Soubory
Nahrávání souborů
OneDrive
je využíván především jako datové úložiště, proto si pochopitelně často nevystačíte
pouze s prostým vytvářením složek, ale je vhodné do těchto složek i nějaké
soubory umístit. To provedete tak, že si vybranou složku v seznamu složek
otevřete klepnutím na její název a následně klepnete na příkaz Nahrát v horní části okna. Zobrazí se klasické
dialogové okno pro výběr souborů z počítače.
Druhým způsobem nahrávání souborů je
možnost rovnou přetáhnout vybrané soubory do zobrazené složky, a to bez nutnosti
klepnutí na tlačítko Nahrát. Stačí
tedy např. v Průzkumníkovi systému
Windows soubory označit a prostým přetažením do právě otevřené složky ve službě
OneDrive je začít do úložiště
nahrávat.
Rychlost nahrávání je pochopitelně
závislá jednak na velikosti vybraných souborů, jednak na odchozí rychlosti
vašeho internetového připojení (tzv. uploadu). Po vybrání souborů, které chcete
do svého úložiště odeslat, se okno zavře a zobrazí se v pravém horním rohu
prohlížeče ukazatel stavu nahrávání a vy máte možnost se službou OneDrive nezávisle na právě
probíhajícím uploadu dále pracovat. A na konec jedno upozornění, v rámci služby
OneDrive je možné nahrávat pouze
soubory, nikoliv složky.
Práce se soubory
Do úložiště OneDrive je možné nahrávat jakékoliv soubory. Pokud máte již ve
službě OneDrive nějaký soubor
umístěn, je možné s ním v závislosti na tom, o jaký soubor se jedná, dále
pracovat. Jestliže se jedná o dokument vytvořený v sadě Microsoft Office v
aplikacích Word, Excel, PowerPoint a OneNote, je možné s ním dále pracovat,
dokonce jej i upravovat, viz další kapitola. Dále jsou podporovány PDF soubory
a textové soubory ve formátu txt. Možné operace, které lze s daným souborem
provést, se zobrazí opět po klepnutí pravého tlačítka myši na souboru nebo po
zaškrtnutí pole před souborem a vybrání příkazu v nabídce v pravé části okna.
Mezi příkazy, které se zobrazí u všech typů souborů, patří Stáhnout, Přesunout do, Kopírovat do, Přejmenovat, Odstranit a
Vložit. Co který příkaz dělá, je
pochopitelné již z jeho názvu a je analogický práci se složkami.
Jakmile začnete OneDrive využívat více, asi brzy zjistíte, že i přes přehlednou adresářovou strukturu se může stát, že nebudete moci najít nějaký soubor. Proto se v levém horním okraji stránky OneDrive nachází dialogové okno pro prohledávání celého úložiště. Stačí tedy zadat název (nebo jeho část) soubor a ihned vidíte výsledek vyhledávání, ve kterém si můžete soubor rovnou otevřít, provést s ním libovolné úpravy, podívat se na stav sdílení, datum poslední změny, jeho skutečné umístění a velikost.
Koš
Zajímavou a potřebnou funkcí, která nebyla ve službě OneDrive od počátku, je funkce koše.
Dřív totiž po odstranění souboru nebylo možné jej nijak obnovit. Odkaz na koš
naleznete v levém dolním rohu okna. Můžete zde obnovit vybrané položky,
všechny položky nebo podobně jako na klasickém počítači koš zcela vysypat.
Podobně jako u běžných souborů i zde můžete výpis souborů řadit a to klepnutím
na název příslušného sloupce. Není tak problém zjistit, jaký soubor v koši
zabírá nejvíce místa, popř. jaký soubor byl odstraněn naposledy.
Fotografie
Velice důležitou součástí služby OneDrive je práce s fotografiemi. Jak
již bylo zmíněno, pokud ve službě OneDrive
vytvoříte složku a do ní umístíte fotografie, OneDrive to automaticky pozná a zobrazí vám ji jak v části Soubory, tak i v položce Všechny fotky, a to dokonce ve vzhledu
webové fotogalerie. Nahrávání fotografií do složek je stejné jako nahrávání
běžných souborů. Jestliže tedy klepnete v levé horní části na položku Všechny fotky, zobrazí se přehledně
seznam všech fotoalb, které ve OneDrive
máte umístěny. Řazení v tomto případě probíhá dle data od nejnovějšího po
nejstarší.
Druhou možností, jak si zobrazit fotky,
je přímo v položce Soubory
otevřít složku s fotkami. V závislosti na tom, jak máte nastaveno
zobrazení souborů, se buď složky zobrazí jako prostý seznam nebo jako přehled
miniatur. U každé složky je vidět náhled některých fotek ze složky (který se
dynamicky mění) a navíc je zde zobrazen počet souborů uvnitř složky.
