Příchází OneDrive

O tom, že se populární internetové úložiště SkyDrive bude přejmenovávat na OneDrive jste už asi někde četli. Je tomu pár dní, co se tak stalo a přesně včera se OneDrive dostal ke všem uživatelům z celého světa. Jak už to u takových transformací bývá, nezůstalo to pouze u prostého přejmenování, ale OneDrive nabízí vše, co služba SkyDrive a navíc přináší i poměrně velké množství novinek.

OneDrive je webový prostor pro vaše dokumenty, fotky či jakákoliv další data. Mimo to nabízí i webové verze aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote s možností vytváření online formulářů a dotazníků, spolupráce více osob na jednom dokumentu a mnoho dalšího.

Při nové registrací získáváte zdarma prostor o kapacitě 7 GB, který je ale možné různými způsoby navýšit. Jedním z nich je, že dáte o službě OneDrive vědět svým přátelům. A pokud se některý z nich na základě vaše doporučení a odkazu zaregistruje, oba dva získáváte 500 MB dalšího prostoru navíc. Váš odkaz může tímto způsobem až 10 přátel a vy tak můžete získat až 5 GB prostoru navíc. Další možností je využít funkcí aplikace OneDrive pro mobilní zařízení na platformách Windows Phone, iOS a Android. Pokud si v této mobilní aplikaci povolíte automatické zálohování fotek na OneDrive, ihned získáváte další 3 GB prostoru zdarma.

Mezi další možnosti navýšení kapacity patří různé promoakce např. pro uživatele telefonů Lumia apod. Mimo to je pak možné navýšit kapacitu prostým zakoupením rozšiřujícího balíčku v hodnotách 50 GB, 100 GB a 200 GB.

Přejmenování služby na OneDrive dává ještě více vyniknout komplexní nabídce této služby, protože nejenom, že toto úložiště můžete využít na jakémkoliv zařízení, které má přístup na internet, ale existují i nativní aplikace OneDrive pro Windows Phone, iOS, Android, MacOS nebo Xbox 360 či Xbox One. Je prostě jedno, na jakém zařízení zrovna pracujete, protože svůj jediný cloudový disk – OneDrive – máte vždy s sebou.

Síla služby OneDrive je mimo jiné i v práci s fotografiemi a je poměrně logické, že se programátoři zaměřili na tuto oblast, protože fotky jsou často to nejcennější, co na svých počítačích máme. Proto je možné nahrané fotky zobrazovat ve formě webových galerií, spouštět ve formě prezentace i v samotném prohlížeči.

Další důležitou funkcí pro práci s fotkami je možnost automatického zálohování vámi pořízených fotek na mobilních zařízeních. Cokoliv, co vyfotíte mobilem nebo tabletem se může okamžitě automaticky zálohovat na úložiště OneDrive. A jak bylo již zmíněno, dostanete za to navíc 3 GB prostoru, tak proč to nevyužít?

Přepracován byl i způsob práce se sdílenými soubory, nově je možné snadno a přehledně vidět, kdo co s vámi sdílí a naopak co vy sdílíte s ostatními. A novinky budou pochopitelně přibývat, máte se na co těšit!

333 tipů a triků pro Microsoft Office 2013 (4.díl)

16.     Jak uložit soubor ve starší verzi?

Pokud víte, že příjemce vámi vytvářeného souboru má pouze starší verzi Microsoft Office a měl by problémy s otevřením nového formátu souborů, je možné v nabídce Soubor – Exportovat (nebo přes Soubor – Uložit jako) uložit vytvářený dokument ve formátu starší verze. S takto uloženým souborem již příjemce nebude mít z hlediska otevření žádný problém, ale některé funkce nemusí fungovat zcela stejně jako na vašem počítači ve vyšší verzi (např. objekty SmartArt).

17.     Jak otevřít soubor z novější verze?

Pokud jste naopak vlastníky starší verze Microsoft Office, např. 2003, a chcete otevírat bez problémů i nové formáty souborů, je možné pořídit si zdarma dostupný doplněk nazvaný Compatibility Pack, který slouží jako převodník novějších formátů do starších a umožní vám tyto nové soubory ve starších verzích aplikací otevřít. Je nutné ale počítat s možnými problémy z hlediska zobrazení pokročilých objektů.

