31. Jak nastavit výchozí umístění pro ukládání/otevírání souborů
Výchozím úložištěm pro ukládání zpracovaných souborů je online
úložiště OneDrive. Pokud se chcete vrátit k dřívějšímu výchozímu ukládání
do lokálních složek na počítači, můžete tak učinit ve stejném okně jako
v předchozích dvou tipech (tj. Soubor
– Možnosti – Uložit), kde se nachází zaškrtávací políčko Ve výchozím nastavení ukládat do počítače.
32. Jak uložit soubor ve formátu PDF?
Soubor PDF od společnosti Adobe se stává stále populárnějším
formátem pro výměnu dat a předávání informací. Mezi jeho největší výhody patří
zajištění zobrazení vždy stejného obsahu na různých HW a SW konfiguracích
počítačů nebo mobilních zařízení. Další výhodou je velmi omezená možnost
editace takového souboru. Proto se mj. také často využívá v případě, kdy
je nutné veřejně sdělit nějaké informace, ale nechcete je dát ostatním k dispozici
s možností úprav. Ve formátu PDF tak naleznete například drtivou většinu
návodů ke spotřební elektronice apod. Microsoft Office již od verze 2007 podporuje
vytváření PDF souborů a od verze 2016 i jejich editaci (viz další tip). Stačí,
když klepnete na položku Soubor – Exportovat
– Vytvořit dokument PDF/XPS a zde na tlačítko Vytvořit soubor PDF/XPS. Formát
XPS měl být konkurencí od Microsoftu pro PDF formát, nicméně se příliš neujal.
33. Jak upravit PDF dokument?
Jak již bylo zmíněno, jednou z novinek ve Wordu od verze 2013
je možnost editace i PDF dokumentů. Pro vykonání této operace postupujte
naprosto stejně jako s jakýmkoliv jiným souborem, prostě jej vyberte
k otevření. Budete informováni o možných nepřesnostech při převodu (100% převod vám ostatně nezajistí
žádná aplikace) a následně bude soubor otevřen s možností editace.
Následně je jen na vás, zda jej následně uložíte opět do PDF nebo do formátu
aplikace Word.
34. Jak nastavit počet zobrazených naposledy použitých souborů?
V nabídce Soubor
– Otevřít – Poslední dokumenty se zobrazují naposledy použité a otevřené
soubory. Počet zobrazených naposledy otevřených souborů lze změnit v této
cestě: Soubor - Možnosti – Upřesnit. Zde
nalezněte položku Zobrazovat tento počet
naposledy použitých dokumentů a nastavte si požadovanou hodnotu. Maximální
hodnota je 50 dokumentů.
35. Jak skrýt na pásu obsah karet?
Pro minimalizaci pásů karet stačí dvakrát kliknout na název
jakékoliv karty. Návrat zpět do normálního zobrazení provedete opět dvojím
kliknutím. Kliknutí provedené jedenkrát pouze kartu dočasně skryje.
Žádné komentáře:
Okomentovat