Po klepnutí na náhled složky (v
zobrazení Soubory) se zobrazí
veškeré fotografie uvnitř dané složky, opět v jednotlivých náhledech. A podobně
jako u souborů, i zde máte možnost klepnout pravým tlačítkem myši na některou
z fotek a vybrat si, co s fotkou chcete provést. Můžete ji otevřít,
stáhnout, sdílet, vygenerovat odkaz pro vložení, přejmenovat, odstranit,
přesunout na jiné místo, kopírovat do jiné složky, zobrazit vlastnosti souboru
nebo otočit. Nicméně pokud budete chtít někomu ukázat například fotografie z
dovolené, těžko si je bude zobrazovat v takto malých náhledech. Proto je
pochopitelné, že po klepnutí na vybranou miniaturu obrázku je možné si jej zvětšit.
Po klepnutí na fotku se také
v pravé části okna zobrazí podrobné informace o fotce, převážně tzv. EXIF
informace jako jsou rozlišení fotky, čas pořízení, nastavení fotoaparátu při
focení a pokud EXIF informace obsahuje i místo pořízení, vidíte rovnou i mapu
s vyznačením, kde byla fotka pořízena.
V režimu zobrazení jednotlivých fotek
se pak ukazují další velice přínosné možnosti úložiště OneDrive. V dolní části okna máte k dispozici filmový pás s náhledy
jednotlivých fotografií, takže víte hned směrem dopředu i zpět, jaké fotky se
zde nacházejí. Po klepnutí na velký náhled fotky je možné ještě navíc tento
filmový pás skrýt a zobrazit fotku téměř přes celou obrazovku. V režimu
prohlížení je pak možné na další a předchozí fotky se přesouvat kurzorovými
klávesami nebo pomocí šipek, které se zobrazí po najetí kurzoru za levý nebo
pravý okraj fotky. Asi ale sami tušíte, že takové prohlížení není zrovna efektivní
a že by bylo mnohem snazší, kdyby se fotky přepínaly automaticky. I to je ve
službě OneDrive možné a lze tak
učinit klepnutím na příkaz Přehrát
prezentaci, který se nachází po otevření fotky v horním pásu příkazů.
V režimu prezentace se skryjí všechny
okolní panely a nabídky a začnou se v intervalu tří sekund přehrávat všechny
fotografie i videa a vy se můžete nerušeně kochat nádhernými snímky. Režim
prezentace můžete ukončit stisknutím klávesy Esc, další stisk této klávesy vás přesune do režimu náhledu všech
fotek v daném albu a třetí stisk do seznamu všech fotoalb ve vašem úložišti.
Nedávné
Z fotogalerie se přesuňme opět na
hlavní stránku úložiště OneDrive (to
ostatně můžete udělat kdykoliv klepnutím na logo služby OneDrive v horním levém rohu). V nabídce v levé části okna se
nachází pod položkou Soubory další,
často využívaná položka, Nedávné.
Jedná se o seznam dokumentů, se kterými jste v poslední době pracovali. Zde se
ale dokumenty, jak již z názvu této složky vyplývá, řadí podle data posledního
otevření. Je to obdobná nabídka, co se funkcionality týče, jako je nabídka Poslední dokumenty ve standardních
aplikacích Word, Excel apod. Jedná se o skutečné soubory z nabídky Dokumenty, kde se tyto soubory
nacházejí, a proto s nimi můžete i v položce Nedávné pracovat naprosto stejným způsobem jako v Dokumentech. Pokud si tedy např.
přejmenujete nebo smažete soubor ve složce Nedávné,
tato změna se projeví i ve skutečném umístění daného souboru v nabídce Dokumenty.
Sdílené dokumenty
Na začátku této příručky byla
několikrát při popisu práce se soubory zmíněna možnost jejich sdílení. Abyste
měli přehled o tom, jaké soubory jsou s vámi sdíleny, nachází se jako poslední
v levé části stránky nabídka Sdílené.
Po klepnutí na její název se zobrazí seznam dokumentů, které můžete prohlížet
nebo upravovat. Pozor na fakt, že se (kromě první položky) nejedná o soubory
uložené ve vašem úložišti OneDrive a
že pokud některý z těchto souborů smažete (za předpokladu, že k tomu máte
nastavena oprávnění), tento soubor se smaže i z úložiště daného uživatele,
který vám soubor nasdílel. Na jednu stranu to možná někteří berou jako
bezpečnostní riziko, na druhou stranu je nutné vzít v potaz, že proto existují
v úložišti OneDrive různé možnosti
oprávnění, a pokud tedy někomu soubor kompletně nasdílíte, máte k tomu důvod.
Stejně tak ale existují desítky situací a využití, kde se naopak hodí to, že
nepotřebný soubor mohou mazat všichni uživatelé s daným oprávnění.
