Nepřehlédněte

pondělí 31. října 2016

333 tipů pro Windows 10 (141-145)

141.     Jak vytvořit efektní film?


Aplikaci Windows Movie Maker, které byly součástí Windows XP a Windows Vista již v systému Windows 10 nenajdete. Tato aplikace prošla poměrně značným vývojem a stala se součástí balíčku Windows Essentials, který si můžete zdarma stáhnout a nainstalovat. Mezi největší novinky patří zejména nové ovládání pomocí pásu karet, možnost tvorby videosnímků v HD rozlišení, přímé nahrávání na YouTube apod. Pokud tedy chcete vytvořit z fotek a filmů efektní videosnímek, aplikace Movie Maker je tím pravým pomocníkem. Abyste mohli Movie Maker používat, je nutné, aby váš počítač splňoval následující oficiální minimální požadavky, bez jejichž splnění nepůjde aplikaci spustit:
·         Operační systém: Windows 7 (32bitová nebo 64bitová verze), Windows 10 (32bitová nebo 64bitová verze) nebo Windows Server 2008 R2.
·         Procesor: 1,6 GHz nebo rychlejší s podporou technologie SSE2. Technologii SSE2 podporují procesory Pentium 4 nebo novější a procesory AMD K8 nebo novější.
·         Paměť: 1 GB paměti RAM nebo více
·         Rozlišení: nejméně 1024 × 576
·         Připojení k Internetu: Online služby vyžadují telefonické nebo vysokorychlostní připojení k Internetu (poskytované zvlášť; mohou být účtovány poplatky za místní nebo meziměstské hovory). Pro některé funkce je doporučováno vysokorychlostní připojení k Internetu.
·         Grafická karta: Program Windows Movie Maker vyžaduje grafickou kartu, která podporuje rozhraní DirectX 9.0c nebo novější a Shader Model 2 nebo novější. Software DirectX 9 ve Windows 7 získáte ve Windows Update
  

142.     Co je nového v uživatelských účtech ve Windows 10?


Až do příchodu Windows 8 se uživatelské účty v systému Windows rozdělovaly na dva základní typy – lokální a doménový. Lokální účty používala naprostá většina uživatelů v domácnostech a jedná se o typ účtu, který je vytvořen pouze na daném počítači bez možnosti synchronizace. Oproti tomu doménové účty jsou standardem ve firemním prostředí, takový účet je vytvořen na serveru, na kterém běží produkt Windows Server s rolí Active Directory, což je adresář objektů (mj. právě uživatelských účtů), které se v dané společnosti používají. A uživatel se s tím účtem může přihlásit (v závislosti na nastavené firemní skupinové politice) na jakémkoliv počítači ve firmě a vždy bude mít k dispozici stejná data a stejné pracovní prostředí.
Se stále větším rozšířením dostupnosti a významnosti Internetu se Microsoft rozhodl do Windows 8 implementovat další, nový typ účtu – účet počítače založený na online účtu Microsoft (dříve LiveID).
Od Windows 8 je tedy možné mít na počítači účet místní, doménový a online (založený na Microsoft účtu), přičemž na jednom počítači může existovat i různá kombinace všech těchto typů účtů. Doporučuji, abyste využili online účet, protože přináší mnoho výhod a i další odstavce budou předpokládat, že jste si takový účet vytvořili. Ještě jednou připomínám, pokud jste takový účet při instalaci neměli, je možné si jej i během instalace vytvořit, podmínkou je pouze aktivní připojení k Internetu.
Tip: Online účet je možné do systému kdykoliv přidat, a dokonce si i takový účet vytvořit z již existujícího, místního.
Při prvním spuštění počítače s předinstalovaným systémem., resp. při jeho instalaci, je tedy nutné vytvořit jeden účet, který bude mít administrátorská oprávnění (a nezáleží na tom, zda je to místní nebo online účet). Nicméně další správa uživatelských účtů se pak děje v systému samotném, a to na dvou úrovních – v Nastavení počítače a v Ovládacích panelech.
A ve Windows 10 samotných přibyla oproti Windows 8 ještě jedna možnost a tou je přihlašování pomocí účtu Office 365. To je speciální online účet svázaný se stejnojmennou službou, který se využívá hodně ve školním a firemním prostředí. Díky tomu tak uživatelé v organizacích, kde se Office 365 používá, budou moci přihlásit do počítače, do pošty nebo do katalogu aplikací Store s jedním jediným účtem.


143.     Jak změnit obrázek na zamykací obrazovce?


Pokud si chcete změnit obrázek na zamykací obrazovce na nějaký jiný, již není nutné využívat nástroje třetích stran nebo úpravy registru, protože je možné tuto změnu provést v Nastavení počítače v položce Přizpůsobení – Zamykací obrazovka.
Kromě pěti nabízených obrázků je pochopitelně možné zvolit i svůj vlastní. Dále je možné zde vybrat aplikace, které budou zobrazovat svůj aktuální rychlý či podrobný stav. Vybírat je možné z aplikací ve stylu Windows 10, z nichž některé jsou předinstalované (Kalendář, Počasí, Pošta) či stažené z Windows Store (Skype a další). Vybrané aplikace informace nezobrazují při nově spuštěném počítači, protože „by nevěděly“, data jakých uživatelů mají zobrazovat, ale pouze např. při uzamknutí (a tím pádem neodhlášení uživatele).



