Přejít na články
www.klatovsky.cz
TECHNOLOGIE V KAŽDODENNÍ PRAXI

Jak AI pomáhá při tvorbě zadání v Teamsech

Jestli se dají z pohledu vývoje AI vysledovat nějaké trendy poslední doby, tak jedním z nich zcela jistě bude ten, že se AI stává běžnou součástí mnoha nástrojů, které uživatelé používali i dříve. Jednou z těchto aplikací je i nástroj Teams, v jeho školní verzi pak zejména funkce pro zadávání úkolů. Tam již před několika lety přišla funkce Pokrok ve čtení, na konci roku 2024 pak Pokrok v matematice a AI je součástí ještě jednoho důležitého prvku zadání - a to je pole pro samotné zadání úkolu. 

V něm je totiž vestavěná funkce, že vámi napsaná věta může být považována za prompt, který jen pomocí vhodných příkazů rozepíšete, přidáte kroky, zjednodušíte, přidáte emotikony či mnoho dalších akcí. Pojďme se podívat, jak tuto funkci využít.

Na první pohled v tomto okně nic zajímavého není, ale když se podíváte do dolní částí, je tam napsáno "Přidejte další podrobnosti pro úpravu pokynů pomocí AI". 

Co to přesně znamená? Že jakmile začnete psát "smysluplnou" větu nebo zadání, začnou se dít AI divy. 

Vidíte ten rozdíl v podobě tlačítek, které mohou nyní vámi napsaný "nástřel" zadání referátu rozepsat. A tak můžete pouhým kliknutím na tlačítko Přidat podrobnost dostat výsledek, který vidíte na obrázku níže. 

Je možné si vybrat, které tlačítko využijete, pokud se vám výsledek nelíbí, můžete kliknout na tlačítko vygenerovat znovu, Teamsy provedou stejnou operaci, jen trochu "jinak" a je na vás, zda to pro vás bude změna k lepšímu. 

Pravděpodobně nejčastěji budete využívat právě hned první tlačítko Přidat podrobnost. Asi si ale občas řeknete, že takto do detailu rozepsané zadání je moc dlouhé, a že toto rozhodně vaši žáci číst nebudou. Nezoufejte, nic není ztraceno, protože můžete i po vygenerování podrobností nadále využít příslušná tlačítka, v tomto případě je to tlačítko Zjednodušit.

No a aby bylo zadání práce odpovídající stylu komunikace žáků a bylo prostě "in", můžete nechat AI ať k jednotlivým částem textového zadání přidá i emotikony a to přes tlačítko Přidat jiskřivý efekt. 

Samozřejmostí je, že si takto vygenerované a rozpracované zadání můžete před odesláním žákům detailně upravit k obrazu svému jak potřebujete, a to přímo zásahem do samotného textu.

Jak vidíte, využití této funkce a zakomponování AI do funkce zadání v Teamsech je naprosto nenásilné - kdo chce od AI pomoct, tak přes příslušná tlačítka může, kdo ne, tak si může tvorbu zadání dělat ručně do posledního písmenka, jak byl zvyklý. 

Žádné komentáře:

Okomentovat

Poznámka: Komentáře mohou přidávat pouze členové tohoto blogu.

O MNĚ
Karel Klatovský

Karel Klatovský

Specialista na umělou inteligenci ve veřejném sektoru, lektor a autor odborných knih

Věnuji se využívání umělé inteligence a digitálních technologií v každodenní práci. Ve společnosti Microsoft působím jako AI Workforce Specialist se zaměřením na veřejný sektor v České republice. Pomáhám organizacím a jejich zaměstnancům hledat konkrétní způsoby, jak využít AI při práci s dokumenty, informacemi, komunikací i běžnou administrativou. Do této práce přináším zkušenosti učitele, správce IT, autora odborných publikací a lektora.

Zkušenosti ze škol i mezinárodního prostředí

Jedenáct let jsem pracoval jako učitel a správce počítačové sítě. Působil jsem na střední škole a gymnáziu v Litoměřicích i na Univerzitě Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem. Technologie jsem tak poznal při jejich správě i při každodenním používání ve výuce. Z této zkušenosti vycházím ve svých školeních a publikacích, ve kterých dávám prostor konkrétním postupům a situacím, s nimiž se lidé při práci skutečně setkávají.

