Podzimní novinky v Microsoft 365 pro školy

Nedávno skončil 18. ročník Roadshow pro školy, kde jsme školám ukazovali plno novinek a už je tu pokračování další řady z nich. Během léta do Microsoft 365 Copilot Chatu přibyla podpora pro žáky starší 13 let, Copilot dostal LLM model GPT-5 a také paměť a aktuálně je nasazovaný do aplikací Office 365/Microsoft 365 Copilot Chat - postranní panel na dotazy nad obsahem souborů. Ale i tak to není pro letošek konec, protože je tu několik dalších zásadních nových funkcí:

1. Agent pro pedagogy

Všichni učitelé využívající Microsoft 365 prostředí by v Copilot Chatu měli vidět nový a zásadní přírůstek - nového agenta Učení. Ten umožňuje učitelům vytvářet přípravy do hodin/studijní plány nebo obrázkové karty s otázkami pro sdílení se žáky. Během několika následujících týdnů přibyde také podpora pro vytváření doplňovaček a kvízů. 

Při vytváření studijního plánu se agent automaticky postará o strukturu (Přehled, Cíle, Materiály a další témata). Vygenerovaný výsledek je dále možné ladit tím, že agentovi napíšete, co má změnit nebo přidat/odebrat a také můžete upravit tón nebo délku. Výsledek si pak můžete snadno uložit na OneDrive a dále použít dle potřeby. 

Mezi zajímavé aktivity, které agent nabízí, je možnost vytvořit obrázkové karty (flashcards). Ty můžete vytvořit na základě dokumentu nebo vloženého textu. Je možné si také zvolit typ výukové kartičky. Vytvořené kartičky je možné snadno sdílet se žáky pomocí online odkazu. Žáci si jej pak otevřou a prochází jednotlivými kartičkami a odpovídají. Následně si zvolí, zda odpověď věděli nebo ne a téma se teprve učí. 

Učitel pak po otevření aktivity pod svým vidí, koli žáků aktivit začalo, kolik dokončilo, jaké bylo průměrné skóre a jaké karty jsou pro studenty náročné. 

Během listopadu a prosince pak do agenta přibydou další aktivity, jako jsou již zmiňovaná tvorba testů, spojovaček, aktivit do Minecraftu nebo doplňovaček. Níže vidíte jen malou ochutnávku toho, jak to bude vypadat, jakmile budou tyto funkce dostupné, bude o nich i samotný článek.

2. Vzdělávací agent pro studenty

Jednou z největších výtek využívání AI studenty bývá, že ji maximálně používají ke generování referátů a esejí a že tím, jak poskytne rovnou odpovědi, tak se tam proces učení ztrácí. I to se během pár týdnů změní, protože všem studentům s přístupem ke Copilot Chatu přibyde nový agent, který je učením nových témat a informací provede, aniž by jim rovnou poskytnul komplexní informace. 

3. Nová cena Microsoft 365 Copilota pro školy

Microsoft 365 Copilot pro školy jsem zde na blogu popisoval několikrát. Je to agent, který vám pomůže s tvorbou dokumentu ve Wordu, prezentace v PowerPointu, testu ve Forms, návrhu nebo shrnutí e-mailu v Outlooku, tvorbě videa v Clipchampu, zápisu porady v Teams a využít se dá v mnoha dalších oblastech. 

Detailně jsem Copilota popisoval v předchozích článcích zde na blogu nebo přímo v tomto přehledu. Podívat se můžete také na video Novinky v Microsoft 365 pro školy, kde jsem jeho využití prakticky ukazoval také. 

A na praktické tipy, jak Microsoft 365 Copilot využít narazíte také v mé zdarma dostupné knize 101 tipů, jak využít AI ve výuce. 

Těch aktivit, které díky doplňku Microsoft 365 Copilot můžete dělat, je opravdu mnoho a níže najdete základní přehled. Co je podstatné je fakt, že se od 1.12. mění pro školy cena za tento doplněk a to z 30 USD/měsíc na 18 USD/měsíc, což je snížení ceny o 40 procent. A mít za takovou cenu svého vlastního kopilota, který mi pomůže se všemi níže uvedenými aktivitami, je opravdu obrovská úspora času. 