144.     Jak zapnout automatické přihlašování do Windows?


V případě, že máte počítač, na kterém nejsou cenná data nebo máte zajištěnu ochranu heslem již při spuštění počítače, případně se jedná o veřejný počítač apod.,  je možné nastavit systém Windows tak, aby automaticky po startu přihlásil daného uživatele. Odpadá tak nutnost zadávání hesla pro přihlášení do systému. Pečlivě ale zvažte, zda má tato funkce opravdu pro vás takový význam a zda se nemůže jednat o bezpečnostní riziko. Pokud tak přesto chcete učinit, klikněte na nabídku Start a do příkazové řádky zadejte příkaz
a potvrďte je stiskem klávesy Enter.
Zobrazí se okno Uživatelské účty, ve kterém máte možnost jejich podrobné správy. V horní části odškrtněte položku Před použitím počítače musí uživatelé zadat uživatelské jméno a heslo a klikněte na tlačítko Použít. Zobrazí se okno automatické přihlášení, ve kterém zadejte uživatelské jméno a dvakrát heslo uživatele, pod kterým má být provedeno automatické přihlášení. Po restartu počítače bude tento uživatel automaticky přihlášen do systému bez nutnosti zadání hesla.


145.     Jak vytvořit uživatelský účet?


Základní správa uživatelských účtů se provádí v Nastavení počítače, konkrétně v položce Účty. Stačí tedy kliknout na tlačítko Start a položku Nastavení a v zobrazené nabídce vyberte ikonu Účty

Ta nejdůležitější položka v tomto základním nastavení se nachází v dolní části okna, kde máte nejenom přehled o vytvořených účtech, ale hlavně můžete nové uživatele přidávat. Pokud klepnete na tlačítko Přidat účet, máte možnost přidat online účet Microsoft, který je určen primárně pro koncové osoby. Pokud však vaše škola či firma využívá služby Office 365, pak klepněte na položku Přidat pracovní nebo školní účet. 

středa 26. října 2016

333 tipů pro Microsoft Office 2016 (136-140)

136.     Jak nastavit formátování na základě podmínky?

Excel nabízí jednu alternativu ke standardnímu formátování - tzv. podmíněné formátování. Na rozdíl od funkcí je při splnění podmínky výsledkem nikoliv výsledek vzorce, ale vizuální změna formátu buňky - tučné písmo, odlišná barva pozadí, jiné orámování apod.
Nastavení podmíněného formátování se provádí následovně:
1. Otevřete si tabulku, u které chcete nastavit podmíněné formátování.
2. Označte do bloku hodnoty, které chcete naformátovat.
3. Na pásu karet klepněte na kartu Domů a ve skupině Styly na Podmíněné formátování.
4. V rozbalené nabídce klepněte na Nové pravidlo.
 
Excel zobrazí okno Nové pravidlo formátování, v němž máte možnost nastavit přesně pravidla podmíněného formátování tak, aby plně odpovídalo vašim potřebám.

137.     Jak rychle naformátovat buňku?

Excel má pro vás (stejně jako v případě formátu tabulky, viz další tip) připraveny desítky stylů buněk k okamžitému použití. Chcete-li použít již vytvořený, postupujte následovně:
 
1. Označte do bloku buňky, kterým chcete přiřadit nový styl.
2. Na kartě Domů ve skupině Styly rozbalte klepnutím na šipku dolů nabídku všech stylů.
3. Na vybraný styl klepněte.
4. Styl bude použit na předem označené buňky.

138.     Jak rychle naformátovat celou tabulku?

V minulém tipu jste se dočetli, jak rychle naformátovat jednu buňku. Ačkoliv by styl buňky šel použít i na více buněk najednou, a tím pádem i na celou tabulku, Excel má pro formátování tabulky jako celku připravené vlastní styly. Najdete je na kartě Domů ve skupině Styly pod příkazem Formátovat jako tabulku.

139.     Jak vložit nový řádek/sloupec?

Nový řádek lze do listu vložit následujícím způsobem kamkoliv, a to i do již vytvořené tabulky:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na název řádku (tj. jeho číslo), před který chcete vložit nový prázdný řádek.
2. V zobrazené nabídce zvolte položku Vložit buňky.
Řádek bude vložen. Přitom vlastnosti buněk na novém řádku převezme Excel z řádku, na kterém jste stáli kurzorem. Zůstane tedy zachován typ a velikost písma, barvy, čáry, ohraničení, zarovnání buněk atd.
Také sloupec lze rovněž vložit do již hotové tabulky a to takto:
1. Klepněte pravým tlačítkem myši na název sloupce, před který chcete vložit nový prázdný sloupec.
2. V zobrazené nabídce zvolte položku Vložit buňky. I zde platí, že veškeré vlastnosti právě vloženého sloupce budou převzaty ze sloupce, na kterém jste stáli kurzorem.
Vkládat řádky a sloupce do tabulky můžete také pomocí příkazu Vložit, který najdete na ve skupině Buňky na kartě Domů.
Druhou možností je využít příslušné příkazy na kartě Domů ve skupině Buňky.

