Přejít na články
www.klatovsky.cz
TECHNOLOGIE V KAŽDODENNÍ PRAXI

333 tipů pro Microsoft Office 2016 (1-5)

.     Jaké jsou novinky v Microsoft Office 2016?

Novinek v kancelářském balíku Microsoft Office 2016 je opravdu mnoho. Tady jsou ty nejdůležitější:
 
Společné novinky:
 
  •          Nový, čistší designový vzhled aplikací.
  •          Mobilní verze aplikací
  •          Vkládání rukopisných rovnic
  •          Snadné sdílení dokumentu
  •          Snadná spolupráce více osob na jednom dokumentu
  •          Vylepšená historie verzí dokumentu
  •          Inteligentní vyhledávání
  •          Funkce Řeknete mi…
  •          Nové grafy v Excelu
  •          Podpora geografické intepretace vložených dat v Excelu
  •          Vylepšená práce s kontingencními tabulkami
  •          Nové možnost vkládání a analyzování dotazu
  •          Nové možnosti prognózy vývoje rad
  •          Nahrávání záznamu obrazovky v PowerPointu
  •          Vylepšená práce s prílohami v Outlooku
  •          Podpora pro skupiny Office 365 v Outlooku
  •          A další…
 

2.     Jaké existují edice Microsoft Office 2016?


Všechny dostupné sady a aplikace v nich obsažené zobrazuje následující tabulka:

Office 365
pro domácnost

Office 365
pro jednotlivce

Office 2016
Student 2016
Pro 1 až 5 uživatelů
  •            Teď obsahuje nové aplikace Office 2016 pro počítače PC a Mac.
  •            Instalace až na 5 počítačích PC nebo Mac, 5 tabletech a 5 telefonech
  •            1TB cloudové úložiště OneDrive na uživatele až pro 5 uživatelů
  •            Vždycky aktuální
  •            Zahrnuje odbornou technickou podporu Office.
Pro 1 uživatele
  •            Teď obsahuje nové aplikace Office 2016 pro počítače PC a Mac.
  •            Instalace na 1 počítači PC nebo Mac, 1 tabletu a 1 telefonu
  •            1TB cloudové úložiště OneDrive
  •            Vždycky aktuální
  •            Zahrnuje odbornou technickou podporu Office.
Pro 1 uživatele
  •            Obsahuje nové aplikace Office 2016 pro počítače PC a Mac.
  •            Instalace na 1 počítači PC nebo Mac
  •            5 GB cloudového úložiště OneDrive

Mimo tyto aplikace, které jsou součástí vybraných edic si lze ještě pořídit samostatně tyto aplikace:
 
  •          Visio Standard
  •          Visio Professional
  •          Project Standard
  •          Project Professional

3.     Mám instalovat 32-bitovou, nebo 64-bitovou verzi?

Microsoft Office 2016 umožňuje si vybrat mezi instalací 32-bitové a 64-bitové edice. Například 64-bitové verze u operačních systému si již našly svoje zákazníky a u operačního systému Windows je dokonce většina instalací 64-bitová. U balíčků Microsoft Office s instalací 64-bitové edice dokonce i sama společnost Microsoft ale doporučuje její instalaci zvážit. Pokud nepotřebujete zpracovávat miliony dat v Excelu nebo otevírat soubory vetší než 2 GB, volte spíše s ohledem na kompatibilitu doplňku apod. edici 32-bitovou.
 

4.     Co je to aktivace?

Aktivace je způsob ověření legálního pořízení kopie Microsoft Office 2016 a je povinná pro všechny typy zákazníku (domácí, firemní i multilicenční). Bez aktivace je možné systém Microsoft Office 2016 provozovat po dobu 30 dní. Při instalaci je nutné zadat instalační klíč a je možné nastavit automatické provedení aktivace. Stav aktivace zjistíte také po klepnutí na tlačítko Soubor – Účet.
 

5.     Jaké jsou možnosti pořízení Office?

Protože většina firemních a multilicenčních zákazníku má svoje IT specialisty, kteří se zabývají nákupem SW, v tomto tipu se zaměřím na zákazníky domácí. Pro ne je asi nejvýhodnější možnost pořídit si sadu Microsoft Office 365 pro domácnosti, která obsahuje aplikace Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher a Access.

Žádné komentáře:

Okomentovat

Poznámka: Komentáře mohou přidávat pouze členové tohoto blogu.

