Přejít na články
www.klatovsky.cz
TECHNOLOGIE V KAŽDODENNÍ PRAXI

Jak to vlastně je s těmi kopiloty?

Kdo se trošku zajímá o dění v AI vidí, že není den, kdy by se nepsalo o nějakém kopilotovi. A kdo se o AI nezajímá, tak už o kopilotech slyšel určitě taky. Protože je jich už poměrně dost a jejich dostupnost, možnosti a využití je široké, přišel asi ten správný čas si v nich udělat trochu přehled.

A protože nejenom prací (školou) je člověk živ, podíváme se na možnosti nejen ve školních účtech, ale také na možnosti v rámci soukromých účtů Microsoft, které si zřizuje každý sám a jsou nezávislé na škole, ale poskytují hodně podobné možnosti, jako školní účet (webové aplikace Office, Whiteboard, Forms, OneNote, OneDrive, a další). Pokud takový účet náhodou ještě nemáte, můžete si jej vytvořit na tomto odkazu. 

Copilot pro soukromé účty

Copilot

Copilot (bez jakéhokoliv dodatku) je online služba dostupná na adrese copilot.microsoft.com nebo v rámci mobilní aplikace na telefonu. Jako jedna z mála služeb poskytujících využití GPT4 je možné ji využít i bez přihlášení a tedy i bez nutnosti vytváření účtů, čímž je dostupná opravdu pro kohokoliv. Je pochopitelné, že díky nepřihlášení nebudete moci využívat některé pokročilé funkce, nejvíce asi budete postrádat možnost generování obrázků na základě modelu DALL-E 3, využití historie nebo pluginů.



Teprve po přihlášení soukromým účtem se síla Copilota rozjede naplno - možnost pokládat delší otázky, vést delší konverzace, již zmiňované pluginy, historie nebo právě generování obrázků. 


Jinak samozřejmě je možné si nechat vymýšlet aktivity do hodin, nahrávat obrázky a nechat si popsat, co na nich je, nahrát třeba vyfocenou stránku z učebnice a na základě toho vygenerovat písemku - těch možnosti je opravdu nespočet. 

Speciálním místem, kde můžete Copilota využít, je pak internetový prohlížeč Edge. V něm Copilota zapnete pomocí příslušné modré ikony v pravém horním rohu, čím máte Copilota dostupného na jedno kliknutí kdykoliv a můžete mu rovnou dávat úkoly nebo pokládat otázky. Specialitkou Copilota v Edge je jeho možnost "sáhnout" si na obsah otevřené stránky nebo ještě lépe (díky tomu, že Edge funguje i jako čtečka PDF dokumentů) na obsah PDF dokumentu. Pak prompty mohou vypadat např. takto:
  • o čem je otevřená stránka
  • udělej mi z otevřené stránky test pro žáky 2. stupně ZŠ
  • udělej mi souhrn otevřeného PDF dokumentu

Copilot Pro

Tato služba je taktéž určená pro koncové uživatele, je placená (20 dolarů/550 Kč měsíčně) a oproti základnímu Copilotu přináší zejména tyto benefity:
  • přednostní přístup k novějších modelům (GPT-4o apod.)
  • Vestavěný doplněk Copilot do aplikací Word, Excel a PowerPoint (o tom, co všechno umí pro změnu v odstavích níže)
  • Pokročilé možnosti generování až 100 obrázků denně (jiné formáty než čtverec, možnost dodatečných úprav vygenerovaného obrázku)

Copilot je dostupný i pro zdarma dostupné online aplikace Word, Excel, PowerPoint a další. Pro využití v desktopových aplikacích je zapotřebí mít předplatné, které tyto aplikace obsahuje. Copilot Pro si můžete pořídit na této stránce. 


Přepínání mezi režimy GPT-4 a GPT-4 Turbo je snadné.


Při generování obrázků je možné v Copilot Pro mít i širokoúhlé výstupy.



Copilot pro školní/pracovní účty

Copilotů dostupných pro firemní/školní účty je mnohem víc. Security Copilot, Copilot for Service, Copilot for Sales...je jich opravdu mnoho, ale pro účely tohoto článku se opět zaměřím na ty, které mají největší využití ve školství.


Microsoft 365 Copilot Chat

Tento Copilot je velice podobný tomu, který jsem popisoval výše pro soukromé účty, ale obsahuje několik funkcí navíc. Tou zásadní pro využití ve školství je asi fakt, že pokud jste do Copilota přihlášeni svým školním Office 365 účtem, jazykový model se neučí na zadaných promptech což znamená, že klidně do něj můžete dávat jméno školy nebo jména žáků pro pomoc s formativním hodnocením nebo personalizovanými testy. Taktéž se u něj neukládá žádná historie a nejsou dostupné pluginy třetích stran. To si můžete ověřit vždy díky ikoně zeleného štítu.