140.     Jak odstranit řádek/sloupec?

Odstranit jeden celý řádek nebo sloupec je velice snadné:
1. Klepněte pravým tlačítkem na název sloupce nebo řádku, který chcete odstranit.
2. V otevřené podnabídce klepněte na položku Odstranit.

Opět i zde můžete využít na kartě Domů ve skupině Buňky příkaz Odstranit.

pondělí 24. října 2016

333 tipů pro Windows 10 (136-140)

136.     Jak vytisknout pohodlně fotografie?


Pokud chcete pohodlně a s velkými možnostmi vytisknout fotografie v systému Windows 10 stačí je v Průzkumníkovi označit myší a kliknout na ně pravým tlačítkem myši. Následně ze zobrazené nabídky vyberte příkaz Vytisknout. Otevře se okno Vytisknout obrázky, kde máte možnost nastavit, jakou velikost budou fotky mít. Výhodou je, že například při vybrané velikosti 9x13 se automaticky na celý papír vytisknou fotografie čtyři, což znamená navíc i významnou úsporu papíru, než kdybyste tiskli každou fotografii zvlášť. Kromě velikosti fotografie máte možnost vybrat počet kopií, tiskárnu, formát a typ papíru a kvalitu tisku. Pokud chcete nastavit podrobnější vlastnosti tiskárny, stačí kliknout v dolní části na příkaz Možnosti a následně na Vlastnosti tiskárny.
 

137.     Jak naskenovat obrázek?


Postup, jak naskenovat obrázek se nedá zobecnit pro všechny případy, protože existují desítky a stovky typů skenerů, stejně tak jako existuje obdobný počet aplikací, které skenovaní umožňují. Některé z nich jsou dodávány společně se skenerem, některé je možné si stáhnout zdarma. Jednou z nich je i například pro někoho obyčejná aplikace Malování, která je součástí Windows. Nicméně mnohem větší komfort nabízí například i zdarma dostupná aplikace Fotogalerie z balíčku Windows Essentials. Po stažení, nainstalování a spuštění stačí v hlavní nabídce kliknout na položku Soubor a vybrat položku Import fotografií a videí. Dále již vás provede názorný a krátký průvodce, ve kterém si bude moci nastavit vše, co pro proces skenování potřebujete. Třetí možností ve Windows 10 je Nástroj Fax a skener, ve kterém se nachází v horní části tlačítko Nové skenování.
 

138.     Jak vytvořit snímek a výřez obrazovky?


Občas se může hodit, například při psaní různých typů prací, manuálů nebo při žádosti o pomoc s určitým problémem mít možnost vytvořit tzv. snímek obrazovky. Jedná se o obrázek, který zobrazuje přesně to samé, co v okamžik pořízení snímku viděl na monitoru i daný uživatel. Je totiž mnohem snazší poslat snímek obrazovky se zobrazenou chybou, než složitě a laicky vysvětlovat, jaký problém s počítačem máte. Windows 10 mají v sobě zabudovaný nástroj pro vytváření snímků obrazovky, nazývá se Výstřižky a naleznete jej v nabídce Start. Po jeho spuštění se zobrazí malé okno, pracovní plocha zbělá a vy máte možnost pomocí myši vytvořit buď pouze výřez části obrazovky (např. nechcete ukazovat, jaké ikony máte na ploše, když se problém týká jen konkrétní aplikace) nebo snímek celé obrazovky. Oblast, kterou chcete vyříznout, zvolíte po kliknutí na šipku dolů u tlačítka Nový.
 

139.     Jak vytvořit záznam z dění na obrazovce?

Ve Windows 10 je zcela nová funkce, která umožňuje zaznamenat dění na obrazovce. A to jak v podobě „pouhého“ snímku obrazovky, tak i v mnohem sofistikovanější podobě a tou je forma videozáznamu. Stačí, když při spuštěné jakékoliv aplikaci zmáčknete klávesovou zkratku Win+G. Otevře se okno s potvrzením, zda se jedná o hru, což v tomto případě vždy povolte a následně zobrazený panel vám již dává možnosti pro snadné nahrání videozáznamu dění na obrazovce nebo vytvoření snímku obrazovky.
 
Pro vytvoření snímku obrazovky nejsou potřeba žádné speciální HW požadavky, ale pro možnost záznamu videa je potřeba, aby počítač měl některou z těchto grafických karet.
AMD: AMD Radeon řady HD 7000, HD 7000M, HD 8000, HD 8000M, R9 nebo R7.
NVIDIA: GeForce řady 600 nebo novější, GeForce řady 800M nebo novější, Quadro řady Kxxx nebo novější.
Intel: Intel HD Graphics 4000 nebo novější, Intel Iris Graphics 5100 nebo novější.


