Copilot Chat nyní i v aplikacích Microsoft 365

 Někdo to označuje jako jednu z největších novinek v oblasti AI pro aplikace Microsoft 365, někdo zase „jen“ za přirozený vývoj toho, kam se AI během posledních měsíců posouvá – do běžných aplikací, se kterými jsme zvyklí pracovat – Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote.

Do těchto aplikací právě začala být nasazována jedna podstatná novinka a funkce a tou je Copilot Chat. Přímo v těchto aplikacích tak v postranním panelu budete mít funkce chatbota Copilot, které jste doposud měli jen jako webovou aplikaci. Tím, že je nyní integrována přímo do aplikací Microsoft 365, máte tak v mnoha scénářích usnadněnou práci, protože se nemusíte přepínat třeba mezi Wordem a oknem Copilot Chatu.

Těch scénářů, kdy ale tímto spojením ušetříte čas, je opravdu mnoho. Třeba jen obyčejné dotazy nad obsahem souboru nebo shrnutí obsahu dokumentu nebo prezentace. Dřív jste pro tyto informace museli do Copilot Chatu jako samostatné aplikace, nyní je máte dostupné přímo před sebou.

A co víc, do aplikací Microsoft 365 nepřibyde pouze Copilot Chat, ale také vámi vytvoření agenti, které tak můžete používat přímo v aplikacích.

Těch novinek je samozřejmě ale více. S touto aktualizací budete moci třeba také nahrávat do chatu více obrázků najednou.

Microsoft 365 Copilot – co s ním?

Možná si říkáte, že když teď přibyl Copilot do aplikací Microsoft 365, jaký význam má placená licence Microsoft 365 Copilot Chat. No pořád stejný. Copilot Chat vlastně „supluje“ funkci samostatné Copilot Chat aplikace, do které jste mohli nahrávat soubory a dávat nad nimi dotazy a dělat souhrny apod. Placená licence Microsoft 365 Copilot ale toho přináší mnohem více a omezit se pouze na chatování nad obsahem dokumentu je někdy zbytečně neefektivní, protože s Microsoft 365 Copilot Chat můžete dělat např i toto:

• Tvorba dokumentů ve Wordu
• Tvorba, překlad a úpravy prezentací v PowerPointu
• Návrhy a souhrny e-mailových zpráv v Outlooku
• Tvorba testů a kvízů přímo ve Forms
• Automatické shrnutí obsahu porad a schůzek v Teams
• Pokročilé možnosti tvorby obrázků
• Návrhy brainstormingových aktivit ve Whiteboardu
• Tvorba přehledových výukových videí v Clipchampu
• Využívání pokročilých deep reasoning agentů Analytik a Výzkumník
• a mnoho dalších funkcí

O tom, jaké další možnosti máte a jak to vlastně s těmi kopiloty je jsem psal již dříve v článku O technologiích (nejen) ve školách....: Jak to vlastně je s těmi kopiloty?

Jak je vidět z výše uvedených odstavců, práce s obsahem dokumentů bude zase o něco snazší a rychlejší a vy se můžete tak věnovat něčemu efektivnějšímu, než je přepínání oken a nahrávání souboru do promptovacích oken chatbotů.

3 velké letní novinky v Copilotovi

Se začátkem nového školního roku je vhodné si udělat malou rekapitulaci toho, co se během léta událo zásadního ve školní verzi Copilota, resp. přesněji Microsoft 365 Copilot Chat.

1. Copilot Chat dostupný od 13 let

Microsoft 365 Copilot Chat je nyní dostupný všem školním uživatelům, kterým je 13 a více let. Stačí se tedy na výchozí stránce office.com přihlásit a chat je rovnou přístupný.

Pokud jste správci školních Office 365, možná si říkáte, jak systém pozná, kolik je danému žákovi let – odpovědí je atribut Age Group v EntraID (dříve Azure AD).