Reflektujte well-being u vás ve škole

Téma well-beingu je v dnešní době velice aktuální. A týká se to samozřejmě nejenom osobního života, ale i školy. Je důležité mít přehled o tom, jaké je klima ve třídě, jak se jednotliví žáci ve třídě cítí a především je vhodné sledovat i trendy vývoje ve třídě nebo v celé škole. S mnoha těmito úkoly vám může pomoci relativně nový nástroj, který je dostupný pro všechny školy využívající Microsoft 365 a jmenuje se Reflect.

Reflect funguje jako samostatná aplikace, ale najdete ji rovnou i v Teamsech ve všech týmech typu třída, takže je možné rychle zjistit stav třídy i přímo tam.

Pokud si chcete aplikaci otevřít, stačí se přihlásit svým školním účtem na office.com, v dolní části okna vybrat položku Aplikace a následně otevřít aplikaci Reflect, případně ji můžete otevřít rovnou na adrese reflect.microsoft.com/app.

Princip práce v aplikaci je takový, že si vytvoříte kontrolu aktuálního stavu ve třídě a tyto kontroly děláte v pravidelných intervalech. U jednotlivých žáků a tříd pak můžete sledovat trendy ve vývoji jejich stavu. 

Vytvoření nové kontroly provedete v pravé horní části okna přes tlačítko Nová kontrola. 

Zde si můžete vybrat některou z předpřipravených otázek nebo si zvolit a vytvořit svou vlastní. Zajímavou inspirací může být i možnost si zvolit otázku z galerie, všimněte si, že jsou zde nabízeny otázky nejenom pro žáky, ale i pro zaměstnance. Ano, i well-being zaměstnanců je důležitý.

V nastavení pak můžete změnit, kdo všechno může odpovídat, jak dlouho bude kontrola otevřena (když chcete zjistit aktuální stav třídy, tak není vhodné, aby byla otevřena třeba 2 týdny a naopak) a můžete si i vybrat, zda budou odpovědi anonymní či nikoliv.

Následně se vám vytvoří odkaz, který můžete nasdílet respondentům jakýmkoliv způsobem chcete (Teams, e-mail, matriční systém apod.) a samozřejmostí je i možnost vygenerovat rovnou i QR kód pro snadné sdílení se žáky. 

A v jaké podobě uvidí kontrolu žáci? Po otevření odkazu se jim zobrazí první část, kde vybírají svou hlavní odpověď/náladu/pocit a následně mohou vybrat ještě detailněji, jak se opravdu cítí. 

Vy jako pedagog pak vidíte v přehledné grafice reprezentované citovými příšerkami pohled na celou třídu. Pokud je celá třída zbarvena do zelena a modra, je vše pravděpodobně OK, pokud se tam objevuje více oranžové nebo červené, je potřeba zpozornit. Stejně tak pokud například celá třída je modrozelená a jedná postavička je červená, to pak může ukazovat na vyloučení žáka z kolektivu. 

Pokud nebyl sběr dat anonymní, můžete si u jednotlivých postaviček zapnout nebo vypnout zobrazení jmen žáků a samozřejmě se podívat i na detailní přehled třídy a to přes tři tečky v horní části okna a výběru položky Distribuce odpovědí. 

Tímto způsobem můžete vidět aktuální stav třídy, ale jak jsem psal na začátku, je důležité sledovat i trendy ve vývoji a to můžete dělat pomocí stejnojmenné položky v nabídce Reflectu. 

Tak teď už víte, jak sledovat aktuální náladu ve třídě, ve skupině nebo v pedagogickém sboru, ale jak takovou dobrou náladu ve třídě udržet? I pro to má Reflect odpověď v podobě mnoha zajímavých aktivit, které můžete se žáky dělat a najdete je v části Přestávky pro hlavu.

Pod částí Meditovat najdete mnoho skvělých aktivit jako jsou dechová cvičení či různé formy odpočinku a relaxace.