140.     Jak nahrát video z videokamery?


Jestliže máte na videokameře záznam např. z dovolené a chtěli byste jej převést do počítače, máte několik možností:
·         S lepšími videokamerami je dodáván i software pro stažení videa z kamery do počítače a někdy i software pro základní úpravu a tvorbu videosnímků

·         Pokud takový software nemáte, každá lepší aplikace pro střih a tvorbu videa má v sobě tuto funkcionalitu zabudovanou a to i např. Movie Maker, který je součástí zdarma dostupného balíčku Windows Essentials. V této aplikaci stačí kliknout po připojení kamery k počítači (nejčastěji pomocí USB konektoru) na tlačítko SouborImportovat ze zařízení.  Zobrazí se okno se zařízeními, ze kterých je možné video importovat, vyberte si, co se má importovat a dále postupujte podle pokynů průvodce.

středa 19. října 2016

333 tipů pro Microsoft Office 2016 (131-135)

131.     Jak rychle vytisknout tabulku?


Nejjednodušší způsob, jak lze vytisknout obsah listu, je pomocí příkazu Rychlý tisk. Tento příkaz není standardně na panelu nástrojů Rychlý přístup zobrazen, nicméně v jednom z tipů v úvodní kapitole je postup přidání nových příkazů popsán. Pro vytištění stačí klepnout na tlačítko tiskárny a Excel vytiskne veškerý obsah listu, na kterém právě stojíte.
Přitom tisk proběhne na tiskárnu, která je ve Windows nastavena jako výchozí, budou nastaveny standardní okraje a tisk bude proveden v jedné kopii. Uvedené parametry není možné pomocí tlačítka tiskárny měnit (nicméně tlačítko si pamatuje poslední nastavené hodnoty přes standardní postup vytištění sešitu). Proto se toto tlačítko používá hlavně u jednoduchých tabulek, které je třeba rychle a snadno vytisknout. Pokud nechcete používat tohoto zástupce, můžete spustit tisk také přes tlačítko Soubor-Tisk-Tisk.

132.     Jak zobrazit náhled tabulky před vytištěním?

Složitější a dlouhé tabulky se obvykle nevejdou na jednu stránku. Někdy na druhou stránku papíru přesahuje třeba pouze jeden sloupec. Ještě předtím, než tabulku vytisknete, se můžete podívat, jak přesně bude na papíře vypadat, na kolik papírů se vlastně vejde a zda by nebylo možné například rozšířit okraje, aby se na papír vešel ještě jeden sloupec.
Náhled zobrazíte klepnutím na ikonu lupy s papírem. Tato ikona není ve výchozím nastavení na panelu nástrojů Rychlý přístup zobrazena a musíte ji aktivovat ručně. Je také možné využít alternativní cestu přes tlačítko Soubor – Tisk.
Po klepnutí na ikonu lupy s papírem se Excel přepne do speciálního režimu. Aktivuje se zobrazení Backstage, pomocí kterého je možné nastavit parametry stránky před tiskem.
Vpravo se nachází náhled na papír s tabulkou zobrazenou tak, jak bude skutečně vypadat na papíře po vytištění. Vše je zobrazeno v měřítku a odpovídá skutečnosti. Můžete si všimnout, že pokud máte nainstalovanou například černobílou tiskárnu, potom v náhledu Excel převedl barvy do šedé škály – prostě tak, jak bude doopravdy vypadat po vytištění.
Uprostřed okna je možné přímo nastavit parametry tiskárny, odpadá tak tedy nutnost otevření dialogového okna s vlastnostmi tiskárny. Zde se naplno projevuje výhoda této novinky. Pokud byste přesto chtěli klasické okno s vlastnostmi tiskárny otevřít, můžete na to využít odkaz Vlastnosti tiskárny, který je umístěn pod výběrem tiskárny.
Na konci seznamu možností nastavení tiskárny a tisku je odkaz na příkaz Vzhled stránky. Po klepnutí na tento odkaz se otevře dialogové okno se čtyřmi záložkami, na kterých máte možnost podrobněji
nastavit parametry vzhledu stránky.

133.     Jak vytisknout tabulku z Excelu?

Jestliže jste úspěšně absolvovali všechna nastavení, zatržítka a konfigurace (viz předchozí tipy), je konečně čas k tisku.
1. Klepněte na tlačítko Soubor.
2. V otevřené nabídce klepněte na položku Tisk.
3. Excel zobrazí okno s možností konfigurace tiskové úlohy. Pomocí rozevírací nabídky Tiskárna můžete určit tiskárnu, na kterou bude tabulka vytištěna. V nabídce se standardně zobrazuje tiskárna, která je v systému Windows nastavena jako výchozí.
Chcete-li tabulku vytisknout několikrát, zadejte do dialogu Kopie odpovídající číslo. V sekci Nastavení se nachází volba Kompletováno. Jestliže bude Kompletováno povoleno, bude vytištěna vždy jedna kopie celé vícestránkové tabulky a poté bude následovat další a další. Pokud ovšem bude vybrána možnost Nekompletováno, vytisknou se nejprve všechny první stránky, pak všechny druhé stránky atd.
Klepnutím na tlačítko Tisk v horní části okna Backstage dojde k vytištění tabulky tak, jak bylo nastaveno. Pro vytištění sešitu je také možné využít klávesovou zkratku Ctrl + P.