Tento Copilot pak můžete využívat v rámci vašeho školního účtu po přihlášení na office.com nebo přímo na adrese m365.cloud.microsoft/chat, tak v Edgi nebo v mobilní aplikaci. Tento Copilot je dostupný pro všechny uživatele licencí Office 365 A1 a Microsoft 365 A1/A3/A5 starších 18 let. Žáci mladší 18 let mohou pak využívat základní verzi Copilota bez přihlášení.

Microsoft 365 Copilot

Podobně jako si mohou koncoví zákazníci přidat díky placenému Copilot Pro přidat AI funkce je aplikací Word, Excel, PowerPoint a další, mohou to udělat i školy díky tomuto placenému doplňku. Kromě zmiňovaných aplikací dostanete Copilota i pro Teams a i do online prostředí Office 365. V tomto chatu můžete pokládat dotazy, které nejsou vůbec vázané na konkrétní aplikaci, naopak, mohou to být dotazy nad vašimi daty.



Tím máte možnost si nechat generovat texty, prezentace nebo analýzy tabulek přímo v příslušných aplikacích. A v Teamsech pak nemusíte koukat na záznam nebo přepis schůzky, ale prostě se zeptáte, o čem schůzka byla. Další zásadní funkci Microsoft 365 Copilota je ta, že umí pracovat s daty ve vašem účtu. Udělat dokument na základě prezentace? Žádný problém. Udělat souhrn e-mailové vlákna? Proč ne.

Mezi ty nejčastější příklady použití Microsoft 365 Copilot patří např. tyto:
  • přijdete později na schůzku v Teams a zeptáte se Copilota: můžeš mi udělat dosavadní souhrn schůzky?
  • nebyli jste vůbec na schůzce? Zeptáte se: o čem byla schůzka, byl jsem někým zmíněn, co kdo dostal za úkoly, o čem mluvil můj nadřízený
  • přijedete po dovolené a vidíte v Outlooku dlouhé e-mailové vlákno, tak se zeptáte: můžeš mi udělat souhrn?
  • potřebujete dokument s návrhem textu (příprava do hodiny, marketingová strategie, ...) - tak si o ni prostě řeknete
  • necháte si z PowerPointové prezentace udělat výtah do Wordu
  • Shrň mi tento dokument, napiš průvodní dopis
  • v PowerPointu si necháte udělat návrh prezentace, následně si řeknete třeba ještě o přidání snímku s další oblastí informací
  • ve Wordu si necháte udělat pracovní list na hodinu
  • ve Forms si necháte vytvořit hodnotící dotazník nebo celý test
V rámci Microsoft 365 Copilot chatu pak můžete využít například tyto dotazy:
    • Jaké jsou nejnovější zprávy od jméno osoby ? Uspořádej je podle e-mailů, chatů a souborů.
    • Shrň e-maily, ve kterých jsem byl(a) nedávno zmíněn(a). Udělej to podrobné, zvýrazni odesílatele a kategorizuj podle tématu e-mailu.
    • Přeložit následující text do francouzštiny…


Všichni uživatelé také mají přístup ke Copilot Lab, kde jsou stovky promptů a inspirací na to, jak jej využít na maximum.


Mimochodem, součástí licence Microsoft 365 Copilot je Copilot Studio - pokročilý nástroj pro tvorbu vlastních Copilotů/GPT.



Velice zajímavým "benefitem" placených Copilotů je závazek společnosti Microsoft ohledně autorských práv při využívání služby Copilot. Ten poskytuje krytí odškodnění společnosti Microsoft za duševní vlastnictví a je rozšířeno na nároky na autorská práva související s používáním prostředí Copilot na bázi umělé inteligence. Stručně řečeno - pokud by vám na základě vytvořených výstupů z Copilota pro Microsoft 365 hrozil nějaký právní postih, Microsoft to "bere" na sebe. Detaily ohledně tohoto závazku najdete pak zde - Microsoft announces new Copilot Copyright Commitment for customers - Microsoft On the Issues.

Pokud byste chtěli využívat Microsoft 365 Copilot, stačí oslovit vašeho licenčního partnera Microsoft.

A na závěr ještě jedna srovnávací tabulka, která porovnává základní možnosti Copilotů.


A jako bonus dva infografikové plakáty, co vlastně s tou AI a kopiloty můžete dělat. A odkazy pro tiskové PDF pro první i druhý plakát.






Žádné komentáře:

Okomentovat

Poznámka: Komentáře mohou přidávat pouze členové tohoto blogu.