18.     Lze prohlížet dokumenty Office i bez jejich instalace?

Pokud na svém počítači nemáte nainstalovaný kancelářský balík Microsoft Office nebo si jej z nějakých důvodů nechcete pořizovat, i tak je možné soubory Office na vašem počítači prohlížet, a to těmito způsoby:

·         Pomocí webových verzí aplikací pod názvem Office Web Apps.

·         Pomocí zdarma dostupných prohlížečů těchto souborů nazvaných WordViewer, ExcelViewer a PowerPoint Viewer. Najdete je ke stažení na stránkách společnosti Microsoft.

·         Instalací některých z dalších dostupných kancelářských balíků, např. OpenOffice.

19.     Existují i jiné kancelářské programy?

Microsoft Office je sice celosvětově nejrozšířenějším balíkem kancelářských aplikací, ale podobně jako i u jiných produktů existují i v této oblasti konkurenční produkty. Mezi ty nejznámější patří např. OpenOffice (dostupný zdarma), Corel WordPerfect Office nebo Lotus Symphony. Ve světě produktů Apple je pak známý balík iWork.

20.     Jaké jsou požadavky pro běh Microsoft Office 2013?

Oficiální HW a SW požadavky pro běh systému Microsoft Office 2013 jsou obdobné, jako pro běh předchozí verze 2010. Dalo by se tedy říct, že pokud vám na počítači běží Microsoft Office 2010, nebo 2007, poběží vám i Microsoft Office 2013.

Procesor: 1GHz

RAM: 1GB (32bitová verze), 2GB (64bitová verze)

Rozlišení obrazovky: minimálně 1024x576

Volné místo na pevném disku: 3 GB

Operační systém: Windows Server 2008R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8

333 tipů a triků pro Microsoft Office 2013 (3.díl)

11.     Kde najdu důležité informace o Microsoft Office?

Veškeré důležité informace o produktu Microsoft Office naleznete na webové stránce http://office.com, zde kromě základních informací o produktech naleznete ke stažení a prohlédnutí také tisíce obrázků, šablon nebo výukových lekcí.

12.     Co jsou to Office WebApps?

Office WebApps jsou webovou odlehčenou verzí aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Umožňují vytvářet dokumenty Office i bez nainstalované a zakoupené licence na jakémkoliv počítači připojeném k Internetu. Nevýhodou je omezená funkčnost a nutnost připojení k síti Internet v okamžiku práce s dokumenty. Office Web Apps jsou například součástí zdarma dostupné služby SkyDrive, kterou si jakožto internetové úložiště můžete zřídit na www.skydrive.cz.

13.     Co je to Office 365?

S příchodem Office 2013 se do povědomí uživatelů začal dostávat i další produkt společnosti Microsoft a to Office 365. Nejedná se o nějakou novou verzi aplikací Office, ale o službu předplatného aplikací Office (vždy té nejnovější verze) doplněné o benefity v podobě většího prostoru úložiště SkyDrive, volných minut pro volání přes Skype apod. Záleží jen na uživateli, zda je pro něj lepší platit jednorázově a mít k dispozici vždy jen tu verzi, kterou si zakoupil nebo si platit Office formou pronájmu a mít k dispozici vždy nejnovější verzi, kterou Microsoft uvede na trh. U firemních zákazníků je pak Office 365 synonymem pro komplexní komunikační řešení v podobě produktů SharePoint Online, Exchange Online, Lync Online, SkyDrive Pro, desktopové aplikace Office apod.

14.     Jak se dostat ke svým dokumentům odkudkoliv?

Pokud chcete mít ke svým dokumentům, tabulkám či prezentacím přístup z jakéhokoliv počítače připojeného na Internet, využijte webové úložiště SkyDrive od společnosti Microsoft. K veškerým souborům, které do tohoto úložiště umístíte, pak máte přístup odkudkoliv. Služba je dostupná zdarma na adrese www.skydrive.cz a na toto úložiště lze ukládat/otevírat soubory přímo z aplikací sady Microsoft Office 2013 a to dokonce v podobě primární místa pro práci se soubory.