Ta může nabývat 3 hodnot:

• Minor – do 13 let
• Not Adult – 13-17
• Adult – 18+

Tento atribut můžete upravovat ručně přímo v EntraID, případně pomocí Graph API (návod zde) nebo pomocí PowerShell scriptu.

Také je potřeba, abyste si v admin centru v Nastavení organizace nastavili správně typ školy:

2. Copilot Chat nyní s GPT-5

S vydáním nové verze modelu GPT-5 je jasné, že na sebe jeho dostupnost přímo v Chatu nenechá dlouho čekat a tak máte nyní možnost se pomocí tlačítka v horní pravé části okna rovnou přepnout na využívání modelu GPT-5.

3.  Copilot si pamatuje

Další zajímavou funkcí, kterou Copilot v létě dostal je paměť. Ta se aktualizuje na základě běžné konverzace a dávání promptů. Pokud si během konverzace Copilot něco do paměti přidá, jste o tom ihned informováni krátkým popiskem. Případně mu můžete explicitně říct „zapamatuj si, že…“. K veškerým uloženým informacím v rámci paměti se dostanete v nastavení vašeho účtu, kde vidíte, co všechno si Copilot zapamatoval a případně nežádoucí informace můžete odstranit nebo dokonce paměť dočasně vypnout. Už tak nemusíte neustále opakovat některé základní informace o sobě, o tom, v jakém formátu chcete nápady do hodin nebo pro jakou věkovou skupinu chcete vytvářet aktivity.

A nezapomeňte, že si také můžete zdarma stáhnout novou knihu 101 tipů jak využít AI nejen ve školství a to na odkazu http://klatovsky.cz/101tipu.pdf

Jak si s Copilotem vytvořit vlastního agenta

S tím, jak s generativní AI a zejména chatboty začíná pracovat čím dál více učitelů, tak mnoho z nich začalo narážet na limity, které zejména z pohledu konkrétních znalostí mají, resp. právě nemají. Ať už se jedná o nějaké lokální informace nebo o informace ke konkrétní problematice nebo látce v rámci daného předmětu.

Druhým limitem může být to, že mnozí uživatelé už se naučili dávat chatboty při konverzaci do určitých rolí ("jsi zkušený učitel dějepisu na základní školy s 15 roky praxe...") a nebaví je neustále tyto věty a posazování do určitých rolí vypisovat.

Na řešení obou problémů je jedna odpověď - agent. 

Tvorba agentů v rámci Copilotu je dostupná pro všechny pedagogy a to i pro ty, kteří mají zdarma dostupnou licenci A1. Agent je chatbot, který může být posazený do určité role, má informace o tom, jakým způsobem má komunikovat, co má a co nemá dělat. Druhou důležitou vlastností je to, že ho můžete doučit o určité oblasti informací a to jak informací z konkrétního webu (tato funkce je dostupná zdarma), tak případně i z konkrétních dokumentů (toto umí až placená verze Microsoft 365 Copilot). 

Pojďme se tedy podívat na to, kdy třeba standardní chatbot už stačit nemusí. Dejme tomu, že se chcete trochu více dozvědět o tématu nových RVP/ŠVP a v dokumentech od MŠMT/NPI jste viděli někde zkratku KKK a nevíte, co znamená. První, co vás možná napadne je se zeptat Copilota. 

Jako odpověď dostanete něco, co asi zcela jistě v nových RVP/modelových ŠVP není. Ale tím, jak jsou chatboti naučeni na obecných a všeobecně známých informacích, je to odpověď trochu očekáváná. 

Je to jako byste se zeptali kolegů ve sborovně, jak opravit kapající kohoutek. Od všech dostanete víceméně správně odpovědi (utáhnout kohoutek, vyměnit těsnění) ale pokud se zeptáte instalatéra, ta odpověď bude s největší pravděpodobností nejsprávnější a nejkomplexnější. A podobné je to i zde - pokud se na stejnou otázku zeptám agenta, který je postaven do role experta na oblast RVP/ŠVP a který je dotrénován na obsahu konkrétního webu nebo dokumentů, odpověď může vypadat takto.