Office Online
Jak již bylo napsáno, OneDrive není sice jedinou službou, která
nabízí úložný prostor na internetu, nicméně z hlediska datového prostoru a
dalších funkcí se jí těžko nějaká jiná vyrovná. Pokud pominu již několikrát zmiňovanou
kapacitu úložného prostoru o velikosti 7 GB, tak druhou největší výhodou je
online sada kancelářských aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote, která má
souhrnný název Office Online. S čím
dál větším přechodem uživatelů a společností do cloudového prostředí se také
musí zcela zásadně změnit způsob fungování a využívání aplikací a Office Online
plně ukazují a dokazují, jak se to má dělat. V rámci běžného internetového
prohlížeče můžete naprosto z jakéhokoliv počítače připojeného na internet
nejenom prohlížet dokumenty vytvořené ve zmiňovaných aplikacích, ale hlavně je
i vytvářet a na vytváření spolupracovat i s více uživateli. A není vůbec nutné,
aby na daném počítači byla nainstalována jakákoliv verze klasického
kancelářského balíku Microsoft Office. I tak ale celá sada Office Online, co se
týče vzhledu, kopíruje co nejvěrnějším způsobem kancelářský balík Microsoft
Office 2013, aby přechod do cloudového prostředí byl pro běžné uživatele
příjemnější a rychlejší.
Vytvoření nového dokumentu
Soubory sady Office můžete do úložiště OneDrive nahrávat přes příkaz Nahrát. Nicméně je možné je i rovnou
online vytvářet, a to za pomocí nabídky Vytvořit
v horní části okna. Otevřete si tedy složku ve službě OneDrive, v níž chcete soubory vytvořit, a klepněte na tlačítko Vytvořit. Následně jen vyberte, jaký
typ dokumentu chcete vytvořit. Po
vybrání typu dokumentu se rovnou spustí webová verze příslušné aplikace a vy
můžete okamžitě začít práci na dokumentu.
Práce s existujícími dokumenty
V předchozí kapitole bylo zmíněno a na
obrázkách i demonstrováno, že kontextová nabídka s příkazy se mění v závislosti
na tom, s jakým typem souboru chcete pracovat, a že u již vytvořených dokumentů
sady Office máte navíc tyto další možnosti:
Otevřít
ve... – po výběru tohoto příkazu máte možnost ihned zobrazit daný dokument
tak, jak byl vytvořen. V tomto režimu je možné celým dokumentem procházet,
měnit velikost náhledu dokumentu, prohledávat dokument či jej sdílet. Taktéž je
možné dokument v prohlížeči upravit nebo jej otevřít v příslušné aplikaci sady
Office (za předpokladu, že je tato aplikace v počítači nainstalována.) V
nabídce Soubor (která graficky
kopíruje stejnojmennou nabídku v sadě Office 2013) jsou pak další příkazy pro
práci se souborem, jako jsou Tisk, Uložit jako, Sdílet a další.
To, že je možné dokumenty v rámci
internetového prohlížeče otevírat, zase tak překvapivé není (vzhledem k dnes
dostupným technologiím na webu).
Co ale ze služby OneDrive činí skutečnou online kancelář se vším všudy, je právě
možnost online úpravy dokumentů. Stačí, abyste klepli po otevření souboru na
položku Upravit dokument – Upravit v aplikaci a otevře se vám
dokument v režimu úprav včetně nástrojů na pásu karet tak, jak jej znáte ze
sady Microsoft Office 2013. Na první pohled zde některé karty chybí, jedná se
ale zejména o pokročilé funkce dané aplikace, kterých by prozatím většina
uživatelů stejně využívala spíše v klasické aplikaci. Na druhou stranu je nutno
podotknout, že společnost Microsoft neustále přidává jednotlivé karty a funkce,
které jsou tak ihned dostupné milionům uživatelů po celém světě. Pokud se ale
podíváte podrobněji na dostupné funkce, tak např. v aplikaci Word Online zjistíte, že pro vytvoření
běžného dokumentu vám nic nechybí. Na kartách sou v době psaní této příručky
dostupné zejména funkce pro práci se schránkou, formátování písma, formátování
odstavce, styly, kontrola pravopisu, vkládání tabulek, obrázků a hypertextových
odkazů apod.
Upravit
ve – pokud po otevření dokumentu klepnete na položku Upravit dokument – Upravit ve + název aplikace, je možné otevřít
online dokument v příslušné desktopové aplikaci a dodělat na něm některé další
úpravy či pokročilé funkce, které v online aplikaci dostupné nejsou. A pokud
dokument upravujete v sadě Microsoft Office 2013 (která je již na cloudové
prostředí a online úložiště OneDrive
plně připravena), máte možnost jej přes nabídku Soubor – Uložit rovnou zpět uložit na OneDrive.
Historie
verzí – pomocí tohoto příkazu máte možnost se vrátit k některé z
předchozích verzí daného dokumentu. OneDrive
totiž průběžně ukládá verze dokumentů, se kterými pracujete, a vytváří jejich
kopie tak, jak vypadaly před další změnou. Po klepnutí na tento příkaz máte
tedy možnost si nechat zobrazit předchozí verze dokumentu a případně jej do
tohoto stavu obnovit nebo si starší verzi stáhnout.
Pokud jste již práci s daným dokumentem
ukončili a chcete se vrátit do úložiště OneDrive,
máte několik možností. První z nich je klepnutí na odkaz OneDrive ve zcela horní části okna. Druhou možností je pak v
nabídce Soubor vybrat poslední
příkaz Zavřít.
One Drive mi stále maže uložené dokumenty, pod cca 2 měsících mám složky prázdné! Co s tím?
OdpovědětVymazat