Pod části Přesunout (překlad bude opraven) najdete aktivity pro protažení těla, v části Přehrát pak různé další hry a aktivity a v části Hudba pak relaxační hudbu na odpočinek nebo soustředění na práci. 

Důležité je, že tyto aktivity mohou být buď společné s celou třídou nebo je žák může využít kdykoliv třeba i doma může Reflect na podporu relaxace.

Pokud neví, jakou aktivit zvolit, je možné klepnout v horní části okna na tlačítko Potřebuji pomoc s výběrem a Reflect žákům aktivitu na základě odpovědi rovnou vybere tu nejvhodnější aktivitu. 

Jak vidíte, Reflect může být skvělým nástrojem na podporu well-beingu ve škole nebo doma, pro skupinovou nebo samostatnou relaxaci a především pro sledování well-beingu ve třídě včetně trendů vývoje. 

A na závěr třešnička na dortu - Reflect má i svou offline verzi tabule emocí, kdy žáci mohou odpovídat jak se cítí pouhým umístěním kartičky nálady na připravenou tabuli. Tyto kartičky včetně návodu, jak s tabulí pracovat, si můžete stáhnout zde: Microsoft_Reflect_emotion_board_kit_v2.pdf a pokud byste měli zájem o českou verzi, tu najdete zde a vytvořil ji Miroslav Dvořák ze Základní školy Nedvědova v Olomouci, kde Reflect pro podporu well-beingu používají již dlouho, stejně jako stovky dalších škol v České republice.

Copilot Chat nyní i v aplikacích Microsoft 365

 Někdo to označuje jako jednu z největších novinek v oblasti AI pro aplikace Microsoft 365, někdo zase „jen“ za přirozený vývoj toho, kam se AI během posledních měsíců posouvá – do běžných aplikací, se kterými jsme zvyklí pracovat – Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote.

Do těchto aplikací právě začala být nasazována jedna podstatná novinka a funkce a tou je Copilot Chat. Přímo v těchto aplikacích tak v postranním panelu budete mít funkce chatbota Copilot, které jste doposud měli jen jako webovou aplikaci. Tím, že je nyní integrována přímo do aplikací Microsoft 365, máte tak v mnoha scénářích usnadněnou práci, protože se nemusíte přepínat třeba mezi Wordem a oknem Copilot Chatu.

Těch scénářů, kdy ale tímto spojením ušetříte čas, je opravdu mnoho. Třeba jen obyčejné dotazy nad obsahem souboru nebo shrnutí obsahu dokumentu nebo prezentace. Dřív jste pro tyto informace museli do Copilot Chatu jako samostatné aplikace, nyní je máte dostupné přímo před sebou.

A co víc, do aplikací Microsoft 365 nepřibyde pouze Copilot Chat, ale také vámi vytvoření agenti, které tak můžete používat přímo v aplikacích.

Aby se tento panel Copilot Chat uživatelům zobrazil, je potřeba mít nastaveno připnutí chatu do aplikací Microsoft 365. To uděláte v admin centru v části Copilot.

Těch novinek je samozřejmě ale více. S touto aktualizací budete moci třeba také nahrávat do chatu více obrázků najednou.

Microsoft 365 Copilot – co s ním?

Možná si říkáte, že když teď přibyl Copilot do aplikací Microsoft 365, jaký význam má placená licence Microsoft 365 Copilot Chat. No pořád stejný. Copilot Chat vlastně „supluje“ funkci samostatné Copilot Chat aplikace, do které jste mohli nahrávat soubory a dávat nad nimi dotazy a dělat souhrny apod. Placená licence Microsoft 365 Copilot ale toho přináší mnohem více a omezit se pouze na chatování nad obsahem dokumentu je někdy zbytečně neefektivní, protože s Microsoft 365 Copilot Chat můžete dělat např i toto:

• Tvorba dokumentů ve Wordu
• Tvorba, překlad a úpravy prezentací v PowerPointu
• Návrhy a souhrny e-mailových zpráv v Outlooku
• Tvorba testů a kvízů přímo ve Forms
• Automatické shrnutí obsahu porad a schůzek v Teams
• Pokročilé možnosti tvorby obrázků
• Návrhy brainstormingových aktivit ve Whiteboardu
• Tvorba přehledových výukových videí v Clipchampu
• Využívání pokročilých deep reasoning agentů Analytik a Výzkumník
• a mnoho dalších funkcí

O tom, jaké další možnosti máte a jak to vlastně s těmi kopiloty je jsem psal již dříve v článku O technologiích (nejen) ve školách....: Jak to vlastně je s těmi kopiloty?