O MNĚ
Karel Klatovský

Karel Klatovský

Specialista na umělou inteligenci ve veřejném sektoru, lektor a autor odborných knih

Věnuji se využívání umělé inteligence a digitálních technologií v každodenní práci. Ve společnosti Microsoft působím jako AI Workforce Specialist se zaměřením na veřejný sektor v České republice. Pomáhám organizacím a jejich zaměstnancům hledat konkrétní způsoby, jak využít AI při práci s dokumenty, informacemi, komunikací i běžnou administrativou. Do této práce přináším zkušenosti učitele, správce IT, autora odborných publikací a lektora.

Zkušenosti ze škol i mezinárodního prostředí

Jedenáct let jsem pracoval jako učitel a správce počítačové sítě. Působil jsem na střední škole a gymnáziu v Litoměřicích i na Univerzitě Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem. Technologie jsem tak poznal při jejich správě i při každodenním používání ve výuce. Z této zkušenosti vycházím ve svých školeních a publikacích, ve kterých dávám prostor konkrétním postupům a situacím, s nimiž se lidé při práci skutečně setkávají.

V Microsoftu jsem se dlouhodobě věnoval vzdělávacím programům, podpoře škol a rozvoji digitálních dovedností. Moje působení přesáhlo české a slovenské prostředí, když jsem koordinoval aktivity v osmi evropských zemích. Získal jsem tak zkušenosti s různými vzdělávacími systémy i s tím, jak organizace zavádějí nové technologie a připravují na jejich používání své zaměstnance.

Umělá inteligence pro konkrétní úkoly

V současné práci se soustředím na Microsoft Copilot, Microsoft 365 a tvorbu vlastních AI agentů. V článcích a školeních ukazuji, jak si připravit podklady, zpracovat delší dokument, vytvořit prezentaci, přeložit text nebo sestavit asistenta pro opakující se úkoly. Věnuji se také personalizaci Copilotu a práci s vlastními materiály v Copilot Notebooks. Jednotlivé funkce vysvětluji na příkladech, které si můžete sami vyzkoušet.

Moje současné zaměření na veřejný sektor navazuje na dlouholetou práci s lidmi, kteří potřebují technologie používat při své profesi. Tomu odpovídají i materiály, které připravuji pro různé skupiny uživatelů. Na webu ai.klatovsky.cz postupně soustřeďuji praktické příručky pro školy, úřady, zdravotnictví, knihovny, firmy a neziskové organizace. Každá z těchto oblastí pracuje s jinými úkoly a potřebami, od přípravy výuky přes zpracování úředních podkladů až po komunikaci a organizaci práce.

Více než dvacet knih a učebnic

Jsem autorem a spoluautorem více než dvaceti knih a učebnic o informačních technologiích. Moje publikace se věnují systému Windows, aplikacím Microsoft Office a Microsoft 365 i zařízením Apple. Patří mezi ně příručky pro Word, Excel a PowerPoint, knihy o Windows nebo titul 250 tipů a triků pro iPad, iPhone a iPod. Píšu pro čtenáře, kteří chtějí najít srozumitelný postup a rovnou jej použít.

Na tuto autorskou práci navazuji publikací 133 tipů, jak využít AI (nejen) ve školství, kterou jsem zpřístupnil zdarma jako elektronickou knihu i webovou příručku. Obsahuje konkrétní náměty pro práci s umělou inteligencí a navazuje na moje předchozí sbírky tipů. Webovou podobu příručky si můžete přečíst v češtině, slovenštině a angličtině.

Školení, přednášky a vzdělávací akce

Své zkušenosti předávám prostřednictvím školení, workshopů, webinářů a konferenčních vystoupení. Přednášel jsem například na konferenci BETT v Londýně a na konferencích TechED v Amsterdamu a Barceloně. V průběhu své kariéry jsem získal odborné certifikace Microsoft Office Specialist Expert, Microsoft Certified Trainer, Microsoft Certified Educator a Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert.

Dlouhodobě se podílím na vzdělávacích akcích pro pedagogy, vedení škol a správce IT. Jsem spojený s Roadshow pro školy a s organizací Letní školy moderních učitelů. Vedle jednotlivých přednášek tak pomáhám vytvářet příležitosti k pravidelnému setkávání, výměně zkušeností a společnému zkoušení nových nástrojů.

Znalosti, které předávám dál

Na svém blogu www.klatovsky.cz více než deset let publikuji návody, komentáře a tipy k používání technologií. V posledních letech se výrazně věnuji umělé inteligenci, od prvních kroků s Copilotem až po vlastní agenty a práci s dokumenty. Články doplňují moje knihy a školení a umožňují vám vracet se k jednotlivým postupům vlastním tempem.

Moje dlouhodobé motto „Knowledge is nothing if not shared“ vystihuje i způsob, jakým svou práci pojímám. Zkušenosti a znalosti předávám dál, abyste je mohli využít při vlastních úkolech, ve své organizaci nebo při učení něčeho nového.