134.     Jaké jsou limity aplikace Excel 2016?

Ačkoliv při běžné práci na ně pravděpodobně nenarazíte (jsou nastaveny velice vysoko), i aplikace Excel má pro svou funkcionalitu nastavené určité maximální limity a omezení.
Maximální velikost souboru: 32-bitová verze 2GB, 64-bitová: dle dostupnosti volné paměti
Maximální počet řádků: 1 048 576
Maximální počet sloupců: 16 384
Maximální počet listů: dle dostupnosti volné paměti
Maximální počet znaků v buňce: 32 767
Maximální velikost vzorce: 8192 znaků
Počet úrovní vzorce: 64
Počet kroků zpět: 100

135.     Jak sloučit více buněk do jedné?

Funkce Sloučit buňky slouží ke spojení dvou a více jinak samostatných buněk. Z několika sloučených buněk se po sloučení stane pouze jedna „velká“ buňka. Ta se pak chová úplně stejně a má tytéž vlastnosti jako jakákoliv jiná buňka v Excelu. Tuto funkci naleznete na kartě Domů ve skupině Zarovnání a jmenuje se Sloučit a zarovnat na střed.
 

pondělí 17. října 2016

333 tipů pro Windows 10 (131-135)

131.     Kde jsou Miny?


Mnoho uživatelů si jistě po instalaci Windows 10 chtělo zahrát svoje oblíbené hry typu Miny. Případně se podívat, zda v nich není něco nového, nemají-li novou grafickou úpravu apod. Jaké však může být pro někoho téměř šokující zjištění, že zde nejsou. Miny se „přestěhovaly“ do Windows Store, odkud je nutné si je stáhnout. Opět to má své výhody a nevýhody. Díky jejich absenci je instalační balík o něco menší a administrátoři firemních a školních sítí tak budou mít o starost méně. Odměnou za tuto malou komplikaci vám budiž fakt, že obě (a další populární) hry byly kompletně graficky přepracovány a bylo do nich přidáno mnoho nových funkcí. Ve Windows Store tedy hledejte položky s názvem Microsoft Minesweeper.

132.     Jak převést hudební CD do formátu MP3/WMA?


Doba klasických audio CD je už pryč a v dnešní době vládnou hudebnímu trhu digitální hudební formáty, nejčastěji se jedná pochopitelně o MP3.
A pokud si chcete z hudebního CD takové MP3 soubory vytvořit, stačí vám k tomu „pouhý“ Windows Media Player. MP3 formát má výhodu zejména ve velikosti souboru při zachování přijatelné kvality zvuku, kdy rozdíl od originálu je téměř neslyšitelný (závisí pochopitelně na velikosti komprese). Kopírování disku je možné provést rovnou po vložení audio CD do mechaniky. Pokud si zvolíte (v zobrazené nabídce co chcete s vloženým CD provést) ihned přehrávání hudby ve Windows Media Playeru, v kompaktním zobrazení je v horní pravé části tlačítko pro spuštění kopírování. Vytvoření MP3 které už nemůže být snazší. Vše ostatní se totiž děje automaticky. Většinou ale uživatelé chtějí mít alespoň základní možnost přehledu a ovlivnění toho, co dělají, a proto je nutné si otevřít plné zobrazení (klepnutím na tlačítko Přepnout do knihovny, které se nachází hned vpravo od tlačítka pro zkopírování).
Máte-li v mechanice vloženo hudební CD, Windows Media Player je při přehrávání přepnut (případně tuto volbu proveďte sami) v levém navigačním menu na toto hudební CD. Možná jste překvapeni, že se automaticky po chvíli zobrazil název interpretů, a to i spolupracujících, nebo je zobrazen náhled obrázku alba. To je možné díky propojení Windows Media Playeru s Internetem a možnosti automatického stahování informací o albech. Pokud vám z nějakého důvodu toto chování vadí, je možné jej vypnout.
 