Jak je vidět z výše uvedených odstavců, práce s obsahem dokumentů bude zase o něco snazší a rychlejší a vy se můžete tak věnovat něčemu efektivnějšímu, než je přepínání oken a nahrávání souboru do promptovacích oken chatbotů.

3 velké letní novinky v Copilotovi

Se začátkem nového školního roku je vhodné si udělat malou rekapitulaci toho, co se během léta událo zásadního ve školní verzi Copilota, resp. přesněji Microsoft 365 Copilot Chat.

1. Copilot Chat dostupný od 13 let

Microsoft 365 Copilot Chat je nyní dostupný všem školním uživatelům, kterým je 13 a více let. Stačí se tedy na výchozí stránce office.com přihlásit a chat je rovnou přístupný.

Pokud jste správci školních Office 365, možná si říkáte, jak systém pozná, kolik je danému žákovi let – odpovědí je atribut Age Group v EntraID (dříve Azure AD).

Ta může nabývat 3 hodnot:

• Minor – do 13 let
• Not Adult – 13-17
• Adult – 18+

Tento atribut můžete upravovat ručně přímo v EntraID, případně pomocí Graph API (návod zde) nebo pomocí PowerShell scriptu.

Také je potřeba, abyste si v admin centru v Nastavení organizace nastavili správně typ školy:

2. Copilot Chat nyní s GPT-5

S vydáním nové verze modelu GPT-5 je jasné, že na sebe jeho dostupnost přímo v Chatu nenechá dlouho čekat a tak máte nyní možnost se pomocí tlačítka v horní pravé části okna rovnou přepnout na využívání modelu GPT-5.

3.  Copilot si pamatuje

Další zajímavou funkcí, kterou Copilot v létě dostal je paměť. Ta se aktualizuje na základě běžné konverzace a dávání promptů. Pokud si během konverzace Copilot něco do paměti přidá, jste o tom ihned informováni krátkým popiskem. Případně mu můžete explicitně říct „zapamatuj si, že…“. K veškerým uloženým informacím v rámci paměti se dostanete v nastavení vašeho účtu, kde vidíte, co všechno si Copilot zapamatoval a případně nežádoucí informace můžete odstranit nebo dokonce paměť dočasně vypnout. Už tak nemusíte neustále opakovat některé základní informace o sobě, o tom, v jakém formátu chcete nápady do hodin nebo pro jakou věkovou skupinu chcete vytvářet aktivity.

A nezapomeňte, že si také můžete zdarma stáhnout novou knihu 101 tipů jak využít AI nejen ve školství a to na odkazu http://klatovsky.cz/101tipu.pdf

Jak si s Copilotem vytvořit vlastního agenta

S tím, jak s generativní AI a zejména chatboty začíná pracovat čím dál více učitelů, tak mnoho z nich začalo narážet na limity, které zejména z pohledu konkrétních znalostí mají, resp. právě nemají. Ať už se jedná o nějaké lokální informace nebo o informace ke konkrétní problematice nebo látce v rámci daného předmětu.

Druhým limitem může být to, že mnozí uživatelé už se naučili dávat chatboty při konverzaci do určitých rolí ("jsi zkušený učitel dějepisu na základní školy s 15 roky praxe...") a nebaví je neustále tyto věty a posazování do určitých rolí vypisovat.

Na řešení obou problémů je jedna odpověď - agent. 