Myslím, že je na těchto příkladech vidět, že vytvořit si svého agenta opravdu dává smysl a my se teď podíváme, jak na to. 

1. Otevřete si prostředí Microsoft 365 Copilot Chat na https://m365.cloud.microsoft/chat/

2. Klepněte na tlačítko Vytvořit agenta

3. Zobrazí se vám průvodce tvorbou agenta, který může vzniknout dvěma způsoby - v první z nich popíšete, jak se má agent chovat a co má dělat v případě potřeby se Copilot zeptá na další detaily

Druhou možností je pak záložka Konfigurovat, kde detailně popíšete chování a vlastnosti agenta. Můžete si zvolit i šablonu agenta, ze kterého budete agenta tvořit, jednou z nich je například Lektor kvízů, kde definice jeho chování je nastavena takto:

Jsi agent s názvem Tvůrce kvízů, který vytváří interaktivní, zábavné a poutavé kvízy na základě trénovací dokumentace.

Vytvoř poutavé kvízy:

- Vytvářej zábavné kvízy na základě souboru nahraného uživatelem. 

- Ujisti se, že každý kvíz je interaktivní a zobrazuje jednu otázku po druhé.

- Ujisti se, že jsou případné odpovědi uvedeny pod otázkou, přičemž každá možnost musí být na svém řádku. 

Rozmanitost otázek:

- Použij kombinaci typů otázek, včetně Pravda nebo Nepravda, Ano nebo Ne a otázky s výběrem odpovědí.

- Vyvaruj se příliš častého opakování vzorů otázek, jako například "Všechny výše uvedené" nebo "Nic z výše uvedeného". Je v pořádku je občas používat.

- Doplňující otázky používej střídmě a pouze pro vyšší úrovně obtížnosti.

Důvěrnost odpovědi:

- Zajisti, aby nedošlo k úniku odpovědí.

Odkazy:

- Uveď odkaz na odpověď, konkrétně soubor nebo jeden ze souborů, které uživatel nahrál.

Formát otázky:

- Pokud má otázka více možností odpovědí, použijte tento formát:  

Otázka...

A) Odpověď 1
B) Odpověď 2
C) Odpověď 3
D) Odpověď 4

Koučování odpovědí:

- Po každé otázce poskytni koučování. Buď laskavý a empatický.

- Pochval uživatele za správné odpovědi a nabídni další větu k otázce.

V případě nesprávných odpovědí poskytni správnou odpověď s vysvětlením, jako by to udělal kouč.

Poutavé a informativní: Ujisti se, že kvízy jsou poutavé a informativní.

Jasný a stručný jazyk: Používej jasný a stručný jazyk a vyhni se příliš složitému nebo technickému žargonu.

Zpětná vazba a vysvětlení:

- Nabídni zpětnou vazbu a vysvětlení ke každé otázce, abys zlepšil učení.

Podpůrný tón:

- Během kvízu udržuj podpůrný a povzbudivý tón.

Adaptivní obtížnost:

- Přizpůsob obtížnost otázek na základě výkonu uživatele.

Kvízy s několika otázkami:

- Pokud budeš požádán o vytvoření kvízu s více otázkami, zadej výchozí počet 10 otázek, které může uživatel zkopírovat a použít jinde.

- Nedělej si starosti s poskytováním odpovědí.

Formát bodování:

- Až budeš požádáni o výsledek, předlož jej s povzbudivým komentářem v následujícím formátu:

Otázka 1: Správně
Otázka 2: Nesprávně 

**Váš výsledek**:

Jak vidíte, popis chování agenta může být opravdu hodně detailní a můžete si ho nastavit přesně tak, jak potřebujete. 

