Copilot Chat nyní i v aplikacích Microsoft 365

 Někdo to označuje jako jednu z největších novinek v oblasti AI pro aplikace Microsoft 365, někdo zase „jen“ za přirozený vývoj toho, kam se AI během posledních měsíců posouvá – do běžných aplikací, se kterými jsme zvyklí pracovat – Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote.

Do těchto aplikací právě začala být nasazována jedna podstatná novinka a funkce a tou je Copilot Chat. Přímo v těchto aplikacích tak v postranním panelu budete mít funkce chatbota Copilot, které jste doposud měli jen jako webovou aplikaci. Tím, že je nyní integrována přímo do aplikací Microsoft 365, máte tak v mnoha scénářích usnadněnou práci, protože se nemusíte přepínat třeba mezi Wordem a oknem Copilot Chatu.

Těch scénářů, kdy ale tímto spojením ušetříte čas, je opravdu mnoho. Třeba jen obyčejné dotazy nad obsahem souboru nebo shrnutí obsahu dokumentu nebo prezentace. Dřív jste pro tyto informace museli do Copilot Chatu jako samostatné aplikace, nyní je máte dostupné přímo před sebou.

A co víc, do aplikací Microsoft 365 nepřibyde pouze Copilot Chat, ale také vámi vytvoření agenti, které tak můžete používat přímo v aplikacích.

Aby se tento panel Copilot Chat uživatelům zobrazil, je potřeba mít nastaveno připnutí chatu do aplikací Microsoft 365. To uděláte v admin centru v části Copilot.

Těch novinek je samozřejmě ale více. S touto aktualizací budete moci třeba také nahrávat do chatu více obrázků najednou.

Microsoft 365 Copilot – co s ním?

Možná si říkáte, že když teď přibyl Copilot do aplikací Microsoft 365, jaký význam má placená licence Microsoft 365 Copilot Chat. No pořád stejný. Copilot Chat vlastně „supluje“ funkci samostatné Copilot Chat aplikace, do které jste mohli nahrávat soubory a dávat nad nimi dotazy a dělat souhrny apod. Placená licence Microsoft 365 Copilot ale toho přináší mnohem více a omezit se pouze na chatování nad obsahem dokumentu je někdy zbytečně neefektivní, protože s Microsoft 365 Copilot Chat můžete dělat např i toto:

• Tvorba dokumentů ve Wordu
• Tvorba, překlad a úpravy prezentací v PowerPointu
• Návrhy a souhrny e-mailových zpráv v Outlooku
• Tvorba testů a kvízů přímo ve Forms
• Automatické shrnutí obsahu porad a schůzek v Teams
• Pokročilé možnosti tvorby obrázků
• Návrhy brainstormingových aktivit ve Whiteboardu
• Tvorba přehledových výukových videí v Clipchampu
• Využívání pokročilých deep reasoning agentů Analytik a Výzkumník
• a mnoho dalších funkcí

O tom, jaké další možnosti máte a jak to vlastně s těmi kopiloty je jsem psal již dříve v článku O technologiích (nejen) ve školách....: Jak to vlastně je s těmi kopiloty?

Jak je vidět z výše uvedených odstavců, práce s obsahem dokumentů bude zase o něco snazší a rychlejší a vy se můžete tak věnovat něčemu efektivnějšímu, než je přepínání oken a nahrávání souboru do promptovacích oken chatbotů.

3 velké letní novinky v Copilotovi

Se začátkem nového školního roku je vhodné si udělat malou rekapitulaci toho, co se během léta událo zásadního ve školní verzi Copilota, resp. přesněji Microsoft 365 Copilot Chat.

1. Copilot Chat dostupný od 13 let

Microsoft 365 Copilot Chat je nyní dostupný všem školním uživatelům, kterým je 13 a více let. Stačí se tedy na výchozí stránce office.com přihlásit a chat je rovnou přístupný.

Pokud jste správci školních Office 365, možná si říkáte, jak systém pozná, kolik je danému žákovi let – odpovědí je atribut Age Group v EntraID (dříve Azure AD).

Ta může nabývat 3 hodnot:

• Minor – do 13 let
• Not Adult – 13-17
• Adult – 18+

Tento atribut můžete upravovat ručně přímo v EntraID, případně pomocí Graph API (návod zde) nebo pomocí PowerShell scriptu.

Také je potřeba, abyste si v admin centru v Nastavení organizace nastavili správně typ školy:

2. Copilot Chat nyní s GPT-5

S vydáním nové verze modelu GPT-5 je jasné, že na sebe jeho dostupnost přímo v Chatu nenechá dlouho čekat a tak máte nyní možnost se pomocí tlačítka v horní pravé části okna rovnou přepnout na využívání modelu GPT-5.

3.  Copilot si pamatuje

Další zajímavou funkcí, kterou Copilot v létě dostal je paměť. Ta se aktualizuje na základě běžné konverzace a dávání promptů. Pokud si během konverzace Copilot něco do paměti přidá, jste o tom ihned informováni krátkým popiskem. Případně mu můžete explicitně říct „zapamatuj si, že…“. K veškerým uloženým informacím v rámci paměti se dostanete v nastavení vašeho účtu, kde vidíte, co všechno si Copilot zapamatoval a případně nežádoucí informace můžete odstranit nebo dokonce paměť dočasně vypnout. Už tak nemusíte neustále opakovat některé základní informace o sobě, o tom, v jakém formátu chcete nápady do hodin nebo pro jakou věkovou skupinu chcete vytvářet aktivity.

A nezapomeňte, že si také můžete zdarma stáhnout novou knihu 101 tipů jak využít AI nejen ve školství a to na odkazu http://klatovsky.cz/101tipu.pdf