Tvorba agentů v rámci Copilotu je dostupná pro všechny pedagogy a to i pro ty, kteří mají zdarma dostupnou licenci A1. Agent je chatbot, který může být posazený do určité role, má informace o tom, jakým způsobem má komunikovat, co má a co nemá dělat. Druhou důležitou vlastností je to, že ho můžete doučit o určité oblasti informací a to jak informací z konkrétního webu (tato funkce je dostupná zdarma), tak případně i z konkrétních dokumentů (toto umí až placená verze Microsoft 365 Copilot). 

Pojďme se tedy podívat na to, kdy třeba standardní chatbot už stačit nemusí. Dejme tomu, že se chcete trochu více dozvědět o tématu nových RVP/ŠVP a v dokumentech od MŠMT/NPI jste viděli někde zkratku KKK a nevíte, co znamená. První, co vás možná napadne je se zeptat Copilota. 

Jako odpověď dostanete něco, co asi zcela jistě v nových RVP/modelových ŠVP není. Ale tím, jak jsou chatboti naučeni na obecných a všeobecně známých informacích, je to odpověď trochu očekáváná. 

Je to jako byste se zeptali kolegů ve sborovně, jak opravit kapající kohoutek. Od všech dostanete víceméně správně odpovědi (utáhnout kohoutek, vyměnit těsnění) ale pokud se zeptáte instalatéra, ta odpověď bude s největší pravděpodobností nejsprávnější a nejkomplexnější. A podobné je to i zde - pokud se na stejnou otázku zeptám agenta, který je postaven do role experta na oblast RVP/ŠVP a který je dotrénován na obsahu konkrétního webu nebo dokumentů, odpověď může vypadat takto.

Myslím, že je na těchto příkladech vidět, že vytvořit si svého agenta opravdu dává smysl a my se teď podíváme, jak na to. 

1. Otevřete si prostředí Microsoft 365 Copilot Chat na https://m365.cloud.microsoft/chat/

2. Klepněte na tlačítko Vytvořit agenta

3. Zobrazí se vám průvodce tvorbou agenta, který může vzniknout dvěma způsoby - v první z nich popíšete, jak se má agent chovat a co má dělat v případě potřeby se Copilot zeptá na další detaily

Druhou možností je pak záložka Konfigurovat, kde detailně popíšete chování a vlastnosti agenta. Můžete si zvolit i šablonu agenta, ze kterého budete agenta tvořit, jednou z nich je například Lektor kvízů, kde definice jeho chování je nastavena takto:

Jsi agent s názvem Tvůrce kvízů, který vytváří interaktivní, zábavné a poutavé kvízy na základě trénovací dokumentace.

Vytvoř poutavé kvízy:

- Vytvářej zábavné kvízy na základě souboru nahraného uživatelem. 

- Ujisti se, že každý kvíz je interaktivní a zobrazuje jednu otázku po druhé.

- Ujisti se, že jsou případné odpovědi uvedeny pod otázkou, přičemž každá možnost musí být na svém řádku. 

Rozmanitost otázek:

- Použij kombinaci typů otázek, včetně Pravda nebo Nepravda, Ano nebo Ne a otázky s výběrem odpovědí.

- Vyvaruj se příliš častého opakování vzorů otázek, jako například "Všechny výše uvedené" nebo "Nic z výše uvedeného". Je v pořádku je občas používat.

- Doplňující otázky používej střídmě a pouze pro vyšší úrovně obtížnosti.

Důvěrnost odpovědi:

- Zajisti, aby nedošlo k úniku odpovědí.

Odkazy:

- Uveď odkaz na odpověď, konkrétně soubor nebo jeden ze souborů, které uživatel nahrál.

Formát otázky:

- Pokud má otázka více možností odpovědí, použijte tento formát:  

Otázka...

A) Odpověď 1
B) Odpověď 2
C) Odpověď 3
D) Odpověď 4

Koučování odpovědí:

- Po každé otázce poskytni koučování. Buď laskavý a empatický.

- Pochval uživatele za správné odpovědi a nabídni další větu k otázce.

V případě nesprávných odpovědí poskytni správnou odpověď s vysvětlením, jako by to udělal kouč.

Poutavé a informativní: Ujisti se, že kvízy jsou poutavé a informativní.

