41. Co to jsou kontextové karty?
V každé
aplikaci sady Microsoft Office jsou dostupné základní karty na pásu karet,
které jsou zobrazeny vždy. Navíc však v každé aplikaci existují tzv.
kontextové karty, které se zobrazí teprve po klepnutí a označení určitého
objektu, např. obrázku, videa, grafu apod. Výhodou je, že tyto karty nezabírají
místo na pásu karet a zobrazí se teprve těm uživatelům, kteří s daným
objektem pracují. Pokud tedy například
nikdy v životě nebudete používat tabulky ve Wordu, je zbytečné, aby vám
karta s příkazy pro práci s tabulkou zabírala cenné místo na pásu
karet.
42. Jak ochránit dokument heslem?
Aplikace
sady Microsoft Office disponují prostředky, pomocí kterých je možné dokument
uzamknout pod heslem tak, aby ten, kdo heslo nezná, nemohl s dokumentem
pracovat anebo mohl pracovat pouze omezeně. Funkci využijete například tehdy,
sdílíte-li jeden počítač s ostatními uživateli a nechcete, aby se dostali právě
do tohoto dokumentu. Pak jej můžete tímto způsobem zabezpečit.
1. Otevřete dokument, který si přejete ochránit heslem.
2. Klikněte na tlačítko Soubor
a v nabídce zvolte příkaz Uložit jako,
vyberte typ úložiště a klepnětě na Procházet.
3. V zobrazeném okně klikněte v dolní části na tlačítko Nástroje a z nabídky vyberte Obecné možnosti pro zobrazení okna pro
zaheslování.
4. V horní části okna Obecné
možnosti se nacházejí dva dialogy pro zadání hesla – Heslo pro otevření a Heslo
pro zápis. Do těchto dialogů je možné doplnit heslo. Není nutné doplnit obě
hesla, stačí pouze jedno z nich:
a) Heslo pro otevření
– toto heslo zabezpečí, že již při otvírání dokumentu bude uživatel požádán o
heslo. Pokud je nezadá správně, do dokumentu se ani nedostane.
b) Heslo pro zápis
– toto heslo zabezpečí, že dokument nikdo bez znalosti hesla neuloží. Pokud
bude zadáno pouze toto heslo, uživatel se do dokumentu sice dostane, ale nebude
ho moci změnit a uložit.
Obě hesla mohou být rozdílná, takže jiné heslo může být
nastaveno pro čtení a jiné pro zápis. Pokud chcete mít zabezpečeno, že si
dokument bez znalosti hesla nikdo ani nepřečte, stačí nastavit Heslo pro
otevření.
5. Klikněte na tlačítko OK.
6. Aplikace zobrazí kontrolní dialog, kde je nutné ještě
jednou, pro kontrolu, zadat to samé heslo. Klikněte opět na OK, aplikace se vrátí do okna Uložit jako a zde je nutné kliknout na
tlačítko Uložit. Teprve teď je dokument uložen s ochranou pomocí hesla a celý
proces zaheslování je hotov.
Nyní můžete zkusit dokument zavřít a znovu otevřít a
uvidíte, že aplikace bude vyžadovat, abyste před otevřením zadali heslo,
pochopitelně pouze pokud jste zvolili Heslo pro otevření.
43. Jak odstranit ochranu heslem?
Odstranění hesla provedete stejným způsobem jako
v předchozím tipu, jen s tím rozdílem, že při nastavování hesla
stávající heslo reprezentované pomocí černých koleček smažete a dokument
(tentokrát již bez hesla) znovu uložíte.
44. Jak vrátit zpět nepovedenou operaci?
Prostřednictvím funkce Zpět
je možné vrátit nejen poslední provedenou operaci, ale i několik operací
nazpět, což je obrovská výhoda. Tlačítko Zpět
(standardně jej najdete v horním levém rohu aplikací v panelu
nástrojů Rychlý přístup nad tlačítkem Soubor) je rozděleno na dvě oblasti – na
„zakroucenou“ modrou šipku a rozevírací nabídku. Každým kliknutím na modrou
šipku budete vráceni o jeden krok zpět. Pokud chcete vrátit práci zpět o
několik kroků, klikněte na malou šipku dolů u tlačítka Zpět. Zobrazí se nabídka se seznamem posledních prováděných
operací. Pouhým kliknutím myši na některý z řádků vrátí Word všechny
předcházející operace zpět – nebudete tak muset mnohokrát po sobě klikat na
šipku tlačítka Zpět.
45. Jak změnit úroveň přiblížení?
V závislosti na nastaveném rozlišení obrazovky, velikosti pásu karet, velikosti písma v dokumentu a mnoha dalších parametrech se může zdát pohled na zobrazený papír na obrazovce příliš velký, nebo malý. Procentuální náhled na papír lze změnit v pravé dolní části aplikace. Počet procent je možné buď nastavit posuvníkem, nebo kliknutím na číselné vyjádření a nastavit hodnotu přesně. Zvětšení nebo zmenšení lze nastavovat s přesností na jedno procento.
Žádné komentáře:
Okomentovat