Přejít na články
www.klatovsky.cz
TECHNOLOGIE V KAŽDODENNÍ PRAXI

Přivítejte v Microsoft Forms nahrávání souborů

Zřejmě nejpožadovanější funkcí směrem od učitelů na nástroj Microsoft Forms byla možnost nahrávání souborů. Scénářů, kdy potřebujete udělat registrační formulář/kvíz/online písemku a součástí má být i nějaký konkrétní soubor je opravdu mnoho. Za všechny třeba opkavoací test z dovedností s prací v Microsoft Office, kde test se bude ptát jak na teoretické otázky, ale součástí bude i praktické procvičování, jehož výsledkem bude soubor. Tak jdeme na to!

  1. Přihlaste se do školních Office 365 a přejděte do nástroje Microsoft Forms a vytvořte nový kvíz či formulář.
  2. Vytvořte potřebné teoretické otázky a v okamžiku, kdy budete chtít vložit možnost nahrání souboru, klepněte na šipku dolů na konci seznamu otázek a vyberte položku Nahrání souboru.


  3. Microsoft Forms Vás informují o tom, že bude ve vašem školním úložišti OneDrive vytvořena složka, do které se budou nahrávat soubory, které respondenti odevzdají. Zatím je možné takto nahrávat soubory, které odevzdávají interní uživatelé školy, ale na možnosti nahrávání i uživatelů externích se pilně pracuje. Tato složka se jmenuje Aplikace



  4. Při vytváření formuláře a této konkrétní otázky máte možnost specifikovat, kolik souborů může být maximálně nahráno (1-10) a zároveň omezit velikost jednotlivých souborů (10 MB, 100 MB nebo dokonce 1 GB).


  5. Pod třemi tečkami u tohoto typu otázky nachází ještě možnost omezit, jaké typy souborů mohou respondenti nahrát. Na výběr jsou tyto (Word, Excel, PPT, PDF, Obrázek, Video a Zvuk).



  6. A jak to vypadá pro respondenta v "živém" testu? Naprosto intuitivně včetně informací o tom, jaké typy souborů je povoleno nahrávat.

  7. Asi Vás napadlo, jakým způsobem budou soubory ve složce uchovávány, co když někdo zadá stejný název souboru, tak se soubory přepíší? Jak poznám, od koho je jaký soubor? Odpověď je velice snadná – Forms automaticky při nahrávání souboru do složky přidají za původní název souboru ještě jméno a příjmení respondenta.




  8. A samozřejmě jako u každého kvízu, i zde si můžete zobrazit jednotlivé odpovědi s přímým aktivním odkazem na nahraný soubor nebo s možností otevření celé složky se soubory.

4 komentáře:

  1. Honza16. prosince 2019 v 20:06

    Ahoj, to je určitě fajn funkce, ale myslím si, že stále nevyřešený je tisk vytvořeného formuláře nebo kvízu. Jak se s tímto požadavkem pokročilo?

    OdpovědětVymazat
  2. Jiří3. dubna 2020 v 14:43

    Nazdar, máme u nás Teamsech při zpracování kvízu problém u žáků s nahráním souboru do formuláře. Zahlásí to "Váš soubor se nepovedlo nahrát". Vše je nastaveno jak má být, typ a velikost souboru je v pořádku. V čem je chyba?

    OdpovědětVymazat
  3. smidova24. dubna 2020 v 21:37

    Ano, i já jsem narazila na tento problém. Pokud formulář pošlu v chatu, obrázek se přiložit dá, ale pokud je tentýž formulář součástí zadání, nejde to. Dá se s tím něco dělat?

    OdpovědětVymazat
  4. Unknown12. října 2020 v 21:37

    Nevíte někdo, jak nahrát obrázek, aby byl velký a nerozmazaný? Mám mapu v rozlišení 3000x2600px, ale po nahrání je rozmazaná, skoro nečitelná.

    OdpovědětVymazat

Poznámka: Komentáře mohou přidávat pouze členové tohoto blogu.

Přihlásit se k odběru: Komentáře k příspěvku (Atom)
O MNĚ
Karel Klatovský

Karel Klatovský

Specialista na umělou inteligenci ve veřejném sektoru, lektor a autor odborných knih

Věnuji se využívání umělé inteligence a digitálních technologií v každodenní práci. Ve společnosti Microsoft působím jako AI Workforce Specialist se zaměřením na veřejný sektor v České republice. Pomáhám organizacím a jejich zaměstnancům hledat konkrétní způsoby, jak využít AI při práci s dokumenty, informacemi, komunikací i běžnou administrativou. Do této práce přináším zkušenosti učitele, správce IT, autora odborných publikací a lektora.