V horní části okna se nachází tlačítko Kopírovat z disku CD, nicméně to byste si od situace v kompaktním zobrazení moc nepomohli, opět vše probíhá automaticky. Navíc se zde ale nachází tlačítko Nastavení kopírování disku z CD (pokud tato tlačítka nevidíte, zvětšete si velikost okna aplikace Media Player). Po klepnutí na něj máte možnost nastavení několika parametrů:
•             Formát – jedná se o typ souboru, v němž budou disk a jednotlivé skladby zkopírovány. Ve výchozím nastavení je použit formát WMA, což je formát společnosti Microsoft, který má (spíše měl) sloužit jako konkurence populárnímu MP3 formátu. Většina z vás zde tedy zřejmě zvolí formát MP3, ačkoliv i formát WMA je podporován téměř ve všech typech přehrávačů.
•             Kvalita zvuku – standardní formáty MP3, WMA a další jsou tzv. kompresní formáty, které při vytváření kopie skladby odstraňují hudební informace, jež jsou pro lidské ucho neslyšitelné. Nicméně v souvislosti s kvalitou nahrávky je důležitý i její datový tok, kdy platí, že čím větší, tím pochopitelně lepší kvalita. Proto zde (v závislosti na zvoleném formátu) máte na výběr několik možností nastavení datového toku. Standardně se používá datový tok 128 kb/s, ale pokud byste měli pocit, že zkopírovaný soubor není co do kvality to pravé, můžete zkusit datový tok zvýšit a soubor zkopírovat znovu. Někteří odborníci tvrdí, že vyšší datový tok má smysl např. u vážné hudby apod., zatímco
u klasické populární hudby rozdíl nepoznáte. Dále je zde možné nastavit automatické zkopírování CD ihned po vložení CD, automatické vysouvání CD či otevření dalších možností, které jsou poměrně důležité, protože zde máte možnost kromě výše zmiňovaných položek také upřesnit, do jakého adresáře se budou zkopírované skladby ukládat. Ve výchozím nastavení je použita knihovna Hudba. Poslední položkou, kterou lze v tomto okně nastavit (pomocí tlačítka Název souboru), je možnost upřesnit tvar výsledného souboru. Ve výchozím nastavení je použita pořadová číslovka následována názvem skladby, nicméně i to je možné změnit (např. přidat i název interpreta apod.). Jestliže tedy máte vše nastaveno tak, jak chcete, stačí klepnout v horní části aplikace na tlačítko Kopírovat z disku CD a jen sledovat postup tohoto kopírování.

133.     Jak z MP3/WMA souborů udělat audio CD?


Druhá záložka v pravé části Windows Media Playeru se jmenuje Vypálit a slouží k vytvoření klasického hudebního CD z MP3 nebo WMA souborů. Podobně jako u seznamu
k přehrávání zde stačí do pravé části přetáhnout skladby, které chcete vypálit. A naprosto stejně také můžete přesouvat jednotlivé skladby a měnit tak výsledné pořadí. Aplikace automaticky hlídá, jak dohromady dlouhé jsou přidané skladby, a pokud by přesáhly délku hudebního CD (74 minut), automaticky se seznam rozdělí do dvou (či více) CD.
Podrobnější nastavení a další možnosti vypalování hudebních CD najdete v pravém horním rohu na ikoně se šipkou dolů. Po klepnutí na ni se zobrazí nabídka, v níž můžete nastavit, zda chcete vypalovat hudební nebo datový disk, zda se má disk po vypálení vysunout z mechaniky, můžete seznam pro vypálení nechat náhodně řadit či řadit podle nějaké vlastnosti, pojmenovat ho nebo si zobrazit další možnosti vypalování. Pokud klepnete na tlačítko Další možnosti vypalování, otevře se okno s nastavením všech položek aplikace Windows Media Player, v tomto případě pochopitelně otevřené na záložce Vypálit.
 
Zde můžete nastavit rychlost vypalování. Některé CD přehrávače (zejména v automobilech) mohou mít s neoriginálními audio CD problémy. Jedním ze způsobů, jak je možné tento problém vyřešit, je zkusit toto CD vypalovat nižší rychlostí; dále máte možnost nastavit vypálení disku bez mezer mezi stopami. Klasické audio CD je totiž tvořeno skladbami, mezi kterými je vždy 2vteřinová mezera. Protože ale mnoho alb je nahráno tak, že skladby na sebe zvukově navazují, byl by to poměrně dost rušivý element při poslouchání. Naštěstí je toto nastavení ve výchozím nastavení zapnuto. Pokud tedy máte skladby připraveny a vše nastaveno tak, jak potřebujete, stačí v pravé horní části klepnout na tlačítko Vypálit a hudební CD se začne vypalovat.

134.     Jak zobrazit miniatury obrázků?


Pokud často procházíte složky, ve kterých jsou uloženy obrázky, určitě by vám přišlo vhod, kdyby se namísto nic neříkajících názvů souborů zobrazovaly miniatury těchto obrázků. V dnešní době digitálních fotoaparátů, kdy se soubory jmenují např. IMG1014 apod. těžko z názvu zjistíte, jaký obrázek se pod tímto názvem skrývá. Naštěstí možnost změny vzhledu zobrazení je velice jednoduchá:
1.       Otevřete si v Průzkumníkovi složku, ve které jsou uloženy obrázky.
2.       Na kartě Zobrazení ve skupině Rozložení si vyberte požadovanou velikost ikon.
3.       Seznam souborů se změní na seznam obrázků, včetně jejich náhledů, a práce s nimi je tak mnohem jednodušší.
 

