1. Práce s PDF soubory
Již od verze Office 2007 jste se mohli setkat
s podporou pro formát PDF, a to ve formě možnosti uložení dokumentu
v tomto typu souboru. Ve verzi 2010 se toho z pohledu podpory PDF
souborů moc nezměnilo, ale zato ve verzi 2013 došlo ke změnám opravdu
podstatným. Nejenže Word umí dokumenty v tomto formátu ukládat, ale také
otevírat a editovat, což byla až do této doby pro většinu uživatelů věc téměř
nemyslitelná. Stačí si tedy otevřít požadovaný PDF soubor a buď si jej pouze
prohlédnout, nebo v případě zájmu i provést potřebné úpravy. Pak záleží
jen na vás, zda výsledek uložíte opět do PDF nebo do jiného formátu. Je ale
pochopitelné, že čím složitější zdrojový PDF soubor bude (obrázky, odrážky,
tabulky apod.), tím spíše se může stát, že ne všechny objekty budou převedeny
se 100% kompatibilitou. Ale to
vám ostatně nezajistí ani žádný v současné době dostupný
editor PDF třetích stran.
2. Práce s tabulkou
Také práce s tabulkou doznala jistých změn, opět se ulehčí
práce uživatelům a zrychlí přístup k některým, často používaným operacím.
Jednou z nich je i vložení nových sloupců a řádků do tabulky. Kromě tedy
již klasické možnosti přes pás karet nebo kontextovou nabídku je možné najet
kurzorem myši před začátek sloupce nebo řádku na jejich rozhraní a ihned se zobrazí
symbol + pro okamžité vložení nového řádku nebo sloupce.
3. Vložení videa
Peklo zamrzlo! Tak by se dala charakterizovat novinka, o
které si asi nikdo nepomyslel, že by byla možná, a jak již z názvu
vyplývá, jedná se o vložení videa do dokumentu v aplikaci Word. Ptáte se,
k čemu je to dobré? Čím dál více je možné se setkávat s interaktivní
formou prezentací či dokumentů a toto je např. skvělý způsob, jak žákům
zatraktivnit elektronické pracovní listy. Podporována jsou videa nalezená
vyhledávačem Bing, z YouTube či případně z jakékoliv další videoslužby,
která umožňuje vygenerovat kód pro vložení (tzv. embed kód). Po vložení objektu
videa do dokumentu pak
jen stačí klepnout v náhledu videa na tlačítko pro přehrávání.
4. Přiblížení objektů
Další
zajímavou funkcí je možnost přiblížení (zvětšení) grafického objektu
v dokumentu. Dejme tomu, že máte v dokumentu nějakou tabulku či
obrázek a z důvodu vhodného layoutu jej máte určitým způsobem zmenšen. To
je věc, kterou dělá většinou každý z nás, protože nedáváme obrázky a fotky
do dokumentu přes celou stránku, ale často pouze jako zmenšenou verzi někam
přímo do textu. Ale když by případného čtenáře zajímala fotka ve větším
zobrazení či zobrazení podrobné tabulky přes celou obrazovku, je to operace
poměrně obtížně řešitelná. Proto je možné v režimu pro čtení (který je čím
dál více používán) poklepat na daný objekt a ten se následně zobrazí samostatně
uprostřed obrazovky. Po najetí kurzorem myši na něj se pak navíc objeví ikona
lupy, pomocí níž máte možnost daný objekt ještě více přiblížit.
5. Pokračování v práci
Další novinka je velice zajímavá a užitečná zejména pro ty,
kteří často pracují s dlouhými dokumenty. Word 2013 si totiž „pamatuje“,
na jaké stránce jste naposledy byli před uzavřením dokumentu, a při
znovuotevření toho samého souboru vám nabídne okamžitý a rychlý přechod na tuto
stránku pomocí „bubliny“ s upozorněním, která se zobrazí v pravá
části okna. Pokud tedy například skončíte při psaní na stránce 203, nemusíte
při znovuotevření přecházet jakýmkoliv z možných (a vždy delších) způsobů
na tuto stránku, ale můžete na ni přeskočit prostým kliknutím na zmiňovanou
informační bublinu.
6. Aktualizace rozložení při přesouvání
V předchozích verzích sady Office jste se mohli setkat
s funkcí živý náhled, která umožňovala vidět výsledek provedené změny
(např. velikost písma či změna fontu) při pouhém najetí kurzoru na velikost či
typ písma. Odpadla tak poměrně častá metoda typu pokus/omyl, kdy jste zkoušeli
ty správné hodnoty až do doby, než se vám vše líbilo a bylo tak, jak jste
chtěli. Ve Wordu 2013 jde tahle myšlenka ještě dál a přidává okamžitou
aktualizaci obsahu a vzhledu dokumentu i při přesunu objektů v dokumentu.
Opět tak nemusíte přesunout dokument a teprve po dokončení přesunu vidět, jaký
to má dopad na rozložení textu, ale nyní rovnou při chycení objektu myší a jeho
posouvání okamžitě vidíte, jak by vypadalo rozložení textu při dokončení
(puštění objektu) přesunu.
7. Práce s oddíly
Jestliže často píšete delší dokumenty, které dle zásad správného
psaní označujete nadpisy ve stylu Nadpis1 apod., máte následně možnost velice
snadno příslušné kapitoly a podkapitoly s textem skrýt a nechat si
zobrazené pouze jejich názvy (nadpisy). Stačí, když před jakýmkoliv nadpisem
naformátovaným příslušným stylem klepnete na šedivý trojúhelník (zobrazí se až
po najetí kurzoru myši na daný nadpis). Okamžitě dojde k sbalení textu dané
části dokumentu, což se může hodit z hlediska přehlednosti, popř. i
v dalších případech. Opětovné zobrazení pak provedete znovu klepnutím na
šedivý trojúhelník.
8. Karta Návrh
Zcela novou je ve Wordu karta Návrh, která svým názvem a umístěnými prvky odpovídá jednotlivým
funkcím ve Wordu. Najdete na ní motivy dokumentu, sady stylů dokumentu,
nastavení barev, efektů či známé funkce, jako jsou vodoznak, barva stránky či
její ohraničení.
9. Režim pro čtení
Zajímavým způsobem byl vylepšen také režim pro čtení, který
z Wordu dělá pohodlnou čtečku delších dokumentů. Můžete se v něm
setkat s novými funkcemi, viz zmiňované přiblížení grafických objektů, a nově
bylo samotné čtení vylepšeno ještě tak, že se již nelistuje dokumenty
vertikálně, ale naopak horizontálně, což přispívá k lepšímu a snazšímu
čtení.
Žádné komentáře:
Okomentovat