Co se týče znalostí, o které bude agent doučen, tak jsem psal, v základní verzi zdarma je možné ho "doučit" o obsah konkrétního webu, pokud máte placený doplněk Microsoft 365 Copilot, je možné ho doučit i na konkrétních souborech, složkách a dokumentech.

Na závěr si můžete vytvořit nejčastější "startovací dotazy", které se budou zobrazovat při vyvolání agenta tak, aby byly vždy k dispozici na jedno klepnutí.

Po vytvoření agenta máte možnost jej ještě nasdílet v rámci školy a to buď všem nebo jen konkrétním osobám. 

A pokud se potřebujete dostat do přehledu vámi vytvořených agentů, něco v tom stávajícím upravit, získat znovu odkaz pro sdílení nebo u sdílení cokoliv změnit, stačí po klepnutí na tlačítko Vytvořit agenta kliknout na položku Moji agenti. 

Zajímavou funkcí a ukázkou efektivního propojení je, že takto vytvořenému agentovi nemusíte dávat otázky jen v prostředí webového Copilotu, ale agenty můžete vyvolávat třeba i ve Wordu a dalších aplikacích. Já tak mám například vytvořeného agenta, který mi do zadaného textu vloží na vhodná místa příslušené emotikony a je mi tak jedno, jestli o tuto akci požádám ve Wordu nebo právě ve webovém prostředí Copilota. 

Jak si s Copilotem nechat vygenerovat základ testu

O možnostech využití placeného doplňku Microsoft 365 Copilot jsem na svém blogu psal již několik článků. Například přehledový článek obecně o tom, co to Copilot je, jak si s Copilotem vygenerovat návrh videa, základ prezentace nebo jak takovou prezentaci celou přeložit. 

Další z oblastí, kde může pedagogům Copilot pomoci, je tvorba testů a je to i naprosto nejčastější dotaz od pedagogů na školeních. Po pořízení doplňku Microsoft 365 Copilot se totiž tento nástroj kromě standardních aplikací Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook přidá právě i do nástroje Microsoft Forms. 

Je sice hezké, že si v běžných chatbotech můžete vygenerovat základ testu na téměř jakoukoliv oblast, ale pokud pak takto vygenerovaný návrh musíte ručně předělat do vámi vybrané testovací aplikace, ta efektivita a úspora času se pak dost vytrácí.

Microsoft 365 Copilot ve Forms vypadá následovně:

Všimněte si, že kromě standardního prostoru pro zadání promptu zde ještě máte dvě zajímavé možnosti. 

1. Využít jednu z předpřipravených šablon testů

2. Použít vámi vybraný soubor jako podklad pro vytvoření testu.

Samozřejmě si můžete kompletně celý prompt napsat i sami. 

Po odeslání dostanete návrh testu, který si můžete libovolně upravit. A to buď přímo ve Forms, kdy můžete už ručně upravit co potřebujete nebo můžete Copilotovi dodatečně říct, co má udělat jinak (udělat test lehčí/těžší, přidat otázky, vyměnit otázky apod.).

Jak si s Copilotem vygenerovat slovní mrak?

Copilot, resp. přesně Microsoft 365 Copilot Chat je webový chatbot postavený na GPT-4o a je dostupný zdarma každému učiteli v rámci školního účtu Office 365, stačí se jen přihlásit na office.com, případně si otevřít přímo odkaz m365.cloud.microsoft/chat. Co všechno můžete díky Copilotu dělat, na co se ptát a v čem vám ulehčí práci už asi většina z vás ví, nicméně Copilot umí i pár specialit, mezi které patří i vygenerování slovního mraku. Stačí jen vědět, jak se zeptat. 