135.     Jak zobrazit fotografie jako prezentaci?



V dnešní době není neobvyklé, že si z dovolené přivezete stovky a někdy i tisíce fotek z digitálního fotoaparátu. Následné prohlížení ve stylu, kdy jeden člen rodiny sedí u počítače a posouvá fotky na další, není jistě ideální. Proto existuje ve všech běžných aplikacích na prohlížení fotek možnost spustit prezentaci fotografií. Například v aplikaci Windows Prohlížeč fotografií stačí, když označíte všechny fotky (doporučuji klávesovou zkratku Ctrl+A namísto označování tisíce fotek pomocí myši) a kliknete na prostřední kulaté tlačítko v dolní části obrazovky. Automaticky se přes celou obrazovku zobrazí první obrázek a každých 5 sekund se opět automaticky přepne na obrázek následující. 

středa 12. října 2016

333 tipů pro Microsoft Office 2016 (126-130)

126.     Jak ovládat Word pomocí klávesnice?

Ačkoliv se to nezdá, celou aplikaci Word lze ovládat i pomocí klávesnice. Stačí, když ve Wordu stisknete klávesu levý Alt a u všech příkazů a karet se zobrazí písmena reprezentující danou klávesovou zkratku.
 

127.     Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky ve Wordu?

V následujících tabulkách je zobrazen seznam některých základních klávesových zkratek a funkčních kláves, jak jsou uvedeny v nápovědě pro aplikaci Word 2016.
Běžné úkoly v aplikaci Microsoft Word
AKCE
KLÁVESY
Vytvoření pevné mezery
CTRL+SHIFT+MEZERNÍK
Vytvoření pevné pomlčky
CTRL+SHIFT+POMLČKA
Nastavení tučného písma
CTRL+B
Nastavení kurzívy
CTRL+I
Nastavení podtrženého písma
CTRL+U
Zmenšení velikosti písma o jednu hodnotu
CTRL+;
Zvětšení velikosti písma o jednu hodnotu
CTRL+SHIFT+,
Zmenšení velikosti písma o jeden bod
CTRL+SHIFT+)
Zvětšení velikosti písma o jeden bod
CTRL+)
Odstranění formátování odstavce nebo znaků
CTRL+MEZERNÍK
Zkopírování vybraného textu nebo objektu
CTRL+C
Vyjmutí vybraného textu nebo objektu
CTRL+X
Vložení textu nebo objektu
CTRL+V
Provedení příkazu Vložit jinak
CTRL+ALT+V
Vložení pouze formátování
CTRL+SHIFT+V
Vrácení poslední akce zpět
CTRL+Z
Zopakování poslední akce
CTRL+Y
Otevření dialogového okna Počet slov
CTRL+SHIFT+G

Vytvoření, zobrazení a uložení dokumentu
AKCE
KLÁVESY
Vytvoření nového dokumentu
CTRL+N
Otevření dokumentu
CTRL+O
Zavření dokumentu
CTRL+W
Rozdělení okna dokumentu
ALT+CTRL+S
Zrušení rozdělení okna dokumentu
ALT+SHIFT+C nebo ALT+CTRL+S
Uložení dokumentu
CTRL+S

Vyhledání, nahrazení a procházení textu
AKCE
KLÁVESY
Otevření podokna úloh Navigace (za účelem prohledání dokumentu)
CTRL+F
Zopakování hledání (po zavření okna Najít a nahradit)
ALT+CTRL+Y
Nahrazení textu, formátování a speciálních položek
CTRL+H
Přechod na stránku, záložku, poznámku pod čarou, tabulku, komentář, obrázek nebo jiné místo
CTRL+G
Přepínání mezi posledními čtyřmi upravovanými místy
ALT+CTRL+Z
Otevření seznamu možností procházení. Požadovanou možnost vyberte stisknutím kláves se šipkami a poté stiskněte klávesu ENTER.
ALT+CTRL+HOME
Přechod na předchozí prohlížený objekt (nastavuje se v možnostech procházení)
CTRL+PAGE UP
Přechod na další prohlížený objekt (nastavuje se v možnostech procházení)
CTRL+PAGE DOWN

Tisk a náhled dokumentů
AKCE
KLÁVESY
Vytištění dokumentu
CTRL+P
Přepnutí do náhledu
ALT+CTRL+I
Přechod po stránce náhledu při zvětšení
Klávesy se šipkami
Přechod o jednu stránku náhledu při zmenšení
PAGE UP nebo PAGE DOWN
Přechod na první stránku náhledu při zmenšení
CTRL+HOME
Přechod na poslední stránku náhledu při zmenšení
CTRL+END