15.     Proč vznikly a jak poznám nové formáty souborů?

Již od verze Microsoft Office 2007 se můžete setkat s novými formáty souborů, které přinesly nové možnosti a funkce. Mezi ty nejvýznamnější patří menší velikost souborů, založení na jazyku XML, možnost využití diagramů SmartArt apod. Nové formáty souborů poznáte podle písmene x na konci přípony souboru (doc-docx, xls-xlsx, ppt-pptx). Novější typy souborů (Office 2007/2010/2013) ale nelze ve starších verzích aplikací (2003 a starší) standardně otevírat, proto vám zajisté přijdou vhod následující dva tipy.

Windows 8 aplikace (nejen) pro školství – 5.díl

Rozvrh školních hodin

Ačkoliv se nejedná přímo o vzdělávací aplikaci, mnoha školákům (a možná i učitelům) jistě přijde vhod. Jak již z názvu vyplývá, sloučí pro správu školního rozvrhu. Po prvním spuštění jste vyzváni k zadání vašeho rozvrhu. Program umí pracovat např. i s nultými hodinami nebo sudým a lichým týdnem, takže by neměl být problém do něj zadat jakýkoliv rozvrh. Výhodou je, že při zápisu informací do jednotlivých políček má uživatel naprostou volnost a tak kromě názvu předmětu, učebny či vyučujícího si zde může umístit i další položky.

sCool math

Aplikace od českých tvůrců, která umožňuje zábavnou formou procvičovat matematiku. Na začátku si můžete vybrat, jaké matematické operace chcete procvičovat, v jakém rozsahu a v jaké formě zadávání a následně jen stačí odpovídat. Výhodou je poměrně podrobné statistické zpracování výsledků a tak máte přehled o tom, jak jste byli který den úspěšní a jaké příklady jste v daném dnu procvičovali.

Vynásobte svět

Další z řady matematických aplikací, která ale nabízí něco více, než prosté zadávání výsledku příkladu. Aplikace zobrazí příklad a možné odpovědi ve formě matice různých výsledků. Úkolem žáka je pak pochopitelně najít správný výsledek. Mimo to se ale postupně odkrývá obrázek na pozadí, na kterém jsou zobrazena různá místa z celého světa, proto také ten na první pohled netradiční název Vynásobte svět. 

Anatomy Atlas

Anatomy atlas nabízí ve formě aplikace obsah webové stránky www.anatomic.us. Naleznete zde možnost se podívat na jakoukoliv část lidského těla počínaje svalovou soustavou, kostrou, nervovým systémem apod. Obsah aplikace je v angličtině, ale vzhledem ke kvalitně provedeným ilustracím si své místo najde i v nejedné české škole.

World National Flags

Zejména při výuce zeměpisu se bude hodit tato aplikace, která vám v přehledné formě nabízí přehled všech států světa. Jednotlivé země včetně vlajky jsou doplněné o informaci o hlavním městě. Častým problémem ale bývá, že si žáci nedokáži zařadit, kde přesně se daný stát nachází, proto je výhodou fakt, že aplikace nabízí i možnost zobrazení státu na mapě. A aby bylo procvičování získaných vědomostí zábavnější, součástí aplikace je i soutěžní kvíz, ve kterém si můžete zkusit, jak si jednotlivé vlajky pamatujete.

Plakáty pro IT specialisty

Jestliže sháníte nějakou stylovou výzdobu vašeho IT kabinetu nebo učebny, můžete zkusit tyto nově vydané plakáty, které představují některé funkce ve Windows Serveru 2012 R2.

333 tipů a triků pro Microsoft Office 2013 (2.díl)

5.     Jaké jsou možnosti pořízení Office?

Protože většina firemních a multilicenčních zákazníků má svoje IT specialisty, kteří se zabývají nákupem SW, v tomto tipu se zaměřím na zákazníky domácí. Pro ně je asi nejvýhodnější možnost pořídit si sadu Microsoft Office 2013 Pro domácnosti, která obsahuje aplikace Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Podmínkou pořízení této verze je její využívání výhradně pro nekomerční potřeby.