Přihlásit se k odběru: Komentáře k příspěvku (Atom)
O MNĚ
Karel Klatovský

Karel Klatovský

Specialista na umělou inteligenci ve veřejném sektoru, lektor a autor odborných knih

Věnuji se využívání umělé inteligence a digitálních technologií v každodenní práci. Ve společnosti Microsoft působím jako AI Workforce Specialist se zaměřením na veřejný sektor v České republice. Pomáhám organizacím a jejich zaměstnancům hledat konkrétní způsoby, jak využít AI při práci s dokumenty, informacemi, komunikací i běžnou administrativou. Do této práce přináším zkušenosti učitele, správce IT, autora odborných publikací a lektora.

Zkušenosti ze škol i mezinárodního prostředí

Jedenáct let jsem pracoval jako učitel a správce počítačové sítě. Působil jsem na střední škole a gymnáziu v Litoměřicích i na Univerzitě Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem. Technologie jsem tak poznal při jejich správě i při každodenním používání ve výuce. Z této zkušenosti vycházím ve svých školeních a publikacích, ve kterých dávám prostor konkrétním postupům a situacím, s nimiž se lidé při práci skutečně setkávají.

V Microsoftu jsem se dlouhodobě věnoval vzdělávacím programům, podpoře škol a rozvoji digitálních dovedností. Moje působení přesáhlo české a slovenské prostředí, když jsem koordinoval aktivity v osmi evropských zemích. Získal jsem tak zkušenosti s různými vzdělávacími systémy i s tím, jak organizace zavádějí nové technologie a připravují na jejich používání své zaměstnance.

Umělá inteligence pro konkrétní úkoly

V současné práci se soustředím na Microsoft Copilot, Microsoft 365 a tvorbu vlastních AI agentů. V článcích a školeních ukazuji, jak si připravit podklady, zpracovat delší dokument, vytvořit prezentaci, přeložit text nebo sestavit asistenta pro opakující se úkoly. Věnuji se také personalizaci Copilotu a práci s vlastními materiály v Copilot Notebooks. Jednotlivé funkce vysvětluji na příkladech, které si můžete sami vyzkoušet.

Moje současné zaměření na veřejný sektor navazuje na dlouholetou práci s lidmi, kteří potřebují technologie používat při své profesi. Tomu odpovídají i materiály, které připravuji pro různé skupiny uživatelů. Na webu ai.klatovsky.cz postupně soustřeďuji praktické příručky pro školy, úřady, zdravotnictví, knihovny, firmy a neziskové organizace. Každá z těchto oblastí pracuje s jinými úkoly a potřebami, od přípravy výuky přes zpracování úředních podkladů až po komunikaci a organizaci práce.

Více než dvacet knih a učebnic

Jsem autorem a spoluautorem více než dvaceti knih a učebnic o informačních technologiích. Moje publikace se věnují systému Windows, aplikacím Microsoft Office a Microsoft 365 i zařízením Apple. Patří mezi ně příručky pro Word, Excel a PowerPoint, knihy o Windows nebo titul 250 tipů a triků pro iPad, iPhone a iPod. Píšu pro čtenáře, kteří chtějí najít srozumitelný postup a rovnou jej použít.

Na tuto autorskou práci navazuji publikací 133 tipů, jak využít AI (nejen) ve školství, kterou jsem zpřístupnil zdarma jako elektronickou knihu i webovou příručku. Obsahuje konkrétní náměty pro práci s umělou inteligencí a navazuje na moje předchozí sbírky tipů. Webovou podobu příručky si můžete přečíst v češtině, slovenštině a angličtině.

Školení, přednášky a vzdělávací akce

Své zkušenosti předávám prostřednictvím školení, workshopů, webinářů a konferenčních vystoupení. Přednášel jsem například na konferenci BETT v Londýně a na konferencích TechED v Amsterdamu a Barceloně. V průběhu své kariéry jsem získal odborné certifikace Microsoft Office Specialist Expert, Microsoft Certified Trainer, Microsoft Certified Educator a Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert.

Dlouhodobě se podílím na vzdělávacích akcích pro pedagogy, vedení škol a správce IT. Jsem spojený s Roadshow pro školy a s organizací Letní školy moderních učitelů. Vedle jednotlivých přednášek tak pomáhám vytvářet příležitosti k pravidelnému setkávání, výměně zkušeností a společnému zkoušení nových nástrojů.

Znalosti, které předávám dál

Na svém blogu www.klatovsky.cz více než deset let publikuji návody, komentáře a tipy k používání technologií. V posledních letech se výrazně věnuji umělé inteligenci, od prvních kroků s Copilotem až po vlastní agenty a práci s dokumenty. Články doplňují moje knihy a školení a umožňují vám vracet se k jednotlivým postupům vlastním tempem.

Moje dlouhodobé motto „Knowledge is nothing if not shared“ vystihuje i způsob, jakým svou práci pojímám. Zkušenosti a znalosti předávám dál, abyste je mohli využít při vlastních úkolech, ve své organizaci nebo při učení něčeho nového.