Odstranění textu a grafiky
AKCE
KLÁVESY
Odstranění jednoho znaku vlevo
BACKSPACE
Odstranění jednoho slova vlevo
CTRL+BACKSPACE
Odstranění jednoho znaku vpravo
DELETE
Odstranění jednoho slova vpravo
CTRL+DELETE
Vyjmutí vybraného textu a jeho vložení do schránky Office
CTRL+X
Vrácení poslední akce zpět
CTRL+Z
Vyjmutí do zásobníku
CTRL+F3

Kopírování a přesunutí textu a grafiky


AKCE
KLÁVESY
O jeden znak vlevo
ŠIPKA VLEVO
O jeden znak vpravo
ŠIPKA VPRAVO
O jedno slovo vlevo
CTRL+ŠIPKA VLEVO
O jedno slovo vpravo
CTRL+ŠIPKA VPRAVO
O jeden odstavec nahoru
CTRL+ŠIPKA NAHORU
O jeden odstavec dolů
CTRL+ŠIPKA DOLŮ
O jednu buňku vlevo (v tabulce)
SHIFT+TABULÁTOR
O jednu buňku vpravo (v tabulce)
TABULÁTOR
O jeden řádek nahoru
ŠIPKA NAHORU
O jeden řádek dolů
ŠIPKA DOLŮ
Na konec řádku
END
Na začátek řádku
HOME
Na začátek okna
ALT+CTRL+PAGE UP
Na konec okna
ALT+CTRL+PAGE DOWN
O jednu obrazovku nahoru (posuv)
PAGE UP
O jednu obrazovku dolů (posuv)
PAGE DOWN
Na začátek následující stránky
CTRL+PAGE DOWN
Na začátek předchozí stránky
CTRL+PAGE UP
Na konec dokumentu
CTRL+END
Na začátek dokumentu
CTRL+HOME
Na předchozí revizi
SHIFT+F5
Po otevření dokumentu na místo, kde jste přestali pracovat při posledním zavření dokumentu
SHIFT+F5

V předchozích tabulkách jsou zobrazeny pouze nejčastější klávesové zkratky, pokud si chcete zobrazit všechny klávesové zkratky aplikace Word, najdete je po stisknutí klávesy F1 v nápovědě.


Excel

128.     Jaké jsou novinky v aplikaci Excel 2016?


I  v aplikaci Excel 2016 se setkáte s  množstvím novinek, dokonce je jich více než ve Wordu nebo PowerPointu, a jdou více do hloubky a jsou mnohem komplexnější. Jaké to tedy jsou?
·         Nové typy grafů
·         Vylepšená práce s kontingenčními tabulkami
·         Prognózy vývoje dat
·         Nové možnosti zdrojů zpracovávaných dat
·         Geografické interpretace vložených dat
·         a další

129.     Jak můžu spustit Excel?

Po instalaci balíku Microsoft Office 2016 se zástupci všech nainstalovaných programů umístí do nabídky Start, kde je můžete kliknutím na příslušnou ikonu spustit.
Druhou možností je v nabídce Start zadat příkaz excel a potvrdit jej stiskem klávesy Enter. Tento postup je také vhodný v případě, že nemůžete ani na pracovní ploše počítače, ani v nabídce Start zástupce pro spuštění této aplikace najít.

130.     Jak využívat šablony v Excelu?


Tvůrci Excelu vytvořili pro nejpoužívanější typy dokumentů tzv. šablony. Šablona je prázdná tabulka, například kalendář, sestava, výkaz apod., kterým stačí pouze doplnit potřebnými údaji. Šablona tak velmi usnadňuje práci a čas – není nutné zabývat se tvorbou grafické úpravy sešitu, stačí pouze údaje doplňovat. Zatímco ve verzi 2003 a starších verzích nebyl na šablony ještě kladen takový důraz, od verze 2007 jsou šablony důležitou součástí aplikace Excel. Díky neustále rostoucímu množství šablon na webu Office.com a možnosti přístupu k těmto šablonám přímo z aplikace Excel jejich důležitost nabrala na obrovském významu. V rámci nabízených šablon na vás čekají stovky typů šablon pro nejčastější použití (rozpisy, faktury, seznamy, rozpočty a další). Jejich využití velice doporučujeme, dokáží opravdu ušetřit spoustu drahocenného času.
 
Postup pro použití šablony je velice snadný, protože se nabídka šablon nově zobrazuje automaticky po spuštění Excelu. V případě již otevřené aplikace Excel se k nabídce šablon dostanete tímto způsobem:
1. Klikněte na tlačítko Soubor.
2. V otevřené podnabídce vyberte položku Nový, podobně jako u vytvoření nového dokumentu.
3. Excel v zobrazení Backstage zobrazí možnost otevření šablon uložených na webu Office.com.
4. Klikněte na požadovanou šablonu (popř. ji vyhledejte pomocí vyhledávacího pole v horní části okna) a zobrazí se její zvětšený náhled. Pokud ji chcete použít, klepněte na tlačítko Vytvořit, šablona se stáhne a otevře.
5. Nyní stačí jen do šablony doplnit vlastní údaje a upravit jí tak, jak potřebujete.