Jak tedy na to? Pro složitější úlohy (kterou generování slovního mraku s texty cela určitě je) lze totiž použít Python. Nebojte se, není potřeba umět v něm programovat, stačí jen Copilotu říct, aby ho pro tuto konkrétní úlohu použil. Konkrétní prompt může znít třeba takto:

A výsledek za pár vteřin vypadá takto

Jak si s Copilotem vygenerovat výukové video včetně projektu!

To co v AI platilo před týdnem už dnes platit nemusí. A další zásadní novinka je toho důkazem. Doplněk Microsoft 365 Copilot totiž dostal další skvělou funkci – umí tvořit videa na libovolné téma. A co víc, ve spolupráci s videoeditorem Clipchamp (který do školních Microsoft 365 A3/A5 přišel v létě) má připravenou ještě jednu třešničku na dortu.

Microsoft 365 Copilot přináší do aplikací Word, Excel, PowerPoint, Forms, Teams a dalších funkce postavené na AI. Ale v některých případech rozšiřuje i funkcionalitu chatbota Copilot a to například přítomností a možností vytvářet agenty. Některé z nich máte již ale od Microsoftu vytvořené a je jím například Visual Creator. A právě ten pro účely tvorby videa využijeme.

Stačí si tedy otevřít Microsoft 365 Copilot Chat a to po přihlášení na adrese office.com nebo přímo na microsoft365.com/chat. Pokud máte ke svému účtu koupený a přiřazený i doplněk Microsoft 365 Copilot, měli byste v pravé části agenta Visual Creator vidět. 

Po klepnutí na jeho zástupce se vám rovnou tento agent otevře a vy jen zadáte prompt na vytvoření videa. 

 

Video se začne vytvářet a během pár desítek vteřin bude hotové. Co je důležité zmínit je to, že se jedná o krátká přehledová 90 vteřinová videa (takže se dají skvěle použít např. pro otevření dané problematiky na začátku hodiny), do kterých jsou zakomponovány reálné videozáběry doplněné titulky, hudbou na pozadí a komentářem. 

Na výsledné video bez jakýchkoliv úprav se můžete podívat níže.   

 

A co je tou třešničkou na dortu? To, že podobně jako u ostatních výstupů nepracujete stylem „ber nebo nech být“ ale můžete si téměř vše upravit tak jak potřebujete. A přesně to platí i zde. Nedostanete totiž „pouze“ hotové video, ale i kompletně celý projekt videa v Clipchampu, který si může upravit k obrazu svému (hlas, titulky, videa, přechody, texty). Stačí klepnout na ikonu Otevřít v náhledu vytvořeného videa a otevře se webová verze videoeditoru Clipchamp, kde můžete na projektu pracovat dále.

Jak si v PowerPointu kompletně přeložit prezentaci do jiného jazyka?

O doplňku Microsoft 365 Copilot jsem na svých stránkách už psal několikrát. Přidává funkce generativní AI přímo do aplikací Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams, Forms nebo Whiteboard. Důležitou informací ale je, že funkce Microsoft 365 Copilot se neustále rozrůstají a každý měsíc, někdy i každý týden umí Copilot zase něco nového. Dostáváme se tak do podobné situace jako s celým balíčkem Microsoft365/Office365, kdy jejich zásadní výhodou oproti trvalým licencích (2024,2021,2019 atd.) je to, že do aplikací Microsoft365/Office365 přichazí novinky každý měsíc. 

To, co v Microsoft 365 Copilotu je nově přidáváno není samozřejmě tajemstvím, naopak je na to vyčleněna přímo stránka, kde novinky přehledně vidíte - Latest updates for Microsoft 365 Copilot - Microsoft Support

Jednou z těch novinek, která dokáže mnoha pedagogům usnadnit práci, je kompletní překlad prezentace z jednoho jazyka do druhého. A není to nikterak složité, prostě si otevřete prezentaci v PowerPointu, řeknete Copilotovi co má udělat a výsledkem během pár vteřin je prezentace, která graficky vypadá úplně stejně, jen je v jiném jazyce.