V Microsoftu jsem se dlouhodobě věnoval vzdělávacím programům, podpoře škol a rozvoji digitálních dovedností. Moje působení přesáhlo české a slovenské prostředí, když jsem koordinoval aktivity v osmi evropských zemích. Získal jsem tak zkušenosti s různými vzdělávacími systémy i s tím, jak organizace zavádějí nové technologie a připravují na jejich používání své zaměstnance.

Umělá inteligence pro konkrétní úkoly

V současné práci se soustředím na Microsoft Copilot, Microsoft 365 a tvorbu vlastních AI agentů. V článcích a školeních ukazuji, jak si připravit podklady, zpracovat delší dokument, vytvořit prezentaci, přeložit text nebo sestavit asistenta pro opakující se úkoly. Věnuji se také personalizaci Copilotu a práci s vlastními materiály v Copilot Notebooks. Jednotlivé funkce vysvětluji na příkladech, které si můžete sami vyzkoušet.

Moje současné zaměření na veřejný sektor navazuje na dlouholetou práci s lidmi, kteří potřebují technologie používat při své profesi. Tomu odpovídají i materiály, které připravuji pro různé skupiny uživatelů. Na webu ai.klatovsky.cz postupně soustřeďuji praktické příručky pro školy, úřady, zdravotnictví, knihovny, firmy a neziskové organizace. Každá z těchto oblastí pracuje s jinými úkoly a potřebami, od přípravy výuky přes zpracování úředních podkladů až po komunikaci a organizaci práce.

Více než dvacet knih a učebnic

Jsem autorem a spoluautorem více než dvaceti knih a učebnic o informačních technologiích. Moje publikace se věnují systému Windows, aplikacím Microsoft Office a Microsoft 365 i zařízením Apple. Patří mezi ně příručky pro Word, Excel a PowerPoint, knihy o Windows nebo titul 250 tipů a triků pro iPad, iPhone a iPod. Píšu pro čtenáře, kteří chtějí najít srozumitelný postup a rovnou jej použít.

Na tuto autorskou práci navazuji publikací 133 tipů, jak využít AI (nejen) ve školství, kterou jsem zpřístupnil zdarma jako elektronickou knihu i webovou příručku. Obsahuje konkrétní náměty pro práci s umělou inteligencí a navazuje na moje předchozí sbírky tipů. Webovou podobu příručky si můžete přečíst v češtině, slovenštině a angličtině.

Školení, přednášky a vzdělávací akce

Své zkušenosti předávám prostřednictvím školení, workshopů, webinářů a konferenčních vystoupení. Přednášel jsem například na konferenci BETT v Londýně a na konferencích TechED v Amsterdamu a Barceloně. V průběhu své kariéry jsem získal odborné certifikace Microsoft Office Specialist Expert, Microsoft Certified Trainer, Microsoft Certified Educator a Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert.

Dlouhodobě se podílím na vzdělávacích akcích pro pedagogy, vedení škol a správce IT. Jsem spojený s Roadshow pro školy a s organizací Letní školy moderních učitelů. Vedle jednotlivých přednášek tak pomáhám vytvářet příležitosti k pravidelnému setkávání, výměně zkušeností a společnému zkoušení nových nástrojů.

Znalosti, které předávám dál

Na svém blogu www.klatovsky.cz více než deset let publikuji návody, komentáře a tipy k používání technologií. V posledních letech se výrazně věnuji umělé inteligenci, od prvních kroků s Copilotem až po vlastní agenty a práci s dokumenty. Články doplňují moje knihy a školení a umožňují vám vracet se k jednotlivým postupům vlastním tempem.

Moje dlouhodobé motto „Knowledge is nothing if not shared“ vystihuje i způsob, jakým svou práci pojímám. Zkušenosti a znalosti předávám dál, abyste je mohli využít při vlastních úkolech, ve své organizaci nebo při učení něčeho nového.