Jasný a stručný jazyk: Používej jasný a stručný jazyk a vyhni se příliš složitému nebo technickému žargonu.

Zpětná vazba a vysvětlení:

- Nabídni zpětnou vazbu a vysvětlení ke každé otázce, abys zlepšil učení.

Podpůrný tón:

- Během kvízu udržuj podpůrný a povzbudivý tón.

Adaptivní obtížnost:

- Přizpůsob obtížnost otázek na základě výkonu uživatele.

Kvízy s několika otázkami:

- Pokud budeš požádán o vytvoření kvízu s více otázkami, zadej výchozí počet 10 otázek, které může uživatel zkopírovat a použít jinde.

- Nedělej si starosti s poskytováním odpovědí.

Formát bodování:

- Až budeš požádáni o výsledek, předlož jej s povzbudivým komentářem v následujícím formátu:

Otázka 1: Správně
Otázka 2: Nesprávně 

**Váš výsledek**:

Jak vidíte, popis chování agenta může být opravdu hodně detailní a můžete si ho nastavit přesně tak, jak potřebujete. 

Co se týče znalostí, o které bude agent doučen, tak jsem psal, v základní verzi zdarma je možné ho "doučit" o obsah konkrétního webu, pokud máte placený doplněk Microsoft 365 Copilot, je možné ho doučit i na konkrétních souborech, složkách a dokumentech.

Na závěr si můžete vytvořit nejčastější "startovací dotazy", které se budou zobrazovat při vyvolání agenta tak, aby byly vždy k dispozici na jedno klepnutí.

Po vytvoření agenta máte možnost jej ještě nasdílet v rámci školy a to buď všem nebo jen konkrétním osobám. 

A pokud se potřebujete dostat do přehledu vámi vytvořených agentů, něco v tom stávajícím upravit, získat znovu odkaz pro sdílení nebo u sdílení cokoliv změnit, stačí po klepnutí na tlačítko Vytvořit agenta kliknout na položku Moji agenti. 

Zajímavou funkcí a ukázkou efektivního propojení je, že takto vytvořenému agentovi nemusíte dávat otázky jen v prostředí webového Copilotu, ale agenty můžete vyvolávat třeba i ve Wordu a dalších aplikacích. Já tak mám například vytvořeného agenta, který mi do zadaného textu vloží na vhodná místa příslušené emotikony a je mi tak jedno, jestli o tuto akci požádám ve Wordu nebo právě ve webovém prostředí Copilota. 

Jak si s Copilotem nechat vygenerovat základ testu

O možnostech využití placeného doplňku Microsoft 365 Copilot jsem na svém blogu psal již několik článků. Například přehledový článek obecně o tom, co to Copilot je, jak si s Copilotem vygenerovat návrh videa, základ prezentace nebo jak takovou prezentaci celou přeložit. 

Další z oblastí, kde může pedagogům Copilot pomoci, je tvorba testů a je to i naprosto nejčastější dotaz od pedagogů na školeních. Po pořízení doplňku Microsoft 365 Copilot se totiž tento nástroj kromě standardních aplikací Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook přidá právě i do nástroje Microsoft Forms. 

Je sice hezké, že si v běžných chatbotech můžete vygenerovat základ testu na téměř jakoukoliv oblast, ale pokud pak takto vygenerovaný návrh musíte ručně předělat do vámi vybrané testovací aplikace, ta efektivita a úspora času se pak dost vytrácí.

Microsoft 365 Copilot ve Forms vypadá následovně:

Všimněte si, že kromě standardního prostoru pro zadání promptu zde ještě máte dvě zajímavé možnosti. 

1. Využít jednu z předpřipravených šablon testů

2. Použít vámi vybraný soubor jako podklad pro vytvoření testu.

Samozřejmě si můžete kompletně celý prompt napsat i sami. 

Po odeslání dostanete návrh testu, který si můžete libovolně upravit. A to buď přímo ve Forms, kdy můžete už ručně upravit co potřebujete nebo můžete Copilotovi dodatečně říct, co má udělat jinak (udělat test lehčí/těžší, přidat otázky, vyměnit otázky apod.).