6.     Co která aplikace umí?

Ačkoliv kancelářský balík Microsoft Office zná téměř každý uživatel počítače, některé sady obsahují produkty, s nimiž jste se možná ještě nesetkali, proto se vám bude zřejmě hodit následující rychlý přehled všech aplikací:

Word – nejpoužívanější textový editor na světě, slouží k psaní dopisů, zpráv, referátů, seminárních a jiných školních prací, životopisů apod.

Excel – tabulkový kalkulátor, který umožňuje snadným způsobem zpracovávat data v přehledných tabulkách s možností tvorby působivých grafů

PowerPoint – prezentační manažer sloužící k tvorbě efektních prezentací

Outlook – emailový klient pro práci s elektronickou poštou, pro správu kontaktů, plánování času a úkolů

OneNote – pokročily elektronický sešit pro ukládání a psaní poznámek v přehledné formě

Publisher – jednoduchý grafický SW pro tvorbu publikací, letáků, diplomů, brožurek, pozvánek apod.

Access – databázový SW pro zpracování velkého množství dat za pomoci relačních databází

InfoPath – SW pro tvorbu a distribuci elektronických formulářů

Visio – aplikace pro tvorbu diagramů, nákresů budov, rozvodů instalací, plánků prostor apod.

Project – nástroj pro profesionální projektový management, sledování stavu projektů, jejich plánování apod.

7.     Lze mít více verzí Office na jednom počítači?

V případě, že potřebujete mít z nějakých důvodů na jednom počítači nainstalováno více verzí kancelářského balíčku Microsoft Office (např. 2007 a 2010 nebo 2003 a 2010), je nutné při instalaci sady Microsoft Office 2013 zvolit tzv. Vlastní instalaci a zde vybrat možnost ponechat předchozí verze produktu. Není ale možné mít nainstalovanou jednu verzi v 32-bitové podobě a druhou v 64-bitové.

8.     Jak odinstalovat Office z počítače?

Pokud chcete Microsoft Office ze svého počítače odinstalovat, je nutné tak učinit v Ovládacích panelech v panelu Přidat nebo odebrat programy (Windows XP), resp. Programy a funkce (Windows Vista, Windows 7 a Windows 8).

9.     Jak doinstalovat další aplikace nebo funkce?

Je možné, že při práci s Microsoft Office zjistíte, že vám chybí některý volitelný doplněk, který je možné pomocí instalátoru doplnit. Spusťte tedy znovu instalaci Office a v nabídce vyberte možnost Přidat či odebrat součásti.

10.     Jak opravit instalaci Microsoft Office?

Stejným způsobem jako v předchozím tipu je možnost volby opravy instalace Microsoft Office 2013, např. v případě, že máte podezření na chybnou či poškozenou instalaci.

Prezentace z BETTu 2014

Jak asi víte, počátkem ledna se opět konala největší evropská výstava o technologiích ve vzdělávání - BETT 2014. Pokud jste neměli to štěstí a nemohli se zúčastnit, pojďte se alespoň podívat na to, jaké prezentace se na této akci v podání společnosti Microsoft a jejich partnerů uskutečnily.

BETT 2014: My Digital BFF from Microsoft Education UK

BETT 2014:The Future of Collaboration: How Windows 8, Lync and SharePoint is helping to transform learning within Broadclyst Primary School (Matt Pitts) from Microsoft Education UK

BETT 2014: Inspiring the developers of the future: Everything you need to light up the imaginations of young developers (Ray Chambers) from Microsoft Education UK

BETT 2014: Kodu Kup, Nicki Cooper from Microsoft Education UK

BETT 2014: How IT has helped transform teaching and learning and supports a new culture of learning excellence at Twickenham Academy - Dwayne Philip from Microsoft Education UK

BETT 2014: Flipped Learning: How Wymondham High Academy Trust is using Office 365 Education, Yammer and Surface to transform teaching and learning (Kevin Sait) from Microsoft Education UK

BETT 2014: Using Skype to create the global classroom, Jon Tait from Microsoft Education UK