útvar“, který obsahuje videokomentář.

·    Nákres

·    Časování (není viditelné na snímku), které se používá během přehrávání, takže vaše klipy a nákresy začínají a končí ve stejný čas.

Například, níže uvedený snímek obsahuje video (v mediálním útvaru), nákres a časování (které není viditelné):

Pokud chcete zjistit, jak váš snímek vypadá, můžete si jej přehrát za pomoci Office Mixu, ve stejnou dobu, kdy snímek vytváříte, nebo se můžete podívat na celý mix, na stránkách Office Mixu, v záložce My Mixes.

Jak nahrát snímek

Nejjednodušší nahrávání snímků provedete tak, že nejprve vytvoříte standartní PowerPoint prezentaci. Následujícími kroky začnete nahrávat:

1.       Jděte na místo, kde chcete, aby vaše nahrávání začalo.

2.       Na panelu karet zvolte kartu Mix.

3.       V sekci Record (vlevo na kartě Mix), zvolte Slide Recording.

V této části byste se měli rozhodnout, které prvky chcete do svého Mixu použít.

Přidání zvuku a/nebo videa

V sekci Audio and Video napravo od snímku:

1.       Zvolte velikost a kvalitu vašeho videa:

o    Jestliže chcete, aby se vaše video zobrazilo jako náhled/větší ikona, klikněte na Thumbnail. Tato možnost vytvoří video v nižší kvalitě.

o    K vyplnění vašeho snímku videem, klikněte na Full Screen. Tato možnost vytvoří video ve vysoké kvalitě.

2.       Zvolte kameru, kterou používáte.

o    Jestliže jste na notebooku a nemáte připojenou externí kameru, zvolte ze seznamu integrovanou (vestavěnou) kameru.

o    Pokud chcete nahrát pouze zvuk, zvolte možnost No camera.

3.       Zvolte nahrávací zařízení (mikrofon), které používáte..

o    Jestliže nechcete nahrávat zvuk, zvolte No microphone.

4.       Vylaďte hlasitost zvuku pomocí čtvercového posuvníku - doleva (tišší zvuk) nebo doprava (hlasitější zvuk).

Nástroj kreslení

Pod skupinou Inking vpravo od snímku:

1.       Klikněte na pero (Fine Pen – tenké pero, Medium Pen – střední pero, Thick Pen – tlusté pero) pomocí kterého budete kreslit na snímek.

o Poté, co začnete kreslit, můžete použít nástroj Guma (Eraser) k odstranění kreseb na celém snímku.

2.       Klikněte na barvu, kterou chcete pro nástroj pero použít.

Nyní jste připraveni začít nahrávat.

Pro nahrávání:

Použijte tlačítka pro nahrávání na záložce Slide Recording Tab.

Pro více informací

Nepřehlédněte tipy a triky.