Zkušenosti ze škol i mezinárodního prostředí

Jedenáct let jsem pracoval jako učitel a správce počítačové sítě. Působil jsem na střední škole a gymnáziu v Litoměřicích i na Univerzitě Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem. Technologie jsem tak poznal při jejich správě i při každodenním používání ve výuce. Z této zkušenosti vycházím ve svých školeních a publikacích, ve kterých dávám prostor konkrétním postupům a situacím, s nimiž se lidé při práci skutečně setkávají.

V Microsoftu jsem se dlouhodobě věnoval vzdělávacím programům, podpoře škol a rozvoji digitálních dovedností. Moje působení přesáhlo české a slovenské prostředí, když jsem koordinoval aktivity v osmi evropských zemích. Získal jsem tak zkušenosti s různými vzdělávacími systémy i s tím, jak organizace zavádějí nové technologie a připravují na jejich používání své zaměstnance.

Umělá inteligence pro konkrétní úkoly

V současné práci se soustředím na Microsoft Copilot, Microsoft 365 a tvorbu vlastních AI agentů. V článcích a školeních ukazuji, jak si připravit podklady, zpracovat delší dokument, vytvořit prezentaci, přeložit text nebo sestavit asistenta pro opakující se úkoly. Věnuji se také personalizaci Copilotu a práci s vlastními materiály v Copilot Notebooks. Jednotlivé funkce vysvětluji na příkladech, které si můžete sami vyzkoušet.

Moje současné zaměření na veřejný sektor navazuje na dlouholetou práci s lidmi, kteří potřebují technologie používat při své profesi. Tomu odpovídají i materiály, které připravuji pro různé skupiny uživatelů. Na webu ai.klatovsky.cz postupně soustřeďuji praktické příručky pro školy, úřady, zdravotnictví, knihovny, firmy a neziskové organizace. Každá z těchto oblastí pracuje s jinými úkoly a potřebami, od přípravy výuky přes zpracování úředních podkladů až po komunikaci a organizaci práce.

Více než dvacet knih a učebnic

Jsem autorem a spoluautorem více než dvaceti knih a učebnic o informačních technologiích. Moje publikace se věnují systému Windows, aplikacím Microsoft Office a Microsoft 365 i zařízením Apple. Patří mezi ně příručky pro Word, Excel a PowerPoint, knihy o Windows nebo titul 250 tipů a triků pro iPad, iPhone a iPod. Píšu pro čtenáře, kteří chtějí najít srozumitelný postup a rovnou jej použít.

Na tuto autorskou práci navazuji publikací 133 tipů, jak využít AI (nejen) ve školství, kterou jsem zpřístupnil zdarma jako elektronickou knihu i webovou příručku. Obsahuje konkrétní náměty pro práci s umělou inteligencí a navazuje na moje předchozí sbírky tipů. Webovou podobu příručky si můžete přečíst v češtině, slovenštině a angličtině.

Školení, přednášky a vzdělávací akce

Své zkušenosti předávám prostřednictvím školení, workshopů, webinářů a konferenčních vystoupení. Přednášel jsem například na konferenci BETT v Londýně a na konferencích TechED v Amsterdamu a Barceloně. V průběhu své kariéry jsem získal odborné certifikace Microsoft Office Specialist Expert, Microsoft Certified Trainer, Microsoft Certified Educator a Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert.

Dlouhodobě se podílím na vzdělávacích akcích pro pedagogy, vedení škol a správce IT. Jsem spojený s Roadshow pro školy a s organizací Letní školy moderních učitelů. Vedle jednotlivých přednášek tak pomáhám vytvářet příležitosti k pravidelnému setkávání, výměně zkušeností a společnému zkoušení nových nástrojů.

Znalosti, které předávám dál

Na svém blogu www.klatovsky.cz více než deset let publikuji návody, komentáře a tipy k používání technologií. V posledních letech se výrazně věnuji umělé inteligenci, od prvních kroků s Copilotem až po vlastní agenty a práci s dokumenty. Články doplňují moje knihy a školení a umožňují vám vracet se k jednotlivým postupům vlastním tempem.

Moje dlouhodobé motto „Knowledge is nothing if not shared“ vystihuje i způsob, jakým svou práci pojímám. Zkušenosti a znalosti předávám dál, abyste je mohli využít při vlastních úkolech, ve své organizaci nebo při učení něčeho nového.